內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)賴以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)象主要是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督等內(nèi)部控制要素。在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備足夠的勝任能力,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,遵循一定的程序,根據(jù)審計(jì)和評(píng)估的內(nèi)容不同,分別采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰詫徲?jì)和評(píng)估,以確保內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
?。ㄒ唬┬畔⑾到y(tǒng)失真,信息不流暢
企業(yè)存在著普遍的問(wèn)題:企業(yè)的信息流通不暢,許多有關(guān)信息被管理當(dāng)局控制,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門各自為政,部門與部門的信息溝通缺失,員工對(duì)企業(yè)信息了解微乎其微,往往局限于自身所處的部門。一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中每個(gè)人均清楚地知道其所承擔(dān)的特定職務(wù)和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,以及自己在企業(yè)中所扮演的角色。
?。ǘ┲贫炔煌晟?,執(zhí)行不力,控制環(huán)境薄弱
1、內(nèi)部控制監(jiān)督薄弱
企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,由于管理體制和管理方式的問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督很薄弱,管理控制的方法不夠先進(jìn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。
2、內(nèi)部控制虛設(shè),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、不完善
公司雖然設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了總經(jīng)理班子,但是,在實(shí)際工作中,董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化,經(jīng)常只有一個(gè)“虛職”,且缺少必要的常設(shè)機(jī)構(gòu)。
3、缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng)
控制活動(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其針對(duì)“使企業(yè)目標(biāo)不能達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)”采取了必要行動(dòng),旨在幫助企業(yè)管理當(dāng)局保證其控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而我國(guó)目前許多企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng),造成了大量的造假行為,致使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,從而破壞了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制重視不足,觀念落后。
內(nèi)控制度的企業(yè)大多也只是停留在“寫在紙上、貼在墻上”的表面文章,制度的落實(shí)存在很大的問(wèn)題。遇到具體問(wèn)題的處理,通常以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事廠長(zhǎng)經(jīng)理說(shuō)了算,無(wú)視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),造成內(nèi)部控制嚴(yán)重失效。由于企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,故對(duì)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起的作用不甚了解,尚未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的意義,故而對(duì)建立內(nèi)部控制不重視。
?。ㄈ╋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足、意識(shí)薄弱
環(huán)境控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。從我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理層人員的思想中缺乏風(fēng)險(xiǎn)概念,許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,因此抗風(fēng)險(xiǎn)能力低下。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)面臨來(lái)自各方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、開(kāi)拓市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。
?。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較低、誠(chéng)信度不足
主要表現(xiàn)在管理人員素質(zhì)較低,誠(chéng)信度低,許多管理人員普遍未受過(guò)正規(guī)的專業(yè)教育,企業(yè)亦未對(duì)這些管理者進(jìn)行管理培訓(xùn)。這樣的管理者即使有全心全意為企業(yè)服務(wù)的意識(shí),也因其能力所限而無(wú)法真正地管理好企業(yè)。由于企業(yè)常常把企業(yè)的盈利和管理人員的工作好壞進(jìn)行緊密的掛鉤,致使許多經(jīng)營(yíng)管理者出于自身利益的考慮,虛列成本、虛計(jì)收入、虛報(bào)盈余。有些企業(yè)對(duì)財(cái)41b414b47ecd7f398f85ca1acd0353649d35155d4bc06b1d8462bc80601566c3會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高不夠重視,致使財(cái)務(wù)人員發(fā)生操作性、原理性錯(cuò)誤的概率大增,如亂用會(huì)計(jì)科目、隨意改變賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系、會(huì)計(jì)確認(rèn)及計(jì)量工作混亂等。
二、內(nèi)部控制制度審計(jì)的主要內(nèi)容
?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制審計(jì)的定義
內(nèi)部控制審計(jì)既可以作為獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目組織實(shí)施,用以完善內(nèi)部控制,也可以作為實(shí)施其他審計(jì)項(xiàng)目的一個(gè)程序或方法,以便確定對(duì)其依賴程度和進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的范圍、重點(diǎn)及方法,有效提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。內(nèi)部控制審計(jì)就是對(duì)內(nèi)部控制的健全性、符合性、合理性及有效性的測(cè)試和評(píng)價(jià)。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)象和內(nèi)容
內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)象主要是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督等內(nèi)部控制要素。 內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容是對(duì)構(gòu)成內(nèi)部控制的各要素進(jìn)行測(cè)試與評(píng)價(jià),主要包括:內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是否合理,是否得到有效執(zhí)行。
?。ㄈ徲?jì)準(zhǔn)備階段
1、計(jì)劃審計(jì)業(yè)務(wù)
審計(jì)人員應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃和協(xié)助,以保證在需要時(shí),進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。
2、評(píng)估管理層評(píng)估的流程
審計(jì)人員必須獲得對(duì)管理層關(guān)于公司內(nèi)部控制有效性評(píng)估的過(guò)程了解。主要包括:審計(jì)師決定應(yīng)當(dāng)對(duì)哪些控制實(shí)施測(cè)試,包括對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的所有重要會(huì)計(jì)科目和披露事項(xiàng)的相關(guān)認(rèn)定控制;評(píng)估控制失敗導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)的可能性、錯(cuò)報(bào)的程度以及在其他控制有效實(shí)施的情形下,實(shí)現(xiàn)同樣的控制目標(biāo)的程度;評(píng)估控制設(shè)計(jì)的有效性;根據(jù)評(píng)估其實(shí)施有效性的程序是否充足,來(lái)評(píng)估控制實(shí)施的有效性;決定內(nèi)部控制缺陷的程度和導(dǎo)致重要缺陷和實(shí)質(zhì)性漏洞發(fā)生的可能性;對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)是否合理以及是否支持管理層的評(píng)估進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、評(píng)估管理層的文檔記錄
主要包括對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)表重要會(huì)計(jì)科目和披露事項(xiàng)相關(guān)的所有認(rèn)定進(jìn)行控制的設(shè)計(jì);關(guān)于重要交易是如何被初始、授權(quán)、記錄、處理和報(bào)告的信息;關(guān)于交易流向的足夠信息,包括識(shí)別可能發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊而導(dǎo)致重大錯(cuò)報(bào)的關(guān)鍵點(diǎn);已設(shè)計(jì)的防止或發(fā)現(xiàn)舞弊的控制,包括誰(shuí)實(shí)施控制以及相關(guān)的職責(zé)劃分;對(duì)期末財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程的控制;對(duì)資產(chǎn)保護(hù)的控制以及管理層進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估結(jié)果。
4、獲得對(duì)內(nèi)部控制的了解
主要通過(guò)詢問(wèn)合適的管理層、監(jiān)督人員和員工,檢查公司文件,觀察專用控制的應(yīng)用,通過(guò)信息系統(tǒng)追蹤與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的交易來(lái)了解公司內(nèi)部控制的各個(gè)方面。
三、審計(jì)實(shí)施階段
?。ㄒ唬?shí)施穿行測(cè)試
審計(jì)人員實(shí)施的穿行測(cè)試應(yīng)當(dāng)涉及交易的初始、控制權(quán)、記錄、處理和報(bào)告的整個(gè)過(guò)程,以及對(duì)每個(gè)重要流程所進(jìn)行的控制,包括旨在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和舞弊的控制。穿行測(cè)試可以提供如下證據(jù):確保對(duì)于針對(duì)內(nèi)部控制的五大方面所設(shè)計(jì)的控制進(jìn)行識(shí)別和了解,包括與防止或發(fā)現(xiàn)舞弊相關(guān)的控制;確保對(duì)于整個(gè)流程有所了解,并且根據(jù)每個(gè)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定,判斷是否在容易發(fā)生錯(cuò)報(bào)的關(guān)鍵點(diǎn)被識(shí)別出來(lái);評(píng)估控制設(shè)計(jì)的有效性。
?。ǘ┳R(shí)別控制以進(jìn)行測(cè)試
審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)表的所有重要會(huì)計(jì)科目和披露事項(xiàng)的所有相關(guān)認(rèn)定所進(jìn)行的控制的有效性獲得足夠證據(jù)。
?。ㄈy(cè)試和評(píng)估設(shè)計(jì)、運(yùn)行效果
當(dāng)預(yù)期所實(shí)施的控制將防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)的錯(cuò)誤或舞弊時(shí),內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是有效的。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)通過(guò)如下標(biāo)準(zhǔn)判斷公司是否實(shí)施了達(dá)到控制目標(biāo)的控制:識(shí)別公司每一領(lǐng)域的控制目標(biāo);識(shí)別滿足每一目標(biāo)的控制;判斷如果有效地實(shí)施了控制,是否可以防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)的錯(cuò)誤或舞弊。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)通過(guò)判斷控制是否按計(jì)劃實(shí)施和實(shí)施控制的人員是否獲得了必要的授權(quán)和具備有效實(shí)施控制來(lái)評(píng)估控制實(shí)施的有效性。對(duì)實(shí)施有效性進(jìn)行控制測(cè)試的方式包括詢問(wèn)適當(dāng)?shù)娜藛T、檢查相關(guān)記錄、觀察公司的運(yùn)營(yíng)和重新實(shí)施控制措施等方式的結(jié)合。
(四)形成關(guān)于內(nèi)部控制是否有效的意見(jiàn)
在對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表意見(jiàn)時(shí),審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)獲得的所有證據(jù)進(jìn)行評(píng)估并發(fā)表意見(jiàn),只有在沒(méi)有發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性漏洞和審計(jì)師的工作沒(méi)有受到限制的情況下,審計(jì)師才可以發(fā)表無(wú)保留意見(jiàn)。如果存在實(shí)質(zhì)性漏洞,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制發(fā)表否定意見(jiàn),如果工作范圍受到限制,審計(jì)師應(yīng)當(dāng)發(fā)表保留意見(jiàn)或無(wú)法表示意見(jiàn),視受限制的范圍所定。
(五)評(píng)估內(nèi)部控制的缺陷
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)評(píng)估已發(fā)現(xiàn)的控制缺陷,這些缺陷單獨(dú)或累加之后,是否構(gòu)成重要缺陷或?qū)嵸|(zhì)性漏洞。
四、審計(jì)報(bào)告形成
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制能否確保資產(chǎn)、資金的安全,即檢查并評(píng)價(jià)內(nèi)部控制能否保障資產(chǎn)、資金的存在、完整,為我所有,金額正確,處于增值狀態(tài)。評(píng)估內(nèi)部控制的合法性、充分性、有效性及適宜性。
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