山東大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 劉碩
任何公司企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程都離不開(kāi)管理這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理是指企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織、監(jiān)督的過(guò)程,其目的是將企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)流程化、制度化、規(guī)范化。總體來(lái)說(shuō),企業(yè)管理涉及到企業(yè)的人、財(cái)、物三個(gè)方面;具體來(lái)講,企業(yè)管理包括:行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、資產(chǎn)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理等多個(gè)方面。在過(guò)去,我國(guó)企業(yè)管理的核心理念是以質(zhì)量管理,認(rèn)為只要產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,便會(huì)帶來(lái)很好的口碑,提升品牌效應(yīng),從而擴(kuò)大銷(xiāo)售,帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的管理活動(dòng),涉及到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在1995年的全國(guó)財(cái)政管理企業(yè)工作會(huì)議上,時(shí)任財(cái)政部副部長(zhǎng)的張佑才指出,企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心。之后在全國(guó)、地方的各大企業(yè)管理的相關(guān)會(huì)議中,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵的觀念越來(lái)越受重視。但在各企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理的配套設(shè)施沒(méi)有很好的建立,使其固有的功效沒(méi)有充分的發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。因此,深化財(cái)務(wù)改革,理清財(cái)務(wù)管理與其他管理方式的關(guān)系,建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,仍是當(dāng)務(wù)之急。
(1)財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)決定了它是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)資金運(yùn)作、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的管理工作。主要是指企業(yè)對(duì)于資金籌集、運(yùn)用、收回、分配等一系列的財(cái)務(wù)活動(dòng)。主要表現(xiàn)在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)物資的不斷購(gòu)進(jìn)和售出以及資金的支出和回收。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,商品的生產(chǎn)和交換都是通過(guò)資金表現(xiàn)出來(lái),一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理循環(huán)一般包括了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)幾乎包括了企業(yè)管理的方方面面,所以企業(yè)的資金動(dòng)向就成為企業(yè)管理中各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的體現(xiàn)。
(2)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)決定了它貫穿整個(gè)企業(yè)管理。財(cái)務(wù)管理相對(duì)于行政管理、人事管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等,側(cè)重于對(duì)企業(yè)物資的使用價(jià)值和價(jià)值的管理。但在實(shí)際中,財(cái)務(wù)管理經(jīng)常關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,每一個(gè)部門(mén)都因?yàn)橘Y金的使用而與財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生關(guān)系,財(cái)務(wù)部門(mén)也對(duì)各個(gè)部門(mén)資金使用進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)督;另一方面,財(cái)務(wù)管理能夠及時(shí)反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的好壞都會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)成果之中。所以通過(guò)財(cái)務(wù)管理,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,并找出解決的對(duì)策。財(cái)務(wù)管理總體來(lái)說(shuō)又是一項(xiàng)綜合性的管理工作,在企業(yè)管理中,決策是否正確、產(chǎn)品是否合格、人事關(guān)系是否和諧、生產(chǎn)銷(xiāo)售是否順暢都可以通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而反映出來(lái)。
在財(cái)務(wù)管理之外,企業(yè)通過(guò)各項(xiàng)管理做出產(chǎn)量、定價(jià)和促銷(xiāo)的決策以求實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)和庫(kù)存的目標(biāo)。這些目標(biāo)既是投資者的目標(biāo),又是經(jīng)營(yíng)者的任務(wù)。但是投資者不可能參與到企業(yè)管理的各個(gè)方面,經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)管理的各個(gè)層面也不可能做到詳盡的了解,所以這時(shí)財(cái)務(wù)目標(biāo)便成為投資者對(duì)經(jīng)營(yíng)者考核的重要手段,也成為經(jīng)營(yíng)者決策的主要途徑。在實(shí)際中,企業(yè)指定目標(biāo)和調(diào)整計(jì)劃方案就是財(cái)務(wù)管理的過(guò)程,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)所有者權(quán)益的最大化,通過(guò)對(duì)企業(yè)資本的優(yōu)化配置和有效運(yùn)營(yíng),合理籌集資金、投放資金、管理資金、提高資金盈利能力、回收資金,用以完成企業(yè)管理。
如前文所述,財(cái)務(wù)管理具有價(jià)值管理和綜合管理的雙重特征,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面。而其他管理手段只能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到局部的控制和監(jiān)管。并且在現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)則中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)必須分設(shè),財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作顧名思義是理財(cái),也就是財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)部門(mén)主要工作是核算,完成會(huì)計(jì)報(bào)表。由此我們可以看出,財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)行使權(quán)利,就是因?yàn)槠渚C合管理的特征,由此明確區(qū)分了企業(yè)管理中各部門(mén)之間的職權(quán)范圍,形成了以財(cái)務(wù)管理部門(mén)為核心的企業(yè)管理系統(tǒng)。
如何使得財(cái)務(wù)管理的重要性突出,成為企業(yè)管理的關(guān)鍵,筆者認(rèn)為各企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到如下三個(gè)方面:
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,人們開(kāi)始意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)管理的重要性。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵、核心,并不是說(shuō)其他的企業(yè)管理手段,如人事管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理不重要,只是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理抓住了任何企業(yè)都賴(lài)以生存的資金流動(dòng)鏈條,以財(cái)務(wù)管理來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。所以,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員和其他部門(mén)的人員都要正確理解企業(yè)管理的內(nèi)涵、財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)和企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理的作用和地位。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般表現(xiàn)在企業(yè)的預(yù)測(cè)、核算、控制、分析等重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,這些重大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策權(quán)都在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人手中,所以財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的關(guān)鍵地位能否確立在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視。
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)參與企業(yè)管理的重要手段,它是指在結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)狀況等因素的情況下,對(duì)年度內(nèi)可能發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)行為作出合理的預(yù)測(cè),預(yù)算工作。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)和財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),以此對(duì)財(cái)務(wù)信息正確的采集、加工、分析、評(píng)價(jià)、建議、預(yù)警。通過(guò)以上方式,使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的初期就參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來(lái),落實(shí)財(cái)務(wù)政策,使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。
另外,因?yàn)橘Y金的流動(dòng)始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),并且資金流動(dòng)是企業(yè)其他部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)聯(lián)系的方式,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)以資金的管理為中心。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格控制資金的流量,考慮貨幣的價(jià)值、資金的風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。
企業(yè)管理中的決策是一項(xiàng)非常普遍而又極其重要的工作,企業(yè)在做出決策時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)狀況和決策的成本,財(cái)務(wù)管理的工作除了預(yù)算外,還有一項(xiàng)重要的職能就是在企業(yè)決策時(shí),提供企業(yè)目前的資金狀況,積極參加企業(yè)決策項(xiàng)目,把好籌資、投資、分資、回資的關(guān)卡。但應(yīng)當(dāng)注意的是,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)于企業(yè)決策只能是間接提出決策的信息資料和建議,而不能直接進(jìn)行決策。
面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在諸多方面的問(wèn)題,已經(jīng)不能成為企業(yè)管理的關(guān)鍵。為了適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)制度和管理理念的要求,財(cái)務(wù)管理也必須有所發(fā)展和創(chuàng)新。
(1)財(cái)務(wù)管理缺乏動(dòng)態(tài)性和監(jiān)控性。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理制度缺乏事前預(yù)算的程序。大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約預(yù)算成本,并不進(jìn)行事前預(yù)算,這使得事中控制達(dá)不到應(yīng)有的效果,最終影響到企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)。另外,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度并不健全,公司法中規(guī)定的監(jiān)事制度不系統(tǒng)、不完善,大多數(shù)公司監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事形同虛設(shè),對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)控更是業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、監(jiān)控手段落后或是根本不懂而不去監(jiān)控。
(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性越來(lái)越明顯,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)也集中在對(duì)于此類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的管理。在財(cái)務(wù)管理對(duì)象中,專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)相對(duì)于有形資產(chǎn),監(jiān)管具有困難性和易被侵權(quán)的特點(diǎn),所以對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的監(jiān)管已逐步成為財(cái)務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn)。
(3)目前由于金融市場(chǎng)的不穩(wěn)定和信用危機(jī)等因素的影響,企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),所以如何防范、抵制各種風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)注重的一個(gè)問(wèn)題。
(4)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的空缺。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)日益盛行,這使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式落后,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)勢(shì)在必行。
(5)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的增多。影響企業(yè)決策經(jīng)營(yíng)的主體因素包括:股東、債權(quán)人、雇員、政府、社會(huì)公眾的多個(gè)方面,這些因素之間也形成了企業(yè)的利益制衡,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮到各個(gè)相關(guān)主體的利益及財(cái)務(wù)情況的變化,才可足以應(yīng)備企業(yè)管理環(huán)節(jié)的各個(gè)方面。
(1)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。首先,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。這就要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),加快對(duì)他們的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng),進(jìn)行適時(shí)的知識(shí)更新。其次,財(cái)務(wù)管理人員除了應(yīng)當(dāng)具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力外,還應(yīng)當(dāng)要求其對(duì)涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的法律有所掌握,對(duì)社會(huì)中的政治因素、經(jīng)濟(jì)因素有所了解。最后,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓他們?cè)诔浞终莆諏?zhuān)業(yè)知識(shí)和法律知識(shí)外,還應(yīng)當(dāng)具有防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力,能夠在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中始終持有謹(jǐn)慎的態(tài)度,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的時(shí)候,也能夠及時(shí)的采取各種有效的防范措施,盡可能把風(fēng)險(xiǎn)的損失降低。
(2)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念,完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度。面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)更多的注重對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管,將管理的目標(biāo)擴(kuò)大化,從原來(lái)的股東、公司擴(kuò)大到債權(quán)人、政府、公眾利益等各個(gè)方面,并且應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系,只有這樣才能符合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。具體來(lái)講,應(yīng)當(dāng)確立成本效益觀念、風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡觀念及資源合理配置的觀念。以成本效益觀念來(lái)看待成本和效益的問(wèn)題,使企業(yè)從投入與產(chǎn)出的角度來(lái)分析二者關(guān)系的合理性,從而創(chuàng)造出更多的價(jià)值,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益;以風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡的觀念來(lái)對(duì)企業(yè)將來(lái)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),使得企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)和收益之間做出一個(gè)合理的、均衡的決策,充分考慮收益與風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值對(duì)稱(chēng)關(guān)系,從而在二者博弈的關(guān)系之中,找出最適合企業(yè)管理和發(fā)展的均衡點(diǎn);以資源合理配置觀念來(lái)約束企業(yè)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,使得企業(yè)的人、財(cái)、物在數(shù)額上和結(jié)構(gòu)上相互配合協(xié)調(diào),減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,同時(shí)也減少了企業(yè)管理的成本。
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