【摘要】 公司推行全面預算管理,對于改善公司的經(jīng)營管理發(fā)揮了積極的作用。文章就預算管理和強化成本費用管理談些粗淺看法。
【關鍵詞】 預算管理; 成本費用; 考核制度
實行預算管理的好處自不待言,預算管理的重要性也是盡人皆知。但如何加強預算管理,增強預算調控能力卻是一個令人深思的話題。筆者認為,增強預算管理的調控能力,強化成本費用管理可以從如下途徑入手。
一、做好思想工作,使預算管理、成本費用管理的理念深入人心
任何時候,思想工作都是工作中的一個重點,因為思想指導行動,有什么樣的思想,就會指導什么樣的行動。思想認識到位與否,直接關系到實施的實際效果。由此,必須首先做好預算管理和成本費用管理的重要性和必要性教育,讓每個人都深刻認識到實施預算管理和強化成本費用管理的背景、緣由以及將會帶來的深遠影響。只有在思想上有了高度的認識,感覺到預算管理如同吃飯睡覺一樣,是不可或缺的必須做的事情,才能使相關的措施制度落到實處。
二、預算指標和計劃要建立在合理客觀的基礎上,力爭指標的合理可行
指標和計劃的合理,是執(zhí)行和控制的基本前提。如果指標制定不合理,偏差較大,完成控制和執(zhí)行起來難度就會很大,甚至會產生負面影響。如果在拿到指標時一看指標給得太少,控制完成難度較大,往往會產生抵觸情緒,認為指標本身就制定得有問題,不合理,無論如何也完成不了,干脆不當回事,指標用完了,再申請增加。在實際工作中,公司的大多數(shù)項目要不同程度地增加指標和費用。因此,在制訂指標時要在項目報送的指標基礎上充分考慮,征求意見,盡量合理;要在充分發(fā)揮研究分析以往指標完成情況的基礎上,結合實際制定下次的指標和管理重點。
三、進行目標分解,在實施過程中嚴格控制,有助于預算管理的執(zhí)行
在實際工作中發(fā)現(xiàn),有的人面對目標和計劃任務的時候,常常感到無所適從。其實,可以把目標進行再次分解,把它分解到每一個具體的階段比如一個月,這樣,目標就更具體,操作實行起來會更方便。目標明確具體了,會感覺到比較容易操作完成,容易讓人增強信心,一步步分批地去努力完成。
四、發(fā)現(xiàn)問題,及時調整糾正,充分發(fā)揮調控能力
在預算執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,應當及時提出意見和建議,指出問題之所在,積極進行修正。比如指標不合理,或者由于一些客觀環(huán)境的變化而使指標完成的難度增加,要求管理層及時作出相應的對策,真正起到調節(jié)管控的作用。這一方面要求預算的實際實施人員及時反饋信息;另一方面要求管理層能夠快速反應,提高決策效率。只有上下一致,共同努力,才能收到好的成效。
五、整合資源,深入挖潛,讓資源充分發(fā)揮作用,從而降低成本
在企業(yè)中,資源的浪費不容忽視。如何真正地讓各種資源合理配置,充分發(fā)揮其最大的作用,是一個值得好好研究的課題。比如說,人力資源的配置,一是根據(jù)項目的規(guī)模加以考慮;二是要結合經(jīng)濟效益等其他因素綜合研究,不僅要合理設置管理需要的各個崗位,還要保證各個崗位的人員合理配置,避免人浮于事和效率低下。再比如廢舊物資的合理調配使用,工程機械的調配和效率的充分發(fā)揮,都是能夠強化降低成本費用的方面。
六、制定行之有效的考核制度并堅決執(zhí)行,做到賞罰分明,讓制度的激勵作用得到充分發(fā)揮
在企業(yè)中,往往制度也很完善和健全,但卻執(zhí)行不力。究其原因,重要的一條是執(zhí)行不力。既然有制度,在兌現(xiàn)獎懲時,一定要堅決執(zhí)行,不能有始無終,尤其是在兌現(xiàn)獎勵時,千萬不能打折扣,那會嚴重挫傷積極性的。在制度面前,要一碗水端平,真正做到制度面前人人平等。
七、要善于積累成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,不斷進步
在工作中,難免會遇到新情況新問題,難免會犯錯誤,也難免會面臨失敗的考驗。關鍵是,能夠從成功中總結出經(jīng)驗,從失敗中獲得教訓,從而在以后的工作中指導實踐。在工作中要做一個有心人,要善于發(fā)現(xiàn)問題,要善于總結,這樣,工作才能有更大的成績,才能有所進步?!?br/>