【摘要】 文章就目前工程審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出了具體的解決方法和對策,為以后的工程審計提供參考。
【關鍵詞】 工程; 問題; 方法; 對策
一、概述
“十一五”期間是電網(wǎng)建設的高峰時期,圍繞建設“堅強電網(wǎng)”的戰(zhàn)略目標,公司系統(tǒng)應加強電網(wǎng)建設工程的審計工作。
目前,分公司的電網(wǎng)、老舊設備改造,農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)、縣級城網(wǎng)、戶戶通、路燈亮化工程名目繁多,工程的決算率和資產(chǎn)入賬率偏低。為了加快工程決算速度,保證工程如實列支,應對所有的完工決算工程開展審計。根據(jù)電網(wǎng)工程造價需權威中介機構認定的要求和公司系統(tǒng)工程審計力量不足的具體情況,電網(wǎng)工程決算和造價認定審計原則上由審計部門牽頭,委托社會中介機構進行。在工程預(決)算審計中,按照“委托審計,實地丈量,全程監(jiān)督”的原則,開展陽光審計,取得了顯著成果。
筆者就目前工程審計中存在的問題初步進行了分類歸納并對產(chǎn)生的風險進行了分析,就此提出了一些改進的建議,以供參考。
二、工程管理中存在的問題
?。ㄒ唬┖贤瑑热莶灰?guī)范容易造成經(jīng)濟糾紛
1.在簽訂的合同中,有些文字不規(guī)范,表述不清導致甲、乙雙方責任不明。(1)購貨合同:部分合同未注明運費承擔方,有可能造成運費重復列支;合同中對安裝及調試內容口徑不一,部分合同為“指導安裝、調試”字樣,部分為“出賣人負責調試”,從文字看來,后種合同容易讓人理解為設備安裝后的調試工作應由供貨廠家承擔,但實際工程中均為施工單位承擔。(2)施工合同文字中專用條款內容含糊,反映不出合同施工承擔方式,或模棱兩可;雙方責任無量化概念,如沒有各自承擔的材料、設備、供應種類及數(shù)量;工程計價內容不全,有內容無數(shù)量,特別反映在設計變更及簽證內容上,文字無操作性。如:XX110KV變電工程合同,沒寫明承包方式,甲方應供給乙方哪些材料,該工程執(zhí)行什么定額,按什么標準取費,定額材料(主材)單價偏低時如何找材差,發(fā)生變更如何處理均無文字表達。
2.合同中主要條款內容欠缺。購銷合同中的一些內容如結算方式、質量要求、違約責任等事項空白;施工合同中只簽定了工程價款,未規(guī)定結算依據(jù)及取費依據(jù),材料承包方式及價格依據(jù)也未作出明確規(guī)定。
3.合同中主要條款內容欠妥。施工合同中某些條款不公允。如結算依據(jù)同一批工程采用的定額不同,價格依據(jù)不同,同一批工程的多個施工隊,裝置性材料結算價格不一樣;同一個施工單位取費標準不同。
?。ǘ┕こ淌┕がF(xiàn)場資料不規(guī)范,給虛列工程成本,套取資金提供了方便
1.工程變更資料不全。工程竣工圖與設計圖相比變化較大,但無設計變更,竣工圖大多為電腦打印草圖,且無相關單位的簽字蓋章。施工中變更不及時或簽證不全(特別是圖紙以外工作及三通一平、站容站貌整治部分),致使計價時無法準確計量工程量和確定計價方法,難以準確定價。
2.調試、試驗報告不全,缺乏必要的調試試驗報告,難以準確反映工程調試工作內容。
3.部分簽證工程量含糊。如:某工程防腐防火沒有量的簽證。
4.部分工程出現(xiàn)無施工圖紙、無設計圖紙的現(xiàn)象。
(三)結算資料不規(guī)范,容易形成工程成本不實,移交資產(chǎn)不準確
1.結算書中存在計量不準確現(xiàn)象。工程結算中普遍存在:重安裝、輕土建;重圖紙內、輕圖紙外;重具體工程量、輕政策調整;重新建、輕拆除現(xiàn)象。在政策調整、現(xiàn)場增加工作內容、土建工程、原設施拆除等方面漏項較多。
?。?)土建工程中漏項及錯項較多。同一批工程采用的定額不同,取費標準不同,價格依據(jù)不同,特別是裝置性材料價格無標準,亦無甲方簽證同意的字樣。部分結算中對歷年來工、料價格調整文件執(zhí)行不準確。結算書中站容站貌整治無工程量,計價無依據(jù),僅有總的造價,無工程量,資料中也沒有簽證及必要的圖紙與計量依據(jù)。(2)代購的安全工具等無委托書、無發(fā)票、無甲方簽證。(3)地形系數(shù)計取發(fā)生多種形式錯誤。如:將平地計取了地形系數(shù);地形系數(shù)應綜合調增1.2,卻理解為1.2%。(4)工程量計算誤差較大。如:土建部分的挖填、回填土方量、余土外運以及其他分項工程量計算;拆除費中計取了不參加拆除的項目等。(5)在定額子目的選用上,存在高套、錯套現(xiàn)象。部分10KV項目套用了35KV定額。(6)在政策調整方面漏項較多。如:按政策調增的人工費、工資性津貼補差、材料機械系數(shù)調整,部分項目結算書中均未涉及。(7)基礎材料價格偏大。如:XX鋼桿基礎用料中鋼筋、混凝土按概算價格進入工程,比市場價格高出很多。(8)定額模板、取費出現(xiàn)錯誤。一些模板出現(xiàn)計算錯誤,還有一些工程使用模板與工程類型不符,如:XX支公司路燈亮化外委工程卻使用自營工程模板,沒有計入機械費。(9)運輸費的定額子目套用不準。500米人力運輸定額子目中按其10倍計算人力運輸。
2.定額輔材重復計取。如XX支公司的10KV工程為支公司內部三產(chǎn)企業(yè)進行施工,工程所用材料包括輔助材料全部由支公司供應,但施工費的計取中又重復計取了定額輔材。
3.對施工費的組成認識不清晰。將概算中的基本預備費、法人管理費、籌資費等計入施工費中。
4.部分項目費用重復計算。如:XX支公司10KV電桿的焊接費用、開閉所安裝工程中輔材、單體調試與系統(tǒng)調試費等已在財務據(jù)實列支報銷,而又在施工費中重復套用定額計取了費用。
5.施工費計算方式財務與工程結算不對應。如XX支公司是用工程結算總價減去甲供材料作為施工費。而工程結算書中的材料費用往往與甲供材料不符,這樣就造成了財務結算施工費與工程結算中施工費不符。
6.線路改造工程中青苗賠付不規(guī)范。⑴青苗賠付有乘機搭車可能,青苗賠償中出現(xiàn)招待費的內容。⑵與線路施工影響到的相關單位協(xié)議不全,存在以白條支付相關單位的現(xiàn)象。
?。ㄋ模┴攧蘸怂悴灰?guī)范,容易產(chǎn)生涉稅風險
1.未按工程結算書詳細分類。如:財務掛財時未按施工單位編制的工程結算書將“土建部分”記入“建筑工程”,將“安裝”記入“安裝工程”,也沒有將與設備相對應的安裝費及輔材記入“安裝工程”。
2.索取的發(fā)票種類與施工內容不符,如XX供電支公司施工方開具的為“其他服務業(yè)”發(fā)票,應為“建筑安裝業(yè)”發(fā)票。
3.對印花稅的計提不準確。有些供電支公司在進行財務決算時,未對與整項工程相關聯(lián)的全部合同計提印花稅。
4.對籌資費列支不準確。應予資本化利息有的按工程概算金額計提,而不是按工程實際支出數(shù)計算籌資利息。
三、解決方法
?。ㄒ唬┕緝葘彶块T必須在利用社會審計力量的同時,提前全程進行審計,改變以往完工后再進行審計的做法
要根據(jù)基建規(guī)模、工程進度和存在的突出問題,在工程竣工決算之前就介入工程管理,審核確認是否具備竣工決算審計的條件,逐步實現(xiàn)工程估算、概算、結算、核算、決算、計劃、進度、招標、合同、資產(chǎn)結轉等全過程的重點審核、適時監(jiān)督與跟蹤服務。
?。ǘ┖炗喓贤牟块T和相關人員要認真學習《合同法》,力爭合同規(guī)范、完整
購銷合同中填寫內容應具體、明確、齊全;施工合同簽訂應加以規(guī)范,合同內容不僅要簽訂工程價款,還要規(guī)定結算依據(jù)、取費標準、材料承包方式、材料價格依據(jù)以及工程保質期,工程付款方式、留取的質保金等重要款項。
?。ㄈ┵Y料要完整
工程管理部門在工程完工之后,要有專人及時負責收集相關資料,該補充的要及時補充,該變更的圖紙要隨時變更,該辦簽證的辦好簽證,監(jiān)理部門要當好“法官”,切勿將資料丟失,收集完畢及時將資料歸檔,以方便審計時能隨時拿出資料審計。
?。ㄋ模┛⒐べY料要加以規(guī)范
草圖不能作為竣工結算的依據(jù),竣工圖作為工程結算依據(jù)應該有施工單位和監(jiān)理單位相關人員的簽字蓋章。工程結算書封面設計應該有預算編制人、建設單位審核人以及甲乙雙方單位的蓋章。施工中變更單應該完備并及時簽證。隱蔽工程一定要有三方簽證的驗收證明。
(五)施工單位的結算人員一定要負責任,認真核對工程量,套準定額,在量、價和取費標準上一定要有理有據(jù),不能隨心所欲
工程結算書編制中的材料表一定要與施工用料(甲供料與自購材料之和)相一致。工程管理人員要加強責任心,層層把關,認真做好現(xiàn)場簽證以及結算審核。
?。┘訌婎A結算人員的培訓力度,使他們掌握更多的造價知識
?。?)目前很多預算人員只會套用定額模板,卻不懂定額,所以造成對施工費組成認識不清楚,把不應該計入施工費的基本預備費計入施工費,地形系數(shù)不知如何取等現(xiàn)象,還有一些定額模板中沒有列入的施工項目不知如何進入工程結算,定額模板中重復計取的費用又不知如何減出。(2)預算人員不能太依賴于模板,事先一定要先確認模板的正確性,再進行使用。(3)預算人員要加強學習,掌握新的政策調整,并不斷提高自身素質。
(七)對于工程生產(chǎn)準備費中的“三通一平”、“站容站貌的整治”和10KV的接續(xù)工程,委托的單位一定要及時辦理工程結算,準備相應的完整的工程資料,不能只附一張協(xié)議書
?。ò耍┘訌姽こ特攧展芾?,規(guī)范工程支出
?。?)財務人員就工程核算應準確運用會計科目,按照工程結算書內容準確記入“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設備”和“待攤支出”明細科目。(2)重視印花稅的計提。對工程中涉及的設計合同、監(jiān)理合同、施工合同及設備、材料的購銷合同等應按稅法規(guī)定的稅率足額計提印花稅,并向當?shù)囟悇諜C關申報交納。(3)財務人員還應嚴格按照票據(jù)管理辦法及時索取正規(guī)的原始發(fā)票,對不符合規(guī)定的發(fā)票拒絕接收。(4)不要對同一項目重復列支。(5)編制財務竣工決算報告前一定要與工程部門的結算核對準確。
四、工程審計中應采取的對策
?。ㄒ唬彶槎~套項及基價換算
對定額子目的審核。同一個分項工程套用不同的子目,其基價差異很大,在審查預結算時必須對定額子目的選套加以審核,注意同類子目界限劃分及綜合定額所綜合的內容,依據(jù)設計要求、施工組織設計、現(xiàn)場簽證等有關資料予以核實,以防出現(xiàn)高套定額現(xiàn)象。
(二)審核其他費用
費用的計取應根據(jù)有關規(guī)定標準和費率。各種費用的取費標準系按工程類別和施工企業(yè)取費資質等級不同劃分的,因此,審核取費標準是否正確,必須先審查施工企業(yè)取費資質證書、核定的工程類別,以套用相應的費率,同時還應注意各種費用的計算基數(shù)是否正確。
?。ㄈ徍瞬牧系膬r差
有些建筑工程所用材料由施工單位自行采購,而材料價格隨市場行情的變化會與預算價格產(chǎn)生價差,在審核價差時,一是按各地市發(fā)布的市場信息價合理核定;二是按甲乙雙方合同中規(guī)定的價格及施工單位提交的供料合同、采購發(fā)票等進行核定。
?。ㄋ模╆P注簽證,審核工程量
實地查看工程量,對隱蔽工程的簽證更不容忽視。
?。ㄎ澹彶楹贤挠喠⒑蛨?zhí)行情況
認真查看工程所有簽訂的合同,看是否責任明確,執(zhí)行到位。
?。彶樨攧罩С銮闆r,看是否合理列支,重點關注預算外開支部分和稅金
總之,審核工程竣工結算是一項技術性、經(jīng)濟性和政策性都非常強的工作,審查時必須遵循有關政策及定額中的規(guī)定,實事求是,發(fā)現(xiàn)高估冒算應予以核減,對于低估漏項的部分也應予以增加。只有加強對竣工結算的審核與監(jiān)督才能節(jié)約建設資金,合理有效地使用固定資產(chǎn)投資?!?br/>