唐華劉靜戴華
知識(shí)審計(jì)是知識(shí)管理的基礎(chǔ),并貫穿知識(shí)管理過(guò)程的始終,為企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的過(guò)程提供持續(xù)的反饋?;谌珖?guó)性的新能源革命和競(jìng)爭(zhēng)視角下,作為后發(fā)省的吉林總體處于相對(duì)劣勢(shì)。本文以低碳經(jīng)濟(jì)新觀念審視吉林新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,并利用知識(shí)審計(jì)探討應(yīng)對(duì)的措施,其價(jià)值不僅僅是能源現(xiàn)狀問(wèn)題,而是牽扯全省經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略,為企業(yè)乃至行業(yè)發(fā)展提供理論根據(jù),意義深遠(yuǎn)。
知識(shí)審計(jì)是以知識(shí)資產(chǎn)為對(duì)象,系統(tǒng)化的探究、分析、量度和評(píng)估企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的過(guò)程。是對(duì)企業(yè)當(dāng)前的知識(shí)管理成效、知識(shí)環(huán)境以及知識(shí)資源的利用情況的評(píng)估。
知識(shí)審計(jì)的范圍包含兩個(gè)層次:一是已有的知識(shí),即知識(shí)基礎(chǔ);第二個(gè)層次是企業(yè)需要明確知道自己所需要的、所缺乏的知識(shí),即知識(shí)需求。只有知道擁有哪些知識(shí),才有可能找到知識(shí)存儲(chǔ)與傳播的最有效的方法。也只有知道知識(shí)需求,才能找出知識(shí)差距,知識(shí)管理項(xiàng)目才能收到預(yù)期的效果。
知識(shí)審計(jì)的對(duì)象包括人、知識(shí)和知識(shí)環(huán)境。首先,人是知識(shí)的擁有主體,也是知識(shí)的接受主體。它不僅僅指企業(yè)內(nèi)的知識(shí)工作者,還包括了客戶、供應(yīng)商等企業(yè)價(jià)值鏈上的知識(shí)主體。進(jìn)行知識(shí)審計(jì)時(shí),企業(yè)一方面要審計(jì)人擁有的知識(shí)流程,另一方面要熟悉企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容與目標(biāo),以此來(lái)確定知識(shí)需求。其次,知識(shí)審計(jì)的對(duì)象知識(shí)具有顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之分。顯性知識(shí)存在的載體為文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)等,而隱性知識(shí)則存在于員工的頭腦中。
①準(zhǔn)備階段。識(shí)別各種限制條件、制定知識(shí)審計(jì)的計(jì)劃、確定知識(shí)審計(jì)的指標(biāo)體系。②實(shí)施階段。在準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)上,選擇知識(shí)審計(jì)方法,實(shí)施知識(shí)審計(jì),包括數(shù)據(jù)收集和分析。③完成階段。整理和評(píng)價(jià)知識(shí)審計(jì)得到的數(shù)據(jù),編寫(xiě)知識(shí)審計(jì)報(bào)告。
知識(shí)審計(jì)作為新興的研究領(lǐng)域,還沒(méi)有成熟的審計(jì)方法。目前,主要有Ann Hylton提出的HyAKAudit方法,Delphi集團(tuán)的KM2知識(shí)審計(jì)方法,Liebowitz、Skyrme等學(xué)者提出的審計(jì)方法等。具體采取何種方法,主要應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)做出選擇。從現(xiàn)有的知識(shí)審計(jì)方法看,無(wú)論哪種方法,在執(zhí)行知識(shí)審計(jì)的過(guò)程中,一般都包括以下四個(gè)關(guān)鍵步驟:
(1)知識(shí)調(diào)查。由于大部分的知識(shí)以隱性的方式存在,知識(shí)本身是以人為主體的,對(duì)知識(shí)的審計(jì)需要從人對(duì)知識(shí)的理解入手,才能揭示隱性知識(shí)的分布,了解知識(shí)工作者的知識(shí)需求。因此,知識(shí)調(diào)查多采用問(wèn)卷調(diào)查與訪談相結(jié)合的方法進(jìn)行。
(2)分析調(diào)查數(shù)據(jù)。獲得相關(guān)資料后,可以借助軟件等分析工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析,即對(duì)調(diào)查的數(shù)據(jù)進(jìn)一步規(guī)范量化,進(jìn)行深入的分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
(3)形成知識(shí)審計(jì)報(bào)告。知識(shí)審計(jì)報(bào)告通常包括兩部分:知識(shí)流程圖及提供建議。知識(shí)流程圖揭示了組織的知識(shí)狀況、知識(shí)流、知識(shí)網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容,并可以分析組織現(xiàn)有的知識(shí)差距。在審計(jì)完成后,也應(yīng)該對(duì)組織知識(shí)問(wèn)題的解決提出合理的建議。
根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇知識(shí)審計(jì)的方法。企業(yè)類(lèi)型、知識(shí)結(jié)構(gòu)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、審計(jì)目標(biāo)等都是影響知識(shí)審計(jì)方法選擇的因素。即使同一種審計(jì)方法,用于不同的企業(yè)時(shí),也會(huì)有所差異或有所變化。
從對(duì)吉林省新能源產(chǎn)業(yè)在東北老工業(yè)基地位置的橫向綜合分析發(fā)現(xiàn),相對(duì)東北地區(qū)的遼、黑兩省而言,具有一定優(yōu)勢(shì)。體現(xiàn)在,從現(xiàn)有能源結(jié)構(gòu)看,門(mén)類(lèi)較齊全,處于國(guó)家東北電網(wǎng)中心位置;從工業(yè)基礎(chǔ)看,工業(yè)制造能力和產(chǎn)業(yè)鏈基礎(chǔ)(尤其汽車(chē)制造產(chǎn)業(yè))較扎實(shí),新能源產(chǎn)業(yè)布局已經(jīng)顯現(xiàn),同時(shí)擁有生物產(chǎn)業(yè)和光電子產(chǎn)業(yè)兩個(gè)國(guó)家級(jí)產(chǎn)業(yè)基地,形成了以一汽為中心,以啟明、鴻達(dá)、泰斯特等汽車(chē)電子龍頭企業(yè),以博興、鳳凰惠邦等一批中小企業(yè)為配套的產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展格局;同時(shí)在長(zhǎng)春高新區(qū)國(guó)家汽車(chē)電子高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化基地還積聚了汽車(chē)電子企業(yè)40余家。從科研基礎(chǔ)和自主創(chuàng)新能力方面看,具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用研發(fā)及基礎(chǔ)研究條件,擁有“一院四所四?!?、中科院長(zhǎng)春分院及下屬的四大平臺(tái)等。
第一,能源生產(chǎn)和消費(fèi)模式過(guò)于傳統(tǒng)。能源生產(chǎn)的主流模式仍是以消耗煤炭進(jìn)行電力生產(chǎn)和煤氣生產(chǎn)為主、原油加工成石油制品等為輔的傳統(tǒng)能源結(jié)構(gòu)和消費(fèi)模式,工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)升級(jí)水平落后。以吉林市為例,目前碳生產(chǎn)力約是全國(guó)水平的一半,可再生能源在城市能源總需求結(jié)構(gòu)中占的比例低于5%;第二,能源供應(yīng)和利用受限,供需矛盾加劇。吉林省目前能源供應(yīng)受市場(chǎng)制約突出,能源結(jié)構(gòu)的優(yōu)質(zhì)化程度和能源效率低,優(yōu)質(zhì)能源生產(chǎn)自給率還不足,電力消費(fèi)增長(zhǎng)迅速,但是電網(wǎng)建設(shè)比較滯后,尚無(wú)核電,供需矛盾加??;而清潔能源利用僅占很小比例;已有新能源與可再生能源應(yīng)用面較為狹窄、使用普及率低。
根據(jù)吉林省新能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展特色,我們應(yīng)首先進(jìn)行知識(shí)審計(jì)的總體戰(zhàn)略分析,即分析現(xiàn)狀和需求,然后運(yùn)用審計(jì)方法進(jìn)行有效性和適應(yīng)性評(píng)估,并出具審計(jì)報(bào)告,進(jìn)而促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)績(jī)效。
圖1 供需知識(shí)審計(jì)促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的路徑圖
具體對(duì)策如下,第一,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研緊密一體化。吉林省可依托一汽、高新區(qū)重點(diǎn)突破新能源核心技術(shù),如電池、電控、電機(jī)等;進(jìn)而依托公共研發(fā)平臺(tái)建設(shè)與創(chuàng)新,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研一體化,如新成立的吉林省新能源汽車(chē)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;按照科研——產(chǎn)業(yè)——應(yīng)用的開(kāi)發(fā)程序,實(shí)現(xiàn)低碳技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。
第二,適時(shí)出臺(tái)市場(chǎng)保障措施??山梃b上海、江蘇等地較好的經(jīng)驗(yàn),適時(shí)出臺(tái)契合本省的促進(jìn)意見(jiàn)和保障措施,建立新能源產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)和強(qiáng)制性的市場(chǎng)保障政策,如采取優(yōu)惠的固定電價(jià)收購(gòu)新能源發(fā)電量,實(shí)行新能源強(qiáng)制性市場(chǎng)配額政策,對(duì)可再生能源實(shí)行投資補(bǔ)貼和稅收優(yōu)惠、采取產(chǎn)品補(bǔ)貼和用戶補(bǔ)助結(jié)合的扶持政策等。
第三,建立鞏固的人才基礎(chǔ)??萍紕?chuàng)新將深刻影響和改變未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)格局,人才是關(guān)鍵。應(yīng)鼓勵(lì)高校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院開(kāi)設(shè)新能源相關(guān)專業(yè),對(duì)新開(kāi)設(shè)專業(yè)的學(xué)校,政府從發(fā)展資金中安排適當(dāng)資金給予專項(xiàng)補(bǔ)貼;同時(shí)鼓勵(lì)與國(guó)內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)合作,采取訂單培養(yǎng)、定向招生、委托培訓(xùn)等多種形式,培養(yǎng)一批高層次新能源產(chǎn)業(yè)技術(shù)人才、管理人才。