曾月 王冬梅 符秋眉

（海南省圖書館 海南?？?570203）

中文圖書書目著錄常見問題淺析

曾月 王冬梅 符秋眉

（海南省圖書館 海南?？?570203）

書目數(shù)據(jù)著錄的規(guī)范化、標準化對圖書館的管理與讀者利用起著至關(guān)重要的作用，本文列舉出一些書目數(shù)據(jù)著錄常見問題，以供大家交流。

圖書館；書目數(shù)據(jù)；文獻著錄

書目數(shù)據(jù)著錄的規(guī)范化、標準化對圖書館的管理與讀者利用起著至關(guān)重要的作用，所以，編目工作人員應(yīng)該嚴格要求自己，嚴格按照國家書目著錄規(guī)則著錄，不忽略每一個細節(jié)。

一、正題名的著錄問題

正題名的選取不規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)重復(fù)、混亂，造成讀者檢索的障礙，影響文獻的管理和利用。如：

2001#@a王立群讀《史記》@9wang li qun du《shi ji》@i漢武帝@f王立群著

說明：此書原題是“王立群讀《史記》之漢武帝”。應(yīng)按照原題著錄：

2001#@a王立群讀《史記》之漢武帝@9wang li qun du《shi ji》zhi han wu di@f王立群著

對于正題名的著錄，圖書在版編目數(shù)據(jù)可做參考，但應(yīng)以規(guī)定信息源為準，嚴格按照編目規(guī)則的規(guī)定著錄，切忌意取。

二、叢書著錄問題

叢書的著錄一向是個眾說紛紜的問題，各館有其做法。但是一些著錄規(guī)則是必須遵守的。

1.不是所有成套出版物都作為叢書集中著錄?，F(xiàn)在成套出版物很多，它們在形式上有類似的總書名，但有一些不宜做叢書。如教材、教參，英語等級考試、公務(wù)員考試、高等教育入學(xué)考試等方面的考試用書，某些無匯集意義的連續(xù)出版物、專題報告等。還有一些沒有確切的含義、沒有專門的主題的叢書，如名社30年書系、慶祝中華人民共和國成立六十周年叢書、華東政法大學(xué)復(fù)校三十周年慶典文叢、名家推薦必讀叢書等等，也不宜匯集。一般要求有完整的出版計劃、有一定的主題含義或有主編的成套出版物才做叢書。

2.主叢編與分叢編的著錄。例：

2001@a儒林外史@9ru lin wai shi@f（清）吳敬梓著

2252#@a六角叢書

2252#@a中外名著榜中榜

461#0 @12001 @a六角叢書

461#0 @12001 @a中外名著榜中榜

規(guī)范著錄應(yīng)為：

2252#@a六角叢書@i中外名著榜中榜

462#0 @12001 @a中外名著榜中榜

說明：“六角叢書”與“中外名著榜中榜”是主叢編與分叢編的關(guān)系。

三、提要或文摘附注的著錄問題

330字段常常被編目人員省略掉或不恰當(dāng)著錄。例如：

2001#@a凡·高@9fan· gao@dVincent Van Gogh@f（加）康諾利著@g余軍譯@zeng

2252#@a名人風(fēng)景線@e英漢雙語

330##@a本套叢書以英漢雙語形式出版，書中附有大量的歷史資料和珍貴照片。針對不同讀者，叢書分兩個難度等級，并對有一定難度的單詞、短語作簡要注釋，分別適合英語的初學(xué)者和有一定基礎(chǔ)的英語學(xué)習(xí)者。

說明：該套書提要均相同，是叢書提要，不是單冊書提要。又如：

2001#@a政府理財論@9zheng fu li cai lun@f符朝康著

330##@a本書共十六章。包括：政府理財觀、什么是預(yù)算、經(jīng)驗性應(yīng)用等。

說明：提要太簡單

除了以下圖書可以省略內(nèi)容提要：低幼讀物；題名已清楚說明文獻內(nèi)容的各類教科書、教學(xué)參考用書、畫冊、字帖、菜譜、攝影集、樂譜等；在327內(nèi)容附注字段中已經(jīng)揭示清楚的內(nèi)容；小說類（主要指不容易概括故事情節(jié)的長篇小說）；中華人民共和國法律、法規(guī)、條例單行本，其它圖書一般都應(yīng)撰寫內(nèi)容提要。

提要宜客觀、簡要地介紹文獻內(nèi)容，不含個人見解和評論，少用或不用宣傳修飾性詞語；語句通順流暢，邏輯連貫，簡明準確；正確使用標點符號；根據(jù)不同的文獻，以充分揭示作品的實質(zhì)內(nèi)容為原則；不宜太簡單，也不宜太啰嗦，一般字數(shù)控制在50-120為宜。

四、并列題名的著錄問題

并列題名是出現(xiàn)問題較多的一個字段，常見問題如下：

1.著錄位置。

例1：

2001#@a崩潰@9beng kui@dCollapse： how societies choose to fail or succeed@e社會如何選擇成敗興亡@f（美）賈雷德·戴蒙德（Jared Diamond）著@g江瀅，葉臻譯@zeng

規(guī)范著錄應(yīng)為：

2001#@a崩潰@9beng kui@e社會如何選擇成敗興亡@dCollapse@ehow societies choose to fail or succeed@f（美）賈雷德·戴蒙德（Jared Diamond）著@g江瀅，葉臻譯@zeng

說明：按照編目規(guī)則“對應(yīng)于正題名和并列題名的其他題名信息，應(yīng)著錄在其語言學(xué)上相關(guān)的題名之后”。同時，并列題名中的冒號應(yīng)改為@e。

例2：

2001#@a健康的騙局@9jian kang de pian ju@e維生素的另類歷史@dHealthy fraud@f（美）瑞瑪·愛波著@g王明娟譯@zeng

規(guī)范著錄應(yīng)為：

2001#@a健康的騙局@9jian kang de pian ju@dHealthy fraud@e維生素的另類歷史@f（美）瑞瑪·愛波著@g王明娟譯@zeng

說明：按照編目規(guī)則“如果規(guī)定信息源有一個或多個并列題名，其他題名信息只有一個，應(yīng)將其他題名信息著錄在最后一個并列題名之后”。

例3：

2001#@aMaya急速引擎@9Maya ji su jin qing@i材質(zhì)篇@dMaya special effects@f完美動力編著@zeng

5101#@aMaya special effects

規(guī)范著錄應(yīng)為：

2001#@aMaya急速引擎@9Maya ji su jin qing@i材質(zhì)篇@f完美動力編著

304##@a英文題名：Maya special effects

說明：規(guī)定信息源上出現(xiàn)的與正題名在意義上不完全對應(yīng)的并列題名，在304字段說明，不記入510字段，也不著錄在200字段。

2.錯誤單詞的描述。例：

2001#@a簡愛@9jian ai@dJane Eye@f（英）夏洛蒂·勃朗特（Charlotte Bronte）著@g李飛譯@zeng

304##@a英文題名“Eye”為誤題，應(yīng)為“Eyre”。

規(guī)范著錄應(yīng)為：

2001#@a簡愛@9jian ai@dJane Eye [i.e. Eyre]@f（英）夏洛蒂·勃朗特（Charlotte Bronte）著@g李飛譯@zeng

5101#@aJane Eye@zeng

5101#@aJane Eyre@zeng

說明：題名頁上的并列題名有印刷錯誤，應(yīng)原樣照錄，同時，在錯誤的單詞后面著錄改正后的單詞，并置于方括號內(nèi)，著錄兩個510字段，一個是照錄原題印錯的并列題名，一個是改正后的并列題名，以利讀者檢索。

3.著錄510字段（并列正題名）時，要去掉首冠詞。例：

2001#@a創(chuàng)造未來@9chuang zao wei lai@e美國大學(xué)的作用@dThe creation of the future@eThe role of the American university@f（美）弗蘭克·H. T. 羅德斯（Frank H. T. Rhodes）著@g王曉陽，藍勁松等譯@zeng

5101#@aCreation of the future@ethe role of the American university@zeng

4.文獻中常見的英文、德文、法文、西班牙文等拉丁語系，并列題名一律使用半角（含標點符號），大小寫和標點符號，要遵循各國語言文字書寫規(guī)則。行文時，題名首詞首字母、專有名詞首字母以及專用縮寫均大寫，德文所有名詞首字母大寫。

五、主題分類標引問題

1.主題標引的選詞問題。例：

2001#@a小腰精肚皮舞@9xiao yao jing du pi wu@dSexy queen belly dance@f宋揚編著@zeng

6060#@a肚皮舞@x基本知識

說明：主題規(guī)范詞表中未收入的名稱、題名等不著錄在主題規(guī)范字段，在610（非控主題詞）字段提供一個檢索點。應(yīng)改為：

6060#@a健身運動@x基本知識

6100#@a肚皮舞

2.主題分類標引的專指度問題。例：

2001#@a可口美味精選168款@9ke kou mei wei jing xuan168 kuan@i素菜@f紫毫主編

6060#@a菜譜

690##@aTS972.12@v4

說明：該套書的分冊名如果有專指主題詞和類號，應(yīng)該標引分主題。應(yīng)為：

2001#@a可口美味精選168款@9ke kou mei wei jing xuan168 kuan@i素菜@f紫毫主編

6060#@a素菜@x菜譜

690##@aTS972.123@v4

3.主題分類標引的完整性問題。例：

2001#@a論語@9lun yu@f（春秋）孔子著@g李杰主編

605##@a論語@x譯文

690##@aB222.04@v4

說明：主題標引不完整，應(yīng)標引為：

605##@a論語@x譯文

6060#@a儒家

690##@aB222.24@v4

4.主題分類標引的其他問題。

例1：

2001#@a法蘭西之旅@9fa lan xi zhi lv@f（美）亨利·詹姆斯著@g馬永波，馬永生譯

6060#@a游記@y法國@z現(xiàn)代

690##@aI565.65@v4

說明：606，690標引錯誤，著者是美國人，按照法國人作主題標引。應(yīng)為：

6060#@a游記@y美國@z近代

690##@aI712.64@v4

例2：

2001#@a凡·高@9fan· gao@dVincent van gogh@f（加）康諾利著@g余軍譯@zeng

6060#@a英語@9ying yu@x漢語@j對照讀物

690##@aH319.4@v4

說明：該套書應(yīng)該有一個揭示內(nèi)容的主題，類號用組配：

600#0 @a凡·高@c（Van Gogh，Vincent@f1853-1890）@x生平事跡

690##@aH319.4：K835.635.72@v4

六、責(zé)任者著錄規(guī)范

由于中文編目不使用主款目概念，所以將多個著者中的每一個都視為與主要責(zé)任者等同的責(zé)任者，稱為等同或主要責(zé)任者，記入701字段。個人名稱以名或姓名直序方式著錄，如中國、日本人名和其他漢譯外國人名。與600字段的著錄方式一樣，將姓名倒序的西方人名中的姓氏或相當(dāng)于姓的成分作為款目要素，701字段的指示符均為“#0”，不用@b（名稱的其余部分）子字段，外國人姓名原文作為附加成分著錄于@c（名稱附加）子字段。同一責(zé)任者同時負有兩種責(zé)任方式時，不重復(fù)著錄7字段，可以只著錄一種責(zé)任方式或重復(fù)@4（責(zé)任方式）字段。團體責(zé)任者原題“本書編寫組”、“本書編委會”或書名+編委會的情況，除常設(shè)機構(gòu)，一般不做711字段。

例1：

2001#@a魯迅作品精選@9lu xun zuo pin jing xuan@f雪崗選編

701#0 @a孫學(xué)剛@9xue gang@f（1945～）@4選編

說明：著者“魯迅”在7字段應(yīng)建立檢索點。著錄為：

701#0 @a魯迅@9lu xun@f（1881～1936）@4著

702#0 @a孫學(xué)剛@9xue gang@f（1945～）@4選編

例2：

2001#@a青海風(fēng)物志@9qing hai feng wu zhi@b專著@f本社編

210##@a西寧@c青海人民出版社@d1985

71102 @a本社@9ben she@4編

說明：“本社”在7字段應(yīng)該著錄全稱，應(yīng)為：

71102 @a青海人民出版社@4編

例3：

2001#@a科學(xué)發(fā)展觀簡明讀本@9ke xue fa zhan guan jian ming du

71102 @a《科學(xué)發(fā)展觀簡明讀本》編寫組@9《ke xue fa zhan guan

jian ming du ben》 bian xie zu@4編

說明：題名與責(zé)任者相同的編寫組，并且不是常設(shè)機構(gòu)時，不做檢索點。所以，上例做法是錯誤的。

還有副題名、分輯名、數(shù)字、標點符號、拼音、出版年著錄錯誤等諸多問題。編目工作是個細活，看似不難，但要達到規(guī)范著錄卻不是隨便可以做到。從事編目工作的人都知道，編目工作稍不注意，就會“犯錯誤”，就算是“老手”也會遇到種種老問題或新問題。所以，編目人員千萬別讓自己停留在“機械運作”上，應(yīng)該嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)標準，不斷總結(jié)，不斷學(xué)習(xí)，加強交流，讓書目數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高，個人業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)不斷提高。

[1]國家圖書館編.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京圖書館出版社，2004.

[2]劉小玲.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實例[M].國家圖書館出版社，2008.

[3]劉小玲.上傳數(shù)據(jù)質(zhì)量調(diào)查反饋情況匯報及常見問題分析[R].全國圖書館聯(lián)合編目中心，2009.

曾月（1979-），女，海南人，主研方向：圖書館學(xué)。王冬梅（1980-），女，海南人，碩士，主研方向：圖書館學(xué)。符秋眉（1984-），女，海南人，主研方向：圖書館學(xué)。

2010-11-15