劉思涓
審計(jì)作為企業(yè)實(shí)施控制和改進(jìn)管理的重要工具,也是企業(yè)檢驗(yàn)和改進(jìn)內(nèi)部控制的有效手段。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計(jì)理念引入到了企業(yè)之中,很多企業(yè)在不同程度上開展內(nèi)部控制審計(jì)。本文從客觀環(huán)境和企業(yè)主觀原因兩方面著手,分析內(nèi)部控制審計(jì)失敗的原因。
客觀環(huán)境方面
一、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下陋習(xí)的延續(xù)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制之下,不合理的機(jī)制得到了延續(xù),使得對(duì)內(nèi)部控制不重視。在經(jīng)濟(jì)體制改革以后,理論上要求政企分開,但是在執(zhí)行上并不徹底。一方面,以各種形式改頭換面但仍然存在的主觀部門,客觀上企業(yè)并沒有真正的理財(cái)自主權(quán);另一方面,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,被國(guó)家呵護(hù)長(zhǎng)大的企業(yè),主觀思想上還保留著吃大鍋飯的思想。企業(yè)干的好和壞是一樣的,這就使得加強(qiáng)內(nèi)部控制的動(dòng)力不足。
二、外部監(jiān)督乏力。企業(yè)如果沒有健全有效的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),而同時(shí)現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制弱化,形同虛設(shè),那么就無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員產(chǎn)生必要的壓力。因?yàn)樨?cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等在內(nèi)的社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對(duì)企業(yè)的威懾力不夠;對(duì)查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。
三、資本市場(chǎng)發(fā)育的不完善。目前,我國(guó)資本市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制以及相應(yīng)的法律、法規(guī)都不健全,交易不是很規(guī)范。在這種情況下,公司內(nèi)部控制信息的披露,可能引起投資者的猜測(cè)和恐慌,對(duì)公司的資本運(yùn)作產(chǎn)生不利影響。同樣,在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱的情況下,即將申請(qǐng)上市的國(guó)有企業(yè)如實(shí)對(duì)外披露相關(guān)內(nèi)部控制內(nèi)容,可能會(huì)給企業(yè)帶來不必要的負(fù)面影響,影響或延誤企業(yè)的正常上市。
四、投資者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。我國(guó)上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),是典型的股權(quán)集中型的,即使能將某上市公司的流通股全部買進(jìn),也不能取得公司的控制權(quán)。在內(nèi)部人或控股股東等關(guān)鍵人大權(quán)獨(dú)攬的情況下,中小股東的權(quán)益在一定程度上得不到保障。因此,中小股東主要以二級(jí)市場(chǎng)的逐利為主,更關(guān)心的是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)結(jié)果,而對(duì)公司的內(nèi)部控制興趣不大。
企業(yè)主觀原因方面
一、企業(yè)自身的治理結(jié)構(gòu)不夠完善。企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。而其作用能否充分的發(fā)揮關(guān)鍵要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。就目前來看,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,公司章程大多照抄公司法,流于形式,缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。而董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層則是三套班子一套人馬,責(zé)、權(quán)、利的劃分形同虛設(shè)。由于企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)行機(jī)制的約束,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制環(huán)境的最高層次,而企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的是否完善,也是為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境能否奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)的先決條件。如果缺乏良好的企業(yè)治理,那么內(nèi)部控制就無法發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),也就無法為企業(yè)的發(fā)展壯大提供有利的保障。
二、企業(yè)落后的文化。企業(yè)文化是一柄雙刃劍,不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,同時(shí)也可能將企業(yè)推入困境。內(nèi)部控制環(huán)境是對(duì)內(nèi)部控制其他要素的基礎(chǔ),它直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。很多企業(yè)并沒有形成自己的獨(dú)立文化,即使規(guī)定出各種規(guī)章制度來,也沒有形成良好的執(zhí)行氛圍,沒有很好地將企業(yè)制度與文化、習(xí)慣、行為標(biāo)準(zhǔn)很好的結(jié)合起來。企業(yè)文化與企業(yè)管理者的素質(zhì)是密切相關(guān)的。具有高尚的道德、健康的人格和完善的價(jià)值觀念的管理者,才能影響和激勵(lì)企業(yè)文化的建設(shè)。而企業(yè)形成獨(dú)立的文化氛圍的基礎(chǔ)是員工素質(zhì)的提高。所以,必須重視和加強(qiáng)對(duì)員工的教育培訓(xùn)。
三、經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)參差不齊, 企業(yè)管理層和員工整體素質(zhì)有待于提高。經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起絕對(duì)重要作用,素質(zhì)不同,對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。在許多西方國(guó)家,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)比較完善,基本上已形成一個(gè)比較成熟的職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)。而在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚,還未形成一個(gè)約束、監(jiān)督與激勵(lì)經(jīng)理人員的外部機(jī)制。從企業(yè)內(nèi)部來看,經(jīng)營(yíng)者享有的權(quán)利大于承擔(dān)的責(zé)任,激勵(lì)機(jī)制欠缺,管理者自我提高的動(dòng)力和壓力比較小,造成了管理層整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。再者,企業(yè)員工素質(zhì)低下。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,單一的知識(shí)已經(jīng)不能勝任關(guān)鍵崗位的工作了。例如,財(cái)會(huì)部門是內(nèi)部控制的中心,財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)綜合性工作,這就要求財(cái)會(huì)人員既要有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要懂企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,還要通曉一般的生產(chǎn)技術(shù)。只有這樣,才能使內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施。但從我國(guó)現(xiàn)狀來看,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)存在明顯的缺陷,這也是內(nèi)部控制制度失效的原因之一。
四、企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況缺乏有效的監(jiān)督。企業(yè)如果沒有健全有效的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),而同時(shí)現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制弱化,形同虛設(shè),那么就無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員產(chǎn)生必要的壓力。就企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督而言,存在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全、審計(jì)范圍有限、審計(jì)內(nèi)容單一,以及審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性等問題。我國(guó)審計(jì)法對(duì)國(guó)有單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置作了強(qiáng)制性規(guī)定,而對(duì)非國(guó)有單位則未作要求,許多非國(guó)有企業(yè)未建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)。在股份制企業(yè),董事會(huì)下面未設(shè)立審計(jì)委員會(huì),內(nèi)審機(jī)構(gòu)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性。
(作者單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè))