李素錦

(河南城建學(xué)院,河南平頂山467036)

檔案工作是一項(xiàng)既有極其縱深的歷史又有著廣闊發(fā)展空間和旺盛生命力的事業(yè)。檔案管理員是檔案工作的實(shí)施者,擔(dān)負(fù)著管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的重要職責(zé)。檔案管理人員的政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化知識(shí)水平將影響檔案工作的績(jī)效。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,檔案管理人員應(yīng)具備思想先進(jìn),作風(fēng)正派,學(xué)識(shí)淵博,業(yè)務(wù)熟練,精通管理、與時(shí)俱進(jìn)的素質(zhì)。培養(yǎng)素質(zhì)全面的檔案管理員應(yīng)從以下幾方面做起。

1 檔案管理員思想政治素質(zhì)的培養(yǎng)

具備良好的思想政治素質(zhì)是檔案管理員工作之根本。檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。檔案管理員擔(dān)負(fù)著直接管理檔案和國(guó)家重要機(jī)密的使命,沒(méi)有過(guò)硬的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感是無(wú)法擔(dān)此重任的。

⑴檔案管理員要加強(qiáng)對(duì)黨的路線(xiàn)、方針和政策的學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法觀(guān)察分析事物,處理解決問(wèn)題,無(wú)論在什么情況下都能立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明。必要時(shí),寧可犧牲個(gè)人利益,也要保護(hù)好歷史財(cái)富。

⑵檔案管理人員還應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、制度意識(shí)。只有增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任、制度意識(shí),在工作中堅(jiān)持照章辦事,做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣,履行程序不變通,遵守紀(jì)律不放松,依法治檔,依法護(hù)檔,依法用檔,才能確保檔案的質(zhì)量。因此,檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行檔案法,強(qiáng)化法制教育,增強(qiáng)法制觀(guān)念,在貫徹執(zhí)行國(guó)家的檔案法規(guī)和本單位檔案管理制度的過(guò)程中,做到把檔案工作納入單位的規(guī)劃和計(jì)劃、納入單位的各項(xiàng)管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

⑶檔案管理人員必須自覺(jué)遵守《保密法》。在檔案管理工作中,加強(qiáng)保密觀(guān)念,提高保密意識(shí),不能將檔案隨意堆放。利用時(shí)要處理好保密與利用的關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)于密級(jí)較高的檔案,要嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行,要做到國(guó)家機(jī)密不從自己的崗位上泄露。

2 檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)

檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。它是對(duì)檔案管理人員行為的基本要求。檔案工作的職業(yè)活動(dòng)、工作對(duì)象、社會(huì)職務(wù)和工作手段,決定它本身的出發(fā)點(diǎn)就是為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)的,為物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)的。

檔案管理人員要尊重事實(shí),要以馬克思主義的歷史唯物觀(guān)點(diǎn)對(duì)待檔案文獻(xiàn),堅(jiān)持真理,尊重事實(shí)。維護(hù)檔案的完整與安全,維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。

要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)的工作作風(fēng)。要按照檔案的形成規(guī)律辦事,不能有半點(diǎn)馬虎和粗心大意,這關(guān)系到本職任務(wù)能否很好的完成,關(guān)系到檔案的作用能否得到充分的發(fā)揮,日常工作中要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

3 檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定著檔案管理水平的高低。

現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代,檔案已成為信息資源的重要組成部分,檔案管理人員應(yīng)提高對(duì)其信息性的認(rèn)識(shí)程度、辨別水平和處理能力,以滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。

檔案工作究其本質(zhì)來(lái)說(shuō),是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程,它要求檔案管理員既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底和專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要有較強(qiáng)的管理能力和豐富的相關(guān)知識(shí)。檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),更新和充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自己的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)檔案管理工作的需要。

檔案管理員要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),以滿(mǎn)足檔案管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理的需要。

4 檔案管理員文化知識(shí)的培養(yǎng)

檔案管理員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文化知識(shí)的培養(yǎng)是通過(guò)有計(jì)劃有組織的文化技術(shù)教育活動(dòng),提高檔案人員的技術(shù)素質(zhì),使檔案人員具有較高的文化技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

專(zhuān)業(yè)知識(shí)是檔案管理人員基本素質(zhì)中最基礎(chǔ)的知識(shí)。為了勝任并出色做好新形勢(shì)下的檔案工作,檔案管理人員必須努力學(xué)習(xí)和掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),如《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《文書(shū)學(xué)》等,還要掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)。

由于檔案涉及的知識(shí)范圍廣,除了檔案學(xué)外,還要加強(qiáng)相關(guān)學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí),如社會(huì)學(xué)、情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和心理學(xué),還應(yīng)具備一定的文字寫(xiě)作能力,語(yǔ)言表達(dá)能力和組織能力。只有提高檔案管理員的文化技術(shù)素質(zhì),才能保證檔案管理的工作質(zhì)量,提高工作效率。

提高檔案工作人員的素質(zhì),是加速檔案科技進(jìn)步,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前,檔案人員也應(yīng)站在新的高度,用更寬廣的視野、更新的思路開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),擔(dān)負(fù)起推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)的歷史使命。

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