劉惠英

（福建省制圖院，福建 福州 350003）

測(cè)繪資料檔案館包括測(cè)繪的知識(shí)、信息資源、成果和歷史記錄的信息，是測(cè)繪專業(yè)的檔案館。為了保護(hù)測(cè)繪檔案原件且充分利用測(cè)繪檔案的信息資源，建立測(cè)繪資料的檔案信息管理已經(jīng)很有必要，而且資料的數(shù)字化是它的重要組成部分。

1 測(cè)繪資料檔案的信息管理

1.1 測(cè)繪資料檔案當(dāng)前面臨的主要任務(wù)

測(cè)繪資料檔案是眾多測(cè)繪工作人員長(zhǎng)期勞動(dòng)的結(jié)晶，也是政府管理、文化教育、國(guó)土規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)和外交等重要的地理信息資源。因此，加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案的管理，充分發(fā)揮它在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用是測(cè)繪工作的一個(gè)重要使命。

測(cè)繪資料檔案管理的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案資料的數(shù)字化和信息化。加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理，開(kāi)展測(cè)繪檔案的信息建設(shè)以及提高它的整體水平，對(duì)測(cè)繪事業(yè)的持續(xù)發(fā)展是很重要的。由于測(cè)繪資料檔案包括的信息多樣，目前很多行業(yè)對(duì)測(cè)繪檔案信息的需求日益劇增。怎樣才能準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)并用一定的方式輸入到計(jì)算機(jī)，怎樣讓工作人員更有激情地參與工作，怎樣科學(xué)有效地管理這些數(shù)據(jù)，帶著這些問(wèn)題研究是很有價(jià)值的。

1.2 當(dāng)前測(cè)繪檔案資料管理的現(xiàn)狀

目前全國(guó)各省測(cè)繪檔案資料管理現(xiàn)狀不盡相同，例如從1974年起，山西省就先后對(duì)本省16萬(wàn)km2的國(guó)土進(jìn)行了多種比例尺地形圖測(cè)繪。建造了13 000多座永久性的測(cè)量標(biāo)志，且對(duì)全省分批進(jìn)行了多次的航空攝影，其中三角點(diǎn)和水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)成果就有10 000多個(gè)，提供了不同的比例尺地形圖，在測(cè)繪的過(guò)程中也有約18萬(wàn)件測(cè)繪檔案和210萬(wàn)件資料。這些檔案資料不僅供當(dāng)時(shí)測(cè)繪使用，還可供不同行業(yè)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。主要依靠手工操作和人工分析的資料測(cè)繪檔案信息，由于不能及時(shí)回收和提供，已經(jīng)不能滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展和信息化管理時(shí)代的需求。

2 測(cè)繪資料檔案管理建庫(kù)的實(shí)施

地理信息系統(tǒng)（GIS）技術(shù)的應(yīng)用，不但適應(yīng)發(fā)展需求，還提高了地形圖的查詢效率。山西省的測(cè)繪資料檔案館開(kāi)發(fā)的測(cè)繪資料檔案管理服務(wù)系統(tǒng)滿足各級(jí)進(jìn)行測(cè)繪檔案管理的需求，實(shí)現(xiàn)信息的計(jì)算機(jī)輔助管理，同時(shí)提高了測(cè)繪檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，改進(jìn)了工作效率。

2.1 建庫(kù)與集成

在整個(gè)館進(jìn)行測(cè)繪檔案信息建庫(kù)的時(shí)候，不同類型的測(cè)繪檔案要建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)要相互獨(dú)立。通常情況下，在綜合管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)下，覆蓋所有的測(cè)繪檔案的管理，且由多系統(tǒng)集成。

2.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和功能組成

2.2.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

為保證數(shù)據(jù)庫(kù)安全，需設(shè)置用戶權(quán)限。開(kāi)啟相應(yīng)的用戶界面，按照操作指南，把指令轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)參數(shù)傳給業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層接受參數(shù)后，向下發(fā)出數(shù)據(jù)庫(kù)的操作指令，然后數(shù)據(jù)連接層通過(guò)數(shù)據(jù)引擎 ADO接收上層的指令，對(duì)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

2.2.2 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能主要包括九個(gè)子系統(tǒng)的功能，每個(gè)分類的子系統(tǒng)的功能模板包括圖形查詢、成果查詢和資料供應(yīng)。但是每個(gè)子系統(tǒng)都要通過(guò)圖形和文本等方式將基本的數(shù)據(jù)信息直觀全面的反映出來(lái)。

2.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)

通常情況下，用AreView管理系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)，MapObjects連接空間數(shù)據(jù)庫(kù)，Access數(shù)據(jù)庫(kù)和Dbf數(shù)據(jù)來(lái)管理并存儲(chǔ)屬性數(shù)據(jù)。將不同的屬性數(shù)據(jù)、圖形數(shù)據(jù)和不同類型的圖形數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)結(jié)合，達(dá)到圖文并茂和逆向查詢的目標(biāo)。

2.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要目的是滿足不同操作對(duì)象的具體要求，如：對(duì)圖形操作、人機(jī)對(duì)話操作、統(tǒng)計(jì)、查詢等。

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通常有空間數(shù)據(jù)庫(kù)與屬性數(shù)據(jù)庫(kù)兩類。空間數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，多采用分層管理的方式，主要是存放矢量地圖和點(diǎn)之記等地理數(shù)據(jù)。而屬性數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)多以三角點(diǎn)和水準(zhǔn)點(diǎn)等控制點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)為主。

2.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)表的結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫(kù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本依據(jù)。且對(duì)系統(tǒng)操作對(duì)象設(shè)了87個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表，1 011個(gè)表頭字段。

2.4 系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

一般而言，系統(tǒng)是提供圖幅信息瀏覽、控制點(diǎn)信息查詢和航攝底片信息查詢及其他的信息提取的。而圖幅信息瀏覽具備圖形的放大、縮小、圖形和屬性連動(dòng)瀏覽等功能。通常是應(yīng)用MapObjects組件，把它的圖層操作嵌入系統(tǒng)中，再將控制點(diǎn)的信息載入MapObjects控件中，以便對(duì)控制點(diǎn)直接進(jìn)行圖形化操作。

信息查詢既可依據(jù)實(shí)體的空間位置，還可依據(jù)屬性位置查詢?？刂泣c(diǎn)還可通過(guò)圖示點(diǎn)、行政范圍和條件來(lái)查詢。同時(shí)還要將空間數(shù)據(jù)庫(kù)和屬性數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，以便達(dá)到更好的效果。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，測(cè)繪檔案是一種信息，為了更大限度地發(fā)揮檔案館的社會(huì)功能，我們要加快公共信息網(wǎng)建設(shè)，進(jìn)入社會(huì)的大信息網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)前WebGIS已成為地理數(shù)據(jù)、傳輸、共享和應(yīng)用服務(wù)的重要手段，且在互聯(lián)網(wǎng)上用戶都可以瀏覽WebGIS空間數(shù)據(jù)，這樣不但提高了測(cè)繪檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，還最大程度的實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。

1 王玉娟.深化企業(yè)檔案機(jī)制改革規(guī)范科學(xué)管理程序［J］.山東檔案，2005（4）

2 王平.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案創(chuàng)新服務(wù)［J］.職業(yè)，2007（18）