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對勘察設(shè)計企業(yè)推行工程總承包模式的思考

2011-12-29 00:00:00雷普祥
會計之友 2011年15期


  【摘 要】 隨著宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化和電力體制改革的不斷深入,勘測設(shè)計企業(yè)將面臨完全市場化的嚴(yán)峻形勢。勘測設(shè)計企業(yè)如果僅僅依靠單純的勘測設(shè)計業(yè)務(wù)進(jìn)行市場化運作,很可能路子越走越窄甚至步入“死胡同”被市場所淘汰。因此,勘測設(shè)計企業(yè)如何積極拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,尋找和培育新的利潤增長點,不斷提高自身的核心競爭力,走可持續(xù)發(fā)展之路,是一個值得深入思考的課題。
  【關(guān)鍵詞】 勘察設(shè)計; 工程; 總承包
  
  推行以設(shè)計為龍頭的工程總承包模式(即EPC方式)是目前國際國內(nèi)普遍流行的一種工程承包方式,它的主要意義在于通過設(shè)計、施工、采購、調(diào)試、投運等全過程“一條龍”服務(wù),向業(yè)主實現(xiàn)“交鑰匙”工程。當(dāng)前,隨著投資主體多元化、非專業(yè)化趨勢的顯現(xiàn),多數(shù)業(yè)主在自身專業(yè)力量和管理能力有限的情況下,希望能有一種管理模式,既能通過優(yōu)化設(shè)計方案降低工程造價,又能使工程質(zhì)量得到有效的提高和保證。在這種情況下,市場需要有一種既懂專業(yè)技術(shù)又懂工程管理的專業(yè)團(tuán)隊,工程總承包管理正是滿足了多數(shù)業(yè)主的這種愿望。筆者就實際工作中的一些觀點和做法,談點粗淺的看法,僅供參考。
  
  一、加強(qiáng)成本跟蹤管理,努力提高經(jīng)濟(jì)效益
  
  成本控制是實施工程項目管理的關(guān)鍵。作為承包商首先以盈利為目的;其次還要考慮質(zhì)量、業(yè)績、進(jìn)度、安全等指標(biāo)。因此,項目的盈利指標(biāo)是考核項目成敗的關(guān)鍵性指標(biāo)之一。真正通過招投標(biāo)獲得的項目,只有靠高水平的設(shè)計、高起點的管理、高素質(zhì)的隊伍,才能降低成本,實現(xiàn)效益。
 ?。ㄒ唬┛刂魄捌谫M用,降低風(fēng)險成本
  1.一些工程建設(shè)項目在初步設(shè)計階段,就要求總承包商提前介入,全面了解工程的整體情況。只有這樣,設(shè)計單位才能做到在貫徹強(qiáng)制性規(guī)定和滿足行業(yè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的前提下,進(jìn)行設(shè)計方案的優(yōu)化,合理控制工程的整體造價,才能在工程投標(biāo)時占有技術(shù)上的優(yōu)勢。
  2.具體分析系統(tǒng)工程和用戶工程的差別,將有關(guān)額外費用和不可預(yù)見費用估足、列足,防止在投標(biāo)過程中發(fā)生缺項、漏項給自身造成一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
  3.分析計算工程盈利的最樂觀值、最悲觀值、最可能值,作為合同談判的基礎(chǔ)和把握進(jìn)退的標(biāo)尺。
  4.根據(jù)概算控制指標(biāo)和合同明細(xì)所列費用,明確合理的承包范圍,并據(jù)此層層分解指標(biāo),對土建、安裝、設(shè)備等費用進(jìn)行控制。
  5.總承包項目一經(jīng)中標(biāo),并非穩(wěn)賺不虧。在實際工作中,通過招投標(biāo)過程真正獲得的總承包項目存在很大的風(fēng)險因素和不確定性。這些因素包括國家的法律法規(guī)、項目核準(zhǔn)的有關(guān)文件與所簽合同內(nèi)容的不一致,原材料漲價、工期延誤、質(zhì)量事故、安全事故、會計核算方法、項目資金管理工程費用索賠等方面。尤其是總承包項目所承擔(dān)的風(fēng)險要比設(shè)計、咨詢、監(jiān)理等承擔(dān)的風(fēng)險更大,這是項目管理的難點和薄弱環(huán)節(jié),同時也是費用控制的關(guān)鍵,項目管理如果出現(xiàn)風(fēng)險問題,將會波及到整個企業(yè),甚至導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。因此,應(yīng)進(jìn)行項目風(fēng)險因素的查找、識別、評估、處理、監(jiān)控、總結(jié)等工作,也可以在總承包合同中規(guī)避風(fēng)險,在分包合同中轉(zhuǎn)移風(fēng)險,必要時對大型承包項目應(yīng)進(jìn)行工程投保。
 ?。ǘ┖怂闶┕こ杀?,降低工程造價
  總包合同一經(jīng)簽訂,如何組織和管理好項目的運行是實施管理的關(guān)鍵。作為項目管理的組織者和實施者,必須處理好以下幾方面的關(guān)系:
  1.處理好分包合同費用和項目部成本費用之間的關(guān)系??偝邪贤炗喴院螅绾芜M(jìn)行成本費用的劃分,應(yīng)具體問題具體分析。首先,二者是一種反比例關(guān)系,如果任由施工單位增加費用,勢必會擠占總承包商的利潤空間。因此,必須對有關(guān)費用指標(biāo)進(jìn)行層層分解并進(jìn)行嚴(yán)格控制,做到各自的利益心中有數(shù)。其次,通過施工和設(shè)備招標(biāo)以后,分包商各自的費用承包范圍基本確定,控制合同外增加的費用就成為關(guān)鍵中的關(guān)鍵,一般的措施是:第一,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計并有效控制設(shè)計變更數(shù)量,及時調(diào)整某些不合理的設(shè)計做法,以減少資源的浪費;第二,詳細(xì)核對施工分包商的預(yù)算報價資料,防止重復(fù)計列工程量;第三,嚴(yán)格審核預(yù)算套用的定額是否正確,有無低費用套高定額的現(xiàn)象;第四,嚴(yán)格控制基本預(yù)備費的使用,確實因為工程創(chuàng)優(yōu)或設(shè)計優(yōu)化額外增加費用的,必須經(jīng)過有關(guān)各方的審核批準(zhǔn)。
  2.處理好合同內(nèi)費用和追加費用之間的關(guān)系。一般地,總包合同簽訂以后,如果是閉口價合同,在增加工程量的同時不涉及增加費用的問題,需要承包商自身加以消化;如果是開口價合同,在增加工程量和計算有理有據(jù)的前提下,需要業(yè)主、監(jiān)理方給予認(rèn)可并增加相關(guān)的費用,在最后的補(bǔ)充協(xié)議和工程結(jié)算中予以體現(xiàn)。
  3.處理好與監(jiān)理單位之間的關(guān)系。工程項目實施過程中,無論是總包商還是分包商,都要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),包括原材料進(jìn)場的檢驗、施工工藝的要求、工程規(guī)范的掌握程度以及施工現(xiàn)場的成品保護(hù)等,要征得現(xiàn)場監(jiān)理方的理解和支持,盡量避免重復(fù)施工或返工現(xiàn)象的出現(xiàn),造成不必要的成本支出。
  4.在項目實施過程中,必須嚴(yán)格控制項目部的成本費用支出,實行項目經(jīng)理“一支筆”審簽制度,并把項目的盈利指標(biāo)作為考核項目經(jīng)理業(yè)績的依據(jù),實行獎罰分明的考核制度,以調(diào)動項目負(fù)責(zé)人和項目部人員的積極性。
  5.在項目實施過程中,要定期統(tǒng)計分析設(shè)計變更和工程聯(lián)絡(luò)單,出具項目盈虧預(yù)測報告,對項目的運作和成本支出情況進(jìn)行適時監(jiān)控,以供領(lǐng)導(dǎo)層在項目進(jìn)展過程中進(jìn)行決策。
  (三)及時結(jié)算工程尾款,避免利潤流失
  工程項目實施完成后,總包商應(yīng)及時準(zhǔn)備有關(guān)的結(jié)算資料和工程量計算明細(xì)與業(yè)主方積極溝通,商談工程的結(jié)算事宜并主動收取工程尾款,以避免承包利潤的流失。通常業(yè)主方(特別是用戶工程)在工程完工后,都會逐步放慢撥付工程款的速度,并借機(jī)尋找各種理由扣減合同費用,造成總承包商的利潤流失。對于工程收費,總承包商在積極收費的同時應(yīng)有一定的措施制約業(yè)主方使其及時撥付工程款,避免被動局面的發(fā)生。
  
  二、做好納稅籌劃,降低工程稅負(fù)
  
  在總承包項目實施過程中,稅負(fù)的高低也是降低工程造價需要考慮的關(guān)鍵因素,總承包商在運作過程中既要有全局觀念,又要考慮分包商的局部利益,以避免稅負(fù)不平或重復(fù)納稅現(xiàn)象的發(fā)生,通常從以下方面進(jìn)行考慮:
 ?。ㄒ唬┩晟萍{稅手續(xù),理順納稅渠道
  根據(jù)現(xiàn)行稅法的規(guī)定和稅負(fù)的屬地性原則,建設(shè)項目的稅款必須在工程所在地進(jìn)行繳納。承包商應(yīng)在合同簽訂后盡快按照相關(guān)程序辦理納稅事宜,在取得主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的支持并辦理外出經(jīng)營許可證的前提下,與工程所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)積極進(jìn)行協(xié)商和溝通,取得對方的支持,并按照要求和工程進(jìn)度依法計算繳納稅款;在項目實施過程中,工程財務(wù)人員應(yīng)按照施工進(jìn)度及時計算繳納稅款,以免因稅款滯后而附帶滯納金現(xiàn)象的發(fā)生;建設(shè)項目完成后,承包商應(yīng)依據(jù)合同費用和結(jié)算資料,與稅務(wù)機(jī)關(guān)核對稅款的完成情況及有關(guān)票據(jù)和完稅憑證,及時辦理工程稅款的匯算清繳工作,并經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核備案。
 ?。ǘ┮罁?jù)政策規(guī)定,合理確定稅率
  總承包合同簽訂以后,承包商項目財務(wù)人員應(yīng)就工程稅款涉及的稅率問題與工程所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)商確定,通常的營業(yè)稅率不存在分歧,而有些稅率則存在差異。以城建稅稅率為例,一般為7%、5%、1%三檔稅率,無形中存在很大的隨意性,有些工程所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)鑒于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和任務(wù)指標(biāo)的需要,總要想方設(shè)法按低稅率高適用的原則執(zhí)行。假設(shè)一個合同額為1億元的總承包工程(設(shè)備等因素除外),其營業(yè)稅為300萬元,但涉及的城建稅分別為21萬元、15萬元和3萬元;再如發(fā)電工程,合同額通常為十幾億元或幾十億元,涉及的城建稅稅額之差是很大的,達(dá)到幾百萬元。稅率操作的隨意性,要求工程財務(wù)人員熟悉國家有關(guān)政策和法規(guī),站在維護(hù)企業(yè)利益的高度,據(jù)理力爭,盡可能降低工程稅負(fù)成本,降低工程造價。
  
 ?。ㄈで笳咧С?,避免重復(fù)納稅
  對于總承包合同中涉及的設(shè)備稅問題,原來的國家政策是這樣規(guī)定的:納稅人從事建筑安裝工程作業(yè),凡安裝設(shè)備的價值作為安裝產(chǎn)值的,其營業(yè)額應(yīng)包括設(shè)備的價值在內(nèi);相反,如果安裝設(shè)備的價值不作為安裝產(chǎn)值的,其營業(yè)額不包括設(shè)備的價值在內(nèi)。解釋很籠統(tǒng),政策界限不夠明確,操作性較差,各地稅務(wù)機(jī)關(guān)在實際執(zhí)行過程中隨意性大,往往是重復(fù)納稅,給許多承包商造成了很大的損失,無形中增加了承包商的成本支出。2003年1月15日,財政部、國家稅務(wù)總局財稅[2003]16號文《關(guān)于營業(yè)稅若干政策問題的通知》第三條十三款明確規(guī)定,建筑安裝工程的計稅營業(yè)額不應(yīng)包括設(shè)備價值在內(nèi),具體的設(shè)備名單由省級稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)各自實際情況列舉,進(jìn)一步明確了從事建筑安裝工程的計稅營業(yè)額應(yīng)剔除掉設(shè)備本身的價值。因此,工程財務(wù)人員不僅要熟悉掌握有關(guān)財務(wù)知識,更要熟悉國家的財稅政策,掌握最新的政策動態(tài),以便在控制工程造價的同時提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
  
  三、合理編制竣工決算,正確反映工程造價
  
  竣工決算作為反映工程造價的依據(jù)性文件,是業(yè)主單位登錄固定資產(chǎn)臺賬的基礎(chǔ)性資料,它的編制不僅要合理、合規(guī),而且要客觀、公正、實事求是地反映建設(shè)工程的造價。工程項目完成后,承包商在結(jié)算工程款的同時,應(yīng)著手竣工資料的收集和竣工決算編制的準(zhǔn)備工作。應(yīng)做好以下幾方面的工作。
 ?。ㄒ唬┩暾占⒐べY料,認(rèn)真核對有關(guān)數(shù)據(jù)
  工程實體完成后,承包商決算編制人員應(yīng)積極收集有關(guān)竣工資料,防止差、錯、漏等現(xiàn)象的發(fā)生,要充分依據(jù)工程概算、施工圖、竣工圖、設(shè)計變更單、工程聯(lián)絡(luò)單等施工過程資料,進(jìn)行反復(fù)對照,認(rèn)真核對有關(guān)數(shù)據(jù),確??⒐Q算高質(zhì)量反映工程實體造價。
 ?。ǘ┖侠矸?jǐn)偣操M用,正確反映資產(chǎn)價值
  竣工決算是登錄固定資產(chǎn)臺賬的基礎(chǔ)性資料,是企業(yè)資產(chǎn)價值的真實體現(xiàn)。無論總承包商還是分承包商,都要重視竣工決算的編制工作,總包商要認(rèn)真審核分包商的決算資料,并把它作為考核分包商工作的重要指標(biāo),尤其要注意一些公共費用的分?jǐn)?,審核其費用分?jǐn)偟暮侠硇浴⒄_性和客觀性,以便在匯總竣工決算時能夠客觀地反映企業(yè)資產(chǎn)的真實價值。
 ?。ㄈI(yè)突出,相互配合,滿足業(yè)主要求
  竣工決算的編制是一項復(fù)雜的綜合性工作,要求編制人員具備較高的素質(zhì),既懂工程技術(shù)管理,又懂技術(shù)經(jīng)濟(jì)知識;既要熟悉施工現(xiàn)場的整體情況,又能對施工過程中的特殊情況或施工方案作出科學(xué)合理的解釋,避免紙上談兵而忽視客觀因素的存在。因此,科學(xué)的編制程序應(yīng)該由技經(jīng)專業(yè)人員牽頭組織,其他專業(yè)的人員給予積極配合,從工程量的計算核準(zhǔn)和定額資料的套用程度等方面,最大限度地保證竣工決算編制的科學(xué)、合理、客觀、公正,從而滿足業(yè)主方的要求?!?br/>

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