【摘要】 網(wǎng)商時代,為了促進各企業(yè)電子商務(wù)業(yè)務(wù)的經(jīng)營,用電子商務(wù)會計代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計成為必然,文章首先明晰了電子商務(wù)會計的概念,對其與傳統(tǒng)會計以及網(wǎng)絡(luò)會計之間的關(guān)系進行了分析,并對電子商務(wù)會計的運行模式進行探討。
【關(guān)鍵詞】 INTERNET;電子商務(wù)會計;網(wǎng)絡(luò)會計
一、引言
當(dāng)前,電子商務(wù)越來越火爆,電子商務(wù)的交易額增長迅速。調(diào)查顯示,40.7%的網(wǎng)民在最近一年內(nèi)進行過網(wǎng)上購物,16.5%的網(wǎng)民經(jīng)常訪問購物網(wǎng)站,電子商務(wù)正越來越走向普通大眾。2009年,全國個人網(wǎng)上購物銷售額達(dá)到2 000億元,約占社會商品零售額的1.2%。 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為全球經(jīng)濟和整個社會帶來了一場巨大變革,國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門資源優(yōu)化配置,“網(wǎng)商時代”已經(jīng)到來。在這個時代,開展電子商務(wù)會計成為需求。文章試圖對“網(wǎng)商時代”下電子商務(wù)會計的概念以及電子商務(wù)會計模式進行研究與探討。
二、電子商務(wù)會計概念的理解
當(dāng)前,很多文獻對電子商務(wù)會計的內(nèi)涵描述很模糊,對電子商務(wù)會計和網(wǎng)絡(luò)會計概念更是很難讓人分辨其關(guān)系,有的文獻提出電子商務(wù)會計就是網(wǎng)絡(luò)會計,而有的文獻提出電子商務(wù)會計和網(wǎng)絡(luò)會計是包含與被包含的關(guān)系,有文獻說電子商務(wù)會計包含網(wǎng)絡(luò)會計,還有的文獻說網(wǎng)絡(luò)會計包含電子商務(wù)會計,這么多論述讓人迷迷糊糊。
筆者認(rèn)為,電子商務(wù)會計與“工業(yè)會計”、“商業(yè)會計”取名的側(cè)重點是相同的,它是根據(jù)會計對象而取名的,也就是相對于傳統(tǒng)會計對象為了區(qū)別傳統(tǒng)會計對象人們特別提出來的一個概念,傳統(tǒng)會計主要是對非電子商務(wù)業(yè)務(wù)的處理,而電子商務(wù)會計主要是針對國際互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)業(yè)務(wù)進行的處理。
電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計存在怎樣的影響呢?
第一,電子商務(wù)下記錄業(yè)務(wù)狀況的原始憑證很多都電子化了,例如電子訂單,電子貨幣結(jié)算信息等,這就需要會計業(yè)務(wù)處理中對電子形式的原始憑證能夠采用效率更高的模式進行處理,這是傳統(tǒng)手工會計所不曾面對的。傳統(tǒng)手工會計下原始憑證都是有形的,人們看得見摸得著,處理起來具有直觀可靠性,而電子商務(wù)下有關(guān)交易往往具有數(shù)字化、模擬化、集成化、簡潔化、多元化、遠(yuǎn)程化、智能化與無紙化等特征,這就使電子商務(wù)會計難以按傳統(tǒng)的會計處理方法來處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要首先確認(rèn)這些無紙化的電子會計憑證能否成為會計、審計和稅務(wù)檢查的有效憑證,要有效對這些電子數(shù)據(jù)進行處理。
第二,電子商務(wù)下業(yè)務(wù)信息單據(jù)是通過國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行填制、傳遞、獲取、處理的,這就需要會計業(yè)務(wù)處理中可以有好的方法從網(wǎng)絡(luò)上獲取正確無誤的信息進行會計信息的收集、獲取、存儲、處理。這是傳統(tǒng)手工會計甚至?xí)嬰娝慊滤辉鎸Φ摹?br/> 第三,就是對新的經(jīng)濟模式的會計反映問題。很多文獻都提出虛擬企業(yè)的出現(xiàn)需要傳統(tǒng)會計理論發(fā)生變化,例如對會計主體假設(shè)發(fā)生變化。筆者認(rèn)為,其實傳統(tǒng)手工會計中的會計主體假設(shè)不需要變化,只是人們需要研究探討在電子商務(wù)環(huán)境下如何對這些虛擬企業(yè)的業(yè)務(wù)進行會計反映與監(jiān)督。本身虛擬企業(yè)就不是一個主體,只是實務(wù)中往往需要對虛擬企業(yè)進行會計信息反映,進行適當(dāng)?shù)墓芾?,所以這就成為電子商務(wù)會計出現(xiàn)的一個重要理由,也就是電子商務(wù)會計應(yīng)該研究如何對INTERNET上的虛擬企業(yè)進行會計信息的反映。
第四,安全與內(nèi)部控制問題。電子商務(wù)環(huán)境下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化,磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),會計信息通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞。由于INTERNET的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全受到威脅。內(nèi)部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手的惡意修改,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受破壞等等對會計信息安全構(gòu)成了巨大威脅。此時,需要會計人員建立不同于手工會計下的系統(tǒng)安全與內(nèi)部控制體系,電子商務(wù)會計內(nèi)部控制體系需要全新建立。
可見,電子商務(wù)會計概念的出現(xiàn)是因為電子商務(wù)業(yè)務(wù)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的,電子商務(wù)會計是指對INTERNET環(huán)境下各種交易和事項進行確認(rèn),計量和披露的會計活動。電子商務(wù)會計的主要形式是網(wǎng)絡(luò)會計,即企業(yè)構(gòu)建INTERNET環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),其中安裝INTERNET環(huán)境下的財務(wù)軟件,對INTERNET上的電子單據(jù)進行實時獲取、實時驗證、實時處理,通過INTERNET,實時生成會計信息,并實時的傳遞給需求者。電子商務(wù)會計包括網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計,網(wǎng)絡(luò)成本會計,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)審計,網(wǎng)絡(luò)稅收等若干個方面。
三、探討電子商務(wù)會計模式
電子商務(wù)會計應(yīng)該在什么樣的平臺以哪種模式進行業(yè)務(wù)處理,生成財務(wù)報告,向需求者提供呢。筆者試圖探討電子商務(wù)會計的運行模式如下:
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部建立INTRANET
INTRANET是將企業(yè)各個部門的計算機與計算機連接起來構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)遵循INTERNET的原理,所提供的服務(wù)與INTERNET相同,INTRANET是企業(yè)開展電子商務(wù)的基礎(chǔ),也是開展企業(yè)電子商務(wù)會計的基礎(chǔ)。
此外,還可以構(gòu)建計算機網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)與其供應(yīng)商、客戶進行連接,即建立EXTRANET,價值鏈上的各個主體連成一個整體,進行一體化的業(yè)務(wù)處理。
?。ǘ┩ㄟ^INTERNET進行會計業(yè)務(wù)處理
通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電子化原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動生成,全部會計業(yè)務(wù)處理過程實現(xiàn)自動化處理。會計業(yè)務(wù)在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展之下也不再局限于一個國家或一個地區(qū),不僅跨國公司的業(yè)務(wù)要涉及到多個國家,總公司也要通過網(wǎng)絡(luò)直接從位于不同國家的子公司收集數(shù)據(jù),編制報表,通用報表系統(tǒng)從不同點取數(shù),這時就要求會計能夠處理大量的網(wǎng)上收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)結(jié)算。
(三)會計業(yè)務(wù)處理采用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理模式
企業(yè)開展電子商務(wù)會計,就需要建立一個基于INTERNET的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)。所謂財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理就是當(dāng)電子商務(wù)業(yè)務(wù)事件發(fā)生,馬上通過INTERNET驅(qū)動會計信息化系統(tǒng)進行會計憑證的自動生成,自動業(yè)務(wù)處理,最終實時修改財務(wù)報表信息。
?。ㄋ模崿F(xiàn)會計信息在INTERNET上自由流動
開展電子商務(wù)的企業(yè)及時的將財務(wù)信息發(fā)布于INTERNET上,并對業(yè)務(wù)變動帶來的財務(wù)信息的變化進行網(wǎng)絡(luò)實時更新,其在INTERNET提供XBRL財務(wù)報告,財務(wù)信息需求者可以“點播”會計頻道,從INTERNET實時獲取特定的能夠完全明白的財務(wù)信息,此時,不管需求者是否懂得會計專業(yè)知識。
?。ㄎ澹┙踩木W(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制體系
電子商務(wù)會計需要建立一個更加安全的網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制體系,可以采用以下一些手段:一是在企業(yè)的INTRANET和INTERNET之間設(shè)立防火墻,在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個保護屏障,最大地降低事故發(fā)生概率。二是保護企業(yè)數(shù)據(jù)庫,例如進行數(shù)據(jù)庫加密保護等,以防止黑客侵入盜取會計信息。三是進行嚴(yán)格的權(quán)限限制,權(quán)威認(rèn)證機構(gòu)或?qū)iT的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書者才有資格進入電子商務(wù)會計系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
今天的“網(wǎng)商時代”需要企業(yè)開展電子商務(wù)會計,明確電子商務(wù)會計概念,建立完善的電子商務(wù)會計模式,對開展電子商務(wù)的企業(yè)具有極其重要的意義,進行規(guī)范合理的電子商務(wù)會計業(yè)務(wù)處理,產(chǎn)生高質(zhì)量的財務(wù)信息,有助于開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)企業(yè)的經(jīng)營以及利潤的實現(xiàn)。
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