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基于社會責任的內(nèi)部控制完善對策探討

2011-08-15 00:46樂山職業(yè)技術(shù)學院郭素勤
財會通訊 2011年20期
關鍵詞:管理者利益經(jīng)營

樂山職業(yè)技術(shù)學院 郭素勤

對社會責任的履行有助于企業(yè)獲得更廣泛的社會認可,并為其帶來一系列間接的效益。勇于承擔社會責任能夠為企業(yè)獲得經(jīng)濟效益之外的額外附近價值,如良好的信譽和積極健康的企業(yè)形象,這類價值的累積對于企業(yè)的長期發(fā)展意義深遠。而實踐證明,高效的內(nèi)部控制體系對于企業(yè)價值的實現(xiàn)具有積極作用?;谏鲜銮闆r,企業(yè)應從內(nèi)部控制角度上加強對自身行為的約束,并有意識地自覺承擔起社會責任,在實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的同時,獲得更多的社會認可,從而促進其長期發(fā)展。

企業(yè)社會責任這一概念最早由美國鋼鐵集團公司創(chuàng)始人安德魯·卡內(nèi)基在1899年提出,之后,各國學者們又提出對企業(yè)社會責任的不同理解,由于地域文化和經(jīng)濟制度的不同,對于社會責任的界定還沒有一個明確的標準。但目前被廣泛接受的一種詮釋是,企業(yè)社會責任是指企業(yè)在創(chuàng)造利潤、對股東利益負責的同時還應承擔對企業(yè)的利益相關者的責任,保護其權(quán)益,以求不僅在經(jīng)濟方面,更在社會、環(huán)境等領域獲得可持續(xù)發(fā)展的能力。其中,對利益相關者利益的保護主要包括遵守商業(yè)道德,保護股東、債權(quán)人、員工的權(quán)利,保護環(huán)境,減少污染,捐贈公益事業(yè)等。企業(yè)社會責任的主要精神就在于強調(diào)以多元化目標來替代企業(yè)的單一盈利目標,企業(yè)要在最大限度地增進股東利益之外的其他所有社會利益。

一、內(nèi)部控制與社會責任關系分析

企業(yè)是否能夠承擔起社會責任,在經(jīng)營過程中兼顧社會利益,在很大程度上取決于其是否有完善有效的內(nèi)部控制體系和相關制度。內(nèi)部控制與社會責任之間的關聯(lián)性主要表現(xiàn)為以下幾個部分:

(一)有效的內(nèi)部控制是企業(yè)承擔社會責任的基本保證 企業(yè)作為經(jīng)營性的社會組織,其從事各類經(jīng)營活動的基本準則是必須要遵紀守法,按照相關法律法規(guī)做好各項經(jīng)營相關事項。而從審計角度來看,內(nèi)部控制是保障企業(yè)遵守法律法規(guī)的重要手段。企業(yè)通過完善內(nèi)部控制制度,一方面可以有效規(guī)避自身經(jīng)營過程中的的法律風險,另一方面也是對社會責任和義務的履行。總之,通過內(nèi)部控制,可以由內(nèi)而外地促使企業(yè)各項經(jīng)營活動的合法合規(guī),保障其在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時不觸犯相關法律法規(guī),也不違背各類社會道德。

(二)內(nèi)部控制保證了企業(yè)利益相關者的權(quán)利 從社會契約和社會責任角度看,企業(yè)建立在委托——代理關系之上,利益相關者從企業(yè)獲得的價值既包括經(jīng)濟利益還包括滿意度和成就感等其他非經(jīng)濟價值。健全的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)能夠保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,而內(nèi)部控制系統(tǒng)也會反過來促進企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的不斷改善。作為以贏利為目的的社會組織,企業(yè)財務目標的實現(xiàn)不止是其從事各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接目的,也是利益相關者權(quán)益得以實現(xiàn)的重要保證。

在企業(yè)內(nèi)部,股東、債權(quán)人和員工等也是社會的一部分,對這些人利益的保障,從狹義上來說也是企業(yè)履行社會責任的一個重要方面。通過內(nèi)部控制制度對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,能夠從組織內(nèi)部保障股東、債權(quán)人和員工的各項權(quán)利。內(nèi)部控制對利益相關者權(quán)益的保障,也是企業(yè)履行社會責任的一個重要組成部分。我國于2009年7月1日施行的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其中明確表示要通過持續(xù)改進內(nèi)部控制制度來增加股東和債權(quán)人權(quán)益,進而履行對股東和債權(quán)人的責任??梢?,在內(nèi)部控制的基本功能上就已經(jīng)包括了對部分社會責任的履行。

(三)內(nèi)部控制對環(huán)境與安全方面有控制作用 對企業(yè)財務行為進行控制的同時,其對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中進行的有關環(huán)境保護和產(chǎn)品安全的控制也是積極承擔社會責任的表現(xiàn)之一。近年來,隨著環(huán)保觀念的深入人心,各企業(yè)紛紛打起“低碳”牌,通過生產(chǎn)流程和技術(shù)的改善來為社會提供更為節(jié)能和更為健康的產(chǎn)品,這無疑是企業(yè)積極承擔社會責任的一個重要方面。

從廣義的角度來看,企業(yè)內(nèi)部控制的要點不止集中于生產(chǎn)經(jīng)營過程,還包括其生產(chǎn)經(jīng)營活動中對自然和社會環(huán)境產(chǎn)生的各類影響。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,企業(yè)要對其過程中可能產(chǎn)生的污染進行有效的防范和治理,同時在產(chǎn)品使用之后,還要對相關規(guī)產(chǎn)品包裝和其衍生垃圾進行有效的回收。如對于廢舊電池的回收和對于電子產(chǎn)品垃圾的回收利用等。通過內(nèi)部控制,企業(yè)要對其產(chǎn)品進行全生命周期的控制和監(jiān)測,將企業(yè)追求利潤的過程與保障社會環(huán)境的基本社會責任聯(lián)系起來,積極發(fā)揮其社會性職能。

(四)內(nèi)部控制與企業(yè)履行社會責任最終目標相一致 從本質(zhì)上來說,企業(yè)進行內(nèi)部控制和履行社會責任的目標是一致的,兩者最終都是以追求企業(yè)價值的最大化為目的。

企業(yè)價值從構(gòu)成上來說,既包括以資產(chǎn)的現(xiàn)金流為計價基礎反映資產(chǎn)的未來獲利能力的價值,還包括企業(yè)在履行社會責任過程中所帶來的正外部效應。一方面,內(nèi)部控制水平直接影響企業(yè)的資本成本和風險程度,內(nèi)部控制能夠有效識別企業(yè)各類風險,從而減少企業(yè)在經(jīng)營過程中可能遭受的損失。另一方面,企業(yè)履行社會責任可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟價值之外的其他類附加值。因為,企業(yè)履行社會責任有助于獲得公眾信任,進而得到國家和政府的支持,進而獲得良好的經(jīng)營環(huán)境和一定的政策支持。而且,企業(yè)積極履行社會責任能夠在一定程度上影響消費者的需求導向。隨著社會經(jīng)濟的進步,消費者的素質(zhì)不斷提高,越來越多的消費者愿意支付更高的價格來購買環(huán)保產(chǎn)品和節(jié)能產(chǎn)品,而企業(yè)生產(chǎn)這類產(chǎn)品能夠在消費者心目中樹立良好的企業(yè)形象,并提升其信譽度,這對于企業(yè)鞏固現(xiàn)有市場和和拓展外部市場具有積極的作用。

三、基于社會責任的內(nèi)部控制完善對策

企業(yè)要不斷提高自身內(nèi)控水平,必須明確承擔社會責任的重要性和必要性,并在此基礎上積極進行內(nèi)部控制體系的建立和持續(xù)完善。基于社會責任角度的內(nèi)部控制完善,主要應從以下幾個方面進行:

(一)提高企業(yè)管理者道德水平 一方面,企業(yè)管理者的道德水平直接影響了其做出何種經(jīng)營決策,一個具有高度社會責任感的管理者,往往能夠高瞻遠矚,追求更為長久的發(fā)展。而內(nèi)部控制要發(fā)揮其應有作用,也在很大程度上取決于管理者是否積極倡導和有效推進其完善。另一方面,企業(yè)管理者的價值觀會影響到企業(yè)整個的氛圍,高素質(zhì)的管理者能夠使企業(yè)內(nèi)部逐層建立起良好的社會責任,并在自己工作的每個環(huán)節(jié)中實時審視自己的行為??傊?,管理者道德素質(zhì)的高低將直接影響到內(nèi)部控制的有效性和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況及前景,因此,企業(yè)必須從提高管理者素質(zhì)的層面出發(fā),由上而下的完善內(nèi)控制度。

(二)強化企業(yè)董事會職能 加強企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要手段就是強化企業(yè)內(nèi)部董事會的職能。企業(yè)高層管理者的選派是由董事會決定的,董事會的決策直接決定了企業(yè)擁有何種類型的管理者和經(jīng)營戰(zhàn)略。因此,強化董事會的職能對于內(nèi)部控制的完善十分必要。首先,董事會要根據(jù)企業(yè)實際情況,建立科學的董事會的組織結(jié)構(gòu),通過對決策層和執(zhí)行層比例分配,實現(xiàn)兩者間的有效制衡,從而有效規(guī)避各經(jīng)營決策環(huán)節(jié)的潛在的道德風險。其次,要不斷提高董事會成員的專業(yè)知識水平和道德水準,以便能夠準確的判斷和識別高層管理者的行為,減少因信息不對稱等因素導致企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的各類風險,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)和社會責任的履行。此外,要加強對獨立董事考核和評價,對于漠視社會責任,作出違法違規(guī)操作的獨立董事要進行嚴厲查處,以便在企業(yè)內(nèi)部建立積極正面的內(nèi)部控制環(huán)境,形成企業(yè)積極履行社會責任的良好氛圍。

(三)積極完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 在企業(yè)社會責任中,組織結(jié)構(gòu)的建設會在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和內(nèi)部控制效果。因此,管理層應不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),從決策機制、激勵機制和監(jiān)督機制等方面共同入手,建立高效運作的企業(yè)組織架構(gòu),明確各個部門和人員在工作流程中承擔的責任和其擁有的權(quán)利,以便通過量化的考核機制來評價其工作效果。高效運作的企業(yè)組織體系,能夠使內(nèi)部控制嚴格執(zhí)行到企業(yè)經(jīng)營過程中的每一處,從而全面保障企業(yè)在全過程中時刻以社會道德為準繩開展各類生產(chǎn)經(jīng)營活動。

(四)營造良好的企業(yè)文化 內(nèi)部控制系統(tǒng)完善的一個重要方面就是進行企業(yè)文化建設。實踐證明,良好的企業(yè)文化有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成,而企業(yè)社會責任的實現(xiàn)無疑也應從戰(zhàn)略層面予以保障才更可靠和安全。

基于上述原則,企業(yè)必須有意識的營造良好的企業(yè)文化。使管理者和員工之間形成有效監(jiān)督和良性監(jiān)督,避免內(nèi)部各部門和人員同流合污,違反法律法規(guī)辦事,在獲得非法獲利的同時損害到企業(yè)的社會形象。強有力的企業(yè)內(nèi)部控制文化,能夠使員工個體與企業(yè)之間在價值和目標上趨同,從而有效調(diào)動員工的主觀能動性積極開展各項工作。良好的企業(yè)文化不僅能夠有效提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力,還可以有效彌補內(nèi)部控制制度存在的問題和缺陷,使內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用,進而使各項活動的開展與社會責任目標相對應,從而保證企業(yè)有效的履行社會責任。

[1]楊忠智:《公司內(nèi)部控制的價值分析》,《經(jīng)濟管理》2007年第18期。

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