王會粉

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 信息科學(xué)系，河南 鄭州 450015）

檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計分析

王會粉

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 信息科學(xué)系，河南 鄭州 450015）

文章對國內(nèi)學(xué)術(shù)界近二十年來檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計分析，一是了解國內(nèi)學(xué)術(shù)界研究的發(fā)展歷程，二是明晰影響學(xué)術(shù)界研究傾向變化的因素，三是分析研究中存在的較普遍性問題，并探討檔案知識管理趨勢。

檔案信息資源；共享；研究成果；統(tǒng)計分析

檔案是國家、社會組織和個人在社會實踐活動中直接形成的具有原始記錄性的固化信息。[1]檔案信息資源是社會信息資源的重要組成部分。近幾年，隨國家信息化建設(shè)的推進(jìn)，社會信息管理領(lǐng)域得到了極大發(fā)展，公民信息意識覺醒和社會檔案信息需求的變化開啟了對檔案工作的創(chuàng)新性、時代性和共享性研究的新視域。對這方面研究成果的統(tǒng)計分析有助于了解研究的發(fā)展情況，清晰研究發(fā)展趨勢。

一 國內(nèi)近二十年檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計

（一）研究成果的統(tǒng)計數(shù)據(jù)

對近20年檔案信息資源共享研究成果的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于重慶維普科技中文期刊全文數(shù)據(jù)庫1989-2010年期間的論文數(shù)量，以“檔案”、“共享模式”、“知識管理”、“機制”、“實現(xiàn)”關(guān)鍵詞進(jìn)行分級別檢索得到有關(guān)數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

（二）階段性統(tǒng)計數(shù)據(jù)的對比

為清晰表現(xiàn)檔案信息資源共享模式、機制和知識管理等方面的研究狀況，采用分階段數(shù)據(jù)對比法，即以三年為期，分別統(tǒng)計各階段研究成果，然后與上表中各20年統(tǒng)計總數(shù)據(jù)進(jìn)行對比形成百分比結(jié)果（見下表）。

階段成果百分比對比表（階段單位：年）

實現(xiàn) 0 1.56% 0 17.19% 17.19% 40.62% 21.88%機制 0 0 0 4.76% 38.10% 9.52% 47.62%

從上表看，各學(xué)術(shù)研究成果總體呈上升趨勢。主要研究內(nèi)容和重點則表現(xiàn)了階段性變化，尤其是2001年和2007年前后各方面研究變化幅度比較大。其中，有關(guān)共享和知識管理的研究成果增加比較快，目前仍呈上升趨勢；共享實現(xiàn)研究在2007-2009年后出現(xiàn)了下降；共享機制研究在2004-2006年發(fā)展非常快，其后開始冷卻，2009年后又開始大幅上升。

二 近二十年檔案信息資源共享研究成果的內(nèi)容

（一）研究主要內(nèi)容

（1）檔案信息資源共享基本理論研究。此方面研究包括三個方面。一是關(guān)于檔案信息共享理論提出的背景和必要性。即隨社會信息化建設(shè)進(jìn)程的加快和公民信息意識的不斷增強，檔案信息資源共享成為信息社會和檔案工作發(fā)展的必然要求。二是關(guān)于實現(xiàn)檔案信息資源共享的前提條件和實現(xiàn)保障問題的研究。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境建設(shè)是前提條件，規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)體系和信息人才的培養(yǎng)是保障。三是關(guān)于檔案信息共享的核心資源研究。數(shù)字化檔案信息是核心資源，并以知識管理為主要方式構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫。

（2）檔案信息資源共享對策研究。一是關(guān)于實現(xiàn)檔案信息資源共享過程的層級性研究，主要包括建立檔案目錄檢索中心、檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)和檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。[2]二是關(guān)于實現(xiàn)檔案信息資源共享對策的方式和途徑。對策研究包括加強領(lǐng)導(dǎo)和整體的統(tǒng)籌規(guī)劃，更新檔案管理理念；創(chuàng)新檔案管理模式，優(yōu)化專業(yè)人才知識結(jié)構(gòu)；加強數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)，確保信息質(zhì)量的控制；建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，合理配置資源；完善法律法規(guī)，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和信息安全等。實現(xiàn)方式和途徑研究是對策細(xì)化和具體化的體現(xiàn)，內(nèi)容包括優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，增加信息知識儲備；加強橫向合作，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；樹立信息開放意識，尊重公民信息權(quán)利；加強信息機構(gòu)間協(xié)作，實現(xiàn)聯(lián)合開發(fā)等。三是具體實現(xiàn)步驟的研究，在前兩者基礎(chǔ)上對信息共享具體步驟的研究，包括標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、全文信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化和分批網(wǎng)絡(luò)提供利用等研究。

（3）實現(xiàn)檔案信息資源共享的模式和機制研究。受到社會因素、信息技術(shù)和區(qū)域文化的影響，檔案信息資源共享模式研究主要針對檔案信息資源知識管理模式進(jìn)行。其中，以知識管理的涵義、檔案管理和知識管理的關(guān)系、知識管理應(yīng)用于檔案管理模式為主。共享機制的研究主要包括對控制機制和保障機制的研究?？刂茩C制從宏觀角度提出，包括國家對檔案信息核心資源的整合、建立核心資源管理和控制機構(gòu)等；保障機制從微觀角度提出，包括規(guī)范制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)技術(shù)、安全基礎(chǔ)設(shè)施、構(gòu)建共享服務(wù)平臺等。

（二）檔案信息資源共享研究成果的特點及影響因素

（1）研究成果時間的階段性變化。從研究內(nèi)容的變化情況看，整體研究成果所對應(yīng)時間與社會實踐的發(fā)展有密切關(guān)系，特別是受到國家規(guī)劃、信息技術(shù)、區(qū)域文化等因素影響表現(xiàn)出明顯的階段性。其中，以2001年和2007年的變化最為明顯，其他階段則以3-5年時間為區(qū)間。初期階段可追溯到20世紀(jì)90年代末，信息技術(shù)在社會發(fā)展建設(shè)中的作用日益明顯，“九五”期間我國信息產(chǎn)業(yè)以三倍于國民經(jīng)濟的速度發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)增加值占全國 GDP的 4%，信息產(chǎn)業(yè)對國民經(jīng)濟的貢獻(xiàn)率顯著提高。[2]而檔案工作與社會各實踐活動直接相關(guān)，學(xué)術(shù)界對檔案工作信息化、檔案信息資源共享的研究因此也表現(xiàn)出廣泛關(guān)注。

（2）研究重點變化的階段性。檔案信息資源共享研究重點變化也表現(xiàn)出了階段性特點。2002年10月18日我國第一個國家信息化規(guī)劃出臺，這一政策引發(fā)了各行業(yè)在信息化大潮中日新月異的發(fā)展。受此影響，配合檔案部門檔案信息資源整體規(guī)劃和初級建設(shè)階段的實踐，學(xué)術(shù)界研究重在資源整合、共享實現(xiàn)影響因素等方面。2006-2010年“十一五”發(fā)展期間，資源環(huán)境保護(hù)、管理體制和政治民主建設(shè)、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展等社會問題衍生的信息越來越多，信息知情權(quán)和知識資源共享成為關(guān)注熱點。受此影響，檔案學(xué)界的研究尤以政務(wù)信息資源建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)等內(nèi)容為重，并重點關(guān)注檔案信息化工作管理體制、保障機制和具體實現(xiàn)策略、方法的研究。

三 研究中存在的較普遍性問題及發(fā)展趨勢

（一）研究中存在的較普遍性問題

雖然檔案信息資源共享的研究成果總體呈上升趨勢，但就其成效和內(nèi)容的針對性來看，存在研究概念混淆、內(nèi)容雷同和機械使用其他學(xué)科知識的較普遍現(xiàn)象。概念混淆和內(nèi)容雷同現(xiàn)象較突出，如沒有明確區(qū)分檔案信息資源共享的實現(xiàn)途徑和機制兩個概念，在提高服務(wù)意識、確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全、完善法律法規(guī)等基本內(nèi)容雷同。運用其他學(xué)科知識進(jìn)行輔助研究時，缺少對我國公共檔案信息資源所處社會環(huán)境、公眾檔案意識和傳統(tǒng)文化等因素的深入剖析，存在理論應(yīng)用機械，總體形而上現(xiàn)象，即理論很完美，但脫離了我國檔案信息資源的現(xiàn)實情況，不能解決實際中存在的諸多問題。

（二）研究的發(fā)展趨勢——檔案知識管理研究

在整體性研究趨勢中，一個比較具有強勢發(fā)展趨勢的是知識管理在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。在各學(xué)科不斷融合，社會實踐領(lǐng)域合作愈來愈緊密的大環(huán)境下，知識管理理念開始被應(yīng)用于信息管理學(xué)科的研究，也引發(fā)了檔案學(xué)術(shù)界在檔案信息管理中應(yīng)用知識管理。檔案是人類社會文明的成果，它不僅是原始記錄，更具有社會性、知識性、文化性等一般屬性，檔案中所記錄的信息被史學(xué)家稱為人類文明和信仰的延續(xù)。在現(xiàn)代檔案管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)知識管理是必然的趨勢，尤其是將檔案信息資源的知識信息提煉出來形成可供公眾共享的知識，對于完善個人知識結(jié)構(gòu)、塑造知識型社會人才具有不可忽視的作用。從目前研究現(xiàn)狀看，在檔案信息資源共享中形成較為成熟和完善的檔案知識管理研究體系，仍需學(xué)者們的努力和創(chuàng)新。

[1]馮惠玲,張輯哲.檔案學(xué)概論(第二版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2006.

[2]馮厚娟.1987年~2010年我國檔案信息資源共享研究綜述[J].檔案管理,2010,(5).

G203

A

1673-2219（2011）09-0190-03

2011－03－26

王會粉（1980－），女，河南焦作人，助教，碩士，研究方向為檔案現(xiàn)代化管理、電子政務(wù)信息資源共享和知識管理。

（責(zé)任編校：周欣）