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XBRL\\會計(jì)信息化與會計(jì)信息質(zhì)量

2011-12-29 00:00:00瞿曉龍胡國強(qiáng)
會計(jì)之友 2011年21期


  【摘要】 會計(jì)信息化在我國已發(fā)展三十余年,為提高會計(jì)信息質(zhì)量做出了有目共睹的貢獻(xiàn)。XBRL的出現(xiàn)又為會計(jì)信息化提供了強(qiáng)有力的支持,能夠進(jìn)一步確保會計(jì)信息質(zhì)量。基于XBRL、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和方法構(gòu)建智能會計(jì)系統(tǒng),在商品上加注標(biāo)簽,讓會計(jì)系統(tǒng)自動識別、進(jìn)行無人工干預(yù)的會計(jì)核算,能夠最大限度保證會計(jì)信息質(zhì)量,有力保障經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行。
  【關(guān)鍵詞】 XBRL;物聯(lián)網(wǎng);會計(jì)信息化;會計(jì)信息質(zhì)量
  
  一、會計(jì)信息化概述
  
 ?。ㄒ唬?jì)信息化的發(fā)展
  會計(jì)信息化在我國的發(fā)端可以追溯到二十世紀(jì)七十年代末的會計(jì)電算化工作。1979年,長春第一汽車制造廠在財(cái)政部的支持下,投資500萬元,從民主德國(東德)進(jìn)口電子計(jì)算機(jī),與中國人民大學(xué)合作進(jìn)行計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的試點(diǎn)工作,從而拉開了我國會計(jì)電算化工作的序幕?!皶?jì)電算化”一詞于1981年中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會上正式提出。它是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱。1999年召開的“會計(jì)信息化理論專家座談會”上,專家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計(jì)信息需求的日益增加,會計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計(jì)電算化改為“會計(jì)信息化”。
  會計(jì)信息化的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,會計(jì)信息化快速發(fā)展的三十年,是計(jì)算機(jī)軟、硬件前所未有地普及與發(fā)展的三十年,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)與社會經(jīng)濟(jì)生活密不可分。會計(jì)信息化的重要載體——會計(jì)軟件,經(jīng)歷了由核算型向管理型、決策支持型、分析型轉(zhuǎn)變,由小規(guī)模軟件向大規(guī)模軟件發(fā)展,由單純的會計(jì)核算軟件向綜合業(yè)務(wù)處理的會計(jì)軟件發(fā)展,向以會計(jì)電算化為中心的企業(yè)管理軟件發(fā)展,向MRPⅡ和ERP系統(tǒng)發(fā)展。
  1998年,美國注冊會計(jì)師Charles Hoffman率先提出XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)。財(cái)政部于2009年發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中提出全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的目標(biāo):力爭通過 5~10年左右的努力,建立健全會計(jì)信息化法規(guī)體系和會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系〔包括可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)分類標(biāo)準(zhǔn)〕。由此可見XBRL的技術(shù)優(yōu)勢得到了財(cái)政部的重視。
 ?。ǘ?jì)信息化的意義
  實(shí)施會計(jì)信息化,能夠降低會計(jì)人員工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作效率;促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高會計(jì)工作質(zhì)量;促進(jìn)會計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變,提升會計(jì)人員素質(zhì);優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理決策;豐富會計(jì)理論與實(shí)踐。
  大力推進(jìn)會計(jì)信息化,能夠?qū)崿F(xiàn)大型企事業(yè)單位會計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化融合,提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力;實(shí)現(xiàn)大型會計(jì)師事務(wù)所采用信息化手段對客戶的財(cái)務(wù)報告和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),提升社會審計(jì)質(zhì)量和效率;實(shí)現(xiàn)政府會計(jì)管理和會計(jì)監(jiān)督的信息化,提升會計(jì)管理水平和監(jiān)管效能。
  會計(jì)信息化是國家信息化的重要組成部分。加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),能夠進(jìn)一步提升會計(jì)工作水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會健康發(fā)展。
  
  二、會計(jì)信息化與會計(jì)信息質(zhì)量
  
 ?。ㄒ唬?jì)信息質(zhì)量影響因素
  會計(jì)信息質(zhì)量高低直接影響著利益相關(guān)者做出正確決策,關(guān)乎市場運(yùn)行效率和國家經(jīng)濟(jì)調(diào)控效果。影響會計(jì)信息質(zhì)量的因素很多,以下列舉主要幾點(diǎn):
  1.會計(jì)準(zhǔn)則質(zhì)量
  會計(jì)準(zhǔn)則是會計(jì)人員從事會計(jì)工作的規(guī)則和指南。新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布,昭示著我國會計(jì)準(zhǔn)則與國際會計(jì)準(zhǔn)則的趨同,在多個國家和地區(qū)獲得認(rèn)可。新會計(jì)準(zhǔn)則極大地提高了會計(jì)信息質(zhì)量,但是經(jīng)濟(jì)事務(wù)不是一成不變的,會計(jì)準(zhǔn)則也不可能“以不變應(yīng)萬變”。那么,會計(jì)準(zhǔn)則質(zhì)量的高低勢必影響著會計(jì)信息質(zhì)量的高低。
  
  2.公司治理結(jié)構(gòu)
  公司治理結(jié)構(gòu)是對公司進(jìn)行管理和控制的體系,是處理企業(yè)各種契約關(guān)系的一種制度。股東構(gòu)成(股權(quán)集中度)、董事會和監(jiān)事會都從各自的角度影響著會計(jì)信息質(zhì)量。董事會、經(jīng)理層、股東和其他利益相關(guān)者,都會以自身利益為主要訴求,在影響力所及范圍內(nèi)左右著會計(jì)信息質(zhì)量。
  3.信息技術(shù)條件
  隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,會計(jì)信息化得到大范圍普及應(yīng)用。會計(jì)信息化提升了會計(jì)核算水平,既增強(qiáng)了核算效率,又改善了核算效果,使會計(jì)信息質(zhì)量得到保證和提高。值得關(guān)注的是,會計(jì)信息化目前到了重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),XBRL、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和方法的出現(xiàn),正在影響著會計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
  4.會計(jì)人員素質(zhì)
  不論多么完善的會計(jì)準(zhǔn)則、多么合理的公司治理結(jié)構(gòu)、多么先進(jìn)的技術(shù)方法,最終都要依賴人的執(zhí)行,會計(jì)信息質(zhì)量取決于會計(jì)人員的素質(zhì)。目前會計(jì)職業(yè)進(jìn)入門檻不高,加之誠信環(huán)境不佳,稍有利益誘惑,會計(jì)人員極易造成人為會計(jì)信息失真,降低會計(jì)信息質(zhì)量。
 ?。ǘ?jì)信息化現(xiàn)狀
  實(shí)踐證明,會計(jì)信息化能夠保證和提高會計(jì)信息質(zhì)量。又如前所述,會計(jì)信息質(zhì)量眾多影響因素中人的因素最為關(guān)鍵。因此,若能減少人對會計(jì)工作的干預(yù),會計(jì)信息即可真實(shí)反映會計(jì)主體原貌。
  會計(jì)工作包括會計(jì)核算工作、會計(jì)管理工作和會計(jì)組織工作。會計(jì)信息質(zhì)量離不開這三個方面的努力,其中會計(jì)核算工作是基礎(chǔ),亦為本文討論重點(diǎn)。會計(jì)核算工作,是為完成會計(jì)核算任務(wù),采用相應(yīng)方法,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報告的工作,以便提供全面、系統(tǒng)、真實(shí)、正確和有用的會計(jì)信息。
  1.會計(jì)信息化成績
  目前的會計(jì)信息化主要解決了記錄與報告環(huán)節(jié),只有會計(jì)記錄與會計(jì)報告便于將格式、規(guī)程固定下來予以程序化。會計(jì)人員將會計(jì)憑證輸入計(jì)算機(jī)后,全由相關(guān)會計(jì)軟件完成證、賬、表的處理,將人對會計(jì)記錄和會計(jì)報告的干預(yù)降到最低限度,既提高了效率,又保證了質(zhì)量。XBRL的應(yīng)用,更是實(shí)現(xiàn)了跨平臺、跨語言、低成本、高效率的會計(jì)報告。
  2.會計(jì)信息化不足
  但是,目前會計(jì)信息化對于會計(jì)確認(rèn)與計(jì)量暫時沒有對策,因?yàn)闀?jì)確認(rèn)與會計(jì)計(jì)量需要依賴會計(jì)人員的職業(yè)判斷,難以程序化。盡管會計(jì)信息化系統(tǒng)可以減少人對處理、輸出端的干預(yù),以此保障會計(jì)信息質(zhì)量,但是難以控制系統(tǒng)的輸入端。若會計(jì)人員囿于自身業(yè)務(wù)水平或是受到其他因素影響,無意、故意甚至惡意輸入有誤數(shù)據(jù),最終輸出的會計(jì)信息質(zhì)量必將難以保證。
  
  三、構(gòu)建無人工干預(yù)的智能會計(jì)系統(tǒng)
  
  如何化解目前會計(jì)信息化的上述不足,筆者借助XBRL、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和方法,在此大膽設(shè)想,構(gòu)建無人工干預(yù)的智能會計(jì)系統(tǒng)予以解決。
 ?。ㄒ唬┲悄軙?jì)系統(tǒng)框架
  1.智能會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)理
  讓商品(包括勞務(wù))自身攜帶會計(jì)核算必需的所有數(shù)據(jù),再由軟件按照會計(jì)準(zhǔn)則完成會計(jì)確認(rèn)、會計(jì)計(jì)量、會計(jì)記錄和會計(jì)報告。
  智能會計(jì)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算全過程無人工干預(yù),系統(tǒng)自動確認(rèn)某項(xiàng)商品是資產(chǎn)、負(fù)債等,計(jì)入哪個賬戶?入賬金額多少?屬于借方還是貸方?之后進(jìn)行記錄的自動處理,最終按需提出報告。
  2.智能會計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)有會計(jì)信息化比較
  現(xiàn)有會計(jì)信息化中會計(jì)確認(rèn)與計(jì)量仍然需要會計(jì)人員的職業(yè)判斷,但是智能會計(jì)系統(tǒng)借助帶有詳細(xì)數(shù)據(jù)的商品標(biāo)簽,做到會計(jì)核算所有環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)處理。
  3.智能會計(jì)系統(tǒng)的影響
  智能會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行最大限度去除會計(jì)核算中的人為影響,可以做到會計(jì)數(shù)據(jù)“原汁原味”,以此保證會計(jì)信息質(zhì)量。
  任何層次、級別的商品均有唯一編碼,攜帶獨(dú)有數(shù)據(jù)。在會計(jì)工作循環(huán)中,隨業(yè)務(wù)進(jìn)程而融合,不受人為影響,真正做到“數(shù)出一家”,有利于投資人、債權(quán)人、銀行、稅務(wù)、財(cái)政等利益相關(guān)者各自做出合理決策,降低交易成本。
  
  智能會計(jì)系統(tǒng)若能實(shí)現(xiàn),會像會計(jì)電算化一樣給會計(jì)人員造成較大沖擊。會計(jì)電算化取代了大量從事會計(jì)記錄和報告的會計(jì)人員,智能會計(jì)系統(tǒng)能夠代替會計(jì)人員進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量,因此會計(jì)人員會大量減少??梢钥隙ǖ氖?,會計(jì)職業(yè)不會消亡,只是工作重心徹底移至預(yù)測、分析和決策,真正促成會計(jì)人員履行管理角色。
 ?。ǘ┲悄軙?jì)系統(tǒng)的技術(shù)可行性
  盡管智能會計(jì)系統(tǒng)是筆者的大膽設(shè)想,但都是基于XBRL的思想、物聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略以及云計(jì)算的技術(shù)等已有條件做出的。因此,構(gòu)建智能會計(jì)系統(tǒng)具備技術(shù)可行性。
  1.XBRL
  XBRL的出現(xiàn)是為了方便交換、分析會計(jì)報告,其基本思想是在會計(jì)數(shù)據(jù)上加上標(biāo)簽,便于跨平臺、高效率、低成本的使用。由于XBRL的技術(shù)優(yōu)勢,證券、基金、銀行、公司、政府部門等紛紛加入應(yīng)用隊(duì)伍,我國在這一領(lǐng)域處于世界先進(jìn)行列。
  隨著研究、應(yīng)用的深入,除了XBRL報告,XBRL分類賬也受到了關(guān)注,XBRL逐漸向會計(jì)數(shù)據(jù)上游應(yīng)用。有理由推定,XBRL可以用于最初數(shù)據(jù)(例如最初級的材料等)。在符合會計(jì)準(zhǔn)則要求的語言規(guī)則下,便捷地進(jìn)行分析、處理。
  在智能會計(jì)系統(tǒng)中應(yīng)用XBRL,具有較好的技術(shù)條件、應(yīng)用環(huán)境,還有較好的政策背景。2009年4月財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,確定了我國會計(jì)信息化以XBRL為先導(dǎo),引領(lǐng)和帶動全面會計(jì)信息化的有序推進(jìn)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  2.物聯(lián)網(wǎng)
  物聯(lián)網(wǎng)被正式列為國家五大新興戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)之一,物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的重要組成部分。物聯(lián)網(wǎng)是指通過射頻識別(RFID)技術(shù)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物體與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。
  物聯(lián)網(wǎng)能夠在源頭解決數(shù)據(jù)問題,在原材料采購之初就嵌入RFID電子標(biāo)簽,加注符合XBRL規(guī)范的數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)),在其后的入庫、領(lǐng)用、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、銷售等諸多環(huán)節(jié)中,設(shè)置感應(yīng)器實(shí)時獲取、交換、分析數(shù)據(jù),并導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉庫。全部過程沒有人工的參與,能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
  物聯(lián)網(wǎng)還能用于數(shù)據(jù)跟蹤,用于分析、計(jì)算生產(chǎn)成本等關(guān)鍵指標(biāo),從中發(fā)現(xiàn)問題,便于改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
  3.云計(jì)算
  云計(jì)算是網(wǎng)格計(jì)算、分布式計(jì)算、并行計(jì)算、效用計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲、虛擬化、負(fù)載均衡等傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。它將計(jì)算任務(wù)分布在大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上,借助SaaS、PaaS、IaaS等先進(jìn)的商業(yè)模式把強(qiáng)大的計(jì)算能力分布到終端用戶手中。
  云計(jì)算可以幫助企業(yè)(尤其是中小企業(yè))實(shí)現(xiàn)高效管理、便捷維護(hù)、低成本運(yùn)營,而且便于企業(yè)與供應(yīng)商和客戶、銀行、稅務(wù)、海關(guān)、會計(jì)師事務(wù)所等眾多相關(guān)利益者保持緊密聯(lián)系,甚至數(shù)據(jù)鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的外部協(xié)同。
  
  四、結(jié)語
  
  本文所設(shè)想的智能會計(jì)系統(tǒng),可以最大限度減少會計(jì)信息失真、保證會計(jì)信息質(zhì)量,但要實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,還有很長的路要走。盡管目前難以實(shí)現(xiàn),但是筆者樂觀估計(jì)會計(jì)信息化終究能夠真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作全自動化,最大程度地保障會計(jì)信息質(zhì)量。
  全國會計(jì)信息化年會迄今即將十屆,為我國會計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。謹(jǐn)以本文展望會計(jì)信息化的美好未來。
  
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