□文/馬明燦
現(xiàn)代企業(yè)成本管理轉(zhuǎn)型研究
□文/馬明燦
成本管理直接關(guān)系到企業(yè)生存、發(fā)展和獲利,但我國企業(yè)在成本管理方面暴露出很多問題。本文提出必須做好向戰(zhàn)略成本管理模式轉(zhuǎn)變、引入目標(biāo)成本管理方法以及強(qiáng)化成本管理的激勵(lì)、績效考核等方面的工作。
現(xiàn)代企業(yè);成本管理;轉(zhuǎn)型方向
(一)成本管理。成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本的核算、分析、決策和控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。目的在于調(diào)動(dòng)全員,在保證質(zhì)量的前提下,對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,以最少的耗費(fèi)取得最大的成果。成本管理是企業(yè)管理過程的重要環(huán)節(jié),要求系統(tǒng)全面、科學(xué)合理,對(duì)提高企業(yè)整體管理水平具有重要意義。
(二)我國成本管理發(fā)展回顧。一方面改革開放以來,我國的學(xué)者和企業(yè)管理人員通過學(xué)習(xí),了解了外國企業(yè)成本管理的先進(jìn)理論;另一方面得益于“走出去、引進(jìn)來”戰(zhàn)略的實(shí)施,接觸到了外國先進(jìn)的企業(yè)成本管理實(shí)踐。上述理論和實(shí)踐對(duì)加強(qiáng)成本管理起到了一定的推動(dòng)作用,我國企業(yè)成本管理水平取得了長足的進(jìn)步。如在成本計(jì)劃方面,設(shè)計(jì)并實(shí)施了一套比較完整的成本計(jì)劃指標(biāo)考核體系和編制方法;在成本計(jì)算方面,創(chuàng)造性地借鑒前蘇聯(lián)機(jī)械行業(yè)使用的定額法,初步解決了成本的日??刂茊栴};在成本控制方面,針對(duì)不同的費(fèi)用項(xiàng)目,采取了不同的控制方法。
但是,隨著全球一體化的形成和金融危機(jī)的影響,我國企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生劇烈變化。目前的成本管理方法已經(jīng)暴露出多個(gè)問題,主要表現(xiàn)為企業(yè)成本意識(shí)淡薄,成本管理觀念較弱,成本管理的思路狹窄以及流程單一,單以降低消耗、節(jié)約費(fèi)用考慮,側(cè)重對(duì)產(chǎn)品成本核算,不注意所耗成本能得到的市場價(jià)值,不注意提高質(zhì)量和功能。
(一)全員意識(shí)不強(qiáng),工作局限于財(cái)會(huì)部門。企業(yè)全員對(duì)企業(yè)成本以及成本管理的認(rèn)識(shí)和態(tài)度構(gòu)成企業(yè)全員成本意識(shí)。從實(shí)際情況看,目前很多企業(yè)的全員成本意識(shí)淡薄,存在生產(chǎn)與成本脫鉤的現(xiàn)象,成本管理工作全部落在企業(yè)財(cái)會(huì)部門,管理部門單一。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因在于長期以來,我國企業(yè)管理的重點(diǎn)放在了生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),片面追求高產(chǎn)量、高銷售而忽視了成本管理;另一個(gè)原因是除財(cái)會(huì)部門員工以外的員工對(duì)于成本管理的相關(guān)知識(shí)理論缺乏,而又得不到及時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(二)全局觀不強(qiáng),注重短期忽略長期。在很多比較重視企業(yè)成本管理的企業(yè)中,其成本管理工作也是注重短期效應(yīng)而忽視長期效應(yīng),缺乏全局觀。注重短期效應(yīng)主要表現(xiàn)在:只重視某一個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,如生產(chǎn)性企業(yè)只關(guān)心生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,對(duì)于銷售、管理環(huán)節(jié)很少關(guān)注;只重視某一個(gè)階段的成本管理而不考慮較長一段時(shí)間的成本問題,如在采購生產(chǎn)線或技術(shù)時(shí),考慮當(dāng)前的成本控制導(dǎo)致購買的生產(chǎn)線或是技術(shù)水平一般,而先進(jìn)的設(shè)備技術(shù)因成本過高而落選,最終由于技術(shù)的快速發(fā)展而導(dǎo)致頻繁更換設(shè)備和技術(shù),最終造成長期成本過高。
(三)管理對(duì)象傳統(tǒng)。傳統(tǒng)成本管理的對(duì)象是最終產(chǎn)品或是服務(wù),往往都是由財(cái)會(huì)部門根據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本的核算?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理的對(duì)象應(yīng)該包括產(chǎn)品、人力、管理、銷售成本。導(dǎo)致成本發(fā)生的因素分為結(jié)構(gòu)性和執(zhí)行性成本動(dòng)因。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因包括企業(yè)規(guī)模、技術(shù)水平等;執(zhí)行性成本動(dòng)因包括人力資源、全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、與供應(yīng)商及用戶的聯(lián)系等。全面成本管理就需要將這兩種成本動(dòng)因全部納入成本管理對(duì)象中,否則極容易造成結(jié)果偏離實(shí)際。
鑒于以上成本管理存在的不足,按照社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,對(duì)傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行變革,以期推進(jìn)我國企業(yè)成本管理的發(fā)展。
(一)向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略成本管理最早于20世紀(jì)八十年代由英國學(xué)者肯尼斯·西蒙茲提出,他從企業(yè)在市場中的競爭地位這一視角對(duì)戰(zhàn)略管理理論進(jìn)行探討,認(rèn)為戰(zhàn)略成本管理就是“通過對(duì)企業(yè)自身以及競爭對(duì)手的有關(guān)成本資料進(jìn)行分析,為管理者提供戰(zhàn)略決策所需的信息”。九十年代以來,對(duì)這一思想與相關(guān)方法的討論日趨深入,日本和歐美的企業(yè)管理實(shí)踐也證明了這是獲取長期競爭優(yōu)勢(shì)的有效方法。
綜合來說,戰(zhàn)略成本管理是指站在全局角度,以企業(yè)價(jià)值長期最大化為目標(biāo),同企業(yè)的管理戰(zhàn)略相匹配,管理人員運(yùn)用多種方法工具,分析成本形成的動(dòng)因,提高企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢(shì)的一系列經(jīng)營管理活動(dòng)。
從應(yīng)用上看,企業(yè)成本管理向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變需要做到以下兩個(gè)層面:一是樹立全局觀念,改變傳統(tǒng)上只重視內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)的做法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)的重視,同時(shí)必須將企業(yè)的外部競爭考慮進(jìn)來。這對(duì)于處在開放性、買方市場環(huán)境的企業(yè)而言尤其重要;二是認(rèn)真分析,找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)性動(dòng)因和執(zhí)行性動(dòng)因,靈活應(yīng)對(duì)。結(jié)構(gòu)性動(dòng)因與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),因此根據(jù)戰(zhàn)略適時(shí)調(diào)整企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)是非常必要的;執(zhí)行性動(dòng)因的主導(dǎo)在于人,因此在成本管理上要樹立以人為本的思想,員工在成本管理方面能動(dòng)性的高低決定企業(yè)戰(zhàn)略成本管理實(shí)際執(zhí)行情況的好壞。
(二)引入目標(biāo)成本管理。目標(biāo)成本管理是一種現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法,其主要任務(wù)是通過對(duì)成本的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、分析和核算,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,保證企業(yè)成本、利潤乃至總體目標(biāo)達(dá)到所期望的水平,以最少的成本開支,獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
目標(biāo)成本管理與傳統(tǒng)的利潤和成本規(guī)劃方法之間的差異,體現(xiàn)在出發(fā)點(diǎn)不同,目標(biāo)成本管理出發(fā)點(diǎn)在市場,由市場決定成本,而傳統(tǒng)的成本管理方法出發(fā)點(diǎn)在企業(yè)產(chǎn)品自身。目標(biāo)成本管理則從市場價(jià)格出發(fā),結(jié)合目標(biāo)利潤率為某特定產(chǎn)品確定可接受的最高成本,之后的產(chǎn)品與流程設(shè)計(jì)都是為了保證成本控制在可接受范圍之內(nèi)。
為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理,企業(yè)首先要做到在產(chǎn)品投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前的設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)節(jié)就立足市場,明確產(chǎn)品的功能、產(chǎn)品的成本和利潤;其次要做到采用價(jià)值工程等有效方法使得產(chǎn)品的實(shí)際功能和成本滿足事前設(shè)定的目標(biāo)。同時(shí),目標(biāo)成本管理并不完全意味著計(jì)劃的一成不變,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整也是必需的。
(三)強(qiáng)化成本管理的激勵(lì)、績效考核。日常管理中,成本管理在我國很多企業(yè)的僅僅作為一項(xiàng)獨(dú)立的工作。在進(jìn)行激勵(lì)或是績效考核時(shí),成本管理水平很少會(huì)被納入其中,即使有很少一部分企業(yè)將其納入,應(yīng)用范圍也僅僅限制在財(cái)務(wù)人員和部門,很少向企業(yè)全員各部門擴(kuò)大。
在成本管理過程中引入激勵(lì)、績效考核有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)全員各部門的工作積極性,有利于成本管理意識(shí)的提升。各個(gè)部門從本部門的實(shí)際出發(fā)制定相應(yīng)的提高成本管理水平的具體措施,這些措施切合部門實(shí)際,收到的效果將遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于財(cái)務(wù)部門所制定的措施。同時(shí),本部門成本管理的水平將影響到本部及其員工的實(shí)際收入情況,所以控制成本的措施實(shí)施起來阻力要小得多。
理念傳統(tǒng)、管理理論和方法制約是影響當(dāng)前我國企業(yè)成本管理的主要問題,對(duì)此我國企業(yè)需要及時(shí)做出調(diào)整。本文針對(duì)這些問題,立足于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、市場環(huán)境,提出現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)該向戰(zhàn)略成本管理模式轉(zhuǎn)變、引入目標(biāo)成本管理方法以及強(qiáng)化成本管理的激勵(lì)、績效考核三個(gè)改革措施。旨在通過這些變革,探尋持續(xù)降低成本和增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。
[1]丁庭選,郭玲玲.現(xiàn)代企業(yè)成本管理研究[M].開封:河南大學(xué)出版社,2007.9.
[2]聶小蓬,賀五一.成本管理存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006.3.
[3]樂艷芬.戰(zhàn)略成本管理與企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2006.1.
[4]陳曉英.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)目標(biāo)成本管理創(chuàng)新探討 [J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2010.14.
F27
A
(作者單位:中石油四川涼山銷售分公司)