趙靜靜

（江蘇教育學(xué)院如皋分院，江蘇 如皋 226500）

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我國高等教育正由“精英化”向“大眾化”轉(zhuǎn)軌，各類高校的辦學(xué)規(guī)模急速增長，不同層次學(xué)校之間的生源質(zhì)量差異日趨明顯。如本校是一所五年制的高職院校，從近幾年入學(xué)的情況看，大部分學(xué)生較普通高中學(xué)生而言，無論是學(xué)習(xí)成績、思想品德還是行為習(xí)慣上都有一定差距，厭學(xué)情緒比較明顯，教師厭教甚至于厭管的情緒也在蔓延，學(xué)校的管理難度加大。

如何重新建立學(xué)生的自信并形成一整套行之有效的管理機(jī)制？我校自2008年開始試點(diǎn)在師范定向生中建立學(xué)生“成長檔案”、記載成長軌跡的管理探索，取得了一定的成效。其要義就是：通過建立一份屬于學(xué)生的真實(shí)、全方位、多視角的成長檔案，旨在通過真實(shí)、全面的寫照來約束學(xué)生、教育學(xué)生，促使其培養(yǎng)自律意識(shí)，提高自我教育、自我管理、自我約束的能力，服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)的需要。

一、學(xué)生“成長檔案”建立的實(shí)踐探索

1.學(xué)生“成長檔案”的內(nèi)容體系及其管理要義

學(xué)生是生動(dòng)、鮮活的個(gè)體，教育是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。建立學(xué)生成長檔案無需也不可能包羅萬象，但必須客觀、全面反映學(xué)生的成長過程，利于回顧、反思、借鑒與教育。學(xué)生成長檔案中記載著學(xué)生諸多“私密”的信息，而學(xué)校相關(guān)職能部門、班主任、任課老師既是檔案的生成者，也是使用者，使用主體比較復(fù)雜，所以加強(qiáng)其科學(xué)管理顯得十分必要。

（1）學(xué)生成長檔案的內(nèi)容體系。主要包括以下方面：①入學(xué)時(shí)生活照。②所在班級(jí)班徽和設(shè)計(jì)說明。③學(xué)期基本情況調(diào)查表。④學(xué)生自律承諾書。⑤學(xué)生個(gè)人階段小結(jié)及發(fā)展規(guī)劃。⑥個(gè)人學(xué)期發(fā)展規(guī)劃。⑦期中小結(jié)。⑧期末總結(jié)。⑨學(xué)期測評(píng)情況（學(xué)生自評(píng)、同學(xué)互評(píng)、科任老師測評(píng)）反饋。⑩見習(xí)活動(dòng)記錄和見習(xí)感悟。學(xué)生參加活動(dòng)的優(yōu)秀作品和獲獎(jiǎng)證書；考級(jí)考證合格證書復(fù)印件等等。

（2）學(xué)生成長檔案常規(guī)管理的著力點(diǎn)。學(xué)生成長檔案的常規(guī)管理主要包括建設(shè)與管理兩個(gè)方面。在建設(shè)方面要體現(xiàn)漸進(jìn)性、運(yùn)動(dòng)性，在管理方面要體現(xiàn)嚴(yán)肅性、科學(xué)性。首先，學(xué)生成長檔案的建立必須有一套嚴(yán)格的歸檔制度。學(xué)生成長檔案一經(jīng)建立，學(xué)校就制定了相關(guān)的工作制度，如嚴(yán)格檔案的調(diào)閱利用制度，嚴(yán)格進(jìn)行轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入登記，明確使用主體等等。其次，學(xué)生成長檔案的建立必須做到及時(shí)收集和整理。學(xué)生成長過程中的經(jīng)歷各不相同，形成的材料多且雜，在科學(xué)制定檔案收集范圍的基礎(chǔ)上，檔案管理者應(yīng)保持與相關(guān)部門、教師、學(xué)生的聯(lián)系，以便及時(shí)索取歸檔材料。再次，學(xué)生成長檔案必須形成嚴(yán)密的管理組織、管理常規(guī)?？紤]到學(xué)生成長檔案的特殊性，日常資料收集、歸檔與保管由班主任老師負(fù)責(zé)，集中放置，按班級(jí)分櫥分柜；年度學(xué)校組織職能部門進(jìn)行一次核驗(yàn)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)統(tǒng)一交學(xué)生部門集中管理。

2.學(xué)生成長檔案生成的幾個(gè)關(guān)鍵著眼點(diǎn)

如上所述，學(xué)生是一個(gè)十分復(fù)雜的個(gè)體，其活動(dòng)內(nèi)容、范圍、效度等也是千差萬別，因此生成的基礎(chǔ)材料也豐富多彩。從成長檔案建設(shè)的宗旨和要求來說，真實(shí)、豐富、多樣的檔案資料對(duì)于教育的作用影響是不言而喻的。所以，學(xué)生成長檔案在基本內(nèi)容體系確立的情況下，我們引導(dǎo)所有建檔人員（班主任）本著對(duì)學(xué)生、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全程關(guān)注，加強(qiáng)積累，力求使成長檔案既規(guī)范又富有個(gè)性。

第一，要求班主任抓住每個(gè)學(xué)生的“第一次”。學(xué)生進(jìn)校之后，老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生第一次正式見面，班主任老師第一次可以近距離聽到學(xué)生的聲音，與學(xué)生的第一次面對(duì)面談話，學(xué)生第一次寫周記，學(xué)生第一次參加學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)等等。無數(shù)的第一次，構(gòu)成了學(xué)生成長的初始亮點(diǎn)。因此我們要求班主任老師善于抓住學(xué)生成長當(dāng)中的每個(gè)“第一次”，讓其成長過程中最難忘的記憶保留下來。

第二，要善于引導(dǎo)學(xué)生自我設(shè)計(jì)未來。目標(biāo)是方向，是成長動(dòng)力。在學(xué)生成長檔案中要求學(xué)生形成階段性和全學(xué)程甚至于個(gè)人一生的規(guī)劃，這些都是引領(lǐng)學(xué)生自我發(fā)展和檢驗(yàn)其是否達(dá)成的主要依據(jù)。因此班主任老師要善于引導(dǎo)學(xué)生在正確評(píng)估自己的基礎(chǔ)上，對(duì)自己一個(gè)階段的發(fā)展設(shè)定可行可達(dá)的目標(biāo)。在階段或周期結(jié)束時(shí)，組織學(xué)生“觀照計(jì)劃”，從而尋找差距，明確方向。

第三，要善于抓住日常學(xué)習(xí)生活中的點(diǎn)滴。學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活是其成長檔案形成的重要組成部分，對(duì)于學(xué)生遲到、曠課、不做衛(wèi)生等情況，班主任老師要將由傳統(tǒng)的“工作筆記”移植到于學(xué)生成長檔案的建設(shè)之中。當(dāng)然對(duì)于學(xué)生參加的校園文體活動(dòng)、社會(huì)志愿活動(dòng)等等，也要同樣記錄在案。因此，需要老師善做有心人，既不放過學(xué)生的錯(cuò)誤表現(xiàn)，也不遺漏學(xué)生的閃光之處，將學(xué)生可褒可貶之處詳細(xì)記錄，使其成長檔案豐滿、充實(shí)。

第四，要善于抓住成長中的“關(guān)鍵階段”。學(xué)生的日常表現(xiàn)是豐富多彩的，階段性總結(jié)能將一段時(shí)間內(nèi)各方面的表現(xiàn)匯聚到一起，如果把它們記錄在案，當(dāng)學(xué)生回首的時(shí)候，必然會(huì)產(chǎn)生體悟、驚喜。實(shí)際工作時(shí)，可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的表現(xiàn)作書面的自我評(píng)價(jià)。老師作為目擊者和引導(dǎo)者，可對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行簡短的評(píng)述。家長可以查閱孩子的成長檔案，學(xué)校還可引導(dǎo)他們把孩子在家庭中表現(xiàn)的材料納入到學(xué)生檔案中來，增強(qiáng)學(xué)生檔案建設(shè)的開放性。

第五，畢業(yè)之際要善于運(yùn)用成長檔案。學(xué)生的成長檔案在校期間對(duì)教育者和被教育者都必須定期開放，甚至于“按需閱檔”。像我們學(xué)校作為五年制的大專，學(xué)生的五年歷程零零總總地都顯示在學(xué)生的成長檔案之中，對(duì)大多數(shù)學(xué)生來說，也是其接受全日制教育的終結(jié)。因此，在他們即將走上職場的關(guān)鍵時(shí)段，作為學(xué)校，讓成長檔案與學(xué)生進(jìn)行一次集中、全面的展示與評(píng)點(diǎn)，同時(shí)通過懇談會(huì)等形式，組織領(lǐng)導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生未來的發(fā)展提一些建議，這種教育效果必然能夠影響學(xué)生的一生，無論是檔案本身還是教育效果學(xué)生都是畢生難忘的。

二、推行學(xué)生成長檔案的現(xiàn)實(shí)意義和發(fā)展思考

學(xué)生成長檔案反映的是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的各個(gè)側(cè)面，具有較強(qiáng)的個(gè)性特征，這些檔案資料是學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生的過程中形成的，具有極大的真實(shí)性。所以一方面它體現(xiàn)了教育管理手段的革新。另一方面也顯示出檔案管理在學(xué)校教育改革中的獨(dú)特運(yùn)用。

第一，建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)生成長檔案，適應(yīng)教育發(fā)展需要。學(xué)生成長檔案來自于各個(gè)方面，涉及面較廣，除學(xué)生本人外，還關(guān)系到一些部門，如教務(wù)處、學(xué)工處等。內(nèi)容較多，為使學(xué)生成長檔案能夠真實(shí)、全方位、多角度地反映學(xué)生在校的各方面表現(xiàn)，除學(xué)生日常表現(xiàn)外，其參加各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)習(xí)能力等材料也在其中。因此，學(xué)生成長檔案的形成，不僅是開展教育活動(dòng)的需要，也是學(xué)校內(nèi)部精細(xì)化管理的必然要求。

第二，突破學(xué)生成長檔案使用的時(shí)間和空間限制，增強(qiáng)互動(dòng)性。學(xué)生成長檔案作為記錄學(xué)生成長的第一手資料，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活各方面表現(xiàn)的憑證，然而紙質(zhì)檔案有時(shí)卻會(huì)給學(xué)校的教育和學(xué)生的查閱帶來不便。為了能使學(xué)生成長檔案得到充分的利用，突破學(xué)生檔案查閱使用的時(shí)間、空間限制。在制作紙質(zhì)檔案的同時(shí)，可以探求將成長檔案電子化［1］，并通過分配用戶等保密措施，讓與學(xué)生教育有關(guān)的人群能夠快捷、準(zhǔn)確地了解學(xué)生成長信息，從而推進(jìn)學(xué)生成長檔案建設(shè)、管理、使用的現(xiàn)代化。

第三，增強(qiáng)學(xué)生成長檔案的感染力和吸引力，服務(wù)于學(xué)生的成長需要。心理學(xué)研究表明，人對(duì)自身的關(guān)注觀照度遠(yuǎn)勝于對(duì)他人他物的關(guān)注。因?yàn)閷W(xué)生成長檔案是記載著學(xué)生個(gè)人的載體，因此學(xué)生對(duì)其本身的重視與關(guān)注是可想而知的。同時(shí)，還可以探索將學(xué)生成長檔案中的“發(fā)展性（積極性）信息”進(jìn)行二次加工、三次加工，給其配以生動(dòng)的語言、優(yōu)美的音樂、合適的視頻等多媒體元素，生成成長啟示錄、成長紀(jì)事等新型媒體，將其發(fā)布到校園網(wǎng)上，并預(yù)留留言平臺(tái)，讓學(xué)生通過在線交流或是留言的方式與老師進(jìn)行溝通，增加師生之間的了解，增強(qiáng)互信，使學(xué)生能及時(shí)認(rèn)知自己，反思自已，修正自己，在成長道路上不斷完善自我。

三、結(jié) 語

學(xué)生成長檔案建立、使用與管理，已經(jīng)在校風(fēng)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面發(fā)揮了重要作用。不少家長親眼目睹了自己孩子的成長檔案，從一張張紙片中讀到了老師的良苦用心，讀到了孩子的喜怒哀樂，盛贊學(xué)校這一舉措的實(shí)施。當(dāng)然，在建設(shè)與應(yīng)用中還有許多問題有待我們繼續(xù)探究，如模式策略、方法路徑等，在今后的研究中會(huì)逐漸給予關(guān)注。

［1］紀(jì)宏偉.excel的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成與word郵件合并功能在檔案管理中的應(yīng)用［J］.電腦學(xué)習(xí)，2010，（6）.

［2］王凱.淺談學(xué)生成長檔案的建立［J］.貴州檔案，2003，（12）.

［3］鄒衛(wèi)華.電子成長記錄袋：留下學(xué)生成長印記［J］.中國信息技術(shù)教育，2009，（11）.