【摘要】 隨著信息化時(shí)代的到來(lái),IT已經(jīng)逐步滲透至各行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的方方面面,并在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中發(fā)揮著日益重要的作用。然而,IT的作用究竟體現(xiàn)于何處,IT是否存在價(jià)值,IT的價(jià)值如何表現(xiàn)、如何評(píng)價(jià)、如何管理等問(wèn)題,一直是會(huì)計(jì)信息化學(xué)界研究的熱點(diǎn)。文章全面回顧IT價(jià)值的認(rèn)知過(guò)程,并對(duì)IT價(jià)值研究的主要觀點(diǎn)進(jìn)行歸類評(píng)價(jià),旨在理清研究脈絡(luò),指明研究方向。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化;IT價(jià)值;IT價(jià)值管理;文獻(xiàn);綜述
我國(guó)已故會(huì)計(jì)學(xué)泰斗楊紀(jì)琬曾定義,將信息技術(shù)(Information Technology,IT)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中,即為會(huì)計(jì)“電算化”。自20世紀(jì)70年代起,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作歷經(jīng)30余年的蓬勃發(fā)展,在此期間,關(guān)于信息技術(shù)價(jià)值的討論,成為經(jīng)濟(jì)界和會(huì)計(jì)信息化學(xué)界的研究熱點(diǎn)。1987年,諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者羅伯特·索洛提出了“IT悖論”,更是將IT價(jià)值的爭(zhēng)論推向高潮。在信息時(shí)代已然來(lái)臨的今天,IT存在價(jià)值似乎已無(wú)異議,但I(xiàn)T價(jià)值如何產(chǎn)生、表現(xiàn),價(jià)值又如何?近年來(lái),基于不同視角的IT價(jià)值研究成果層出不窮,這一論題歷久彌新。當(dāng)前,IT價(jià)值研究的視角多樣、內(nèi)容繁雜,各種不同的觀點(diǎn)相互交織,甚至互有沖突,極大影響了IT價(jià)值研究的深入開(kāi)展。文章將系統(tǒng)回顧IT價(jià)值的認(rèn)知過(guò)程,并對(duì)當(dāng)前IT價(jià)值以及IT價(jià)值管理的研究現(xiàn)狀全面綜述,力求給出一個(gè)清晰完整的研究?jī)?nèi)容,進(jìn)而指出未來(lái)的研究方向。
一、IT價(jià)值的認(rèn)知過(guò)程
從當(dāng)前的文獻(xiàn)和研究過(guò)程看,對(duì)IT價(jià)值的認(rèn)知過(guò)程,遵循著“否定之否定”的規(guī)律,即:肯定、否定、否定之否定(肯定)的循環(huán)。1946年,為了進(jìn)行彈道的復(fù)雜計(jì)算,首臺(tái)電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)ENIAC(Electronic Numerical Integrator and Computer)應(yīng)運(yùn)而生。早期的計(jì)算機(jī)主要應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算和工程設(shè)計(jì),強(qiáng)大的計(jì)算能力使原無(wú)可能的復(fù)雜計(jì)算成為可能,極大推進(jìn)了自然科學(xué)的發(fā)展。集成電路的應(yīng)用,使得計(jì)算機(jī)的體積更小,運(yùn)算能力更強(qiáng),在操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的支持下,逐步在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。在這一時(shí)期,幾乎所有人都對(duì)IT的價(jià)值體現(xiàn)無(wú)比憧憬,認(rèn)為IT技術(shù)的應(yīng)用,必將帶來(lái)重大的利潤(rùn)增長(zhǎng)和效率提升。
在20世紀(jì)80年代,美國(guó)企業(yè)在IT應(yīng)用上的投資超過(guò)了1萬(wàn)億美元,然而,美國(guó)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,盡管IT的投資巨大,但企業(yè)的管理效率并無(wú)實(shí)質(zhì)改變。其中,最大的質(zhì)疑聲來(lái)自于諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者羅伯特·索洛(1987),這種質(zhì)疑后來(lái)被稱之為“信息悖論”。持類似觀點(diǎn)的學(xué)者,如Baily(1986)、Roach(1987)、Baily和Chakrabarti(1988)、Marrison(1991)等,先后進(jìn)行了大量的研究工作,而部分研究確實(shí)能夠得出IT與生產(chǎn)力弱相關(guān)的論斷,對(duì)IT價(jià)值否定的聲音占據(jù)了上風(fēng)。
1995年,微軟公司推出了具有劃時(shí)代意義的PC(Personal Computer)操作系統(tǒng)Windows 95,使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用迅速普及。1995至1998年間,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)突然興起,并以每年1.74倍的速度大幅增長(zhǎng),而同期美國(guó)經(jīng)濟(jì)的年增長(zhǎng)率僅為2.8% 。NASDAQ(National Association of Securities Dealers Automated Quotations)市場(chǎng)異常火爆,財(cái)富神話不斷誕生,“點(diǎn)COM”時(shí)代的到來(lái),使得IT重新成為世界的寵兒。這一時(shí)期,大批學(xué)者重新審視IT的價(jià)值作用, Dewan和Min(1997)、Shin(1997)、Rai(1997)、Hitt(1998)、McGuckin(1999)等學(xué)者,各自通過(guò)不同行業(yè)間IT投入產(chǎn)出的實(shí)證分析,論證了IT的正面價(jià)值作用。而John Hagel III(2000) 則認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)是創(chuàng)造戰(zhàn)略差異的催化劑。
2001年,美國(guó)網(wǎng)絡(luò)概念股泡沫破裂。但I(xiàn)T自身卻按照摩爾定律①的預(yù)言不斷發(fā)展,硬件計(jì)算能力不斷提高,軟件與業(yè)務(wù)的結(jié)合更為緊密,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不再是“高精尖”的技術(shù)活動(dòng),而成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)性資源之一。2003年5月,尼古拉斯·卡爾在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了題為“IT不再重要”的文章,他認(rèn)為,隨著信息技術(shù)的普及,信息技術(shù)的重要性不再明顯,依靠IT建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的年代已經(jīng)“一去不返”,我們能做的就是設(shè)法降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn) 。對(duì)此觀點(diǎn),大批研究機(jī)構(gòu)及學(xué)者進(jìn)行了激烈的反駁,著名IT市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)Gartner公司則認(rèn)為,IT的重要性并不體現(xiàn)于商品化與否,而在于其高速、低成本解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,創(chuàng)造了客戶價(jià)值,戴爾、沃爾瑪?shù)裙镜难杆籴绕鹁褪荌T價(jià)值的回報(bào)。通用汽車公司Ralph Szygenda認(rèn)為,IT雖然被商品化,但是IT所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有被商品化。張江湖(2003)認(rèn)為,卡爾用了夸張的標(biāo)題討論IT價(jià)值,但無(wú)論其所言正確與否,這次爭(zhēng)論都具有重大建設(shè)意義。
筆者認(rèn)為,IT價(jià)值的否定之否定認(rèn)識(shí)過(guò)程,是辯證認(rèn)識(shí)事物本質(zhì)的必然階段。認(rèn)知過(guò)程與IT技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展歷程密切相關(guān),并呈螺旋滾動(dòng),向前發(fā)展。正如羅杰斯(1962) 、理查德·福斯特(1986) 、卡洛塔·佩蕾絲(2002) 等人所提出的技術(shù)創(chuàng)新擴(kuò)散S曲線理論所述,擺脫舊曲線,跳躍至新曲線是保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,IT技術(shù)的創(chuàng)新、發(fā)展以及價(jià)值體現(xiàn),也服從并遵循著這一規(guī)律。
二、IT價(jià)值研究的主要內(nèi)容
從總體上看,IT價(jià)值的早期研究,主要集中是IT價(jià)值是否存在,研究方式上主要是通過(guò)分析IT投入與企業(yè)績(jī)效之間的關(guān)系,判定是否存在IT價(jià)值。當(dāng)信息悖論提出之后,大批學(xué)者從本行業(yè)、跨行業(yè)的角度選取了大量數(shù)據(jù)樣本,試圖解析IT投資與企業(yè)績(jī)效之間的關(guān)系,但由于切入視角、選取樣本、研究方法的不同,研究的結(jié)果也大相徑庭,部分研究結(jié)果甚至相互矛盾。這種情況,一方面是由于IT價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)和樣本數(shù)據(jù)的差異所造成,另一方面也與實(shí)證研究方法的先天不足及后天缺陷相關(guān) 。IT價(jià)值研究的代表人物Soh和Markus認(rèn)為,對(duì)于IT價(jià)值的研究,不應(yīng)集中于IT是否產(chǎn)生價(jià)值,而應(yīng)轉(zhuǎn)向IT如何、什么時(shí)候、為什么帶來(lái)或無(wú)法帶來(lái)價(jià)值。因此,當(dāng)IT技術(shù)完全滲透至社會(huì)、經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)層次時(shí),IT價(jià)值的研究方向也在逐步向IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程及作用方面轉(zhuǎn)移。
?。ㄒ唬㊣T價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程研究
較早提出IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程的學(xué)者是Trice和Treacy(1986) ,他們通過(guò)對(duì)IT系統(tǒng)有效性的調(diào)查,提出了IT價(jià)值產(chǎn)生三層模型,通過(guò)將IT應(yīng)用加入價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程,在IT投資和IT價(jià)值之間建立了直接聯(lián)系。這是一個(gè)樸素而簡(jiǎn)單的模型,但是為IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程的研究奠定了基礎(chǔ)。1990年,Cooper和Zmud基于上述三層模型,從技術(shù)擴(kuò)散的角度對(duì)IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行了研究,提出啟動(dòng)、采納、應(yīng)用、按受、慣例、內(nèi)生的“六階段”技術(shù)擴(kuò)散過(guò)程 。Soh和Markus(1995) 則在上述研究成果基礎(chǔ)上,將IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程重新定義為IT轉(zhuǎn)化、IT應(yīng)用、組織競(jìng)爭(zhēng)三個(gè)階段,并進(jìn)而將IT應(yīng)用過(guò)程細(xì)分為IT資產(chǎn)和IT影響,更為清晰的解釋了IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程。近年來(lái),類似的研究成果很多,Nagy Hanna(1994),H.Boar(2000),張相斌、于秀艷(2000) ,張玲玲、林?。?002) 等,都分別從不同側(cè)面提出了IT價(jià)值產(chǎn)生和擴(kuò)散的模型。
本文認(rèn)為,無(wú)論將IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程劃分為幾個(gè)層次,其根本都無(wú)法脫離Trice和Treacy的三層模型,即:通過(guò)IT投資、推進(jìn)IT應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值。其他過(guò)程模型不過(guò)是細(xì)化了IT與生產(chǎn)要素的結(jié)合,解析了IT價(jià)值產(chǎn)生的直接或間接過(guò)程。同時(shí),由于不同企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)要素的組合差異性較大,IT與企業(yè)的融合和發(fā)生作用的過(guò)程不盡相同,IT價(jià)值的產(chǎn)生過(guò)程確有規(guī)律,但不同企業(yè)之間的IT價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程不應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一模式界定或分析,而應(yīng)進(jìn)一步的具體化。
?。ǘ㊣T價(jià)值的本源研究
Donald H Bender(1986) 是較早研究信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)影響的學(xué)者,認(rèn)為信息處理系統(tǒng)可能對(duì)公司的財(cái)務(wù)價(jià)值產(chǎn)生直接影響,應(yīng)該從成本效益分析角度進(jìn)行深入分析。Jordan(1995)認(rèn)為IT價(jià)值是與生產(chǎn)率相關(guān)的IT投資的經(jīng)濟(jì)度量。Gurbaxani和Whang(1991) 認(rèn)為,IT價(jià)值可以體現(xiàn)于企業(yè)運(yùn)用IT進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略制定方面,并與客戶關(guān)系、供應(yīng)商之間的關(guān)系密切。Berger(1992)、Adolph I.Katz(1993)認(rèn)為,IT價(jià)值更多體現(xiàn)為一種戰(zhàn)略價(jià)值。Bram Meyerson(2001) 認(rèn)為,IT價(jià)值是對(duì)IT系統(tǒng)所處地位的認(rèn)識(shí),是企業(yè)內(nèi)部各種利益相關(guān)者協(xié)商一致的結(jié)果。Nigel Melville(2004) 從流程的觀點(diǎn)看研究IT價(jià)值,將IT價(jià)值定義為信息技術(shù)對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響,它既包括中間的流程層面,也包括企業(yè)整體層面的效率和競(jìng)爭(zhēng)力兩方面的影響。Anandhi S.Bharadwaj(2000)、 孔祥雨等(2008) 、田文馨等(2009) 從企業(yè)資源觀出發(fā),認(rèn)為IT價(jià)值的本質(zhì)是企業(yè)的核心資源,IT是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),并通過(guò)IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT人力資源和IT相關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值。Marguerite·C·Cronk(2002) 認(rèn)為,IT價(jià)值是其所占用的資源,與其為企業(yè)增加的可持續(xù)的價(jià)值之比。
綜上所述,IT價(jià)值的本源認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一,眾多的本源視角,得出不一致的IT價(jià)值定義。究其根本,本源認(rèn)識(shí)不一的原因在于,對(duì) “價(jià)值”概念的認(rèn)識(shí)不一。“價(jià)值”的本身具有二重性,對(duì)客體而言,價(jià)值是其固有的屬性;對(duì)主體而言,價(jià)值是主體對(duì)客體的主觀認(rèn)知。對(duì)于IT價(jià)值而言,任何單一視角的定義,都是不全面的,也就是說(shuō),不能僅關(guān)注其經(jīng)濟(jì)價(jià)值或非經(jīng)濟(jì)價(jià)值某個(gè)方面,而應(yīng)從更為寬廣的視角出發(fā),對(duì)其內(nèi)涵和外延進(jìn)行規(guī)范。
?。ㄈ㊣T價(jià)值的評(píng)價(jià)研究
Mahmood和Szewczak(1998) 歸納了IT評(píng)價(jià)的文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)僅至1998年的IT價(jià)值評(píng)價(jià)研究文獻(xiàn)就多達(dá)千余篇。盧向華(2003)將IT價(jià)值評(píng)價(jià)的作用定義為“判斷、控制、理解和學(xué)習(xí)” ,并在其博士論文中對(duì)IT價(jià)值評(píng)價(jià)的方法進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),認(rèn)為具體評(píng)價(jià)方法可能多達(dá)93種 。然而,對(duì)IT價(jià)值的評(píng)價(jià)是比較困難的,一方面由于IT系統(tǒng)本身的復(fù)雜性,很難對(duì)所有的要素進(jìn)行全面測(cè)度;另一方面,IT在不同企業(yè)類型中的應(yīng)用千差萬(wàn)別,體現(xiàn)的形式也各不相同。
從研究的方法上看,可以分為基于差異理論和基于過(guò)程理論兩大流派。Markus和Robey(1988)、Mohr(1982)是差異理論流派的代表人物,他們將IT價(jià)值作為一種產(chǎn)出變量,側(cè)重于發(fā)現(xiàn)影響IT價(jià)值的因素,解釋對(duì)企業(yè)產(chǎn)出具有重大影響的IT變量及其相互關(guān)系,即:在既定的外部環(huán)境下,在滿足充分必要條件下的IT要素組合,可以產(chǎn)生特定的IT價(jià)值。Weill(1992)、Lucas(1993)、Grabowski和Lee(1993)、Ross(1994)等是基于過(guò)程理論的代表人物,他們沿著IT投入轉(zhuǎn)化為具體產(chǎn)出的路徑進(jìn)行研究,將產(chǎn)出視為一個(gè)離散值,并認(rèn)為無(wú)論外部條件是否適當(dāng),IT價(jià)值產(chǎn)生過(guò)程中,變化和隨機(jī)過(guò)程都發(fā)揮著重要作用。
從IT價(jià)值的評(píng)價(jià)方式上看,可以大致分為定量測(cè)度、定性分析、綜合方法三種類型。
一是定量測(cè)度。Joslin(1968) 最早開(kāi)始探索如何評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)的使用,并通過(guò)評(píng)價(jià)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的最優(yōu)化應(yīng)用。Sharpe(1969)、Lucas(1971)、Waters(1974)等人在關(guān)注于IT成本核算,以期以最少的投入,獲得最大的收益。Emery(1971)、Marschak(1971)、Kalman(1974)則從計(jì)算機(jī)的凈貢獻(xiàn)度的方面,對(duì)IT進(jìn)行了評(píng)估研究。King(1978)、Gerald(1979)、Kleijnen(1980)等人對(duì)IT的產(chǎn)出問(wèn)題進(jìn)行了探索,相對(duì)深入的討論了IT商業(yè)價(jià)值問(wèn)題。以上研究中,定量分析指標(biāo)比較單一,主要是從投資回報(bào)的角度來(lái)進(jìn)行測(cè)算,將ROI(Return On Investment)作為評(píng)判指標(biāo)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各種應(yīng)用系統(tǒng)不斷豐富和完善,定量測(cè)試的評(píng)價(jià)指標(biāo)體也在不斷完善。如,成本收益比率、成本收入分析、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)、邊際價(jià)值法、利潤(rùn)指數(shù)法、作業(yè)成本法等,Tam(1992)、Farbey和Land(1993)、Stern和Stewart(1989)等學(xué)者在這些方面做出了有益的探索。當(dāng)僅僅依靠指標(biāo)分析無(wú)法全面評(píng)價(jià)IT的時(shí)候,評(píng)價(jià)模型的應(yīng)用走上前臺(tái),Sassone(1988)、Ward(1990)、Farbey(1993)等學(xué)者分別給出了Hedonic工資模型、Ward組合分析法、原型法等評(píng)價(jià)模型;微軟公司也于1995年提出了快速經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法(REJ,Rapid Economic Justification),該方法以總體擁有成本(TCO,Total Cost of Ownership)為基礎(chǔ),結(jié)合IT投資與業(yè)務(wù)重點(diǎn),明確企業(yè)信息化的關(guān)鍵成功因素,進(jìn)而建立多指標(biāo)的評(píng)價(jià)體系。筆者認(rèn)為,定量分析固然可以用數(shù)字化的方式來(lái)描述、計(jì)量和評(píng)價(jià)IT的價(jià)值,可以給經(jīng)營(yíng)管理者提供最直觀的決策參考,但是,由于數(shù)據(jù)來(lái)源和選擇帶有一定的主觀性,計(jì)量指標(biāo)體系也不可能全面反映問(wèn)題的所有方面,因此,單純的定量分析仍然具有一定的局限性。
二是定性分析。Norman Baker和James Freedland(1975)將信息系統(tǒng)項(xiàng)目和R&D項(xiàng)目之間進(jìn)行了比較,通過(guò)評(píng)價(jià)分析,認(rèn)為兩者有著相通之處,都對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生正面影響,但作用過(guò)程是非直接的。McFarlan(1973)、Nolan和Norton(1973)、Egyhazy(1976)等人對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用過(guò)程中,不同供應(yīng)商的選擇對(duì)企業(yè)影響進(jìn)行了評(píng)價(jià),認(rèn)為不同供應(yīng)商的選擇,可能影響計(jì)算機(jī)績(jī)效的實(shí)現(xiàn)。Dan Remenyi(1997)認(rèn)為,不應(yīng)過(guò)度關(guān)注細(xì)節(jié),評(píng)價(jià)工作應(yīng)從高層次開(kāi)始思考問(wèn)題,并提出了基于業(yè)務(wù)影響的松弛時(shí)間(slake time)分析方法。Powell(1999)認(rèn)為,對(duì)IT系統(tǒng)的評(píng)價(jià)應(yīng)該避免評(píng)價(jià)人員的傾向性,更應(yīng)該集思廣益,采用德?tīng)柗品?,綜合多個(gè)專家的意見(jiàn)開(kāi)展系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)活動(dòng)。此外,針對(duì)IT的不同方面,提出多種定性分析的方法。如,基于功能性分析(Schaeffer,1988)、過(guò)程質(zhì)量分析(Lincoln,1990)、管理意愿分析(Remenyi,1995)、戰(zhàn)略匹配、機(jī)會(huì)創(chuàng)造分析(Wiseman,1985)、用戶滿意度分析(Miller和Doyle,1987)、項(xiàng)目社會(huì)技術(shù)角度選擇(Udo和Guimaraes,1992)等定性分析方法,極大豐富了定性分析的理論體系,但是正如Remenyi等(2000) 所說(shuō),關(guān)于價(jià)值的定義往往是含糊不清、不夠充分,并具有一定的片面性。因此,除非IT業(yè)內(nèi)對(duì)價(jià)值的本質(zhì)及其優(yōu)化的方法有了更深了解,否則當(dāng)前服務(wù)于決策的IT評(píng)價(jià)結(jié)果就不可信或不夠有效。
三是綜合方法。對(duì)IT價(jià)值的評(píng)價(jià)是一個(gè)多因素多目標(biāo)過(guò)程,單純的指標(biāo)分析或定性討論,很難給出一個(gè)相對(duì)明晰的結(jié)果。層次分析法(AHP,Analytic Hierarchy Process)是一種通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論,而實(shí)現(xiàn)的多目標(biāo)綜合評(píng)價(jià)方法,其創(chuàng)始人Saaty(1980)是在研究“根據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行電力分配”的課題中,提出的一種將目標(biāo)分解為多個(gè)目標(biāo)(指標(biāo)層),進(jìn)而分解為多指標(biāo)的若干層次,并通過(guò)定性指標(biāo)模糊量化方法計(jì)算層次權(quán)數(shù),從而將決策過(guò)程模型化、數(shù)量化,是定量與定性相結(jié)合的優(yōu)秀方法。平衡記分卡(BSC,Balanced Score Card)是一種戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)方法,其主要特點(diǎn)是多維度考查,最初提出的平衡記分卡是從財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、顧客、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)四個(gè)方面,分析企業(yè)的績(jī)效和對(duì)組織影響。事實(shí)上,在不同的應(yīng)用過(guò)程中,這四個(gè)維度可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,筆者認(rèn)為,平衡記分卡更多是為我們提供了一種考察和分析事務(wù)的方法學(xué),即:多維度全面考量的方法。另一類值得關(guān)注的IT評(píng)價(jià)方法,源于信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法,最具代表性的是原型法和生命周期法。Farbey等(1993) 提出了一個(gè)類似原型法的IT評(píng)價(jià)模型,并稱之為“洋蔥”模型。其使用過(guò)程,類似于原型法,快速對(duì)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,并逐步對(duì)過(guò)程和外部關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià),逐步修正求精。在信息系統(tǒng)評(píng)估中應(yīng)用生命周期的方法和理念,是一種非常自然的思考,Willcocks(1994)、Thorp(1998)、Mckay 和Marshall(2001)等學(xué)者都認(rèn)為,對(duì)IT整個(gè)生命周期進(jìn)行全面評(píng)估是正確評(píng)價(jià)IT的必要條件。這種將IT價(jià)值評(píng)價(jià)方法與IT系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法相結(jié)合的研究方式,比較符合IT系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)行規(guī)律和認(rèn)識(shí)、解構(gòu)問(wèn)題的客觀實(shí)際,使我們更容易看到IT價(jià)值的本質(zhì)所在。筆者的研究較多借鑒了這種研究思維,并引入了軟件開(kāi)發(fā)的螺旋模型,進(jìn)而構(gòu)建其IT價(jià)值管理模型。
三、IT價(jià)值管理框架模型
從現(xiàn)有文獻(xiàn)看,著眼于IT價(jià)值管理的整體框架性模型相對(duì)較少,但同時(shí),針對(duì)IT價(jià)值管理具體環(huán)節(jié)的管理工具模型較為豐富,涉及戰(zhàn)略、投資、評(píng)價(jià)等各個(gè)方面。
?。ㄒ唬├鎸?shí)現(xiàn)途徑模型(Benefits Realization Approach,BRA)
DMR戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)中心的John Thorpe認(rèn)為,“銀彈思考”是大規(guī)模經(jīng)濟(jì)活動(dòng)失敗的原因之一,所謂“銀彈思考”是指孤立的考慮IT與價(jià)值之間的關(guān)系,認(rèn)為技術(shù)的投入必然帶來(lái)利益的增加 。1998年,Thorpe在其專著《The Information Paradox: Realizing the Business Benefits of Information Technology》中提出了利益實(shí)現(xiàn)途徑模型,力求將技術(shù)整合于經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)之中,其中心思想:不管技術(shù)多么強(qiáng)大,IT自身無(wú)法傳遞經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
BRA模型的利益實(shí)現(xiàn)前提主要基于三方面的考慮。一是利益不會(huì)產(chǎn)生于巧合。二是利益也不完全按照計(jì)劃產(chǎn)生。三是利益實(shí)現(xiàn)是一個(gè)持續(xù)過(guò)程。
BRA模型的利益實(shí)現(xiàn)途徑有三個(gè)核心。一是計(jì)劃管理。完成從獨(dú)立的IT項(xiàng)目管理到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的轉(zhuǎn)變。二是組合管理。完成從項(xiàng)目的自由競(jìng)爭(zhēng)到受約束的組合管理的轉(zhuǎn)變。三是全周期管理。完成從傳統(tǒng)項(xiàng)目周期到全周期管理的轉(zhuǎn)變。
BRA模型的利益實(shí)現(xiàn)途徑有三個(gè)必要條件。一是參與者的責(zé)任心,確保投資計(jì)劃得到積極、持續(xù)的支持。二是相關(guān)測(cè)度系統(tǒng),確保利益實(shí)現(xiàn)過(guò)程中價(jià)值的有效計(jì)量。三是對(duì)變革的超前管理,確保在計(jì)劃中賦予人員所有者權(quán)益。
BRA模型支持利益實(shí)現(xiàn)面臨的“兩個(gè)挑戰(zhàn)”和“兩大技術(shù)”。其兩個(gè)挑戰(zhàn)為:設(shè)計(jì)計(jì)劃和對(duì)計(jì)劃相對(duì)價(jià)值的評(píng)估。其兩大技術(shù)為:一是建立模型。通過(guò)“結(jié)果鏈”對(duì)利益實(shí)現(xiàn)過(guò)程核心元素(產(chǎn)生、活動(dòng)、貢獻(xiàn)、假設(shè))之間建立模型,并通過(guò)監(jiān)控活動(dòng),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。二是價(jià)值評(píng)估技術(shù)。通過(guò)“四個(gè)是否”結(jié)構(gòu)化框架組織問(wèn)題、工具、提供問(wèn)題對(duì)象和可比的測(cè)度結(jié)構(gòu)。
BRA模型要求的組織變革和投資決策程序。第一步,形成利益實(shí)現(xiàn)執(zhí)行小組。第二步,創(chuàng)建投資決策委員會(huì)。第三步,創(chuàng)建價(jià)值管理辦公室。
?。ǘ┬б娲偕P停ˋctive Benefits Realisation,ABR)
Remenyi等(1996) 提出了效益促生模型(ABR)的基本框架,并于1997年發(fā)表了專著《Achieving Maximum Value from IS: a Process Approach》,全面論述的ARB模型。ARB模型關(guān)注到了信息系統(tǒng)對(duì)利益相關(guān)者的重要性,強(qiáng)調(diào)利益相關(guān)者(業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、最終用戶、IT人員)的參與,通過(guò)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、形成性(Formative Evaluation)、聯(lián)合評(píng)價(jià)(Co-Evaluation),形成商業(yè)藍(lán)圖、技術(shù)藍(lán)圖和財(cái)務(wù)藍(lán)圖,作為調(diào)整信息化建設(shè)的依據(jù),促使企業(yè)效益與信息系統(tǒng)建設(shè)同步。
Martin Curley(2004)在其專著《Managing Information Technology for Business Value Practical Strategies for IT and Business Managers》中,充分借鑒IT價(jià)值管理各種工具方法,結(jié)合Intel公司對(duì)IT價(jià)值管理的實(shí)踐,對(duì)ABR模型進(jìn)行了實(shí)質(zhì)、實(shí)用性拓展。其核心思想:鼓勵(lì)I(lǐng)T投資的提議者挑選出“雙贏”的投資,即IT價(jià)值和IT效率俱佳。
在Curley構(gòu)建的ARB框架中,IT價(jià)值管理能力成熟度模型是評(píng)估、測(cè)度、安排IT價(jià)值管理的基礎(chǔ)。其IT價(jià)值管理實(shí)踐過(guò)程包含企業(yè)級(jí)的投資協(xié)調(diào)、商業(yè)案例準(zhǔn)則、持續(xù)投資組合管理、優(yōu)先次序和投資績(jī)效分析 。企業(yè)級(jí)的投資協(xié)調(diào)是以IT價(jià)值矩陣為輔助工具,分別以IT價(jià)值、IT效率為縱軸、橫軸,作為評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)。商業(yè)案例(ARB中的“藍(lán)圖”)是該模型框架中的重要工具,通常包括四個(gè)部分:一是成本,總體擁有成本。二是收益,以貨幣形式表示的有形收益和無(wú)形收益。三是價(jià)值評(píng)估,以貨幣形式評(píng)估投資機(jī)會(huì)。四是價(jià)值主張,以假設(shè)和數(shù)據(jù)為依據(jù)的論證過(guò)程。貫穿于整個(gè)模型,輔助投資組合管理的計(jì)量工具被稱為商業(yè)價(jià)值指標(biāo)(Business Value Index,BVI),包括三個(gè)向量:一是商業(yè)價(jià)值向量,確保潛在的IT投資與企業(yè)的策略目標(biāo)協(xié)調(diào)。二是IT效率向量,提高現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施和整體IT能力的影響,與IT策略的目標(biāo)一致。三是財(cái)務(wù)吸引力向量,使用商業(yè)語(yǔ)言表述投資回報(bào)。
此外,Chowdhury(2001)提出了集成流程框架模型(Integrated Process Framework,IPF),以流程的視角將戰(zhàn)略規(guī)劃、質(zhì)量功能部署、活動(dòng)分析、責(zé)任分配等活動(dòng)整合為目標(biāo)一致的管理流程,實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值的全流程管理。盧向華(2005) 提出了基于評(píng)價(jià)的價(jià)值管理模型(Evaluation Value Management,EVM),以價(jià)值管理為導(dǎo)向,以投資決策與計(jì)劃、過(guò)程控制、后評(píng)價(jià)三個(gè)階段作為框架,采用戰(zhàn)略分析、評(píng)價(jià)技術(shù)、溝通技術(shù)等方法,并將EVM的活動(dòng)細(xì)分為20個(gè)子項(xiàng)。
四、IT價(jià)值管理工具模型
?。ㄒ唬┥芷谀P?br/> Willcocks(1994)、Mackay(2000)等提出了基于評(píng)價(jià)的全生命周期模型,提供IT項(xiàng)目全生命周期評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)方法,從而提高項(xiàng)目收益,實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值。這種模型側(cè)重于微觀,更多是一種提升IT項(xiàng)目?jī)r(jià)值的操作工具集。
?。ǘ㊣T資產(chǎn)組合管理模型
Broadbent和Weill(1998) 提出了IT資產(chǎn)組合管理模型,在該模型中,IT系統(tǒng)被分為基礎(chǔ)設(shè)施和交易兩個(gè)橫向域,信息和戰(zhàn)略兩個(gè)縱向域,構(gòu)建了一個(gè)IT資產(chǎn)金字塔,從而更好地估量各領(lǐng)域帶來(lái)的不同風(fēng)險(xiǎn)和收益,合理取舍或優(yōu)化IT投資。
?。ㄈ㊣T價(jià)值管理成熟度模型
著名管理咨詢公司Gartner Group提出了IT價(jià)值管理的成熟度模型,將IT價(jià)值管理能力分為五個(gè)等級(jí),分別為初始級(jí)、發(fā)展級(jí)、定義級(jí)、管理級(jí)、成熟級(jí),并在每一級(jí)設(shè)定明確的判定指標(biāo)。為IT價(jià)值管理提供直觀的評(píng)價(jià)方法和戰(zhàn)略制定的依據(jù)。
(四)IT戰(zhàn)略匹配模型
哈佛大學(xué)的Henderson和Venkatraman(1992) 提出戰(zhàn)略匹配模型(Strategic Alignment Model,SAM)。在該模型中,共有四個(gè)要素,其中IT戰(zhàn)略、IT基礎(chǔ)設(shè)施為供應(yīng)方,企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施為需求方,并認(rèn)為四個(gè)要素之間相互關(guān)聯(lián),其影響力取決于IT在組織的戰(zhàn)略地位。
?。ㄎ澹?zhàn)略IT投資框架模型
Ross和Beath(2001)通過(guò)對(duì)歐美企業(yè)的電子商務(wù)及IT投資的研究,建立了戰(zhàn)略IT投資框架模型,將IT投資分為轉(zhuǎn)變、更新、流程改進(jìn)和試驗(yàn)四種類型,便于采用該方法對(duì)IT投資進(jìn)行前瞻性管理。
嚴(yán)格意義上講,以上模型并不是完全意義上的IT價(jià)值管理模型,只是IT價(jià)值管理中各有側(cè)重點(diǎn)的管理工具,這些工具集提供了具體而明確的操作方法體系,并可以根據(jù)操作結(jié)果,分別改善IT戰(zhàn)略、IT管理、IT投資等方面的有效性,為企業(yè)的IT相關(guān)決策提供特定方向的概念指導(dǎo)。與此類似,已經(jīng)得到應(yīng)用,但并不構(gòu)成模型體系的工具方法還包括:成本效益分析、生命周期成本管理、IT價(jià)值鏈、IT期權(quán)價(jià)值等等。
五、評(píng)價(jià)與啟示
IT價(jià)值的定義是整個(gè)IT價(jià)值研究的起點(diǎn),而對(duì)IT價(jià)值定義、產(chǎn)生過(guò)程、評(píng)價(jià)計(jì)量研究的最終目標(biāo)是更好地管理和實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值。筆者認(rèn)為,對(duì)IT價(jià)值的定義,首先要理清“價(jià)值”的內(nèi)涵,哲學(xué)的價(jià)值是客體對(duì)主體的有用性,并可以從客觀存在和主觀感知的不同角度來(lái)界定價(jià)值,從詞義看,價(jià)值具有“好”的意思,從這個(gè)角度講,IT價(jià)值可以解釋為由于使用IT帶來(lái)的任何“向好”的趨勢(shì),以及評(píng)價(jià)主體對(duì)IT價(jià)值的主觀感知??傮w看,IT價(jià)值兼具經(jīng)濟(jì)價(jià)值②與使用價(jià)值③,IT使用價(jià)值是與其相關(guān)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的來(lái)源,經(jīng)濟(jì)價(jià)值是IT提供使用價(jià)值的目標(biāo)。IT價(jià)值的存在源于其使用價(jià)值的存在,沒(méi)有使用價(jià)值的IT系統(tǒng),不可能產(chǎn)生任何價(jià)值體現(xiàn)。因此,在IT價(jià)值管理中,應(yīng)通過(guò)管理其使用價(jià)值,更好地發(fā)揮IT的功能效用,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值提升的目標(biāo)。
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