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企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算模式及信息系統(tǒng)研究

2011-12-29 00:00:00李有華鄭厚清
會(huì)計(jì)之友 2011年21期


  【摘要】 隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)對(duì)原有會(huì)計(jì)核算管理模式進(jìn)行重新設(shè)計(jì),建立了會(huì)計(jì)集中核算管理模式,會(huì)計(jì)集中核算解決了企業(yè)集團(tuán)與分、子公司之間信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性,增進(jìn)了集團(tuán)管控的寬度和深度。從國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)成為集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。文章對(duì)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算體系進(jìn)行了研究,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式進(jìn)行了探索,對(duì)一級(jí)集中核算模式和分級(jí)集中核算模式的利弊進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上研究了會(huì)計(jì)集中核算的功能和關(guān)鍵應(yīng)用特性,提出了企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施路徑與方法。
  【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì);集中;核算;信息化
  
  一、引言
  
  隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)對(duì)原有會(huì)計(jì)核算管理模式進(jìn)行重新設(shè)計(jì),逐步建立會(huì)計(jì)集中核算管理模式。通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算,企業(yè)集團(tuán)總部可以實(shí)時(shí)掌握、監(jiān)控遍布全球的子公司的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流動(dòng)。這種管理控制能力實(shí)際上是企業(yè)集團(tuán)化和跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)前提。我國(guó)政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作也非常重視,財(cái)政部、國(guó)資委等部委要求中央企業(yè)結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)重組和扁平化管理的需要,積極推進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理,加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度,增強(qiáng)集團(tuán)公司資源配置和財(cái)務(wù)監(jiān)控能力。近年來(lái),我國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)也開(kāi)始試行會(huì)計(jì)集中核算,許多中央企業(yè)正在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算體系和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)建設(shè)工作。
  傳統(tǒng)的分散型會(huì)計(jì)核算模式下會(huì)計(jì)信息傳遞遲緩,核算口徑不統(tǒng)一,核算內(nèi)容不全面,不能完全適應(yīng)及時(shí)性、可比性和全面性會(huì)計(jì)原則要求,不能滿足集團(tuán)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要。會(huì)計(jì)集中核算模式下以企業(yè)集團(tuán)為會(huì)計(jì)核算主體,實(shí)現(xiàn)一本賬管理,各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息由信息系統(tǒng)匯總生成,減少中間層信息生成環(huán)節(jié),企業(yè)集團(tuán)總部可以實(shí)時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。輔以適當(dāng)?shù)娜斯じ深A(yù),自動(dòng)生成集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,提高合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制效率,增進(jìn)信息的及時(shí)性和可靠性。
  
  一般地,會(huì)計(jì)集中核算體系由決策層、管理層、核算層三個(gè)層級(jí)構(gòu)成。財(cái)務(wù)決策層利用核算層和管理層所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息,服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)管理決策。財(cái)務(wù)管理層以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、預(yù)算管理等手段實(shí)現(xiàn)對(duì)資金、資產(chǎn)及成本的管理。會(huì)計(jì)核算層是管理層和決策層的基礎(chǔ),為管理層和決策層提供基本會(huì)計(jì)信息。
  
  二、會(huì)計(jì)集中核算模式研究
  
  根據(jù)會(huì)計(jì)信息集中的程度和集中方式的差異,會(huì)計(jì)集中核算模式可以分為大集中模式(一級(jí)集中模式)和分級(jí)集中模式。
  (一)大集中模式
  1.大集中模式特點(diǎn)
  大集中模式采用一級(jí)數(shù)據(jù)中心,實(shí)行集團(tuán)一級(jí)核算。大集中模式采用基于B/S架構(gòu)的集團(tuán)大集中方式,所有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理與查詢都集中于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心。集團(tuán)總部、一級(jí)子公司、二級(jí)子公司等業(yè)務(wù)處理和查詢通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心進(jìn)行操作。其模式如圖1。
  模式一:一級(jí)數(shù)據(jù)中心,集團(tuán)大集中
  2.大集中模式優(yōu)缺點(diǎn)分析
  優(yōu)點(diǎn):財(cái)務(wù)制度易于貫徹,財(cái)務(wù)管理流程易于規(guī)范,基礎(chǔ)信息易于統(tǒng)一;信息實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)在線監(jiān)控;系統(tǒng)安裝工作量小,升級(jí)方便,運(yùn)行維護(hù)成本低。
  缺點(diǎn):系統(tǒng)實(shí)施前的制度規(guī)范、基礎(chǔ)信息統(tǒng)一等標(biāo)準(zhǔn)化工作量和難度大;財(cái)務(wù)處理的靈活性受到一定限制;系統(tǒng)并發(fā)用戶數(shù)量多,數(shù)據(jù)量龐大,對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、效率等性能要求高;系統(tǒng)故障影響范圍廣,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將影響全集團(tuán)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理。
 ?。ǘ┓旨?jí)集中模式
  在該模式下建立兩級(jí)數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩級(jí)集中。采用集團(tuán)總部數(shù)據(jù)中心(一級(jí)數(shù)據(jù)中心)和一級(jí)子公司數(shù)據(jù)中心(二級(jí)數(shù)據(jù)中心)兩級(jí)結(jié)構(gòu)。各一級(jí)子公司的數(shù)據(jù)處理和查詢集中在二級(jí)數(shù)據(jù)中心執(zhí)行,二級(jí)子公司則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到二級(jí)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行操作。集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的數(shù)據(jù)處理和查詢?cè)谝患?jí)數(shù)據(jù)中心執(zhí)行。一級(jí)數(shù)據(jù)中心與二級(jí)數(shù)據(jù)中心財(cái)務(wù)信息保持同步。
  根據(jù)一級(jí)子公司數(shù)據(jù)在一級(jí)數(shù)據(jù)中心的存儲(chǔ)方式,又可以將兩級(jí)數(shù)據(jù)中心的模式細(xì)分為:分賬集中與并賬集中。
  1.分賬集中
  分賬集中方式下,一級(jí)子公司數(shù)據(jù)同步到集團(tuán)后,不同一級(jí)子公司數(shù)據(jù)以獨(dú)立賬套的形式存儲(chǔ),即僅僅實(shí)現(xiàn)物理上的集中。分賬集中如圖2。
  
  集團(tuán)可以直接從一級(jí)數(shù)據(jù)中心隨時(shí)查閱核算報(bào)表和管理報(bào)表,可以隨時(shí)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)分析,可以針對(duì)某個(gè)一級(jí)子公司進(jìn)行追溯查詢,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司的監(jiān)管。二級(jí)子公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于二級(jí)數(shù)據(jù)中心,一級(jí)子公司可以動(dòng)態(tài)掌握二級(jí)子公司的財(cái)務(wù)信息,可以對(duì)二級(jí)子公司資金支付進(jìn)行過(guò)程控制。
  2.并賬集中
  并賬集中方式下,一級(jí)子公司數(shù)據(jù)同步到一級(jí)數(shù)據(jù)中心后,不同一級(jí)子公司數(shù)據(jù)被合并到同一賬套中,或者被同步到一級(jí)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。并賬集中如圖3。
  
  并賬集中與分賬集中的主要區(qū)別:并賬集中在一級(jí)數(shù)據(jù)中心形成一本賬,分賬集中各一級(jí)子公司賬套仍然獨(dú)立存儲(chǔ);并賬集中易于解決集團(tuán)內(nèi)部交易協(xié)同問(wèn)題,可以直接從一級(jí)數(shù)據(jù)中心提取內(nèi)部交易信息;易于解決對(duì)多個(gè)不同一級(jí)子公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總查詢與分析的問(wèn)題。
  3.分級(jí)數(shù)據(jù)集中模式優(yōu)缺點(diǎn)分析
  優(yōu)點(diǎn):除財(cái)務(wù)制度易于貫徹,財(cái)務(wù)管理流程易于規(guī)范,基礎(chǔ)信息易于統(tǒng)一之外,兩級(jí)集中模式下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用靈活性強(qiáng),容易實(shí)現(xiàn)一級(jí)子公司的個(gè)性化管理需求;集團(tuán)總部可以通過(guò)一級(jí)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)各一級(jí)子公司的監(jiān)管;系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)低。
  缺點(diǎn):與大集中模式比較,系統(tǒng)實(shí)施前的制度規(guī)范、基礎(chǔ)信息統(tǒng)一等標(biāo)準(zhǔn)化工作量和難度同樣巨大;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余大。
 ?。ㄈ﹥煞N模式利弊分析
  大集中模式和分級(jí)數(shù)據(jù)集中模式的差異比較分析如表1:
  
  企業(yè)集團(tuán)在選擇會(huì)計(jì)集中核算模式時(shí),需要考慮集團(tuán)組織架構(gòu)、管理幅度、經(jīng)營(yíng)模式和管理需求,以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)功能支持度等因素。大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算可采取分步走的策略,逐步實(shí)現(xiàn)一級(jí)集中核算,對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)集團(tuán)可直接采用一級(jí)集中核算。
  
  三、會(huì)計(jì)集中核算關(guān)鍵特性
  
  (一)信息集成
  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)以各類(lèi)單據(jù)的形式對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄,這些單據(jù)通常被作為填制記賬憑證的原始依據(jù)。業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以不同的規(guī)則和形式同時(shí)對(duì)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別記錄,數(shù)出多門(mén)的結(jié)果是部門(mén)之間同一信息存在差異。所謂橫向應(yīng)用集成就是為了消除價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的信息間隙,實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門(mén),多方使用”。即業(yè)務(wù)系統(tǒng)中以單據(jù)形式記錄的業(yè)務(wù)信息,將根據(jù)轉(zhuǎn)賬規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息。
  在一級(jí)子公司層面實(shí)現(xiàn)橫向應(yīng)用集成。橫向應(yīng)用集成關(guān)系如圖4。
  1.信息集成
  會(huì)計(jì)核算信息中大部分原始憑證都來(lái)自于報(bào)賬管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)所記錄的業(yè)務(wù)單據(jù),借助一體化企業(yè)級(jí)信息集成平臺(tái),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)轉(zhuǎn)化。保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的一致性、同步性,減少會(huì)計(jì)核算工作量。
  2.流程集成
  報(bào)賬管理的部分資金支付,是由物資采購(gòu)付款、項(xiàng)目款項(xiàng)支付等引起的。報(bào)賬管理中的付款申請(qǐng),實(shí)質(zhì)上起源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。因此,需要建立起付款申請(qǐng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分單據(jù)之間的流程集成關(guān)系。報(bào)賬管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的這種流程集成關(guān)系,將影響兩個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,可以通過(guò)一體化企業(yè)級(jí)信息集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程集成。
  3.財(cái)務(wù)管理信息共享
  會(huì)計(jì)核算信息是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)集中核算將通過(guò)會(huì)計(jì)核算信息的共享服務(wù)于財(cái)務(wù)管理其他職能,共享關(guān)系如圖5。
  
 ?。ǘ┣岸藰I(yè)務(wù)協(xié)同
  1.業(yè)務(wù)部門(mén)信息自動(dòng)集成
  各業(yè)務(wù)部門(mén)如銷(xiāo)售、物資、工程項(xiàng)目、人力資源等業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以后,相關(guān)的銷(xiāo)售收入、物資采購(gòu)調(diào)撥、基建支出、薪酬支出等涉及財(cái)務(wù)收支的信息,按照協(xié)同規(guī)則進(jìn)行處理后轉(zhuǎn)化為記賬信息,通過(guò)信息系統(tǒng)集成接口自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。
  
  2.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息處理
  財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核,審核無(wú)誤后按照記賬規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證手工錄入、財(cái)務(wù)記賬與業(yè)務(wù)發(fā)生不同步的情況,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)轉(zhuǎn)化和同步一致,形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息處理機(jī)制。
 ?。ㄈ╆P(guān)聯(lián)交易協(xié)同
  對(duì)于內(nèi)部單位之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行協(xié)同處理,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)核對(duì)一致,保證雙方數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)清對(duì),提高合并抵銷(xiāo)工作的質(zhì)量和效率。
  
  集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的協(xié)同業(yè)務(wù)平臺(tái),設(shè)置業(yè)務(wù)協(xié)同規(guī)則(含爭(zhēng)議解決機(jī)制),實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)中心的業(yè)務(wù)協(xié)同處理。當(dāng)關(guān)聯(lián)單位之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易時(shí),由一方單位發(fā)起關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總部協(xié)同業(yè)務(wù)平臺(tái)流轉(zhuǎn)至對(duì)方單位審核確認(rèn)后,雙方共同生成會(huì)計(jì)憑證。當(dāng)雙方單位對(duì)交易事項(xiàng)存在爭(zhēng)議時(shí),由集團(tuán)總部協(xié)調(diào)解決,組織雙方按照相同的原則生成會(huì)計(jì)憑證。
  對(duì)于子公司內(nèi)部單位之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,主要有資金劃撥、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、內(nèi)部購(gòu)銷(xiāo)等事項(xiàng),由子公司在財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)定關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)類(lèi)型、關(guān)聯(lián)單位組合及業(yè)務(wù)協(xié)同規(guī)則。當(dāng)關(guān)聯(lián)單位之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易時(shí),由一方觸發(fā),按照協(xié)同規(guī)則自動(dòng)提交另一方審核,經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后,同時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)交易雙方同步處理,交易信息準(zhǔn)確一致。
  
  四、會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施路徑
  
 ?。ㄒ唬┙y(tǒng)一財(cái)務(wù)制度與基礎(chǔ)信息
  財(cái)務(wù)制度與基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一是會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)。根據(jù)集中核算需要,對(duì)會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行控制,以實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)部執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)需要為子公司核算處理中的個(gè)性化需求預(yù)留彈性空間。需要統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目等等。
  (二)統(tǒng)一核算流程
  流程的優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化是加強(qiáng)過(guò)程管理的主要手段之一。針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的主要功能,統(tǒng)一賬務(wù)處理流程、集中報(bào)賬流程、報(bào)表編報(bào)流程等幾個(gè)關(guān)鍵流程。
  1.賬務(wù)處理流程
  記賬憑證來(lái)源于兩種方式:根據(jù)原始業(yè)務(wù)單據(jù),手工填制記賬憑證;由集成平臺(tái)根據(jù)其他系統(tǒng)的原始業(yè)務(wù)單據(jù)(如發(fā)票等)生成記賬憑證。內(nèi)部交易相關(guān)的雙方單位的財(cái)務(wù)處理具有對(duì)應(yīng)關(guān)系,為了保證雙方賬務(wù)處理的及時(shí)性和一致性,在會(huì)計(jì)集中核算體系中,需設(shè)置業(yè)務(wù)和關(guān)聯(lián)交易協(xié)同規(guī)則對(duì)內(nèi)部交易進(jìn)行管理。
  2.集中報(bào)賬流程
  不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型,對(duì)應(yīng)報(bào)賬流程存在差異。需就集中報(bào)賬的兩類(lèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一:對(duì)外付款流程(內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)的劃撥類(lèi)似)和先借款后報(bào)賬流程。
  
  由物資系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)等所引起的對(duì)外付款流程,在物資系統(tǒng)中將記錄購(gòu)貨的物流全過(guò)程,根據(jù)供應(yīng)商的不同,企業(yè)可能需要在簽定訂單后或獲取發(fā)票后請(qǐng)款。與請(qǐng)款相關(guān)的業(yè)務(wù)前端單據(jù)存儲(chǔ)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在報(bào)賬管理中主要記錄并控制款項(xiàng)支付過(guò)程。報(bào)賬流程如圖6。
  日常費(fèi)用支出中,大部分都采用先借款后報(bào)賬的流程。報(bào)賬單與之前的借款單進(jìn)行核銷(xiāo),確定應(yīng)補(bǔ)付或收回的差額款項(xiàng),系統(tǒng)根據(jù)差額調(diào)整資金預(yù)算的實(shí)際支出數(shù)。
  3.報(bào)表編報(bào)流程
  依據(jù)報(bào)表內(nèi)容,公司報(bào)表分為核算報(bào)表和管理報(bào)表兩類(lèi),核算報(bào)表主要服務(wù)于外部信息需求,管理報(bào)表主要服務(wù)于內(nèi)部管理需求。依據(jù)報(bào)表主體,集團(tuán)總部報(bào)表分為個(gè)別單位報(bào)表和合并報(bào)表。
  (1)個(gè)別單位報(bào)表流程
  個(gè)別單位報(bào)表是指作為核算主體的二級(jí)子公司、一級(jí)子公司、集團(tuán)總部報(bào)表。定義個(gè)別單位報(bào)表的格式、取數(shù)來(lái)源及運(yùn)算關(guān)系。上級(jí)機(jī)構(gòu)定義完報(bào)表模板后可以下發(fā)給下屬公司,下屬公司接收個(gè)別單位報(bào)表模板。需要生成報(bào)表時(shí),可以輸入查詢單位、期間等條件,系統(tǒng)根據(jù)取數(shù)來(lái)源從會(huì)計(jì)集中核算數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取報(bào)表數(shù)據(jù)生成個(gè)別單位報(bào)表。
 ?。?)合并報(bào)表流程
  集團(tuán)總部、一級(jí)子公司都需要按公司組織結(jié)構(gòu)生成集團(tuán)報(bào)表。同時(shí),集團(tuán)總部可能需要按照行業(yè)等編制合并報(bào)表,了解不同產(chǎn)業(yè)業(yè)績(jī)情況。集團(tuán)報(bào)表編制流程如圖7。
 ?。ㄈ┙y(tǒng)一權(quán)限管理
  由于不同會(huì)計(jì)核算主體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中于相應(yīng)數(shù)據(jù)中心,不同會(huì)計(jì)核算主體所具有的權(quán)限不同。企業(yè)集團(tuán)將從不同管理級(jí)次、不同管理角色出發(fā),對(duì)權(quán)限管理原則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。
  1.權(quán)限的分類(lèi)
  權(quán)限分為兩大類(lèi):功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。功能權(quán)限,將決定用戶能執(zhí)行哪些操作,根據(jù)用戶所能操作的系統(tǒng)和功能進(jìn)行功能權(quán)限的管理。數(shù)據(jù)權(quán)限,將決定用戶能訪問(wèn)哪些數(shù)據(jù),根據(jù)用戶所屬機(jī)構(gòu)及職權(quán)范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限的管理。
  2.權(quán)限管理方式
  權(quán)限管理采用分級(jí)次、分角色管理方式。按級(jí)次分為集團(tuán)總部、一級(jí)子公司、二級(jí)子公司三個(gè)級(jí)次,上級(jí)可以分配下級(jí)的權(quán)限。按角色可以分為業(yè)務(wù)經(jīng)辦、出納、審核、核算會(huì)計(jì)、報(bào)表、財(cái)務(wù)主管及各級(jí)管理者等。
  3.分級(jí)次的數(shù)據(jù)權(quán)限
  基本原則:上級(jí)機(jī)構(gòu)具有所有下級(jí)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)權(quán)限,下級(jí)機(jī)構(gòu)只具有本級(jí)及本級(jí)以下機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)權(quán)限。
  各級(jí)機(jī)構(gòu)只能訪問(wèn)本級(jí)及本級(jí)以下機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),不能訪問(wèn)上級(jí)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),也不能訪問(wèn)其他平級(jí)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)。
  4.分角色的功能權(quán)限
  分角色管理,根據(jù)最小權(quán)限原則,分別為不同級(jí)別的不同角色設(shè)置權(quán)限,控制合法用戶的操作權(quán)限,避免因權(quán)限控制方面的漏洞導(dǎo)致越權(quán)操作,產(chǎn)生安全問(wèn)題。
  
  五、商務(wù)智能技術(shù)的引進(jìn)和利用
  
  隨著企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算與管理體系的不斷完善,將為會(huì)計(jì)信息的深度利用奠定管理基礎(chǔ)。如何從海量數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息成為會(huì)計(jì)集中核算后面臨的重要問(wèn)題。
  商務(wù)智能(Business Intelligence)以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為支撐(包括數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換和加載、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘和商業(yè)模型等),為企業(yè)集團(tuán)定制各種報(bào)表和圖表,向管理者提供個(gè)性化的多維信息,使信息的分析處理能力和利用能力大幅度提高。通過(guò)商務(wù)智能可以充分利用企業(yè)信息技術(shù)的成果,改善決策、提高運(yùn)營(yíng)效率和增強(qiáng)透明度?;谏虅?wù)智能的財(cái)務(wù)智能分析將不僅關(guān)注傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析,而且將以更廣泛的數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ),對(duì)資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及其效益、預(yù)算執(zhí)行、成本結(jié)構(gòu)、資金動(dòng)態(tài)及趨勢(shì)、盈利能力及趨勢(shì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行深入分析,動(dòng)態(tài)、直觀地傳遞給信息使用者。商務(wù)智能的應(yīng)用不局限于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)、物資采購(gòu)、基建投資等領(lǐng)域,同樣可以進(jìn)行更深入、廣泛的分析并提供決策支持。
  
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