薛利民
(中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院,北京市海淀區(qū),100083)
煤炭企業(yè)重組過程中的人力資源整合問題研究
薛利民
(中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院,北京市海淀區(qū),100083)
剖析煤炭企業(yè)重組中人力資源整合面臨的問題,通過組織、人員和文化3個(gè)方面構(gòu)建人力資源整合模型并提出促進(jìn)人力資源整合的措施建議,從而助推企業(yè)重組戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
人力資源 煤炭企業(yè) 重組整合
TD-9
B
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快、國(guó)際金融危機(jī)和煤炭安全生產(chǎn)面臨的形勢(shì)日益嚴(yán)峻,煤炭行業(yè)作為我國(guó)能源支柱產(chǎn)業(yè)步入新的發(fā)展階段。作為我國(guó)煤炭資源大省的山西省于2008年9月在全國(guó)率先推出了煤炭資源整合戰(zhàn)略,開展煤炭企業(yè)兼并重組工作。到2009年底,山西煤礦企業(yè)兼并重組正式協(xié)議簽訂率達(dá)98.6%,主體重組到位率達(dá)96%,礦井?dāng)?shù)由2600座減少到1053座。但是,煤礦整合重組的戰(zhàn)略目標(biāo)能否最終實(shí)現(xiàn),取得被重組煤礦的經(jīng)營(yíng)權(quán)僅僅是第一步,更加艱巨的任務(wù)是在整合重組過程中企業(yè)內(nèi)部資源的整合,而對(duì)人力資源進(jìn)行整合就需要從企業(yè)戰(zhàn)略高度來加以考慮。
煤炭企業(yè)重組需要涉及企業(yè)各方面資源的整合,因此,影響重組能否成功的因素異常繁雜。學(xué)者們對(duì)導(dǎo)致企業(yè)重組失敗的原因進(jìn)行了深入研究,發(fā)現(xiàn)影響兼并重組成功與否的關(guān)鍵在于重組過程中對(duì)于企業(yè)人員的妥善處理,與人員問題有關(guān)的失敗因素所占比例最大,為34%。
當(dāng)今企業(yè)最重要的資源就是人才,構(gòu)筑現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵就在于對(duì)人力資源進(jìn)行的管理。美國(guó)通用電氣公司前總裁杰克·韋爾奇認(rèn)為:“變革的發(fā)生是因?yàn)槟惆颜_的人放到正確的位置上促使它發(fā)生。先是人,接下來才是戰(zhàn)略和其它的事情”。煤炭企業(yè)整合重組過程中對(duì)人力資源進(jìn)行有效的整合對(duì)于企業(yè)能否使資源配置效益達(dá)到最大化,使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。因此,重組煤炭企業(yè)進(jìn)行人力資源的有效整合就顯得尤為必要,其必要性可在以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn):
(1)通過人力資源整合可使員工樹立共同的企業(yè)目標(biāo)。企業(yè)兼并重組首先是進(jìn)行組織的變革,原有不同企業(yè)人員需要在組織變革過程中樹立新的共同的企業(yè)目標(biāo),這樣才能提高凝聚力,發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),增加資源價(jià)值,提高組織運(yùn)營(yíng)效率。
(2)通過人力資源整合可減少替換成本。煤炭企業(yè)在整合重組過程中,原有不同企業(yè)員工由于新的人際關(guān)系容易產(chǎn)生互不合作的現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率下降,增加企業(yè)的隱性成本。正是由于企業(yè)重組中替換成本的存在,使得煤炭企業(yè)在整合重組過程中必須重視人力資源的內(nèi)部整合配置。
(3)通過人力資源整合有利于企業(yè)文化的重塑。煤炭企業(yè)在整合重組過程中進(jìn)行人力資源整合,可以使得重組后企業(yè)所有員工對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生認(rèn)同感,形成共同的價(jià)值觀。如果企業(yè)在整合重組中采取整合原有員工的方式,易于得到員工的認(rèn)可,提高員工忠誠(chéng)度,有利于重組后企業(yè)文化的形成。
煤炭企業(yè)的整合重組涉及企業(yè)各方面資源的整合,期間會(huì)有許多因素左右重組的成功與否。人力資源作為企業(yè)的第一資源在企業(yè)整合重組過程中有著至關(guān)重要的作用。有效的人力資源整合也許并不能保證重組一定成功,但是無效的人力資源整合必然會(huì)導(dǎo)致重組的失敗。因此,煤炭企業(yè)在整合重組過程中更需要重視人力資源的有效整合,以便使企業(yè)能夠有效應(yīng)對(duì)由于企業(yè)重組而帶來的核心員工流失、組織穩(wěn)定性破壞、團(tuán)隊(duì)效率下降、企業(yè)文化沖突等一系列問題。應(yīng)通過人力資源整合使員工行為得到正確引導(dǎo),消除重組的負(fù)協(xié)同效應(yīng),提高重組的成功率。
山西于2008年展開的煤礦重組是以政府為主導(dǎo)的政策導(dǎo)向性行為。重組打破了原有企業(yè)員工慣有的穩(wěn)定感,強(qiáng)制性的政府政策行為,很可能使得部分員工的利益被損害,因而必然導(dǎo)致部分員工對(duì)重組產(chǎn)生抵觸心理,進(jìn)而影響員工工作效率,甚至?xí)档蛦T工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,引起員工離職,特別是核心員工的流失將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。
煤炭企業(yè)在重組過程中往往只注重資源、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)上的整合,對(duì)于人力資源的整合在企業(yè)重組中的作用重視不夠,從而使得企業(yè)在重組過程中缺乏系統(tǒng)、有效的人力資源整合規(guī)劃。在煤炭企業(yè)重組當(dāng)中,企業(yè)往往將重組與整合分為兩個(gè)獨(dú)立的過程,重組結(jié)束后才進(jìn)行整合,人力資源的整合往往滯后并且缺乏周密系統(tǒng)的規(guī)劃,使得重組后員工工作出現(xiàn)很大的盲目性和隨意性,甚至使得企業(yè)偏離原有的戰(zhàn)略方向。
企業(yè)文化融入在企業(yè)的價(jià)值意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、行為規(guī)范當(dāng)中,是企業(yè)存在的標(biāo)志、企業(yè)本質(zhì)的反映、企業(yè)傳統(tǒng)的體現(xiàn)、企業(yè)特色的折射,是企業(yè)賴以生存發(fā)展的重要根基、血脈。煤炭企業(yè)的重組必然需要對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革,對(duì)公司的規(guī)章制度作出重新制定,對(duì)工作人員進(jìn)行重新評(píng)價(jià)甚至需要考慮部分員工的去留等問題,這些都必然會(huì)引起企業(yè)文化的沖突。因此,企業(yè)在重組后進(jìn)行人力資源整合時(shí)不同企業(yè)文化和管理風(fēng)格的沖突是整合面臨的較大困難。但是,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行人力資源整合時(shí)常采用高職位激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)等手段,而忽視文化整合在企業(yè)整合中的重要作用,最后很難達(dá)到滿意的效果。
考慮人力資源管理微觀和宏觀兩個(gè)層面以及企業(yè)文化對(duì)人力資源整合的重要影響,本文從組織、人員以及文化3個(gè)方面構(gòu)建人力資源整合模型,見圖1。
圖1 人力資源整合模型
從組織結(jié)構(gòu)變革角度出發(fā)進(jìn)行人力資源整合,就是要注重對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或是重構(gòu),重塑組織愿景,組建人力資源整合領(lǐng)導(dǎo)小組,從而為企業(yè)重組后的人力資源整合構(gòu)建組織平臺(tái),對(duì)人力資源整合進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。從企業(yè)人員的角度進(jìn)行人力資源的整合是從企業(yè)員工這一微觀層面進(jìn)行考慮,挽留、激勵(lì)有用人才,特別是核心關(guān)鍵人才,同時(shí)對(duì)不稱職人員進(jìn)行妥善安排,平復(fù)企業(yè)重組后員工的不穩(wěn)定情緒,避免因重組而產(chǎn)生企業(yè)動(dòng)蕩。從企業(yè)文化角度進(jìn)行的整合就是讓重組后的企業(yè)員工認(rèn)同企業(yè)的理念、價(jià)值觀,形成共同的行為規(guī)范,融入企業(yè)文化當(dāng)中,從而提高企業(yè)凝聚力。通過組織、人員和文化三個(gè)方面協(xié)同推進(jìn)企業(yè)人力資源整合,最終使得企業(yè)重組的價(jià)值得到體現(xiàn),企業(yè)管理水平得到提高。
(1)重構(gòu)組織成員共同的愿景。由于重構(gòu)企業(yè)組織的愿景所涉及到的利益相關(guān)者較少,遇到的阻力也較小,因而可以作為組織結(jié)構(gòu)變革的首要步驟。企業(yè)經(jīng)過重組后,員工原有的工作狀態(tài)被打破、失去明確的工作目標(biāo)都會(huì)給企業(yè)進(jìn)行人力資源整合帶來諸多問題。因此,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整中要不斷地、系統(tǒng)地向員工陳述企業(yè)愿景,使員工明確目標(biāo),建立企業(yè)核心原則,使員工發(fā)揮主動(dòng)性,激發(fā)其發(fā)揮潛能。
(2)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。煤炭企業(yè)重組后,對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整可以為后續(xù)的人員和企業(yè)文化整合打下基礎(chǔ),同時(shí)也為建立現(xiàn)代企業(yè)制度提供基礎(chǔ)保障。在不同煤炭企業(yè)進(jìn)行重組過程中,很可能會(huì)存在被重組企業(yè)并不具備較為完善的組織治理結(jié)構(gòu),或者說可能有一些職能部門,但是存在職責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象,這就需要重組企業(yè)在整合的過程中對(duì)重組后企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)入先進(jìn)管理體制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。
(3)組建人力資源整合領(lǐng)導(dǎo)小組。在企業(yè)重組過程中要建立人力資源整合領(lǐng)導(dǎo)小組,制定人力資源整合規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)人力資源整合工作。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)有母體企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的中高層人員組成。整合領(lǐng)導(dǎo)小組要深入地了解被重組企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、員工信息等情況,了解被重組企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn),這樣才能有效完成整合工作。
(1)制定全面的挽留計(jì)劃,留住關(guān)鍵人才。對(duì)于煤炭企業(yè)來說,具有高素質(zhì)專業(yè)知識(shí)和技能的管理人員和技術(shù)人員是企業(yè)不可或缺的寶貴財(cái)富,是企業(yè)生產(chǎn)力、創(chuàng)造力的體現(xiàn)。經(jīng)歷企業(yè)重組后,這些關(guān)鍵人才心態(tài)必然產(chǎn)生變化,缺乏穩(wěn)定感和安全感,很容易出現(xiàn)離職、跳槽等現(xiàn)象。因此,為了能夠留住這些對(duì)企業(yè)至關(guān)重要的關(guān)鍵人才,需要充分掌握核心人員信息并指派專人進(jìn)行溝通,穩(wěn)定員工情緒。同時(shí),對(duì)這些關(guān)鍵人員進(jìn)行有效的組織安排,給予其合適的崗位。采取有效的激勵(lì)手段滿足其個(gè)人發(fā)展的需求,可通過職位、工資、福利等物質(zhì)手段以及精神獎(jiǎng)勵(lì)組合的方式進(jìn)行激勵(lì),使其對(duì)企業(yè)重組產(chǎn)生認(rèn)同感,對(duì)新企業(yè)形成歸屬感,從而成為企業(yè)發(fā)展的價(jià)值源泉。
(2)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部冗員進(jìn)行妥善安排。在安置企業(yè)富余員工時(shí),可根據(jù)不同情況差別處理。對(duì)于那些工作較為認(rèn)真積極的員工可對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能,使其成為企業(yè)財(cái)富;對(duì)于在原企業(yè)有一定職權(quán)的可采取緩沖處理,逐步讓其退出;對(duì)于表現(xiàn)欠佳的員工要根據(jù)《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)其說明具體原因,并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),使其退出企業(yè)。
(1)構(gòu)建共同價(jià)值體系。一般情況下,重組企業(yè)與被重組企業(yè)的價(jià)值觀存在差異,如果不能盡快形成共同的價(jià)值體系,必然會(huì)形成文化沖突,使企業(yè)內(nèi)部充滿各種矛盾,造成內(nèi)耗,給重組后的企業(yè)發(fā)展造成諸多負(fù)面影響。因此,煤炭企業(yè)在進(jìn)行重組后的人力資源整合過程中就要把構(gòu)建企業(yè)共同的價(jià)值體系作為一項(xiàng)重點(diǎn)的工作來抓,將重組后的企業(yè)文化整合為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的價(jià)值體系。重組企業(yè)要對(duì)原有價(jià)值觀進(jìn)行篩選,吸收積極有利的因素,對(duì)于那些阻礙共同價(jià)值體系構(gòu)建的因素要果斷摒棄。
(2)制度層文化的整合。企業(yè)制度是企業(yè)文化的重要方面,對(duì)企業(yè)文化塑造影響重大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、組織治理機(jī)制是其主要方面。煤炭企業(yè)在進(jìn)行人力資源整合時(shí)要有企業(yè)文化相適應(yīng)的組織管理制度、行為規(guī)范,使企業(yè)文化符合重組后企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過調(diào)整企業(yè)組織機(jī)構(gòu),設(shè)立合理高效的組織管理機(jī)制,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、快捷順暢的領(lǐng)導(dǎo)管理制度,理順企業(yè)管理機(jī)制,提高企業(yè)管控力。建立分工協(xié)作、高效統(tǒng)一的規(guī)章制度,統(tǒng)一員工的行為規(guī)范,使企業(yè)文化逐漸形成員工意識(shí)形態(tài)上的積淀,最后確立新的企業(yè)文化。
(3)企業(yè)形象方面的整合。統(tǒng)一的企業(yè)服裝、標(biāo)志物、工作環(huán)境等物質(zhì)因素都可以增強(qiáng)企業(yè)員工的紀(jì)律感及歸屬感。應(yīng)構(gòu)建完整的公司形象識(shí)別體系,通過統(tǒng)一的企業(yè)基本標(biāo)識(shí)和應(yīng)用符號(hào),在廣大員工和社會(huì)公眾中形成公司的獨(dú)特形象,增強(qiáng)員工和社會(huì)公眾認(rèn)同感,樹立企業(yè)整體形象,打造寶貴的無形資產(chǎn)。因此,可以充分利用企業(yè)形象管理的一些方法樹立煤炭企業(yè)在重組整合過程中良好的企業(yè)風(fēng)貌。
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Research on human resources integration in coal companies during reorganization
Xue Limin
(School of Management,China University of Mining &Technology(Beijing),Haidian,Beijing 100083,China)
This paper analyzes corporate restructuring in the coal face of human resource integration issues.Through the organization,staff members and cultural integration of three aspects of human resources to build the model and propose measures to promote the integration of human resources proposal,and ultimately achieve the objectives of enterprises reorganization.
coal enterprises,restructuring,human resources
薛利民(1965-),男,山西省霍州市人,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院博士研究生,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,任職于潞安礦業(yè)(集團(tuán))有限公司,研究方向?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理。
(責(zé)任編輯 張大鵬)