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財務信息質量與電力施工企業(yè)內部控制淺探

2011-08-15 00:43蔡金標
關鍵詞:財務報告財務信息

蔡金標

一、電力施工企業(yè)內部控制中加強財務信息質量治理的意義

財務信息質量治理是電力施工企業(yè)內部控制的重要內容和工具。財務信息質量的治理是從財務治理的實現(xiàn)途徑來講的。從某種意義上說,在財務治理中不首先解決財務信息質量問題,就不能把財務治理落實。國外學者研究認為,電力施工企業(yè)擁有有效率的審計委員會和強有力的內部治理結構,財務報告和審計發(fā)生問題的可能性比較低,而且資本市場對這樣的公司反應也比較好。所以加強公司的財務治理對提高財務報告質量,贏得公眾支持有著重要的影響。

電力施工企業(yè)決策中不僅需要大量的信息,而且要求信息正確、精準,具有相關性和及時性。而財務工作是在嚴格的組織管理、各種規(guī)章制度和法律法規(guī)指導下進行的,它提供的信息數(shù)據(jù)準確、詳盡、系統(tǒng),能夠滿足財務分析中各種數(shù)據(jù)的要求,也就是滿足電力施工企業(yè)所需決策信息的要求。

二、電力施工企業(yè)建立健全內部控制的優(yōu)點

1.合規(guī)風險方面

通過設計和實施有效的內部控制來識別和控制相關合規(guī)風險,確保遵守相關的法律法規(guī),如稅法、環(huán)保法、勞動法等,避免因為違法造成的重大損失。

2.財務報告風險方面

通過設計和實施有效的內部控制來識別和控制財務報告失真的風險,確保編制可靠的對內對外報告,一方面對內提供可靠的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),確保做出正確的決策,另一方面,向投資者以及其他利益相關人提供準確的財務數(shù)據(jù),遵守相關的信息披露法規(guī),維護良好的投資者關系,獲取低成本的營運資金。

3.戰(zhàn)略風險方面

通過設計和實施有效的內部控制來識別和控制電力施工企業(yè)戰(zhàn)略制定和實施過程中的各種風險,實現(xiàn)收益與電力施工企業(yè)風險容量的協(xié)調統(tǒng)一,避免電力施工企業(yè)出現(xiàn)重大的戰(zhàn)略失誤和損失,使電力施工企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營管理緊密結合在一起,從整體上控制電力施工企業(yè)的風險,使之處于合理的限度之內,從而確保電力施工企業(yè)目標的實現(xiàn)。

三、加強內部控制,保證電力施工企業(yè)財務信息質量

1.正確認識內部控制,拋棄錯誤觀念

建立健全內部控制,前提是要正確的認識內部控制。首先,內部控制不是為了約束電力施工企業(yè),不是為了約束某一個人,而是為電力施工企業(yè)的目標、為電力施工企業(yè)的管理、為電力施工企業(yè)各層級的人員服務的,是為了控制和管理風險。其次,內部控制不僅僅是一堆堆的手冊、各種文件和制度,不僅僅是一個或多個要求和標準,更是一個完整的實施機制。第三,每一個電力施工企業(yè)都或多或少有一些自己的內部控制制度,但線頭不是布,需要對其進行整體的評估、改進和整合才能形成有效的內部控制系統(tǒng),而且,這種評估、改進是隨著電力施工企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化不斷進行的。第四,電力施工企業(yè)內部控制對電力施工企業(yè)的發(fā)展是有益的,它可以使管理更有效,提高電力施工企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益,與電力施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程緊密結合在一起。

2.健全規(guī)章制度,狠抓制度落實

有了體系保證,還要有一套健全的制度并真正付諸實施。就在建工程而言,從進點開始到工程結束,在工程分包、工程量的統(tǒng)計、價款結算、物資采購與供應、勞動力使用、機械設備使用與管理、各項費用的開支以及技術、質量、安全等方面都應有嚴密的制度予以規(guī)范和控制。我們現(xiàn)在的《項目管理手冊》中有一些規(guī)定,但不夠健全也不完善,責任劃分不清,不便于考核,有些往往流于形式。制度應當是剛性的嚴肅的,必須獎罰分明才能確保真正落實。

3.加強隊伍建設,提高人的素質

無論電力施工企業(yè)內部控制體系多么健全,也無論其中各個程序或環(huán)節(jié)的權力、責任和義務規(guī)定得多么嚴密和完善,歸根結底系統(tǒng)本身是靠具體的人來進行控制和操作的。如果系統(tǒng)某個程序或環(huán)節(jié)的操作人員在素質上無法適應本崗位的要求,一加一本來等于二,他隨手一畫卻寫成三。在這種情況下,再企求什么財務報表所輸出的會計信息必須正確反映電力施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的真實狀況,保證不會出現(xiàn)會計信息失真的情況顯然就不現(xiàn)實了。這方面例證在電力施工企業(yè)中并不鮮見,材料的管理,從驗收入庫到領料出庫,再到最后的真退庫、假退庫,其中牽涉到材料的管理是按計劃成本還是按實際成本進行計價,按實際成本計價則又牽涉到采用什么方法。因此除了狠抓財會系統(tǒng)隊伍建設之外,還要加強各個業(yè)務系統(tǒng)的隊伍建設,提高全體人員的職業(yè)道德和業(yè)務素質。

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