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經(jīng)濟效益審計在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

2011-12-29 00:00:00張一妙
會計之友 2011年5期


  【摘要】 經(jīng)濟效益審計是運用專門方法對被審單位或項目的經(jīng)濟效益狀況、影響因素,進行審查、分析并評價經(jīng)濟效益優(yōu)劣及有關(guān)方面的經(jīng)濟責(zé)任,提出意見建議,以促其改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。文章結(jié)合冀中能源股份有限公司內(nèi)部審計工作實際,闡述了經(jīng)濟效益在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用,并指出1了企業(yè)開展經(jīng)濟效益審計應(yīng)注意的問題。
  【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟效益; 內(nèi)部審計; 企業(yè)管理
  
  冀中能源股份有限公司(以下簡稱“冀中能源”),目前總資產(chǎn)200多億元,在冊員工46 000余人。公司下轄河北邢臺礦區(qū)、河北峰峰礦區(qū)、河北邯鄲礦區(qū)、河北張家口礦區(qū)、山西壽陽礦區(qū),擁有東龐礦、邢東礦等18座礦井,煤炭年生產(chǎn)能力2 500萬噸以上,精煤產(chǎn)量1 300萬噸以上。同時還擁有年產(chǎn)4.5萬噸無堿玻璃纖維池窯拉絲的邢臺金牛玻纖公司;設(shè)計能力為日產(chǎn)2 500噸的兩條新型干法水泥熟料生產(chǎn)線的水泥廠。2008年,公司還與天鐵集團共同出資設(shè)立了金牛天鐵煤焦化公司,年產(chǎn)干熄焦150萬噸;與旭陽焦化共同出資設(shè)立了河北金牛旭陽化工有限公司,設(shè)計年產(chǎn)甲醇20萬噸,公司業(yè)務(wù)涉及煤炭、電力、建材、化工等行業(yè)。
  隨著公司業(yè)務(wù)不斷拓展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,在企業(yè)運作中如何利用內(nèi)部審計機構(gòu),加強內(nèi)部管理與控制,強化監(jiān)督,提高經(jīng)濟效益,是需要長期重視和研究的課題。公司內(nèi)部審計機構(gòu)以公司審計部為主,結(jié)合各礦審計人員50多人,每年開展經(jīng)營者業(yè)績考核審計、財務(wù)收支審計、工程項目竣工決算審計、經(jīng)濟效益審計等,其中經(jīng)濟效益審計是重中之重。審計人員每年對所屬子、分公司進行風(fēng)險評估,對風(fēng)險系數(shù)較大單位進行經(jīng)濟效益審計,取得很好的效果,降低了各項費用支出,節(jié)省了大筆資金,提高了企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
  2010年“冀中能源”對公司下屬40個子、分公司進行了財務(wù)收支審計,對其中8個問題嚴(yán)重的單位進行了經(jīng)濟效益審計,提出改進意見152條,減少不合理開支850萬元,規(guī)范各種收入600萬元,創(chuàng)造經(jīng)濟效益1 450萬元。另外在對下屬單位“金牛滄化”審計中,針對生產(chǎn)工藝落后,原材料嚴(yán)重依賴進口的局面,審計人員進行充分市場調(diào)研,組織專家論證,建議公司果斷上馬40萬噸PVC項目,此項目上馬后可使用國產(chǎn)乙烯生產(chǎn)PVC,乙烯屬大眾原料,價格便宜,又可解決原材料受制于國外的局面,一舉兩得,預(yù)計一年新增效益5 000萬元,可使企業(yè)一舉扭虧為盈。
  雖然內(nèi)部審計取得了一些成績,但由于內(nèi)審人員整體素質(zhì)不高,理論水平有限,限制了內(nèi)部經(jīng)濟效益審計工作的進一步發(fā)展,本文從理論角度對內(nèi)部經(jīng)濟效益審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用進行探討,以期盡快提高“冀中能源”內(nèi)部經(jīng)濟效益審計的水平,逐步適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,同時,指出了企業(yè)開展經(jīng)濟效益審計應(yīng)注意的問題,對研究加強企業(yè)財務(wù)等經(jīng)營管理具有指導(dǎo)意義。
  
  一、在“冀中能源”開展經(jīng)濟效益審計的必要性
  
  河北省國資委作為投資者派駐企業(yè)的監(jiān)事會,起監(jiān)督檢查作用,而企業(yè)則完全成為經(jīng)營者。1999年“冀中能源”成功上市,成為股份制企業(yè),企業(yè)經(jīng)營必須為廣大股民負(fù)責(zé),必須追求企業(yè)效益的最大化?!凹街心茉础笔强缧袠I(yè)、跨地區(qū)的大型煤炭上市公司,擁有40個下屬子、分公司,現(xiàn)在仍在飛速發(fā)展中,進一步做大做強企業(yè),必須提高風(fēng)險管理意識,搞好內(nèi)部管理。目前在“冀中能源”傳統(tǒng)的財務(wù)審計只審查企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性與合法性,已不能滿足經(jīng)營管理的需要。內(nèi)部經(jīng)濟效益審計的根本目的是改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,對企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益作出科學(xué)評價,提出建設(shè)性意見建議,推動內(nèi)部控制制度完善和建立。
  
  二、內(nèi)部經(jīng)濟效益審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
  
  經(jīng)濟效益是衡量一切經(jīng)濟活動的最終綜合評價指標(biāo)。企業(yè)經(jīng)濟效益就是企業(yè)的生產(chǎn)總值同生產(chǎn)成本之間的比例關(guān)系。提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要性主要表現(xiàn)為:一是提高經(jīng)濟效益有利于增強企業(yè)市場競爭力。二是只有提高經(jīng)濟效益,才能充分利用有限資源創(chuàng)造更多的社會財富,滿足人民日益增長的物質(zhì)文化需要。三是只有提高經(jīng)濟效益,搞好國有大中型企業(yè),才能增強綜合國力。通過對“冀中能源”內(nèi)部審計工作研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效益審計的作用具體體現(xiàn)在:
 ?。ㄒ唬┙?jīng)濟效益審計在企業(yè)運作中的作用
  企業(yè)經(jīng)濟效益審計不僅僅關(guān)注企業(yè)財務(wù)收支真實合規(guī)等,更為關(guān)注的是評價企業(yè)各項管理制度是否健全、有效,同時評價企業(yè)資源配置的經(jīng)濟性、效率性和效果性。通過對下屬子、分公司審計發(fā)現(xiàn)在以下方面作用明顯:
  1.補充、促進作用。“冀中能源“公司年銷售收入300億元,利潤20億元。公司實行統(tǒng)一的股份制會計政策,全公司使用用友NC系統(tǒng)作為賬務(wù)處理、報表編制平臺。資金通過網(wǎng)上銀行進行實時監(jiān)控,各種財務(wù)制度健全。在管理細(xì)節(jié)方面,只有財務(wù)部門、會計人員是遠遠不夠的。內(nèi)部審計是財務(wù)管理的有效補充,通過經(jīng)濟效益審計可使財務(wù)制度有效實施,使各項指標(biāo)得以順利實現(xiàn)。
  2. 評價、監(jiān)督作用?!凹街心茉础闭谶M行內(nèi)部控制體系及全面預(yù)算管理的建立工作,目的是保證企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。內(nèi)部控制制度是否合理,全面預(yù)算管理能不能得到有效貫徹執(zhí)行,內(nèi)部審計機構(gòu)可以利用經(jīng)濟效益審計,對此進行評價、監(jiān)督,促使內(nèi)部控制體系和全面預(yù)算管理按既定決策和目標(biāo)進行,并提出意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),由此促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
  3.控制、風(fēng)險警示作用?!凹街心茉础睂ν馔顿Y子公司較多,其投資主體多元化,經(jīng)營方式多樣化,管理層次多級化,跨行業(yè)、跨地區(qū),企業(yè)最高管理層不可能對經(jīng)營管理狀況進行經(jīng)常性的直接檢查監(jiān)督。經(jīng)濟效益審計作為企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的一種促進手段,及時關(guān)注經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的可能性,包括企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀帶來的風(fēng)險和計劃規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略所帶來的潛在風(fēng)險。
  4.咨詢作用。通過經(jīng)濟效益審計,審計人員對企業(yè)經(jīng)營管理的程序、風(fēng)險及發(fā)展戰(zhàn)略有較全面的了解,接觸面亦較廣,具有提供咨詢的優(yōu)勢。因此,通過審計工作發(fā)現(xiàn)問題,可以對企業(yè)各項經(jīng)營活動有針對性地提供咨詢服務(wù)。
  5.參謀、溝通作用?!凹街心茉础爆F(xiàn)在仍處于快速擴張階段,通過對擬收購企業(yè)開展經(jīng)濟效益審計,為企業(yè)的經(jīng)營決策及發(fā)展戰(zhàn)略提出意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的信息支持。同時亦可發(fā)揮承上啟下的作用,及時把有關(guān)部門和下屬單位的困難、問題和意見公正地反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮上下之間信息溝通的作用。因此,經(jīng)濟效益審計人員也是企業(yè)管理層可靠的情報提供者,是參謀,也是助手。
 ?。ǘ﹥?nèi)部經(jīng)濟效益審計對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的作用
  通過經(jīng)濟效益審計,可以了解下屬子分公司是否完成了公司下達的預(yù)期經(jīng)營成果及計劃、任務(wù)完成情況等,確定已經(jīng)實現(xiàn)的經(jīng)營成果水平是否真實;與計劃進行比較審查目標(biāo)完成情況;與相關(guān)指標(biāo)進行比較總結(jié)其成績并揭示存在差距;從利潤、收入、成本費用等多方面審查企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度。開展此類審計還必須與同行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、環(huán)境相當(dāng)企業(yè)的有關(guān)指標(biāo)進行比較,分析優(yōu)劣,找出差距和影響因素,提出建議,為加強管理、提高效益提供信息。
 ?。ㄈ﹥?nèi)部經(jīng)濟效益審計對企業(yè)經(jīng)濟活動控制的作用
  “冀中能源”信息化管理處于一個較高的水平,用友的OA辦公系統(tǒng)(辦公用),用友的NC系統(tǒng)(財務(wù)用),銷售和供應(yīng)分別有不同的公司開發(fā)的管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)橫向沒有聯(lián)網(wǎng),導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)不能共享,公司不能監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。這就要求內(nèi)部審計加強采購業(yè)務(wù)審計、存儲業(yè)務(wù)審計、生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計和銷售業(yè)務(wù)審計等。
  
  
  三、企業(yè)開展內(nèi)部經(jīng)濟效益審計應(yīng)注意的問題
  
  通過對“冀中能源”內(nèi)部各種文件及其實施的程序、案例進行研究分析,發(fā)現(xiàn)有以下問題需要在今后工作中加以高度重視。
  一是提高內(nèi)部審計人員地位,加強宣傳力度,提高企業(yè)認(rèn)識,營造經(jīng)濟效益審計的良好環(huán)境。應(yīng)建立內(nèi)部審計部門與被審企業(yè)良好的溝通平臺,提高企業(yè)對經(jīng)濟效益審計的重視程度,樹立審計形象,爭取廣泛的信任和支持。
  二是建立科學(xué)合理的審計評價指標(biāo)體系。各個下屬單位當(dāng)以所在行業(yè)的先進指標(biāo)為參考,結(jié)合本公司實際情況及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略來制定科學(xué)合理的內(nèi)部經(jīng)濟效益審計的評價指標(biāo)體系。具體應(yīng)包括體現(xiàn)在國家及行業(yè)的定額、效益指標(biāo)、成本費用指標(biāo)、財務(wù)狀況相關(guān)比率、內(nèi)部控制的風(fēng)險發(fā)生率、案件發(fā)生率、安全指標(biāo)、環(huán)境排放指標(biāo)、社會貢獻率、資源分配結(jié)構(gòu)比、資源利用率等。
  三是關(guān)注社會效益和環(huán)境效益。
  四是制定行之有效的審計實施方案。審計方案是審計質(zhì)量的重要保證,要在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,廣泛征求意見,最終形成經(jīng)濟效益審計實施方案。
  五是做好審計人員的相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)培訓(xùn)工作。
  六是注重內(nèi)部經(jīng)濟效益審計結(jié)果的利用,促進被審單位改進工作,提高經(jīng)濟效益,有效克服那種“一查是事,一走了之”的態(tài)度,將審計監(jiān)督最轉(zhuǎn)化為積極有效的成果。
  七是在加強公司本部所屬企業(yè)內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注對外控股、參股企業(yè)的內(nèi)部審計工作,有效降低風(fēng)險。
  總之,“冀中能源”公司要最大限度提高經(jīng)濟效益,必須建立行之有效的、人性化的管理制度和激勵機制。而經(jīng)濟效益審計旨在對企業(yè)經(jīng)營管理全過程進行審查,分析、評價其資源配置的經(jīng)濟性、效率性和效果性,并有針對性地提出改進措施和建議,在促進被審計單位改善管理、提高經(jīng)濟效益過程中發(fā)揮作用。因此,開展內(nèi)部經(jīng)濟效益審計對于提高公司管理水平具有客觀必要性和緊迫性。內(nèi)部經(jīng)濟效益審計作為一種更高層次的審計活動,是未來企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的必然方向。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在經(jīng)濟效益審計實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,逐步深化發(fā)展,以增強企業(yè)自我發(fā)展、自我完善能力,全面加強公司經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益?!?br/>  
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