駱蓉芬

(上海市徐匯區(qū)中心醫(yī)院 上海 200031)

學(xué)會(huì)用“感官”體驗(yàn),審計(jì)大有作為

駱蓉芬

(上海市徐匯區(qū)中心醫(yī)院 上海 200031)

內(nèi)部審計(jì)工作,學(xué)會(huì)用感官去實(shí)踐,即“用眼去凝視,用耳去聆聽,用腳去丈量,用手去觸摸,用心去感受”審計(jì)的作用、審計(jì)的地位和審計(jì)的重要性,審計(jì)工作才能做實(shí)、做好,才有所作為。

內(nèi)部審計(jì) 感官 體會(huì) 作為

值此中國(guó)共產(chǎn)黨九十華誕,作為一名共產(chǎn)黨員的審計(jì)人,我感到無比的激動(dòng),也無比的自豪。四年前,我受區(qū)衛(wèi)生局委派,從財(cái)務(wù)崗位轉(zhuǎn)型到徐匯區(qū)中心醫(yī)院任審計(jì)科科長(zhǎng)。通過4年卓有成效的工作,強(qiáng)化了醫(yī)院的管理意識(shí),樹立了審計(jì)工作的地位,審計(jì)科的監(jiān)督和服務(wù)職能已被全院同志所接受。作為醫(yī)院的內(nèi)審工作者,多年積累的經(jīng)驗(yàn),使我詮釋內(nèi)部審計(jì)工作的九字方針即精業(yè)務(wù)、走流程、留痕跡;只有學(xué)會(huì)“用眼去觀察,用耳去聆聽,用腳去丈量,用手去觸摸,用心去感受”,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用,顯現(xiàn)它的重要性,我感到審計(jì)工作大有作為。

1 用眼去觀察,做愛崗敬業(yè)的審計(jì)人

記得今年2月份,我們對(duì)財(cái)務(wù)科進(jìn)行以前年度結(jié)轉(zhuǎn)“DSA醫(yī)療設(shè)備”經(jīng)費(fèi)的審計(jì)。一開始,得到的只有一張付款日期、付款金額和付款單位的“清單”,而唯獨(dú)沒有看到需要結(jié)轉(zhuǎn)的“DSA設(shè)備發(fā)票號(hào)碼”的明細(xì)記錄。后又得知,該醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置始末時(shí)間長(zhǎng)達(dá)5年之久。見此“清單”后,我們首先是了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的賬戶處理流程,隨后調(diào)查設(shè)備記錄“事由”的來龍去脈,分析“為什么長(zhǎng)時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)、未沖銷”的原因所在。審計(jì)結(jié)果：發(fā)票與付款金額有差異,醫(yī)院為該設(shè)備多支付了貨款金額4.29萬元。建議：追回！見到了就決不能含糊。審計(jì)應(yīng)該學(xué)會(huì)用眼進(jìn)行認(rèn)真觀察,審核每筆數(shù)據(jù)資料的來龍去脈,做愛崗敬業(yè)的審計(jì)人。

2 用耳去聆聽,做嚴(yán)格把關(guān)的審計(jì)人

醫(yī)院常年存在一些維修保養(yǎng)類項(xiàng)目,諸如中央空調(diào)維修、手術(shù)室凈化保養(yǎng)等。內(nèi)審人員要走近這些專業(yè)性比較強(qiáng)的“領(lǐng)域”,學(xué)會(huì)聆聽非常重要。聆聽維修商們的專業(yè)描述,可以了解“維持運(yùn)行,需要維修保養(yǎng)的內(nèi)容有哪些？”聽取管理科室維修意見,可以知曉“管理部門對(duì)維修項(xiàng)目的具體要求是什么？”再聽聽使用部門的建議,可以關(guān)注“維修維護(hù)后設(shè)備或設(shè)施運(yùn)行是否符合了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)？”同時(shí)也能評(píng)判維修商的“去與留”。在聆聽中,我們掌握了“話語權(quán)”,尋找到“突破口”,從容應(yīng)對(duì)問題。在“維修”審計(jì)中,往往存在“報(bào)價(jià)高于發(fā)票價(jià)格”,“書面承諾大于實(shí)際操作能力”的現(xiàn)象,我們建議供應(yīng)商提供購(gòu)置“發(fā)票”的復(fù)印件;建議職能部門落實(shí)“簽證單”,確保審計(jì)核實(shí)有“力度”。事實(shí)證明：審計(jì)需要聆聽,也需要溝通。聆聽了解情況,溝通達(dá)成共識(shí),讓你的審計(jì)被人理解,做嚴(yán)格把關(guān)的審計(jì)人。

3 用腳去丈量,做腳踏實(shí)地的審計(jì)人

2010年審計(jì)的一項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,內(nèi)容是2007年的雜項(xiàng)(醫(yī)院零星裝飾項(xiàng)目)。時(shí)間過去許久,人員有所變化,市場(chǎng)價(jià)格調(diào)幅明顯。我們走訪病房,征詢當(dāng)事人,還原實(shí)際情況。尤其是對(duì)一些“隱蔽”的零星項(xiàng)目如內(nèi)埋線、粉刷涂層等等,進(jìn)行了一塊塊、一尺尺、一平方一平方的實(shí)地丈量,對(duì)敏感性的“工料機(jī)”采取了一筆筆的簽證資料筆對(duì)核實(shí)。使此項(xiàng)審計(jì)核減率達(dá)到了11.19%,節(jié)約費(fèi)用成本50507元。面對(duì)審計(jì)發(fā)展的新形勢(shì),我們的崗位需要技能,干事需要本領(lǐng),審計(jì)核實(shí)工作更需要細(xì)心,要努力學(xué)做一個(gè)腳踏實(shí)地的審計(jì)人。

4 用手去觸摸,做勤學(xué)善思的審計(jì)人

近年來,醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)配置,每年對(duì)醫(yī)療設(shè)施及其環(huán)境的投入資金很大。如醫(yī)療設(shè)備調(diào)換數(shù)碼部件價(jià)格審計(jì),零星設(shè)施零部件價(jià)格調(diào)查。我們利用計(jì)算機(jī)“排序和篩選”查詢功能,從“同型號(hào)、同規(guī)格”五花八門的價(jià)格中找問題。如對(duì)分體式空調(diào)維修審計(jì),我們知道零件的價(jià)格是維修商們比較看好的“利潤(rùn)”來源,同樣是“3HP日立空調(diào)電腦板”材料費(fèi)卻不相同。價(jià)格差異可達(dá)到20%以上;審計(jì)建議一律采用“最低價(jià)”核準(zhǔn)。事實(shí)面前,被審計(jì)單位表示理解。去年我們嘗試用電腦軟件做審計(jì)項(xiàng)目,親手體驗(yàn)“高科技”給我們帶來的“優(yōu)越性”,通過鍵盤“快、捷、便”的操作,我們對(duì)一些醫(yī)療設(shè)備要素進(jìn)行了整理、歸納和分析,為醫(yī)療設(shè)備的維修工作節(jié)約了費(fèi)用。就是這些為醫(yī)院減少支出干點(diǎn)實(shí)事的念想,激勵(lì)我們做一個(gè)勤學(xué)善思的審計(jì)人。

5 用心去感受,做創(chuàng)新奉獻(xiàn)的審計(jì)人

審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,不但要求審計(jì)人員要有很高的政治素質(zhì)、很強(qiáng)的職業(yè)道德觀念,還要具備較高的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。特別是在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)風(fēng)起云涌的今天,我們不能有半點(diǎn)松懈,必須及時(shí)更新知識(shí),適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要。審計(jì)人比較辛苦,審計(jì)當(dāng)中“減少費(fèi)用,降低成本”難免會(huì)“得罪人”;審計(jì)的追根問底常常會(huì)被誤認(rèn)為是“找茬”讓人避而遠(yuǎn)之。但是只要我們敬業(yè)了,我們就會(huì)問心無愧。

4年的工作實(shí)踐使我深深地愛上了審計(jì)這項(xiàng)事業(yè),我感到審計(jì)崗位既是我為之奮斗的平臺(tái),又是實(shí)現(xiàn)我的人生價(jià)值的舞臺(tái),它是事業(yè)與人生完美的結(jié)合,選擇了審計(jì)這個(gè)職業(yè),就必須忠誠(chéng)于它,做創(chuàng)新奉獻(xiàn)的審計(jì)人。

R9.173

A

1672-5654(2011)08(c)-0107-01

2011-07-15