程 平,何雪峰

(重慶理工大學(xué)云會計研究所,重慶 400054)

“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

程 平,何雪峰

(重慶理工大學(xué)云會計研究所,重慶 400054)

在闡述“云”計算的內(nèi)涵、服務(wù)模型和分類的基礎(chǔ)上,給出了云會計的定義和體系結(jié)構(gòu)。云會計是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng),其體系結(jié)構(gòu)大體上可以劃分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層。云會計將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)業(yè)務(wù)外包,在成本、效率等方面具有優(yōu)勢,但也給中小企業(yè)實(shí)施會計信息化帶來不小的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對云會計帶來的挑戰(zhàn),中小企業(yè)應(yīng)著重關(guān)注保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下、選擇合適的云會計服務(wù)提供商、保證數(shù)據(jù)的延時和應(yīng)用的有效性等問題。

云計算;會計信息化;云會計

隨著中國企業(yè)會計信息化20余年的不斷建設(shè),大部分大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基本的會計電算化。會計信息化的實(shí)施,有利于提高企業(yè)會計工作效率,使會計信息的提供更加及時,并為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的決策支撐[1]。目前,我國中小法人企業(yè)數(shù)量超過1 000萬戶,占企業(yè)總數(shù)的99%,其中300人以下的小企業(yè)占95.8%,中小企業(yè)貢獻(xiàn)了我國60%的GDP,50%的稅收和80%的城鎮(zhèn)就業(yè),成為國民經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的重要力量,在發(fā)展經(jīng)濟(jì)、解決就業(yè)、改善民生、創(chuàng)新科技等方面發(fā)揮著重要作用。隨著社會的發(fā)展,在市場競爭日益激烈的背景下,會計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用越來越凸顯。但相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)受限于軟硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)條件準(zhǔn)備不足、資金投入有限、專業(yè)人員短缺、實(shí)施周期過長等諸多因素的影響,極大制約了部分企業(yè)的會計信息化,削弱了企業(yè)在市場上的競爭能力[1]。因此,如何低成本、高效率地實(shí)施會計信息化,如何尋求一種新的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式來滿足企業(yè)會計信息化目前和將來的發(fā)展需要,已經(jīng)成為中小企業(yè)面臨的重要難題之一。

會計信息化一直是學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題之一。隨著Internet的普及、軟件和通信技術(shù)的快速發(fā)展,ASP(Application Service Provider)模式為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化及資源利用提供了一種有效的途徑[2]。在ASP服務(wù)模式下,企業(yè)不再需要擁有會計信息系統(tǒng),也不再需要進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)、開發(fā)和維護(hù)工作,而只需要通過PC機(jī)、瀏覽器或者用戶端軟件聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)或VPN,通過遠(yuǎn)程登錄到終端的集中式服務(wù)器上的特定應(yīng)用系統(tǒng)。

“云”計算(Cloud Computing)是近兩年才興起的一種新型的計算模式和商業(yè)模式,在應(yīng)用層面,可視為ASP模式的延伸和拓展[3]。云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務(wù)的組合,以基于網(wǎng)頁服務(wù)的方式提供給用戶。隨著“云”計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,已有越來越多的企業(yè)加入到“云”計算產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和應(yīng)用中,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到“云”計算上提供了極大的便利。“云”計算對中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用和建設(shè)模式產(chǎn)生了較大的影響,為中小企業(yè)快速推進(jìn)會計信息化建設(shè)提出了可能。鑒于此,本文在闡述“云”計算的內(nèi)涵、服務(wù)模型和分類的基礎(chǔ)上,結(jié)合云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用特征,提出了“云會計”的概念,并給出了“云會計”的定義和基本體系結(jié)構(gòu),然后分析了企業(yè)實(shí)施云會計的應(yīng)用優(yōu)勢和應(yīng)該關(guān)注的要點(diǎn)。

一、云計算

(一)云計算的內(nèi)涵

云計算(Cloud Computing)是分布式處理(Distributed Computing)、并行處理(Parallel Computing)和網(wǎng)格計算(Grid Computing)的新發(fā)展,或者說是這些計算機(jī)科學(xué)概念的商業(yè)實(shí)現(xiàn)[1]。云計算是虛擬化(Virtualization)、效用計算(Utility Computing)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Iaas)、平臺即服務(wù)(PaaS)、軟件即服務(wù)(SaaS)等概念混合演進(jìn)并躍升的結(jié)果[4]。它將計算任務(wù)分布在大量計算機(jī)構(gòu)成的資源池上,使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計算能力、存儲空間和各種軟件服務(wù)。

在云計算應(yīng)用環(huán)境下,用戶所處理的數(shù)據(jù)保存在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心里而不是存儲在本地計算機(jī)內(nèi),用戶所需的應(yīng)用程序運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)的大規(guī)模服務(wù)器集群中而不是運(yùn)行在用戶的個人電腦、手機(jī)等終端設(shè)備上。云計算服務(wù)提供商負(fù)責(zé)管理和維護(hù)數(shù)據(jù)中心的正常運(yùn)作,為用戶提供足夠大的存儲空間和足夠強(qiáng)的計算能力;而用戶只需接入互聯(lián)網(wǎng),就可以通過電腦、手機(jī)等終端設(shè)備在任何地點(diǎn)以按需、易擴(kuò)展的方式方便快捷地使用數(shù)據(jù)和服務(wù),實(shí)現(xiàn)低配置設(shè)備享受高性能的計算和應(yīng)用服務(wù)。

(二)云計算的服務(wù)模型

在云計算應(yīng)用環(huán)境下,為用戶提供的服務(wù)可以通過如圖1所示的服務(wù)模型來表達(dá),它包括“端”、“管”、“云”三個層面。“端”指的是用戶接入“云”的終端設(shè)備,可以是臺式機(jī)、筆記本、手機(jī)或其他任何能夠完成信息交互的終端;“管”指的是信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)通道,對于“公共云”目前主要是指電信運(yùn)營商提供的通信網(wǎng)絡(luò),對于“私有云”則指內(nèi)部的通信網(wǎng)絡(luò)或虛擬專網(wǎng);“云”指的是提供I CT資源或信息服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施中心、平臺和應(yīng)用服務(wù)器等,提供的服務(wù)類型包括基礎(chǔ)設(shè)施、平臺和應(yīng)用等[5]。“云”中的資源在使用者看來是可以無限擴(kuò)展的,并且可以隨時獲取,隨時擴(kuò)展,按需使用,按使用付費(fèi)。

圖1 云計算的“端”-“管”-“云”模型及服務(wù)類型構(gòu)成

(三)云計算的分類

“云”計算按照應(yīng)用范圍可分為:(1)公共“云”計算,在互聯(lián)網(wǎng)上提供“云”計算服務(wù)或應(yīng)用,其規(guī)模一般都比較大,軟件和基礎(chǔ)設(shè)施為服務(wù)于任何外部用戶而設(shè)計的;(2)私有“云”,為企業(yè)或組織內(nèi)部提供專用服務(wù)或應(yīng)用,它是居于企業(yè)防火墻內(nèi)的一種更加安全穩(wěn)定的“云”計算環(huán)境,其規(guī)模相對較小,軟件和基礎(chǔ)設(shè)施按服務(wù)于企業(yè)或組織內(nèi)部需要而設(shè)計的;(3)混合“云”,兼有公共和私有“云”的特點(diǎn)的混合型。公共“云”按服務(wù)模式又可細(xì)分為:軟件即服務(wù)、平臺即服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)等。圖1中所示的“云”包含了這三個層面:基礎(chǔ)設(shè)施層面,由各種服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、存儲設(shè)備、并行分布式計算系統(tǒng)等組成;平臺層面,由運(yùn)營、支撐和開發(fā)三個平臺組成;應(yīng)用層面,提供軟件、數(shù)據(jù)和信息等各種應(yīng)用[8]。

軟件即服務(wù)(Sof tware as a Service),是軟件發(fā)布或應(yīng)用的模式,軟件服務(wù)商或供應(yīng)商將軟件統(tǒng)一部署在服務(wù)器上,負(fù)責(zé)所有的前期運(yùn)行的投入和實(shí)施,后期的管理和維護(hù)等一系列服務(wù)。用戶根據(jù)自己的個性需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向軟件服務(wù)商或供應(yīng)商訂購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),并根據(jù)訂購的軟件服務(wù)數(shù)量或使用時間長短向軟件服務(wù)商或供應(yīng)商支付費(fèi)用。對用戶來說,節(jié)省了服務(wù)器等硬件上的投入以及軟件授權(quán)和安裝管理上的開支;對服務(wù)商或供應(yīng)商來說,只需要管理和維護(hù)極少量的程序,能夠減少運(yùn)營成本。

平臺即服務(wù)(Platfor m as a Service)是通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)服務(wù)的模式。使用或開發(fā)人員可以通過平臺即服務(wù)對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行修改或升級,分布在不同地區(qū)的開發(fā)人員或團(tuán)隊可以通過平臺即服務(wù)方式共同完成軟件的開發(fā);使用或開發(fā)人員還能夠從各個不同地區(qū)或國家的龐大資源中獲得服務(wù)。平臺即服務(wù)是軟件即服務(wù)的延伸或產(chǎn)物,將“云”計算的開發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)來提供,通過中間商的設(shè)備來開發(fā)自己的應(yīng)用程序并通過互聯(lián)網(wǎng)和其服務(wù)器傳到用戶手中。平臺即服務(wù)有時也被稱為“云件(cloudware)”,它將企業(yè)或個人擁有的計算機(jī)加入到互聯(lián)網(wǎng)上的“云”資源中。

基礎(chǔ)即服務(wù)(Infrastructure as a Service),將基礎(chǔ)設(shè)施(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、存儲和數(shù)據(jù)中心等)作為一項服務(wù)提供給用戶。企業(yè)將外包的設(shè)備用于支持業(yè)務(wù),包括存儲、硬件、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。服務(wù)的提供商擁有這些設(shè)備的所有權(quán),并負(fù)責(zé)機(jī)房、機(jī)器的日常運(yùn)行和維護(hù),用戶通常按照實(shí)際使用支付費(fèi)用。

二、“云會計”的定義與應(yīng)用優(yōu)勢

(一)云會計的定義

云會計可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。也可以說云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。

云會計的內(nèi)涵可從軟件服務(wù)提供商和企業(yè)用戶兩個方面來理解。對于軟件服務(wù)提供商來說,云會計服務(wù)的建設(shè)主要包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會計相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)兩個主體,如以企業(yè)會計信息系統(tǒng)為核心的集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲、會計信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等,軟件服務(wù)提供商只需關(guān)心在互聯(lián)網(wǎng)上能否提供構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)的各種組件,租用組件實(shí)施企業(yè)會計信息化的性價比是否合理,能否可靠地支持企業(yè)的會計核算、會計管理和會計決策等會計信息化服務(wù)。利用云計算技術(shù)建成的會計信息系統(tǒng)即是云會計,對企業(yè)來講,其根本目的是想獲得軟件服務(wù)提供商所提供的會計信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù),其重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)是自己的滿意度,相應(yīng)的服務(wù)是由誰提供,經(jīng)過何種步驟完成的,是無須關(guān)心的,而只需為自己享受的服務(wù)付費(fèi)。因此,對于企業(yè)來說,云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)提供并為之付費(fèi)的以會計信息系統(tǒng)為核心綜合信息系統(tǒng)服務(wù),這些服務(wù)從形式上應(yīng)是集成的,單點(diǎn)登錄的。雖然云會計是虛擬的,但對企業(yè)來說是透明的,云會計給予企業(yè)的感覺與建于本部門、本系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)所提供的功能與服務(wù)是一致的,這種形式是更為廣義的云會計。

(二)云會計的基本體系結(jié)構(gòu)

云會計的建設(shè)涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施、提供計算能力的服務(wù)器、管理平臺以及開展各種會計服務(wù)的應(yīng)用軟件等。根據(jù)云會計提供的服務(wù)功能以及企業(yè)實(shí)施會計信息化的實(shí)際情況,云會計的體系結(jié)構(gòu)大體上可以劃分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層,云會計提供的服務(wù)及云會計的建設(shè)對應(yīng)關(guān)系如圖2所示。

圖2 云會計基本體系結(jié)構(gòu)

從圖2可以看出,云會計的每一層都由對應(yīng)的服務(wù)構(gòu)成。如利用云計算技術(shù)的軟件即服務(wù)(SaaS)來構(gòu)建云會計的會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)、會計決策系統(tǒng)、統(tǒng)一訪問門戶(Portal)以及其他與會計信息系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng);利用平臺即服務(wù)(PaaS)來構(gòu)建云會計的數(shù)據(jù)庫服務(wù)以及會計信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺;利用數(shù)據(jù)即服務(wù)(DaaS)來構(gòu)建和整合企業(yè)以會計信息和經(jīng)濟(jì)信息為核心的數(shù)據(jù)資源;利用基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)(IaaS)構(gòu)建云會計的存儲及數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境;利用硬件即服務(wù)來構(gòu)建服務(wù)器集群,形成有效的彈性計算能力,最后形成基于互聯(lián)網(wǎng)的云會計系統(tǒng)。此外,通過建設(shè)中小企業(yè)統(tǒng)一訪問門戶(Portal),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)服務(wù)目錄的管理和提供,完成企業(yè)與云會計提供各項服務(wù)的對應(yīng)連接。在云會計基本體系結(jié)構(gòu)中,每一層的構(gòu)成可以來自于一個云會計服務(wù)商,也可以來自于多個服務(wù)商,如存儲空間的給予可以向多個供應(yīng)商購買,會計信息系統(tǒng)的各個模塊也可向多個軟件供應(yīng)商分別購買。

(三)云會計的應(yīng)用優(yōu)勢

“云”計算的快速發(fā)展得益于對服務(wù)器、存儲設(shè)備或數(shù)據(jù)中心的虛擬化,以及通過對這些設(shè)施的整合從而能夠更有效地提供信息管理業(yè)務(wù)。企業(yè)采用“云會計”是讓企業(yè)把工作的重心聚焦到經(jīng)營管理,而將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)外包,這種模式所帶來的成本、效率和競爭等優(yōu)勢顯而易見。

1.成本方面?！霸茣嫛笔且攒浖?wù)方式提供,中小企業(yè)用戶按需購買、按使用資源多少或時間長短付費(fèi)。企業(yè)不必為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施投資巨大的費(fèi)用,只需繳納相對低廉的“月租費(fèi)”,不用一次性投資,不會占用企業(yè)過多的營運(yùn)費(fèi)用,從而緩解企業(yè)的資金壓力,也不用考慮設(shè)施成本折舊問題,并能及時獲得最新的硬件平臺和穩(wěn)固的軟件平臺以及業(yè)務(wù)運(yùn)行的最佳解決方案。

2.維護(hù)方面。傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計信息化解決方案需建設(shè)大量的基礎(chǔ)設(shè)施,要考慮機(jī)房、辦公室、電源、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)和會計信息系統(tǒng)的安全等問題,軟件供應(yīng)商提供的會計信息化軟件產(chǎn)品從安裝、使用到維護(hù)過于復(fù)雜,且價格昂貴。企業(yè)需要將大量的人力、時間、金錢耗費(fèi)在硬件維修、軟件的安裝、升級等及其繁瑣事務(wù)上,需要專業(yè)技術(shù)人員對軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維護(hù)和管理。使用云會計之后,由于企業(yè)采取租賃的方式,不需要專門的維護(hù)管理人員,也無需為維護(hù)和管理人員支付額外的費(fèi)用。企業(yè)無需花費(fèi)大量金錢和精力在本地安裝和維護(hù)會計信息系統(tǒng)上,最大程度減少在會計信息化方面所花費(fèi)的開支。在當(dāng)今市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)可以更加專注于對自身發(fā)展有重大作用的戰(zhàn)略性活動。

3.管理方面。云會計服務(wù)提供商的專業(yè)化和規(guī)模化,使得企業(yè)能夠及時得到最新的技術(shù)應(yīng)用,滿足企業(yè)對會計信息化不斷發(fā)展變化的需求,大幅度降低了中小企業(yè)會計信息化的門檻和風(fēng)險。同時,它還將為企業(yè)提供專業(yè)的會計信息化建設(shè)咨詢,可以使得企業(yè)會計人員更加專注會計工作本身,從而提高工作效率。

4.可靠性方面。云會計服務(wù)提供商所提供的基礎(chǔ)設(shè)施包括由互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群,這些服務(wù)器可集中一處或分布于不同地方,用于存放會計信息化軟件和數(shù)據(jù);還應(yīng)包括虛擬化、管理、數(shù)據(jù)庫、用戶接口、通過互聯(lián)網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)同其它用戶通信的基礎(chǔ)設(shè)施和收費(fèi)機(jī)制。由專業(yè)團(tuán)隊管理的數(shù)據(jù)中心比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心其可靠性、安全性等方面更具有優(yōu)勢。

5.擴(kuò)展性方面。云會計是基于云計算環(huán)境下的會計信息化實(shí)現(xiàn),它擁有云計算在技術(shù)上的特點(diǎn),包括設(shè)備上的硬件冗余、故障的自動切換、設(shè)備的升級不會導(dǎo)致會計信息服務(wù)的中斷,存儲容量不受物理硬盤的限制,及時提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充、負(fù)載均衡等,確保了企業(yè)以云會計為核心的信息系統(tǒng)規(guī)模可以動態(tài)調(diào)整,滿足會計信息化應(yīng)用和企業(yè)規(guī)模增長的需要。

6.應(yīng)用方面。云會計意味著信息社會的進(jìn)一步分工,會計信息化應(yīng)用層的研究和開發(fā)人員不用關(guān)注于底層的計算環(huán)境,可以集中人力和精力專注于應(yīng)用層的研發(fā)和創(chuàng)新工作。通過軟件即服務(wù)的方式,企業(yè)的會計信息化應(yīng)用能夠快速上手,隨著業(yè)務(wù)的變化對其進(jìn)行實(shí)時的自定義,對系統(tǒng)功能輕松進(jìn)行改變、集成或自定義以應(yīng)付任何用戶服務(wù)的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)的會計信息化具有“小而全”的特征,需要同銀行、稅務(wù)、會計師事務(wù)所、供應(yīng)商和客戶等機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),使用傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)模式很難同外部協(xié)同。在云會計環(huán)境下,網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易、企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能,從而提升了會計信息的附加價值。

三、實(shí)施“云會計”應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn)

云會計給中小企業(yè)實(shí)施會計信息化提供了諸多好處,但也帶來不小的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對云會計帶來的挑戰(zhàn),成功實(shí)施云會計,中小企業(yè)應(yīng)著重關(guān)注以下幾點(diǎn):

1.保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下。會計信息和經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)的核心價值所在,在云會計模式下,數(shù)據(jù)托管于云會計服務(wù)提供商的云存儲平臺上。雖然從技術(shù)角度,云會計服務(wù)提供商一般均能提供較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,但這并不能保證企業(yè)的會計與經(jīng)濟(jì)信息完全在自身控制之下。企業(yè)對會計和經(jīng)濟(jì)信息存放在“云”上的安全性存有疑慮,難以信任。在當(dāng)前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息傳播的知識產(chǎn)權(quán)立法不夠完備的情況下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的具體情況研究應(yīng)用云會計的可行性,有選擇地使用云會計的模塊。此外,對于企業(yè)的各類會計和經(jīng)濟(jì)信息,應(yīng)根據(jù)其重要程度決定是否交由云會計服務(wù)提供商管理。

目前,大約有70%的企業(yè)不愿意將企業(yè)內(nèi)的會計和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)放在公有云上,主要是從安全性的角度考慮。但是,隨著數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)投入越來越大,企業(yè),包括對數(shù)據(jù)安全性要求非常高的金融業(yè)也逐步走向公有云。

2.選擇合適的云會計服務(wù)提供商。云會計服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化實(shí)施的成效,因而企業(yè)應(yīng)慎重選擇云會計服務(wù)提供商。在選擇云會計服務(wù)提供商時,應(yīng)對服務(wù)商的規(guī)模、對外服務(wù)、價格和信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合考慮,同時還需考慮云會計服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性、可定制性、可擴(kuò)展性及技術(shù)支持。

云會計的可定制性可使企業(yè)在云會計服務(wù)商提供的基礎(chǔ)功能模塊之上根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求靈活地進(jìn)行模塊組裝,使得會計云應(yīng)用具有自己的特色。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息充分的互聯(lián)互通以及業(yè)務(wù)的整體推進(jìn),企業(yè)的會計信息系統(tǒng)應(yīng)處于一個統(tǒng)一可擴(kuò)展的平臺上。這要求企業(yè)采用云會計的業(yè)務(wù)模塊應(yīng)能方便地和其他云會計模式的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)或資源服務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)。如果做不到這一點(diǎn),說明基于云會計的應(yīng)用不具備高可擴(kuò)展性。

3.對企業(yè)財務(wù)會計部門機(jī)構(gòu)設(shè)置與會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變更。當(dāng)企業(yè)引入云會計之后,其機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程都會與以前有所不同。企業(yè)應(yīng)在深入分析的基礎(chǔ)上對機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?使機(jī)構(gòu)設(shè)置達(dá)到統(tǒng)一、精簡、高效,各業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)有效銜接。

4.數(shù)據(jù)的延時和應(yīng)用的有效性。企業(yè)采用云會計模式后,數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上,數(shù)據(jù)存取的速度受到網(wǎng)絡(luò)帶寬等諸多因素的影響,延時情況難以控制。此外,并不是所有的會計信息化應(yīng)用都適合在“云”上運(yùn)行,企業(yè)是否能夠找到適合的云會計應(yīng)用,是否能夠從現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,這些需要深入研究。

5.業(yè)務(wù)模型的選擇。如公共“云”、私有“云”、軟件即服務(wù)、平臺即服務(wù)、基礎(chǔ)即服務(wù)等服務(wù)模式,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,選擇最適合企業(yè)的云會計應(yīng)用模型。

四、結(jié)束語

“云”計算能夠減少中小企業(yè)在會計信息化方面的投資或使用等成本,降低中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化的門檻,從而提升企業(yè)的競爭能力。本文從闡述“云”計算的內(nèi)涵、服務(wù)模型和分類出發(fā),根據(jù)云計算在會計信息化領(lǐng)域的應(yīng)用特征,給出了“云會計”的定義、基本體系結(jié)構(gòu),最后闡述了企業(yè)實(shí)施云會計的應(yīng)用優(yōu)勢和應(yīng)該關(guān)注的要點(diǎn),為中小企業(yè)實(shí)施云會計提供了客觀依據(jù)。本文提出的云會計模式將給企業(yè)的會計信息化建設(shè)帶來深遠(yuǎn)的影響,可以預(yù)見,越來越多的中小企業(yè)會計信息化將在“云”上運(yùn)行,企業(yè)的會計信息化水平也將得到極大的提升。

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(責(zé)任編輯鄺坦勵)

Application of“Cloud Accounting”in SM Es Accounting Informatization

CHENG Ping,HE Xue-feng

(Cloud Accounting Research Institute,ChongqingUniversity of Technology,Chongqing 400054,China)

S MEs face challenges of less finance for,scarcity of professional IT staff,low-cost,efficient and effective implementation of the accounting information in response to the rapid development of its future.Based on the explanation of the"cloud"computing content,servicemodel and classification,this paper gives the definition of Cloud Accounting,architecture and application advantages.Finally,the main points that enterprises should be concerned about when they apply cloud accounting are also given.

cloud computing;accounting informatization;cloud accounting

F232;F275;TP108

A

1674-8425(2011)01-0055-06

2010-11-20

重慶市教委科學(xué)技術(shù)項目(KJ100809)。

程平(1978—),男,重慶人,博士,副教授,研究方向:云會計、會計信息系統(tǒng)。