楊東林
(南寧鐵路局概預(yù)算審查所,工程師,廣西 南寧 530003)
南寧車輛段北湖客技站K6~7道為客車整備股道,隨著南寧站開行旅客列車增多,客技站客車整備作業(yè)日益繁忙,為加強(qiáng)客車空調(diào)檢修能力,縮短空調(diào)機(jī)檢修和客車整備作業(yè)時(shí)間和改善職工工作條件,需在K6~7道增設(shè)立體檢修棚。該檢修棚為一層門式鋼架結(jié)構(gòu),彩鋼板屋面,長(zhǎng)507 m,寬13 m,高8.65 m,建筑面積6 591 m2,在7道一側(cè)配套建設(shè)鋼結(jié)構(gòu)檢修平臺(tái),長(zhǎng)與檢修棚齊平,寬1.9 m,高4.0 m。為使工程投資取得良好效益,同時(shí)又盡量節(jié)約投資,相關(guān)建設(shè)部門采取了各種措施與方法,在整個(gè)建設(shè)周期對(duì)工程進(jìn)行造價(jià)管理與控制,取得了良好效果。
決策階段的造價(jià)控制對(duì)項(xiàng)目的成敗具有決定性作用。正確的決策是控制工程造價(jià)的前提,決策的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ),直接影響著決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的確定與控制是否科學(xué)合理的問題。在本項(xiàng)目的決策階段,計(jì)劃部門首先委托咨詢單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,調(diào)查了解業(yè)務(wù)主管部門及生產(chǎn)使用單位意見,根據(jù)客車檢修需要,確定項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)水平。
工程造價(jià)管理與控制的內(nèi)容,就是編制投資估算和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)。編制的投資估算力求準(zhǔn)確全面,并充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素對(duì)工程造價(jià)的影響,使投資估算真正起到幫助決策及將來實(shí)施時(shí)控制項(xiàng)目投資的作用,經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn),本工程投資估算為450萬元。
工程設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是確定與控制工程造價(jià)的重點(diǎn)階段。合理的設(shè)計(jì)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,在設(shè)計(jì)階段,為了控制工程造價(jià),本工程從4個(gè)方面開展工作。
2.1 引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 邀請(qǐng)2家設(shè)計(jì)單位開展方案設(shè)計(jì)。在滿足功能要求的前提下,以技術(shù)先進(jìn)、造型新穎、安全適用、經(jīng)濟(jì)合理、節(jié)約投資作為確定設(shè)計(jì)方案的基本標(biāo)準(zhǔn),綜合評(píng)定設(shè)計(jì)方案,選擇最佳方案實(shí)施。
2.2 推行限額設(shè)計(jì) 所謂限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告的投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。本工程在方案設(shè)計(jì)中的屋面為50 mm厚聚苯乙烯夾芯彩鋼板,但由于該材料單價(jià)較高,造成工程投資概算將超投資估算,考慮到立體檢修棚為四周開敞結(jié)構(gòu),且層高較高,在四周通風(fēng)的情況下,屋面聚苯乙烯夾芯彩鋼板的隔熱作用并不明顯。因此,在限額設(shè)計(jì)的原則下對(duì)原方案進(jìn)行優(yōu)化,屋面板改為單層彩鋼板,降低了造價(jià),達(dá)到了限額設(shè)計(jì)的要求。
2.3 提倡采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)也稱通用設(shè)計(jì),是經(jīng)國家及地方批準(zhǔn)的建筑、結(jié)構(gòu)和構(gòu)件等整套標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件圖紙,來源于工程建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究成果。采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),一是可以節(jié)約時(shí)間,加快工程建設(shè)進(jìn)度;二是提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免設(shè)計(jì)中常有的碰、錯(cuò)、漏、補(bǔ)等現(xiàn)象,減少設(shè)計(jì)變更;三是可以促進(jìn)構(gòu)件制作和建筑施工的機(jī)械化、專業(yè)化,節(jié)約建筑材料。為此,本工程的檢修平臺(tái)鋼樓梯、平臺(tái)欄桿等構(gòu)件均采用了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集的做法。
2.4 加強(qiáng)圖紙會(huì)審工作 設(shè)計(jì)完成后,建設(shè)單位召集各相關(guān)單位對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行集中審查,重點(diǎn)查看圖紙技術(shù)的合理性、施工的可行性、工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)性。通過相關(guān)單位從各個(gè)不同的角度對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行全面的審核,使設(shè)計(jì)圖紙文件得以進(jìn)一步完善,同時(shí),也將工程變更的發(fā)生盡量控制在施工之前。會(huì)審?fù)瓿珊笮纬傻臅?huì)審紀(jì)要作為設(shè)計(jì)文件的補(bǔ)充部分,在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行,減少了工程造價(jià)變動(dòng)的可能性。
招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制的主要工作是編制招標(biāo)文件、審核工程量清單、評(píng)選施工單位及簽訂施工合同等。建設(shè)項(xiàng)目通過招投標(biāo),一方面可以引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使建設(shè)單位可以擇優(yōu)選擇施工單位;另一方面,可降低工程成本,使工程造價(jià)得到比較合理的控制。在具體實(shí)施過程中,建設(shè)單位重點(diǎn)做好3個(gè)方面的工作。
3.1 確定合理的投標(biāo)條件 投標(biāo)條件定得太高,減少了投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)性,就可能導(dǎo)致入圍的投標(biāo)人提高報(bào)價(jià)增加工程投資;投標(biāo)條件定得太低,又會(huì)導(dǎo)致不符合要求的投標(biāo)人入圍,增加篩選出優(yōu)秀中標(biāo)人的不確定性。為此,確定合理的投標(biāo)條件就顯得非常重要。
3.2 把好評(píng)標(biāo)關(guān)卡 應(yīng)從投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)能力、管理水平、工程經(jīng)驗(yàn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工方案、技術(shù)措施等方面進(jìn)行評(píng)估,目的是篩選出優(yōu)秀的投標(biāo)人,以降低工程承包風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過嚴(yán)格的招投標(biāo)程序,以商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)定,在參與投標(biāo)的眾多單位中選出了最優(yōu)施工單位,且中標(biāo)單位承諾工程結(jié)算價(jià)較批準(zhǔn)的工程預(yù)算造價(jià)降2.6%,這為投資控制打下了良好的基礎(chǔ)。
3.3 簽訂工程承包合同 嚴(yán)格依照工程招投標(biāo)有關(guān)文件簽訂工程承包合同。簽訂合同時(shí)注意合同的結(jié)構(gòu)及合同價(jià),對(duì)工程造價(jià)、質(zhì)量、工期、風(fēng)險(xiǎn)因素承擔(dān)等重要條款,以專用條款加以約束,避免日后扯皮的發(fā)生。
工程項(xiàng)目的施工階段是建筑物實(shí)體形成階段,是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。施工階段是成本控制的關(guān)鍵,要控制工程造價(jià),發(fā)揮投資效益,就要在工程實(shí)施階段加強(qiáng)工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能,主要采取3種方法。
4.1 盡量減少設(shè)計(jì)變更 首先,嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮,影響項(xiàng)目進(jìn)行下去才允許變更,但必須遵循計(jì)劃變更的程序。其次,制定設(shè)計(jì)變更的程序以規(guī)范設(shè)計(jì)變更行為,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,力求減少變更費(fèi)用,對(duì)于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序才予以實(shí)施。本工程在實(shí)施時(shí),施工單位曾提出檢修棚要增加屋面避雷帶及接地設(shè)施以達(dá)到防雷需要。經(jīng)設(shè)計(jì)復(fù)核,明確了檢修棚金屬屋面板厚度滿足相關(guān)規(guī)范要求,整個(gè)屋面已形成防雷保護(hù),不需變更另做防雷設(shè)施,避免了不必要的額外投資。
4.2 嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理 建立工程簽證管理制度,明確工程的各級(jí)管理部門、人員的分工、權(quán)限及相應(yīng)監(jiān)督機(jī)制,確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生。為了確保工程簽證的客觀準(zhǔn)確,要強(qiáng)調(diào)辦理工程簽證的及時(shí)性。
4.3 及時(shí)處理施工中遇到的問題 在工程施工過程,建設(shè)管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照?qǐng)D紙察看施工情況,必要時(shí)與監(jiān)理、施工人員進(jìn)行座談,了解收集工程的有關(guān)資料,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài),相應(yīng)調(diào)整控制目標(biāo),為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。本工程基礎(chǔ)施工時(shí)因場(chǎng)地有限,開挖土方原計(jì)劃全部外運(yùn),回填時(shí)再從外運(yùn)回,建管部門經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,并與客技站管理單位協(xié)調(diào),臨時(shí)騰出部分空地放置回填土方,減少往返運(yùn)輸土方量,節(jié)約了投資。
工程完工后,預(yù)算審查部門對(duì)工程的總預(yù)算進(jìn)行審核。預(yù)算審查堅(jiān)持以現(xiàn)行的工程造價(jià)管理規(guī)定為依據(jù),按照施工合同中的約定,根據(jù)竣工圖結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核計(jì)算,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,并認(rèn)真核實(shí)每一項(xiàng)工程變更是否真正實(shí)施,該增的增,該減的減,實(shí)事求是。審核的重點(diǎn)主要有4個(gè)方面。
5.1 核對(duì)合同條款 首先,核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否驗(yàn)收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗(yàn)收合格才能列入竣工結(jié)算。其次,按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格和優(yōu)惠條款等,對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審核。
5.2 按圖核實(shí)工程量 竣工結(jié)算的工程量應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更單和現(xiàn)場(chǎng)簽證等進(jìn)行核算,并按所套用定額所規(guī)定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。
5.3 認(rèn)真核實(shí)單價(jià) 計(jì)算單價(jià)應(yīng)按約定的計(jì)價(jià)原則和計(jì)價(jià)方法確定,不得違背。本工程主要材料為鋼材,施工單位擬按當(dāng)?shù)劁摬氖袌?chǎng)信息價(jià)來套用定額,而市場(chǎng)信息價(jià)已包含運(yùn)費(fèi),為材料運(yùn)至工地后的價(jià)格。按照鐵路預(yù)算系統(tǒng),定額中的鋼材價(jià)格應(yīng)按鐵道部經(jīng)規(guī)院頒布的鋼材出廠價(jià)格套用,材料運(yùn)費(fèi)另在運(yùn)雜費(fèi)中計(jì)算,不得重復(fù)計(jì)列。
5.4 計(jì)取費(fèi)用審核 工程的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按計(jì)價(jià)定額配套使用的費(fèi)用定額及現(xiàn)行政策規(guī)定執(zhí)行,先審核各項(xiàng)費(fèi)率,價(jià)差調(diào)整是否符合要求,再核實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取基數(shù)。注意不同工程的一些費(fèi)用的計(jì)費(fèi)基數(shù)是不一樣的。
經(jīng)過預(yù)算審查部門的嚴(yán)格審查,工程最終造價(jià)為434.4萬元,總投資控制在估算的450萬元以內(nèi),完成了投資控制目標(biāo)。工程于2010年1月順利投入使用,改善了職工工作條件,加強(qiáng)了北湖客技站空調(diào)客車的檢修能力。工程造價(jià)的控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,通過在項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算各階段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理和控制,合理建立一套科學(xué)完善的工程造價(jià)管理體系,可以使工程造價(jià)始終處于可控狀態(tài),確保工程順利實(shí)施。