任艷潔

(山西生物應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院 基礎(chǔ)部， 山西 太原 030031)

【語言學(xué)】

公文審美性及實現(xiàn)方式探究

任艷潔

(山西生物應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院 基礎(chǔ)部， 山西 太原 030031)

公文的審美性是客觀存在的。探究公文的審美性是提升公文實用效能的需要。實現(xiàn)公文的審美性要以行文主旨需要為前提，在尊重公文語體基本特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，遵循求真、致用、規(guī)范、得體、雅俗共賞的原則。

公文;審美性;實現(xiàn)方式

不同體裁的文章有著不同的美學(xué)境界，體現(xiàn)出獨(dú)特的美學(xué)價值。長久以來，學(xué)界對公文的研究方向明確在公文的實用性及使用價值上，認(rèn)為文學(xué)作品與公文涇渭分明，文采是文學(xué)作品的專利，創(chuàng)作文學(xué)作品需要講究語言藝術(shù)，公文語言視文采為雷池，擬寫公務(wù)文書不必談什么辭令。這種觀念導(dǎo)致許多公文呆板枯燥、毫無美感，甚至造成了公文寫作格式化、固定化、無創(chuàng)新的僵化局面，制約著公文的發(fā)展。

縱觀歷史，我國古代公文曾有許多傳誦千古的名篇，體現(xiàn)出對“尚用”觀念的追求和對“美文”傳統(tǒng)的繼承。例如，我國最早的散文《商書》中的《盤庚》篇，是商代統(tǒng)治者曉喻臣民的一篇文告，屬下行公文。這篇公務(wù)文書所用的語言大都是當(dāng)時的口語。其中有一些比喻，如“予若觀火”，“若網(wǎng)在綱，有條而不紊”，“若火之燎于原”，“人唯求舊，器非求舊，唯新”，等等，形象而生動，流傳至今，成為我們民族語言的精華部分。又如戰(zhàn)國末期李斯寫的《諫逐客書》，是當(dāng)時稱為“上書”或“書”的上行公文。文章中心突出、破中有立、前呼后應(yīng)、脈絡(luò)貫通、筆勢縱橫、語意酣暢、排比鋪張、詞藻豐富，可以說是后來漢賦鋪陳藻飾的先聲。西漢初期賈誼的《治安策》，是漢代上行公文“策”的代表作;晁錯的《論貴粟疏》，是漢代上行公文“疏”的代表作。前者針砭時弊，切中要害，語鋒犀利，言辭激切，正像后世評論家所評：“筆甚峭勁”、“筆情逸冷”。后者則引古論今，剖析現(xiàn)實，立論精辟，邏輯嚴(yán)密，語言質(zhì)樸簡練，辭意明暢通曉，沒有繁縟的鋪敘和華麗的詞藻，卻在平易之中寄寓深意，足以引起最髙統(tǒng)治者的重視。又如，諸葛亮《出師表》，精辟透徹，條理分明，言出肺腑，誠摯感人，其中“鞠躬盡瘁，死而后已”等句成為千古名言。李密《陳情表》，筆調(diào)曲折動人，詞意婉轉(zhuǎn)凄惻，其語言的錘煉，足為后人取法。而“日薄西山，氣息奄奄，人命危淺，朝不慮夕”等句，成為至今膾炙人口的佳句。這些公文中表現(xiàn)的濃重的情感色彩，富于思辯魅力的理性特征以及鮮明的個性意識使其成為中國古典美學(xué)的典型代表。

公文的實用性體現(xiàn)在公文受體對公文內(nèi)容的認(rèn)識、理解、執(zhí)行的程度。公文語言的表現(xiàn)力、說服力、感染力起著至關(guān)重要的作用，它會直接影響公文實用價值的實現(xiàn)。如毛澤東的公文就將實用性和審美性完美融合?！啊@不過是一股逆風(fēng)，一股歪風(fēng)，是從防空洞里跑出來的?！?《整頓黨的作風(fēng)》)“……這是因為它除了洋氣之外，還有一點(diǎn)土氣。也算一個創(chuàng)作吧!誰說我們的人一點(diǎn)創(chuàng)作也沒有呢?這就是一個!”(《反對黨八股》)這些生動自然、文采斐然的語言將深刻的革命道理、復(fù)雜的對敵斗爭形勢，以及黨的方針政策等，生動、簡明、通俗易懂地詮釋出來，更利于干部、群眾理解執(zhí)行。由此可見，增強(qiáng)公文語體審美性是以保證公文質(zhì)量為前提的優(yōu)化美化，是錦上添花，而非嘩眾取寵、華而不實、形式主義。在當(dāng)代，隨著社會的進(jìn)步、文明、雅化，公文寫作作為人類實踐活動之一理應(yīng)與時俱進(jìn)，其受重視程度的與日俱增帶來了公文寫作的整體水平的躍升，“有文”與“無文”已成為衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo)。

公文作為重要的管理工具，寫作的根本目的在于真實、有效、準(zhǔn)確地傳達(dá)公務(wù)信息，完成“依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具”的社會職能。公文寫作以行文主旨需要為前提，在尊重公文語體基本特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，遵循一定的公文審美的原則，最大限度增強(qiáng)公文表達(dá)效果，實現(xiàn)實用價值與審美價值的統(tǒng)一。

一、求真原則

公文語體中，美是從屬于真的。“真”即寫作材料的真實性。公文的生命是真實，公文中內(nèi)容美的體現(xiàn)首先在于信息的真實和準(zhǔn)確，絕對自由的審美活動在公文寫作過程中是不存在的，公文所含的一切公務(wù)信息必須是客觀事實。公文中表現(xiàn)的美是從屬于真的，是一種“依存美”。公文的根本特性和社會功用與文學(xué)作品不同，公文因?qū)嵱枚a(chǎn)生，它所反映的任何事物、任何一個細(xì)節(jié)都實實在在地存在于客觀，求實情、講實話、辦實事、見實效是公文的本質(zhì)。公文要與事實相符，要求的是體現(xiàn)方針政策的正確和事實上的真實。因藻飾詞句忽視了事實，這種緣木求魚、舍本逐末的做法在任何文章中都不會有良好效果，甚至可能會造成公文寫作中官僚主義、形式主義泛濫，隨之產(chǎn)生的空文、假文、無用文將會嚴(yán)重影響工作作風(fēng)和工作效率。

公文內(nèi)容的真實準(zhǔn)確來自于：寫作主體本身尊重客觀事實，深入實地調(diào)查研究，獲取可靠信息，追求公文的真實美;觀點(diǎn)鮮明正確地體現(xiàn)黨和國家的方針政策、法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定;以講實效、求實績、高度負(fù)責(zé)的態(tài)度處理公文活動。

1.主旨的鮮明正確原則

公文的觀點(diǎn)立場要鮮明肯定，不含糊其詞、模棱兩可。公文內(nèi)容是對客觀存在的真理的正確揭示，既要符合黨和國家的大政方針，也要符合馬列主義基本原理、客觀事物發(fā)展規(guī)律。觀點(diǎn)鮮明正確的真理性，反映出公文的社會責(zé)任感和境界美。如《中共中央關(guān)于貫徹落實三個代表重要思想的決定》，不僅豐富發(fā)展了馬列主義毛澤東思想，還揭示出與時俱進(jìn)的客觀規(guī)律，是立黨為公、執(zhí)政為民的觀念與中國當(dāng)代實際問題相結(jié)合的產(chǎn)物，是共產(chǎn)黨人海納百川的博大胸懷和堅持不懈探索真理的證明，自然會得到各族人民的擁護(hù)。

公文的主旨，應(yīng)立足于我國社會主義現(xiàn)代化的宏偉建設(shè)和社會主義改革的偉大實踐，立足于黨和政府帶領(lǐng)人民改造自然、改造社會的偉大創(chuàng)舉。公文集中體現(xiàn)了崇高的理想、觀念和情感，折射出“崇高美”的美學(xué)價值。

2.材料的真實可信原則

只有真實準(zhǔn)確的材料，才能把握真實信息，體現(xiàn)真實情況，從而形成對事物的客觀正確的分析和判斷，使公文具有強(qiáng)大的說服力和生命力。材料的真實，是指公文中的時間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果等的客觀實在性。公文所用的一切材料，必須是經(jīng)調(diào)查核實、確鑿無誤的材料，每一個數(shù)據(jù)、每一個細(xì)節(jié)都不能輕易放過。公文中使用頻率較高的意見、決定、報告、請示、通知、通報等文種，材料的不客觀會直接導(dǎo)致決策失誤，嚴(yán)重影響公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性、可行性。

1.5.2 消毒劑選擇不當(dāng) 皮膚消毒劑的選擇恰當(dāng)可明顯減少置管部位的病原體數(shù)量。臨床通常選擇的皮膚消毒劑有：75%乙醇、70%異丙醇、0.5%氯己定、0.5%碘伏，從安全有效經(jīng)濟(jì)的考慮我們通常選擇0.5%碘伏。

客觀存在真實還有局部與整體真實、現(xiàn)象與本質(zhì)真實的關(guān)系的把握，公文追求的是整體的、本質(zhì)的真實，表現(xiàn)出駕馭全局的智慧美。

3.行文態(tài)度的嚴(yán)肅認(rèn)真原則

公文在辦理公務(wù)的過程中，具有強(qiáng)有力的權(quán)威性和鮮明的政治性，力求嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)、質(zhì)樸準(zhǔn)確。公文是實施公共事務(wù)管理的工具，措施辦法要具實效性、可行性。如全篇空話套話，對問題處理敷衍塞責(zé)，無切實可行的解決問題的方法和對策，就會失信于民，失去公文在管理國家政務(wù)中的工具作用。

二、致用原則

“實用”是公文寫作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，是公文的立身之本，公文美是一種實用美。公文在上傳下達(dá)，貫徹落實黨和國家的方針政策，處理行政事務(wù)時，體現(xiàn)出工具性的本質(zhì)屬性。公文因直接作用于日常生產(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)而具有實用美。公務(wù)信息為公文的主要內(nèi)容。公務(wù)信息的社會實用價值表現(xiàn)為上傳下達(dá)、商討工作、溝通情況等等。

在公文寫作中，脫離公文的實用價值而去片面追求審美價值是不可取的。公文的實用價值與審美價值互相交織、滲透，而非絕然對立。一份優(yōu)秀的公文既要充分展示社會實用價值，又要滿足不同審美主體的審美需求。有些公文古板嚴(yán)肅有余，生動活潑不足，只會板著面孔講官話、套話;有些公文只是充當(dāng)“傳聲筒”，照搬照抄上級精神，敷衍應(yīng)付了事;有些公文完全模式化，千篇一律，缺乏結(jié)合實際的新內(nèi)容;有些公文語言干癟、陳詞濫調(diào)，讀來味同嚼蠟。樸實并非枯燥，莊重并非死板，缺乏完整嚴(yán)密的理性思維，缺乏生動而富有感染力的表達(dá)方式的公文，其執(zhí)行效力自然大打折扣。

三、規(guī)范原則

公文在長期的演變過程中，經(jīng)反復(fù)錘煉，形成約定俗成的、獨(dú)特的體制特色和規(guī)格要求，使公文具有相對獨(dú)立的形式美。

公文語體特殊的交際功能，要求公文用語準(zhǔn)確、簡明、樸實。語言準(zhǔn)確是信息真實的基礎(chǔ)。公文用詞要肯定、明確、無歧義，言簡意賅，無贅詞冗句。運(yùn)筆要平白直敘，實話實說，質(zhì)樸無華。

公文中不同的文種，在語言風(fēng)格、選詞旨趣上有區(qū)別。譬如：“章程”“條例”要語意周密、面面俱到;“決定”“命令”要威嚴(yán)肯定、簡明可行;“請示”要一文一事;“通報”要講清事實、褒貶分明、態(tài)度明確;“報告”則不得夾帶請示事項。上行文言敬語恭，下行文威嚴(yán)中顯平易，平行文互相尊重、禮貌待人。

公文語言是否規(guī)范，對發(fā)文單位的權(quán)威、形象、工作效率有直接影響，規(guī)范的語言表達(dá)是為實現(xiàn)公文的寫作目的而服務(wù)，使公文內(nèi)容易于理解執(zhí)行，同時更具有吸引力、感染力和說服力。

2.行文邏輯的規(guī)范

公文要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完整統(tǒng)一，講求起承轉(zhuǎn)合、過渡照應(yīng)，增強(qiáng)事實表述或說理論證的邏輯性，體現(xiàn)出布局嚴(yán)密的邏輯美、完整美。同時，公文要求語言表述概念清晰，判斷準(zhǔn)確，推理嚴(yán)密。語言是思維的外衣，精準(zhǔn)生動的語言表達(dá)來源于條理縝密的思維，混亂的、不合邏輯的思維必會嚴(yán)重干擾公文真實準(zhǔn)確的信息傳達(dá)。例如：《××學(xué)院關(guān)于呈請審批正高級增補(bǔ)指標(biāo)的報告》，此公文使用了“報告”文種。根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2000年)規(guī)定“報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”，也就是說，“報告”側(cè)重匯報性。“請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn)”，也就是說，要求上級機(jī)關(guān)必須批復(fù)的公文內(nèi)容，只能以“請示”行文。這則公文的實際情況是請求上級審批增補(bǔ)指標(biāo)，期復(fù)性很強(qiáng)，應(yīng)該使用“請示”行文。再如“在此次特大洪澇災(zāi)害中，抗洪軍民經(jīng)過48個小時與洪水搏斗，奮不顧身地跳進(jìn)激流，終于保住了大壩，戰(zhàn)勝了洪水?！贝硕卧挷≌`在于違背了事物發(fā)展的邏輯規(guī)律，正確順序應(yīng)為抗洪軍民先跳進(jìn)洪水，之后與洪水搏斗，戰(zhàn)勝了洪水，最終保住了大壩。

可見，行政公文選詞用句是在符合邏輯基礎(chǔ)上進(jìn)行的，邏輯嚴(yán)密是公文語體審美性存在的基礎(chǔ)，如果表達(dá)的內(nèi)容前后矛盾、不合事理，即使詞藻華麗，也是難以有說服力的。

四、得體原則

任何公文都有其特定的角度。角度說來似乎抽象，卻又具體地體現(xiàn)在公文的字里行間，特別是用語、語氣、文種類別方面。

1.用語得體

用語方面，即使一些常用詞語，也常常反映著公文角度。比如，同樣是要求受文一方按公文所說的去做某事，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)適當(dāng)角度來選用詞語。帶強(qiáng)制性的公文里用“必須”，指示規(guī)定性的公文則用“應(yīng)該”，角度就很得體。如果將“擬請”、“煩請”、“請”用于指示類，那就不得體了。相反，報請性的公文一般用“擬請”，洽商性公文用“請”、“煩請”，角度都很適宜，如果用“應(yīng)該”、“必須”，角度則不得體。

語氣方面也存在隨著角度不同而帶來的差別。比如，同樣是把某些規(guī)定知照有關(guān)單位和人員，語氣也不盡相同。下達(dá)帶強(qiáng)制性的命令，常用這樣的詞句：“以上各項，必須嚴(yán)格遵守，違者將嚴(yán)肅懲處?！惫忌婕肮ぷ魇马椇团c日常生活相關(guān)的內(nèi)容，常常用這樣的詞句：“上述規(guī)定希望大家自覺遵守，以維持良好的環(huán)境和秩序。”草擬報請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某種規(guī)定的請示，常用這樣的詞句：“以上規(guī)定當(dāng)否，請指示”，或是“以上規(guī)定如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位試行”。不同詞句表現(xiàn)了不同的語氣，反映了各自不同的角度，都可說是得體的。

2.文種得體

公文語言雖不排斥藻飾著色，但是，從不同門類公文的內(nèi)容特點(diǎn)和表達(dá)需要出發(fā)，運(yùn)用時又必須十分審慎、嚴(yán)格。公文語言允許具有個人風(fēng)格和感情色彩，但在運(yùn)用時須講究分寸、注意適度。

以夸張、比喻等傳統(tǒng)修辭手段為例，在那些以表彰或懲戒為內(nèi)容的通報、決定等公文形式里，恰當(dāng)使用夸張、比喻，會增強(qiáng)生動性和感情色彩，有助于內(nèi)容的表達(dá)。例如：“我軍所到之處，敵人望風(fēng)披靡，人民歡聲雷動?！?毛澤東《中國人民解放軍宣言》)“望風(fēng)披靡”一詞的夸張意味，與“歡聲雷動”形成鮮明的對比，鼓舞了我軍的士氣，襯托出了我軍的聲威。相反在命令、公告、布告、指令、請示之類公文文種中使用比喻、夸張，就可能會影響公文的莊重性和嚴(yán)肅性。

3.語境得體

“語境是交際活動中的一個重要的因素。適應(yīng)環(huán)境是提高語言表達(dá)效果的一個基本原則”［1］52。語境分為言外和言內(nèi)語境，語境的相關(guān)要素是存在變數(shù)的，它使語言的表述因時、因人、因地而進(jìn)行調(diào)整和修飾。而語體是人們在長期使用語言的過程中形成的一種功能變體，它具有相對的穩(wěn)定性，一般不會因為某個人而輕易改變。構(gòu)成公文語境的各要素，諸如行文主體、行文關(guān)系、受文對象以及國際國內(nèi)政治環(huán)境等，有指向性和確定性強(qiáng)的特征。因此，公文的語言表述方式必須充分認(rèn)識其語境的特殊性，綜合考慮行文主體和受文對象的身份、行文關(guān)系、社會政治環(huán)境等因素，選擇、加工、調(diào)整、提煉語言，以增強(qiáng)表達(dá)效果。

五、雅俗共賞的原則

無論哪種形式的公文，都具有一定的群眾性和廣泛性的特征，因此公文語言不僅要特別注意約定俗成，還要做到雅俗共賞。所謂的雅俗共賞，就是既要莊重大方又要通俗易懂，也就是使用人們常說常用的文明語言，具體地表現(xiàn)在語言風(fēng)格的平易、和緩和禮貌上。

下行公文，如上級對下級的命令、指示、通告、批復(fù)之類，要求絕對平易與文種特征不相符。但是，公文總體來說主要任務(wù)是商量問題、洽談工作，以維系公務(wù)活動的有序開展，平易就顯得十分重要。平易與裝腔作勢、嘩眾取寵是不相容的，即使是在下行公文里，在不影響公文權(quán)威性的前提下，也應(yīng)盡量有所體現(xiàn)。例如，有的批復(fù)中對下級機(jī)關(guān)的請示內(nèi)容，不說“不予同意”、“不同意”，而說“不擬同意”，就是平易語言風(fēng)格的具體體現(xiàn)。所謂語言和緩，就是要深入淺出，平和透徹，使人心悅誠服，達(dá)到語言表達(dá)的最佳效果。對一些公文形式來說，語言和緩，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況程度不同地有所體現(xiàn)。禮貌，也就是要謙虛，具體體現(xiàn)在上下級機(jī)關(guān)和平行機(jī)關(guān)的關(guān)系中。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)謙虛誠懇，既要嚴(yán)格要求、莊重嚴(yán)肅，又要設(shè)身處地體貼下情，在公文的用詞和語氣方面也應(yīng)當(dāng)予以注意。下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)尊重，既要反對無端傲上，又要反對曲意逢迎，反映在公文的字里行間以及感情色彩方面，應(yīng)當(dāng)特別注意分寸。平行的或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間應(yīng)當(dāng)以誠相待，切忌“有求于人笑嘻嘻，無求于人繃臉皮”。這類公文用語應(yīng)當(dāng)保持商量、探討的語氣。有求于人，也用不著阿諛奉承;人求于我，也不可以擺官腔官調(diào)。它不僅僅是公文語言問題，而且涉及工作作風(fēng)和思想作風(fēng)問題。

公文寫作中蘊(yùn)含著豐富的美的內(nèi)涵，為了更好地實現(xiàn)公文的實用價值，必須同時追求審美價值，從而滿足公文主體、客體的審美愿望與審美情趣，規(guī)范公文寫作模式，提高公文寫作質(zhì)量，更好地發(fā)揮公文的社會功用。

［1］ 王希杰.漢語修辭學(xué)(修訂本)［M］.北京：商務(wù)印書館.2005.

1672-2035(2011)05-0095-03

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2011-07-09

任艷潔(1971-)，女，山西孝義人，山西生物應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)部講師，碩士。

【責(zé)任編輯 張 琴】