彭斯兵
什么是團隊精神,又該如何培養(yǎng)?所謂團隊精神,就是團隊成員在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下相互溝通,交流,協(xié)同一致為了共同的原景而奮斗的精神。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進而保證組織的高效率運轉(zhuǎn)。團隊精神包含了三層含義:首先,要有一個團隊共同認(rèn)同的目標(biāo),有了目標(biāo)也就為行動確定了方向,使成員的努力有的放矢。如一個項目部,短期的目標(biāo)就是把中標(biāo)的工程干好、干漂亮,長期的目標(biāo)就是實現(xiàn)滾動開發(fā),把市場培育成區(qū)域市場。工程建設(shè)總公司管道穿越工程處安洛項目部就是讓參戰(zhàn)員工有這樣的一個目標(biāo),打造信譽、形象,做大做強了定向鉆市場。其次,團隊成員要良好的溝通,相互的信任,成員之間和諧相處,你中有我,我中有你。工程建設(shè)總公司管道穿越工程處的職工隊伍之所以攻能克、戰(zhàn)能勝,靠的就是這一點。再次,團隊成員在工作中能優(yōu)勢互補,協(xié)同合作完成任務(wù)。缺乏團隊精神的團隊不過是烏合之眾,一個項目部,如果缺乏團隊精神,很難把中標(biāo)的工程干漂亮,履約好合同,更談不上市場實現(xiàn)滾動開發(fā)。一個有團隊精神的團隊,每個成員都會產(chǎn)生一種很強的歸屬感和使命感,增強團隊的凝聚力,向心力,激發(fā)團隊成員的主動性,積極性和創(chuàng)造性,有利于成員之間的合作力度加強,增強企業(yè)的核心競爭力,從而促進企業(yè)的和諧快速發(fā)展。
如何培養(yǎng)外部項目團隊精神,該重點抓好哪些環(huán)節(jié),筆者結(jié)合在工程建設(shè)總公司管道穿越工程處的團隊建設(shè)實際,認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面入手:
設(shè)定團隊共同的愿景
共同愿景為團隊精神建設(shè)導(dǎo)航,有了共同的愿望和目標(biāo),成員心往一處想,勁往一處使,才能同心同德,同甘共苦。
一是設(shè)定的愿景要切實可行,而且團隊成員對此都有強烈的渴望。一個不可能實現(xiàn)不切合實際的目標(biāo)是不能讓員工能產(chǎn)生激情的。2010年6月18日,工程建設(shè)總公司中標(biāo)的河南縱橫燃?xì)夤艿拦こ陶介_工,由于剛進入河南縱橫,各種資源調(diào)遷和現(xiàn)場采購困難多,比同場施工的管道安裝施工企業(yè)晚兩個半月。為確保所中標(biāo)的工程按合同工期的節(jié)點完成,這個項目部的領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制訂了切實可行施工方案,施工隊和施工班組對階段性的目標(biāo)可望可及,通過趕工能拿到節(jié)點獎,調(diào)動了參戰(zhàn)員工的趕工積極性,從而確保了每個里程碑目標(biāo)的實現(xiàn)。如果所定的節(jié)點目標(biāo)不切合實際,員工通過苦戰(zhàn)仍然完不成,就會挫傷員工的趕工積極性,也就難以完成節(jié)點計劃。
二是愿望必須達(dá)成一致,共同協(xié)作完成。河南縱橫燃?xì)夤艿来┰焦こ坦て谑菄?yán)格按合同執(zhí)行,竣工時間推遲一周罰款10萬元。按照合同節(jié)點工期,2010年9月18日必須實體完工。工程建設(shè)總公司管道穿越工程處安洛項目部的領(lǐng)導(dǎo)多次召開實物工作量預(yù)測會議,讓各專業(yè)工程師按圖紙測算工作量,讓工程隊分析人力、材料、設(shè)備資源等方面的制約點,最后認(rèn)為通過資源調(diào)整,對人力、設(shè)備進行動態(tài)控制,是能達(dá)到目標(biāo)的。在工作面還沒全面展開前,施工隊對設(shè)備就位調(diào)試,經(jīng)過全體參戰(zhàn)員工的團結(jié)苦戰(zhàn),2010年9月8日、沁河定向鉆回拖勝利完成。甲方見該我們施工措施有力,施工進度快,能確保工期提前完工,又把黃河穿越任務(wù)劃撥給了該我們。盡管工作量猛增一倍,但更進一步激發(fā)了參戰(zhàn)員工團結(jié)苦戰(zhàn)熱情。
全方位的溝通、協(xié)調(diào)與交流
一個項目在確立了共同的經(jīng)營目標(biāo)之后,它所面臨的問題是如何使員工朝著這個目標(biāo)前進。良好的溝通與協(xié)調(diào)是通過信息與思想上的交流達(dá)到共同的認(rèn)知,是形成團隊精神的必要條件。有效的溝通與協(xié)調(diào)能及時消除管理層與員工之間、各部門之間、員工與員工之間的分歧、誤會和成見。所謂的“人心齊,泰山移”便是溝通與協(xié)調(diào)的最高境界。溝通是團隊精神的直接表現(xiàn)形式。在發(fā)揮團隊精神時,不僅管理需要溝通,人際關(guān)系需要溝通,工作的相互配合也需要溝通,解決問題和思想工作更需要溝通。溝通就是了解、協(xié)商、交流及通氣。溝通有時是單向的,有時是雙向的,溝通是項目發(fā)揮團隊精神的基本方法和技巧。良好的溝通對于團隊精神的發(fā)揮起著不可忽視的作用,如果我們只重視部門利益,忽視和相關(guān)部門的交流與協(xié)商,只重視個人的特長發(fā)展,忽視與相關(guān)人員的配合與交流,那么部門之間的爭執(zhí)及員工之間的分歧便會產(chǎn)生,并會影響團隊精神的發(fā)揮。協(xié)調(diào)是團隊精神的關(guān)鍵與核心,特別是對于服務(wù)環(huán)節(jié)上所發(fā)生的“邊緣”或界限“模糊”的問題,團隊精神中的協(xié)調(diào)部分就發(fā)揮著尤為重要的作用。例如,當(dāng)某個涉及到兩個或多個部門的事情或失誤發(fā)生時,各自不是先從自己查找原因,只強調(diào)客觀原因,將責(zé)任推出;或指責(zé)其他部門,認(rèn)為是主觀所致與我無關(guān)。這樣一來,本來可以通過相互了解、共同探討、查找原因、尋找共識的方法來解決問題,卻因不善于協(xié)調(diào)和發(fā)揮團隊精神而產(chǎn)生爭執(zhí),甚至上升為部門之間的矛盾,既影響了部門間的工作配合,又對員工的心理產(chǎn)生不良影響。
在溝通、交流上,要把握三條原則:一是進行平等的、雙向式的交流。溝通不要只停留在縱向或者橫向,既要進行橫向溝通,又要進行縱向溝通,還必須保證溝通的平等性和雙向性。讓團隊成員真真切切的感受到“溝通無極限”。在安洛燃?xì)夤艿来┰巾椖可?,工程建設(shè)總公司管道穿越工程處的領(lǐng)導(dǎo)是與員工住在一起、吃在一起的,工余時間一起打撲克、下棋或外出購物,都是平等的、雙向式的交流,干群關(guān)系十分融洽。二是溝通的范圍要滲透到項目的每個方面,不僅僅是在內(nèi)部,在外部上也要形成良好的溝通。21世紀(jì)是一個信息化的世紀(jì),只要有一個環(huán)節(jié)溝通不暢,就可能造成功虧一簣的殘局。尤其是外部項目,更要與當(dāng)?shù)卣块T溝通,避免民事糾紛的發(fā)生。工程建設(shè)總公司管道穿越工程處安洛項目部施工高峰期參戰(zhàn)員工達(dá)150多人,施工周期長達(dá)8個月,自始至終沒發(fā)生一起民事糾紛,是在工程建設(shè)總公司外部項目職工隊伍最穩(wěn)定、形象最好的一個施工隊伍。三是通過溝通一定要讓讓員工達(dá)成一致的觀點和行動,形成團隊的共價值觀。
建立合理有效、鼓勵創(chuàng)新的激勵機制
世界著名的學(xué)者托斯?沃森說:“企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于能否激勵員工的力量與才能。”在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷進步、經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,正確地運用物質(zhì)鼓勵,建立科學(xué)的物質(zhì)激勵體系,是激發(fā)員工的力量與才能的最好辦法。強化物質(zhì)激勵,形成利益共同體,建立科學(xué)的物質(zhì)激勵體系,形成一種榮辱與共、休戚相關(guān)的團隊命運共同體,需要管理層在工資、福利、獎勵等多方面加以權(quán)衡。通過積極有效的項目內(nèi)部競爭機制和員工評價考核機制來加以合理的分配,以物質(zhì)為杠桿,引導(dǎo)人們關(guān)心自己的勞動成果,關(guān)注所在團隊的集體成果。建立科學(xué)的物質(zhì)激勵體系,需要克服“一味高薪”的現(xiàn)象,高薪未必留得高人。在工資檔次劃分上必須公正、公平、合理、透明。物質(zhì)激勵手段也必須科學(xué)、公正、合理,否則只能適得其反。工程建設(shè)總公司管道穿越工程處,讓員工找到了主人的感覺,并大大提高了項目團隊精神的發(fā)揮效果。
在建立合理有效、鼓勵創(chuàng)新的激勵機制上,一是要合理安排職工的工作崗位,做到“人盡其才,才盡其用”,讓職工都能產(chǎn)生一種歸屬感。二是了解分析每個職工的個人特點和實際情況,盡可能去滿足職工的愿望。三是既要重視物質(zhì)激勵又要重視精神激勵,兩手都要抓,兩手都要硬。四是激勵的方式要有創(chuàng)新,更要做到激勵那些有創(chuàng)新的職工。在安洛穿越工程施工中,工程建設(shè)總公司管道穿越工程處就設(shè)立了新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范、新方法推廣應(yīng)用獎;技術(shù)創(chuàng)新獎;難題攻克獎和索賠獎。員工在施工過程中都能找到拿獎的項目,進一步加快了施工進度,提高了施工質(zhì)量。為公司外部市場發(fā)展積蓄了力量。優(yōu)異的施工業(yè)績,曾先后多次受到業(yè)主、甲方,監(jiān)理的表彰。
樹立“以人為本”的項目理念
老子說:“域中有四大,道天地人,人居其一”,這可以說是有關(guān)人本思想的最早詮釋,也足見“人”這一要素在社會生產(chǎn)中所起的舉足輕重作用。一個項目的生產(chǎn)經(jīng)營也必然遵守這個客觀規(guī)律,尤其是有關(guān)項目團隊精神的建設(shè)問題,世界著名的企業(yè)都是格外強調(diào)人在團隊精神發(fā)揮中所起的關(guān)鍵作用,堅持人本主義項目理念是一個外部項目興衰成敗的關(guān)鍵所在。
首先,團隊是由企業(yè)中不同層次、不同分工、不同性格的員工組成的,只有從員工本身著手,激發(fā)其積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能談及團隊精神的發(fā)揮。每個員工作為普通的人,都有不同的需要,包含生理、心理、社交、尊重、自我實現(xiàn)等不同層次。需要被滿足了,員工自然會很投入地從事本職工作,從而保證團隊精神的最大發(fā)揮。這就要求項目堅持以人為本,充分地尊重人、愛護人、關(guān)心人,使每個人都感受到團隊大家庭的溫暖,而且要具體問題具體分析,因人而異、因時而異,盡量滿足每個員工的不同層次需要,尊重員工,關(guān)心他們的生活,這一切將極大地激發(fā)員工的獻身精神、忠誠團隊的信心與決心。
其次,項目團隊精神的發(fā)揮需要聚集不同類型的人才。這要求項目在選拔員工的時候,堅持以人為本,選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬牛瑔T工進入項目之后,不斷地對其進行培養(yǎng)以充電,為項目發(fā)揮團隊精神提供最強大的智力支持。
再次,項目團隊精神的發(fā)揮需要和諧的人際關(guān)系作保障。有人的地方就會有矛盾,化解人際交往的矛盾,創(chuàng)造一種良好和諧的人際關(guān)系,是每個項目管理者在培養(yǎng)項目團隊精神的過程中不可回避的問題。關(guān)注項目內(nèi)部的員工關(guān)系,適時地調(diào)節(jié)部門之間、員工之間的矛盾,以健康積極的企業(yè)文化來融合員工關(guān)系,倡導(dǎo)相互尊重、彼此信任的人際交往,反對人際交往中的派性和庸俗性的人際關(guān)系,努力創(chuàng)造一個充滿關(guān)愛、信任、友好的人際交往氛圍,這對塑造項目團隊精神至關(guān)重要。員工的思想通了,干活就順了。
總之,21世紀(jì)的市場競爭是人才的競爭,要讓人才聚集在一起形成合力就必須加強團隊精神的建設(shè),這樣才能形成強大的凝聚力,進而增強項目的核心競爭力,讓外部項目在經(jīng)濟全球化的條件下越走越寬,越做越強。
(作者單位:中國石化集團中原油田工程建設(shè)總公司)