□劉玉峰

功在當(dāng)代利在千秋
——海南省檔案館珍貴檔案征集工作實錄

□劉玉峰

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人類的偉大事業(yè)。由于歷史原因，歷年來海南各級檔案部門保存的檔案基本上是以文書檔案，也就是我們平常所說的紅頭文件為主，反映社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活的檔案是少之又少，無法體現(xiàn)出檔案記錄歷史、傳承文明的功能，在提供檔案方面捉襟見肘，難以提供人民群眾需要的各種門類的檔案。由于館藏檔案數(shù)量和種類少，在為社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面顯得心有余而力不足。

為發(fā)揮檔案館記錄歷史的重要職能，近年來，海南省檔案館首先在思想上統(tǒng)一認(rèn)識，改變以往重視文書檔案、輕視其他門類檔案的思想，在加強(qiáng)對機(jī)關(guān)文書檔案接收的同時，更將各單位的照片檔案、榮譽(yù)檔案、音像檔案、實物檔案、業(yè)務(wù)檔案等的接收提上了日程安排，還把廣泛向社會征集珍貴檔案資料作為工作的重點(diǎn)，向社會廣泛征集珍貴檔案資料，豐富、改善檔案館藏。

在檔案征集工作中，省檔案館堅持換位思考和感情投入，將熱愛海南、服務(wù)海南的熱情轉(zhuǎn)化為工作動力，用真情去感動每一個當(dāng)事人。在征集乾隆敕命的過程中，檔案館工作人員多次驅(qū)車前往昌江縣南羅鎮(zhèn)大安村與敕命擁有者周家兄弟溝通。由于周家兄弟及其族人視乾隆敕命為至寶，難以割舍，最初工作人員動員捐贈時吃了閉門羹。再次登門造訪時，工作人員按照當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣準(zhǔn)備了水果、食物等禮品，對方的態(tài)度開始緩和，與工作人員坐下來促膝長談。經(jīng)過不懈努力，工作人員的用心打動了周家兄弟，終于成功征集到乾隆敕命。經(jīng)過國家權(quán)威檔案部門鑒定，確定其為不可多得的真品。2008年中央電視臺第10頻道《科技之光》專欄攝制組專程來到海南，對檔案館征集乾隆敕命的過程進(jìn)行了采訪，并制作成了《真假圣旨》專題片播放。這也是對海南省檔案館工作的充分肯定。

在征集張云逸大將的檔案資料時，檔案館專程派工作人員前往北京張云逸大將的長子張遠(yuǎn)之家中，針對張云逸大將檔案資料對海南的重要性與他們進(jìn)行了誠懇的溝通，動之以情，曉之以理，取得了他們的理解和支持，順利將毛澤東、周恩來和朱德等第一代黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人寫給張云逸大將的書信等重要檔案資料征集進(jìn)館，為成功舉辦《海南人民的兒子——開國大將張云逸生平展》打下了良好的基礎(chǔ)。

海南雖然建省時間不長，但是早在1萬多年前的舊石器時代就已經(jīng)有人類活動；海南雖然漢文化程度已經(jīng)相當(dāng)高，但是黎族人卻在這片土地上留下了難以磨滅的痕跡；海南雖然不曾是中國革命的中心，但是每一次革命之火在這里都會有燎原之勢；海南島雖然與大陸隔海相望，但是我國歷任領(lǐng)導(dǎo)人都在寶島上留下了足跡。悠久的歷史、燦爛的文明、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷，這些為檔案征集工作提供了豐富的素材。通過檔案工作者不懈的宣傳和努力工作，海南省檔案館征集工作碩果累累：

征集到大量散存民間珍貴檔案資料。兩年多時間里，省檔案館征集到了1522年周氏世系表，這是館藏形成時間最早的檔案；1645年（南明弘光元年）周氏家傳鐵鐘，這是館藏最早的實物檔案；1761年乾隆皇帝敕命，這是館藏最具影響力的檔案。此外，檔案館還征集到了清朝乾隆、嘉慶、道光、光緒年間的海南地契、海南宋氏族譜、1941年版日本漢學(xué)家鹽谷溫編著的《新字鑒》以及孤本康熙二十七年版《南溟奇甸集》等上百件冊珍貴檔案資料。

征集到了不同時期的名人檔案。檔案館征集到張云逸、周士弟、陳策、何畏等將軍檔案資料1350件冊，照片約2000張，其中張云逸大將、周士弟上將的三枚一級八一、獨(dú)立自由、解放勛章尤為珍貴；王越豐、王信田等海南政界原領(lǐng)導(dǎo)人檔案資料96件冊，照片5852張；李向群、郭力華等新時期英模人物照片檔案上千張。

征集到了省內(nèi)重大活動各類檔案資料。2007年，中共海南省委辦公廳、海南省人民政府辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《海南省重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》，明確規(guī)定了各單位形成的此類照片、音像檔案應(yīng)移交由海南省檔案館?！掇k法》的頒布為檔案館進(jìn)一步拓展工作領(lǐng)域提供了有力的政策支持。在《辦法》實施后的兩年多時間里，檔案館接收、征集到了博鰲亞洲論壇、三亞世界小姐評選、三亞南山寺開光典禮等重大活動光盤、檔案資料；全程參與了環(huán)島自行車賽、奧運(yùn)圣火海南島內(nèi)傳遞等重大活動，形成并積累了大量的圖片、音像及文字資料。

征集到了反映海南歷史文化的重要專題檔案。檔案館征集到了《國家領(lǐng)導(dǎo)人在海南》《紅色娘子軍歷史檔案》《海南文物集粹》《海南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報批準(zhǔn)項目檔案》以及反映海南黎族和南海問題等重要專題照片500多張，檔案資料200多件冊。

檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋。檔案工作者要做的，就是盡力收集各類檔案，并采用各種先進(jìn)的技術(shù)和手段，將它們保護(hù)好、利用好，為記錄人類歷史和文明的傳承做出貢獻(xiàn)，海南的檔案工作者們將會為了實現(xiàn)這個目標(biāo)而不懈努力。◎

［編輯：王秋虹］