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淺談如何加強建筑施工企業(yè)項目成本管理

2011-08-15 00:48:23畢永杰
同煤科技 2011年1期
關鍵詞:核算建筑施工機械

畢永杰

淺談如何加強建筑施工企業(yè)項目成本管理

畢永杰

分析了建筑施工項目成本管理中存在的主要問題,給出了加強建筑施工項目成本管理的措施。

建筑施工企業(yè);項目成本管理;直接成本;間接成本

施工項目成本是指以施工項目作為核算對象的,在工程項目上所發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工過程中所耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成并可以直接計入核算對象的各項支出,包括人工費、材料費、機械費和其他直接費用;間接成本是指項目部為施工準備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的與成本核算對象相關的全部施工間接費支出,包括管理人員工資,勞動保護費,工具用具使用費、保修費等。加強施工項目成本管理就是通過對項目成本進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等的科學管理,提升企業(yè)的利潤空間,從而達到增強企業(yè)競爭力的目的。

1 建筑施工項目成本管理中存在的主要問題

1.1 缺乏全面性

(1)只強調(diào)項目經(jīng)理成本目標的第一責任人,具體由財務人員進行核算控制,而忽視項目部其他崗位人員對項目成本的控制。

(2)只重視施工過程事中的項目成本控制,而忽視事前、事后的成本控制。

1.2 缺乏系統(tǒng)性

項目成本管理是項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),它與項目管理中的其他子系統(tǒng)如項目質(zhì)量、進度、安全等相互影響、相互作用。實際控制中常常會出現(xiàn)重質(zhì)量輕成本、抓進度不計成本的現(xiàn)象,使總系統(tǒng)達不到平衡。

1.3 缺乏預測性

由于建筑市場的激烈競爭,施工企業(yè)為了獲得施工權,往往低價中標,形成邊干邊算、干后再算的局面,使項目成本無法控制,很多造成虧損。

1.4 缺乏動態(tài)性

很多施工項目雖編制了施工成本計劃,但在實際控制中對出現(xiàn)的偏差沒有進行及時的反饋,缺少對計劃的調(diào)整,與施工進度不同步,沒有執(zhí)行PDCA循環(huán)。

2 加強建筑施工項目成本管理的原則

2.1 全面管理原則

2.1.1 全員成本管理

建立項目成本管理組織機構(gòu),實行項目經(jīng)理責任制,明確項目部各崗位責任,通過對技術主管、施工員、預算員、財務人員、材料、機械、行政和其他人員的責任細化,使人人有成本目標。

2.1.2 全過程成本管理

項目成本管理貫穿項目施工過程的每一階段,包括施工準備、施工階段、竣工驗收階段和質(zhì)量保修階段。通過運用成本管理的各種手段,降低施工項目成本。

2.1.3 責權利相結(jié)合

加強對成本控制的業(yè)績考核,實行有獎有罰,提高員工的積極性。

2.2 系統(tǒng)管理原則

站在大系統(tǒng)的高度,正確處理質(zhì)量、進度、成本、安全四者之間的關系。通過對局部的平衡,達到綜合成本的最小化。

2.3 目標管理原則

對施工成本總計劃,縱向一般按子項目進行分解,橫向按時間進行分解,層層分解落實到班組個人,以班組為基本核算單位實行工序承包。

2.4 創(chuàng)收節(jié)支原則

投標時“以支定收”,施工時“以收定支”。施工過程中抓好變更和索賠環(huán)節(jié),據(jù)理力爭經(jīng)濟補償;進行技術經(jīng)濟方案的優(yōu)化,合理減少人、物的消耗,達到降低成本的目的。

3 加強建筑施工項目成本管理的措施

3.1 組織措施

(1)落實“三全”成本管理,明確施工項目管理人員的職能、權利和利益。

(2)嚴格績效考核,獎罰分明。

(3)利用網(wǎng)絡進度計劃合理安排施工,避免窩工損失、低機械利用率。

(4)合理配置生產(chǎn)要素,通過削峰填谷,使工程成本得到有效控制。

(5)加強作業(yè)班組的技術培訓,建立嚴格的質(zhì)量獎懲制度,降低質(zhì)量成本。

(6)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部施工定額,及時調(diào)整施工預算成本。

(7)健全監(jiān)督機制,強化項目部的自我約束機制。

3.2 技術措施

(1)在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,進行多方案技術經(jīng)濟比選,尋求最佳施工方案,降低施工成本。

(2)認真審查圖紙,積極提出合理化建議,達到降低成本的效果。

(3)在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法,降低材料消耗費用。

(4)采用新技術、新材料、新工藝,節(jié)約能耗,提高工作效率。

(5)在滿足施工需要的前提下,選用最合適的施工機械、設備使用方案,提高機械利用率,降低機械使用費。

(6)通過制定最經(jīng)濟材料采購批量,降低材料的庫存成本和運輸成本。

3.3 經(jīng)濟措施

(1)嚴格控制人工費支出。簽發(fā)施工任務單,以實耗人工作為原始核算記錄,完成任務回收任務單進行人工結(jié)算。

(2)嚴格控制材料價、量。貨比三家,擇優(yōu)購料,綜合考慮材料運輸、倉儲成本,達到價格最低;實行限額領料單,以實耗材料作為原始核算記錄,完成任務回收領料單進行材料結(jié)算。

(3)提高機械的利用率,最大限度地發(fā)揮機械效能,做好機械的平時保養(yǎng)維修工作,保證機械的完好率。

(4)建立資源消耗臺賬,及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本,實行資源消耗中間控制。

(5)認真做好資金的使用計劃,并在施工中嚴格控制各項開支,通過對偏差分析和未完的工程預測,以主動控制為出發(fā)點,及時采取成本超支預防措施。

(6)及時對各種變更做好增減賬,及時落實業(yè)主簽證,及時結(jié)算工程款。

3.4 合同措施

合同措施控制施工成本應貫穿整個合同周期,包括從合同談判開始到保修日結(jié)束的全過程。

(1)貫徹投標時的中標策略,采取回避、轉(zhuǎn)移、自留等風險對策組織履行合同。

(2)加強合同履行過程管理,抓好合同管理的攻與守、重點變更與索賠工作。

(3)建立合同管理臺賬,定期進行“三同步”檢查。

(4)通過合理有效的合同管理,在保證質(zhì)量、安全的前提下,縮短工期,使業(yè)主提前受益,得到合同約定獎勵。

(5)加強對協(xié)作合同如購貨、租賃、勞務等合同的訂立、履行、違約、權利、義務等管理,提高項目的經(jīng)濟效益。

建筑施工企業(yè)項目成本管理是全過程管理,是全員參與的管理。建筑施工企業(yè)要正確處理好工程成本與質(zhì)量和工期的辯證關系,把技術、經(jīng)濟相結(jié)合的管理思想貫穿于整個控制過程中,才能真正有效地控制好成本,贏得利潤的最大化,為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競爭力。

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