【摘要】 2009年南方電網(wǎng)公司頒布《公司關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行“三重一大”制度的實(shí)施意見》,希望加強(qiáng)對(duì)重大事項(xiàng)、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額度資金使用(以下簡(jiǎn)稱“三重一大”)的監(jiān)督,提高內(nèi)部控制水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司健康發(fā)展。如何有效參與開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督,是審計(jì)部門當(dāng)前面臨的一大難題,也是審計(jì)事業(yè)發(fā)展進(jìn)程的一件大事。文章根據(jù)審計(jì)部門的實(shí)際情況,研究分析有效開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督的難點(diǎn),并提出相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】 “三重一大”;審計(jì)監(jiān)督; 難點(diǎn);建議
審計(jì)監(jiān)督的對(duì)象包含重大事項(xiàng)、重要項(xiàng)目和大額度資金使用的經(jīng)濟(jì)決策部分,由于重要干部任免不屬于經(jīng)濟(jì)決策內(nèi)容,故不列入“三重一大”審計(jì)監(jiān)督范圍?!豆娟P(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行“三重一大”制度的實(shí)施意見》要求“三重一大”事項(xiàng)必須集體決策,是公司貫徹民主集中制,強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,防止個(gè)別人或少數(shù)人特別是黨政一把手主觀、專斷和“能人治企”,實(shí)現(xiàn)決策管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的重要舉措。
“三重一大”審計(jì)監(jiān)督是內(nèi)部控制建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,探究公司有效開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督的難點(diǎn)與對(duì)策,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、“三重一大”審計(jì)監(jiān)督的意義
“三重一大”審計(jì)監(jiān)督既屬于公司審計(jì)建設(shè)的重要內(nèi)容,又是內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,具有以下重要意義:
第一,預(yù)防、監(jiān)督和治理腐敗?!叭匾淮蟆眱?nèi)容是腐敗行為易發(fā)多發(fā)領(lǐng)域,“三重一大”審計(jì)監(jiān)督可以構(gòu)建反腐“防火墻”,對(duì)于規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)用權(quán)行為、減少經(jīng)營(yíng)決策失誤、從源頭上防治腐敗現(xiàn)象的發(fā)生、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全以及防范意外風(fēng)險(xiǎn),均具有十分重要的意義。
第二,提高和優(yōu)化公司治理水平。良好的決策是公司治理的重要前提,“三重一大” 審計(jì)監(jiān)督可以加強(qiáng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督,促進(jìn)重大經(jīng)濟(jì)決策科學(xué)、合理與合法地進(jìn)行,為公司提高和優(yōu)化管理決策提供可靠的基礎(chǔ),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,提高公司治理水平。
第三,幫助解除單位領(lǐng)導(dǎo)受托責(zé)任。公司所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,委托方“國(guó)家”與受托方“重要領(lǐng)導(dǎo)干部”之間往往存在經(jīng)濟(jì)利益的博弈,“三重一大”審計(jì)監(jiān)督可以在一定程度上解除公司重要領(lǐng)導(dǎo)干部的受托責(zé)任,有助于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
第四,有助于內(nèi)部控制建設(shè)。我國(guó)內(nèi)部控制尚處于摸索階段,“三重一大”審計(jì)監(jiān)督屬于公司內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,有助于提高領(lǐng)導(dǎo)干部的危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部牽制與相互制衡,規(guī)范公司決策行為,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,充分發(fā)揮公司重大經(jīng)濟(jì)決策的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督的難點(diǎn)
自2009年公司發(fā)布“三重一大”實(shí)施意見以來,審計(jì)部門尚未能有效地開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督工作,根本原因是存在以下幾個(gè)方面的難點(diǎn)。
?。ㄒ唬┥袩o審計(jì)介入途徑
審計(jì)介入途徑是開展“三重一大”審計(jì)工作的起點(diǎn),任何審計(jì)工作均須在相關(guān)的規(guī)章制度提供介入途徑之后,才能采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc手段,對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行有效的審計(jì)監(jiān)督。否則,審計(jì)監(jiān)督工作將無從開展。
然而,萬事開頭難。公司內(nèi)部控制制度不健全,還沒有明確制定審計(jì)部門介入“三重一大”的途徑,已有的規(guī)定和制度過于原則化,缺少詳細(xì)內(nèi)容和具體標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致審計(jì)部門空有開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督的想法,卻無從實(shí)施。
?。ǘ徲?jì)方法不確定
眾所周知,審計(jì)方法的可靠確定是審計(jì)部門有效開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督工作的重要前提。審計(jì)方法貫穿于整個(gè)審計(jì)工作過程,從制定審計(jì)計(jì)劃開始,直至出具審計(jì)意見書、依法作出審計(jì)決定和最終建立審計(jì)檔案,都離不開可靠實(shí)用的審計(jì)方法。
目前,關(guān)于“三重一大”審計(jì)監(jiān)督是使用單項(xiàng)詳查還是系統(tǒng)抽查,單一聽審技術(shù)還是綜合檢查技術(shù),并無相關(guān)文件出臺(tái)。所以,這也是審計(jì)部門有效開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督工作的一大難點(diǎn)。
?。ㄈ┤狈茖W(xué)有效的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
目前公司缺少科學(xué)有效“三重一大”決策后果審計(jì)評(píng)價(jià)體系,現(xiàn)行的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和辦法呈單一性特點(diǎn),各個(gè)指標(biāo)之間邏輯關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),沒有形成完整的體系,評(píng)價(jià)什么、怎么評(píng)價(jià),沒有明確要求和切實(shí)可行的操作規(guī)定,與實(shí)際相差較遠(yuǎn),不能滿足“三重一大”決策后果審計(jì)的需求。
由于缺乏“三重一大”審計(jì)評(píng)價(jià)體系的支撐,在作審計(jì)評(píng)價(jià)時(shí),為規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)部門不輕易定性評(píng)價(jià),而刻意偏重于用數(shù)據(jù)說話,對(duì)審計(jì)分析停留在表面??梢姡叭匾淮蟆睕Q策后果審計(jì)評(píng)價(jià)體系的規(guī)范迫在眉睫。
三、對(duì)“三重一大”審計(jì)監(jiān)督的建議
基于上述難點(diǎn),筆者將建議劃分為事前審計(jì)監(jiān)督、事中審計(jì)監(jiān)督與事后審計(jì)監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),以期望推動(dòng)審計(jì)部門有效地開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督。
?。ㄒ唬┦虑皩徲?jì)監(jiān)督
事前審計(jì)監(jiān)督包括決策程序和制度是否建立健全的監(jiān)督,以及“三重一大”事項(xiàng)決策原則的審計(jì)監(jiān)督。
第一,決策程序和制度是否建立、健全的監(jiān)督。建立健全“三重一大”決策程序與制度是審計(jì)部門有效介入的重要前提,將重大經(jīng)濟(jì)決策的方式、步驟、議程、時(shí)限等盡可能地細(xì)化,是“三重一大”決策科學(xué)有效的重要保障。否則,一個(gè)決策程序和制度尚不健全的審計(jì)對(duì)象,其決策失誤率和風(fēng)險(xiǎn)率較高是可想而知的,審計(jì)工作將無規(guī)章制度可依,甚至公司利益嚴(yán)重受損后,審計(jì)部門仍然茫然無措。因此,審計(jì)監(jiān)督“三重一大”決策程序與制度是否健全,是有效地開展“三重一大”審計(jì)監(jiān)督的前提。
第二,決策原則的審計(jì)監(jiān)督。根據(jù)“三重一大”實(shí)施意見,建議審計(jì)監(jiān)督“三重一大”決策事項(xiàng)是否符合以下四個(gè)原則。
1.依法決策原則,即審計(jì)監(jiān)督“三重一大”決策是否遵循國(guó)家法律法規(guī)、黨內(nèi)規(guī)章制度及公司相關(guān)規(guī)定,保證決策內(nèi)容與程序符合法規(guī)。
2.科學(xué)決策原則,即審計(jì)監(jiān)督“三重一大”決策是否運(yùn)用科學(xué)方法,加強(qiáng)決策前期的調(diào)研論證與綜合評(píng)估,優(yōu)化權(quán)力配置結(jié)構(gòu),從而有效防范決策風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)決策的科學(xué)性,避免決策失誤。
3.集體決策原則,即審計(jì)監(jiān)督“三重一大”決策是否進(jìn)行集體討論與表決,規(guī)范議事決策的形式和程序,采取集思廣益的方法,從而提高公司決策效率。
4.民主決策原則,即審計(jì)監(jiān)督“三重一大”決策是否充分發(fā)揚(yáng)民主,與會(huì)人員充分發(fā)表意見,按少數(shù)服從多數(shù)的原則做出決定,從而確保決策的民主化與科學(xué)化。
?。ǘ┦轮袑徲?jì)監(jiān)督
建議將“三重一大”審計(jì)進(jìn)行關(guān)口前移,公司授權(quán)審計(jì)部門全程參與“三重一大”決策過程與執(zhí)行過程,確保事中審計(jì)有效開展。
1.重大事項(xiàng)的事中審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)部門通過參與公司重大事項(xiàng)的決策過程的方式來開展事中審計(jì)監(jiān)督。對(duì)公司的重大戰(zhàn)略管理事項(xiàng)、重大資產(chǎn)管理事項(xiàng)、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)、重大資本運(yùn)營(yíng)管理事項(xiàng)和重大利益調(diào)配事項(xiàng)的決策和執(zhí)行過程進(jìn)行全程實(shí)時(shí)參與,通過參加公司重大決策調(diào)研論證會(huì),審查該決策是否經(jīng)過可行性論證、集體研究,是否經(jīng)過民主、科學(xué)的決策程序,有無領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人說了算的問題,防止權(quán)力濫用,有助于加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,達(dá)到審計(jì)監(jiān)督的目的。
2.重大項(xiàng)目的事中審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)部門通過參與公司重大項(xiàng)目的集體決策與招投標(biāo)過程,實(shí)時(shí)審查招投標(biāo)文件的是否合法,從而防止虛假招投標(biāo),層層轉(zhuǎn)包等違法現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),審計(jì)部門通過參與重大項(xiàng)目建設(shè)的資金管理工作,審計(jì)合同項(xiàng)目資金是否符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)的所有權(quán)是否明確、合法,以及資金使用和資產(chǎn)處置的審批手續(xù)是否合法,審核價(jià)款、支付方式是否明確、具體、合法,以及審查審計(jì)部門認(rèn)為需審查的其他內(nèi)容,確保對(duì)重大項(xiàng)目有效的審計(jì)監(jiān)督。
3.大額度資金使用的事中審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)部門或人員可以通過進(jìn)入預(yù)算管理委員會(huì)的方式,全程參與對(duì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和控制、調(diào)整、分析、監(jiān)督和考核,對(duì)公司大額資金運(yùn)作情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)到哪,審計(jì)監(jiān)督就跟蹤到哪。審計(jì)工作報(bào)告可作為解決預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核中存在問題的參考。同時(shí),審計(jì)人員可以通過進(jìn)入資金管理委員會(huì)的方式,參與資金管理日常工作,防范資金風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資金有效控制,確保資金安全,杜絕“一支筆”和少數(shù)人說了算的現(xiàn)象,搞好內(nèi)部控制,達(dá)到有效審計(jì)監(jiān)督大額度資金使用的目的。
此外,審計(jì)部門對(duì)決策執(zhí)行過程進(jìn)行定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有效識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性地加強(qiáng)審計(jì)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)決策實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,在審計(jì)部門認(rèn)為必要時(shí),可以提請(qǐng)有關(guān)部門適時(shí)調(diào)整決策執(zhí)行行為,動(dòng)態(tài)地糾正偏差,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,防患于未然。
(三)事后審計(jì)監(jiān)督
1.制定審計(jì)評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)事后審計(jì)監(jiān)督。制定審計(jì)評(píng)價(jià)體系是有效開展“三重一大”事后審計(jì)的重要條件,建議公司根據(jù)科學(xué)性、可操作性、相關(guān)性與系統(tǒng)性原則,制定科學(xué)、高效的審計(jì)評(píng)價(jià)體系。鑒于重大事項(xiàng)、重大項(xiàng)目與大額度資金使用這三方面各具特點(diǎn),建議對(duì)它們分別制定相應(yīng)的事后審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo):(1)重大事項(xiàng)可以設(shè)置決策執(zhí)行率、公開透明程度、社會(huì)滿意度與促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況等指標(biāo);(2)重大項(xiàng)目可以設(shè)置重大投資成功率、實(shí)際投資節(jié)約率、凈現(xiàn)值率、工程質(zhì)量合格率與生態(tài)平衡情況等重要指標(biāo);(3)大額度資金使用可以考慮設(shè)置資金節(jié)約率、資金到位率、超資率與公司形象提升情況等指標(biāo)。
上述指標(biāo)中,定量指標(biāo)可以采用比率方法計(jì)算取得,定性指標(biāo)可以通過問卷調(diào)查和專家小組座談評(píng)估等方法來獲取。筆者制定了一個(gè)公司“三重一大”事后審計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,詳見“附表1”,僅供參考評(píng)價(jià)。
2.建議提高審計(jì)成果約束力,加強(qiáng)追查力度。首先,構(gòu)建“三重一大”責(zé)任追究體系,規(guī)范審計(jì)成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,按照“決策民主、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的原則,對(duì)審計(jì)成果利用方式、要求、考核、反饋、責(zé)任追究方面作明確統(tǒng)一的規(guī)定,明確責(zé)任主體、范圍、內(nèi)容、形式和責(zé)任。建立分層級(jí)責(zé)問機(jī)制,實(shí)行“上級(jí)問責(zé)下級(jí),一級(jí)問責(zé)一級(jí)”,確保對(duì)干部責(zé)問監(jiān)督的有效性,對(duì)越權(quán)、濫用權(quán)、違反程序、失職瀆職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅追查,依法追究責(zé)任。其次,建立決策失誤報(bào)告制度,把決策失誤的行為及問題向上級(jí)主管部門進(jìn)行報(bào)告,用制度規(guī)范“報(bào)告”的形式、內(nèi)容、時(shí)限,以利于分析原因,總結(jié)教訓(xùn),舉一反三,優(yōu)化決策;對(duì)隱瞞不報(bào)的,要明確嚴(yán)肅追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。再次,審計(jì)部門建立“三重一大”個(gè)人審計(jì)檔案,及時(shí)向有關(guān)部門和單位提供審計(jì)相關(guān)情況,組織人事部門將審計(jì)結(jié)果作為管理干部的參考依據(jù),紀(jì)檢部門把審計(jì)結(jié)果作為干部廉潔自律的重要依據(jù)。
此外,建議審計(jì)部門積極探索審計(jì)成果報(bào)告公開制度,將審計(jì)報(bào)告在一定范圍內(nèi)公開,對(duì)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行表彰,對(duì)違法違規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)干部是一種警示、教育和制約。相信通過事前、事中與事后審計(jì)監(jiān)督的努力,將能夠有效地推動(dòng)“三重一大”審計(jì)監(jiān)督工作健康、深入地開展,同時(shí),也有利于健全和完善公司內(nèi)部控制制度?!?br/>
【參考文獻(xiàn)】
?。?] 貴州電網(wǎng)公司所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法[Z].2006.
?。?] 貴陽(yáng)供電局“三重一大”監(jiān)督規(guī)定[Z].2009.
?。?] 貴陽(yáng)供電局關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行“三重一大”制度實(shí)施意見[Z].2009.
?。?] 裘建東.審計(jì)機(jī)關(guān)如何實(shí)施重大經(jīng)濟(jì)決策審計(jì)[J].審計(jì)月刊,2006(4).
?。?] 范清勇.“三重一大”集體決策制度分析及實(shí)施[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2008(2).
?。?] 熊亮,王小明,常志遠(yuǎn).對(duì)有效執(zhí)行“三重一大”決策制度的思考[J].天然氣技術(shù),2009(6).
[7] 趙立,賀生林.國(guó)企執(zhí)行“三重一大”制度出現(xiàn)的問題及對(duì)策思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2009(9).
?。?] 付玉環(huán).企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)初探 [J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科學(xué),2009(10).