朱晨嬌、史通、趙都/文
(作者:朱晨嬌,單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院;史通,單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)院;趙都,單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)學(xué)院)
隨著金融危機(jī)的淡化,中國酒店業(yè)開始逐漸回暖。中國的酒店行業(yè)如同其他行業(yè)一樣也成為了國際行業(yè)巨頭爭奪的香餑餑。因此,中國本土酒店想要保持在中國酒店行業(yè)的市場地位,除了提高服務(wù)、增加利潤,有效的成本管理也是關(guān)鍵的一部分。
“酒店”一詞來源于法語,當(dāng)時的意思是貴族在鄉(xiāng)間招待貴賓的別墅。具體地說飯店是以它的建筑物為依托,通過向客人提供住宿、餐飲與綜合服務(wù)而獲得經(jīng)濟(jì)利益的組織。時至今日,具有國際水準(zhǔn)的酒店必須以發(fā)自內(nèi)心的待客之道,創(chuàng)造難以忘懷的美好經(jīng)歷,時刻令客人喜出望外。
縱觀2007年以來我國酒店業(yè)的發(fā)展,可以說得上是有起有跌。2007年的假期調(diào)整政策讓酒店業(yè)的神經(jīng)緊繃,帶薪休假的出臺更是大大刺激了旅游酒店的發(fā)展,使得旅游酒店進(jìn)入了黃金投資期。2008年,金融危機(jī)從金融界波及到實(shí)業(yè)界,酒店業(yè)也難以幸免。持續(xù)的金融危機(jī)使得人們緊緊捂住了自己的口袋。消費(fèi)旅游和商旅客人的減少使得處在這一產(chǎn)業(yè)鏈上的酒店行業(yè)進(jìn)入了寒冬。2009年,甲型H1N1的打擊,一度使酒店飽受危機(jī)。不過,隨著一系列營銷措施和國家政策的出臺,酒店業(yè)又出現(xiàn)回暖的趨勢。
隨著全球金融危機(jī)的逐漸淡化,國際旅游業(yè)進(jìn)入了全面復(fù)蘇的方向。亞洲市場的增長使得亞洲地區(qū)成為了國際酒店巨頭一致看好的投資熱點(diǎn),而中國經(jīng)濟(jì)在金融危機(jī)中的表現(xiàn)則使得中國成為了熱點(diǎn)中的投資焦點(diǎn)。酒店巨頭們加速搶灘中國市場,這為中國本土的酒店帶來了前所未有的壓力。因此,本土酒店應(yīng)順應(yīng)國家的號召,調(diào)整客源結(jié)構(gòu),縮減開支、降低成本,以增強(qiáng)與國際酒店的競爭力。
本文所指的酒店成本是指酒店在日常經(jīng)營過程中所發(fā)生的成本,即酒店在為客人提供住宿、餐飲、娛樂、休閑等直接服務(wù)的過程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用。具體來說,酒店成本主要體現(xiàn)在人力資源、采購、能源消耗、維修、物料消耗、辦公費(fèi)用、技術(shù)開發(fā)成本等方面。
酒店成本管理是指在酒店經(jīng)營戰(zhàn)略的前提下以實(shí)現(xiàn)成本最小化為目標(biāo)。酒店成本管理通常具有如下的特征:(1)成本管理以整個酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展為前提,是酒店管理的重要組成部分,要考慮酒店整個的價(jià)值創(chuàng)造活動,而不僅僅是局限于服務(wù)或產(chǎn)品成本管理;(2)作為以提供服務(wù)為主要內(nèi)容的酒店業(yè),其成本管理需要同時關(guān)注財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,從財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)兩個角度來考慮成本問題。另外,在進(jìn)行酒店成本管理時,需要遵循及時、節(jié)約、責(zé)權(quán)利相結(jié)合和相互協(xié)調(diào)的原則。
(1)立足長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和總體發(fā)展戰(zhàn)略
酒店成本管理的宗旨,是為了取得長久的競爭優(yōu)勢,以便于酒店的長期發(fā)展。立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),以“成本優(yōu)勢”為衡量標(biāo)準(zhǔn),以獲得較長期的成本優(yōu)勢。對現(xiàn)代酒店成本管理的動因的理解要站在戰(zhàn)略的高度上,對所有的成本以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,增強(qiáng)酒店服務(wù)在市場上的競爭力,以達(dá)到企業(yè)有效適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的,從而使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(2)低成本可以使酒店具有定價(jià)方面的優(yōu)勢
低成本有利于酒店進(jìn)行適當(dāng)、靈活的價(jià)格調(diào)節(jié),使得酒店在面對競爭對手的價(jià)格戰(zhàn)時具有更強(qiáng)的防御能力,從而能夠利用自身的成本優(yōu)勢從競爭對手中奪得市場占有率、擴(kuò)大客房入住率。
(3)低成本可以增加客流量,擴(kuò)大市場占有率
建立在優(yōu)質(zhì)服務(wù)基礎(chǔ)上的低成本優(yōu)勢使酒店能夠以足夠低的價(jià)格吸引更多的顧客,擴(kuò)大市場占有率。較低的成本可以使得酒店在與顧客議價(jià)時不會有太大的壓力,促使酒店與顧客之間達(dá)成和諧、滿意的雙贏協(xié)議,鞏固和維護(hù)現(xiàn)有市場占有率和在酒店業(yè)市場中的地位。
(4)低成本有利于形成酒店產(chǎn)業(yè)的進(jìn)入壁壘
酒店低成本的優(yōu)勢可以有效防止其他酒店搶奪本酒店的細(xì)分市場,從而維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益和競爭地位。同時,也能夠形成有效的產(chǎn)業(yè)壁壘,阻止其他企業(yè)進(jìn)入酒店行業(yè),從而減少酒店業(yè)的競爭強(qiáng)度。
傳統(tǒng)的酒店成本管理片面地追求低成本或者刻意避免某些費(fèi)用的支出,以減少支出來降低成本。這種傳統(tǒng)的做法通常以損害顧客的合法利益為代價(jià),降低客房用品、餐具等的質(zhì)量,并且不注重設(shè)備的日常維護(hù),從而容易導(dǎo)致酒店的聲譽(yù)下降。另外,一些酒店為追求短期的低成本,隨意壓縮維持酒店正常經(jīng)營的營運(yùn)費(fèi)用。以上這些成本管理方式都不利于酒店的長期發(fā)展。
在酒店成本管理問題中,不少本土酒店都將成本管理看作是領(lǐng)導(dǎo)干部、財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,而忽視了各部門、班組的員工在成本控制中的關(guān)鍵作用。這導(dǎo)致員工成本意識比較淡薄,通常不會也沒有辦法主動關(guān)心酒店的成本管理,成本管理的積極性難以調(diào)動,浪費(fèi)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在這種忽視對成本管理真正起作用的群體的情況下,僅僅依靠管理人員和財(cái)務(wù)人員來做好酒店成本管理往往只會是竹籃打水,根本不會有成效。
目前許多本土酒店對人力資源耗費(fèi)缺乏重視,酒店里存在大量冗員,人員配置不合理。那些直接面對顧客的一線崗位員工如客房服務(wù)員、餐廳服務(wù)員等,往往勞動強(qiáng)度大,薪酬卻最低。另外,在分配這些員工的具體服務(wù)范圍等方面也存在不合理的地方,從而出現(xiàn)有時大量的員工無所事事,有時卻又無法及時滿足顧客的需要。而對于二線員工如管理人員卻有不少的閑置人員,且享受著較高的薪酬。以上的這種人力資源配置模式恰好與酒店業(yè)這類勞動密集型的服務(wù)類企業(yè)相反,從而不利于建立節(jié)約型的酒店。同時,不少酒店忽視了對員工的培訓(xùn)工作,業(yè)務(wù)不熟練的員工勉強(qiáng)上崗,工作效率低,造成浪費(fèi)比較嚴(yán)重。
現(xiàn)有的成本管理方法比較單一,導(dǎo)致出現(xiàn)了單純?yōu)榱私档统杀径档统杀镜默F(xiàn)象,無法為經(jīng)營決策提供支持,不能準(zhǔn)確反映各環(huán)節(jié)真實(shí)的成本信息,以及各項(xiàng)成本產(chǎn)生的真正動因,結(jié)果管理部門無法做出正確合理的經(jīng)營戰(zhàn)略。另外,現(xiàn)有的酒店成本管理就限于考慮財(cái)務(wù)方面的信息,而缺乏有關(guān)酒店資源、作業(yè)、原料、服務(wù)、客戶和銷售市場等非財(cái)務(wù)方面的信息。
酒店在內(nèi)部考核方面也存在一定的問題,多數(shù)酒店的考核沒有具體落實(shí)到個人,而只是對某一群體統(tǒng)一進(jìn)行考核,從而出現(xiàn)搞平均主義和搭便車的現(xiàn)象,導(dǎo)致無法真正做到獎懲合理,無法調(diào)動員工的積極性。對考核指標(biāo)也缺乏科學(xué)的依據(jù),基本上是以上年的指標(biāo)為基礎(chǔ)調(diào)整一定的比例,而且也不會根據(jù)市場環(huán)境的變化作相應(yīng)的調(diào)整,使得考核指標(biāo)偏離實(shí)際情況,起不到考核的應(yīng)有作用。
酒店成本管理需要建立以提升成本功能價(jià)值為主導(dǎo)的新思路。要求酒店并不只是單純地降低成本,而是將成本削減與酒店的效益結(jié)合起來考慮。要考慮到市場需求、管理方式的變化、服務(wù)的創(chuàng)新和顧客的滿意度;要將成本管理的內(nèi)涵由有形物品成本擴(kuò)展到無形物品成本;要將成本管理與酒店的經(jīng)營決策聯(lián)系起來。具體來講,一是要仔細(xì)研究本、量、利模型,研究各個備選方案的本、量、利關(guān)系,選出最佳方案;二是開展價(jià)值創(chuàng)新活動,使酒店在保持營業(yè)額和服務(wù)質(zhì)量不變的前提下降低成本。
酒店的全面成本管理主要體現(xiàn)在全員、全面和全過程三個方面。從成本管理的主體來說,在服務(wù)的提供、管理、組織、流程的每一個環(huán)節(jié)上,每一個部門、每一個員工都需要參與到成本管理中來;從成本管理的內(nèi)容來說,要涵蓋酒店全部的成本費(fèi)用,使酒店成本管理內(nèi)容更具全面性。具體來講,首先要樹立全員成本管理的意識。在日常的經(jīng)營過程中要時刻注意費(fèi)用不要超過額定數(shù)量,經(jīng)常保持低成本。如果成本發(fā)生較大超支需要向管理人員報(bào)告,并及時解決。其次是要明確責(zé)任。在經(jīng)營中,可以將住宿、餐飲、娛樂等劃分為若干的成本中心,明確規(guī)定各成本中心的責(zé)任并按責(zé)獎罰。最后,需要采取有效的成本控制措施。合理制定成本控制計(jì)劃,按照重要性安排成本控制順序,有計(jì)劃、有步驟地減低成本。
為有效地控制酒店經(jīng)營成本,可以建立專門的成本控制部門,并建立完善的成本控制體系,定期核查成本控制情況。一是要要建立合理的監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)對人工成本、費(fèi)用、意外支出的控制。同時定期編制成本控制分析報(bào)告,以及時修正成本控制體系。二是要嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則的要求,對成本進(jìn)行有效的控制和分析,做到事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。
就成本管理而言,我國本土的酒店還存在很多的問題,如成本管理觀念落后、成本管理體系不完善、內(nèi)部考核制度不健全等。那么,為增強(qiáng)我國本土酒店在與國際酒店巨頭競爭中的競爭力,合理有效地降低成本就是勢在必行了。為此,本文提出了幾點(diǎn)改善我國本土酒店成本管理的措施。首先是要轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,建立以提升成本功能價(jià)值為主導(dǎo)的新思路。其次是樹立全面的成本管理觀念,做到全員、全面和全過程的成本管理。最后是要建立完善的成本管理體系,做到事前預(yù)測、事中控制和事后反饋。