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企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討

2011-12-29 00:00:00王蕾
中外企業(yè)家 2011年12期


   隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深化,企業(yè)的發(fā)展面臨著新的要求與挑戰(zhàn)。在企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展中,內(nèi)部控制是確保各項(xiàng)工作有效完成的重要環(huán)節(jié),它不僅關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也影響著企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在企業(yè)制度中的作用,以便滿足促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需要,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完善。由此可見(jiàn),為了確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討有著不可代替的作用。針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討。因此,本文旨在論述企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討,以便推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利完成。
  
   一、內(nèi)部控制的目標(biāo)
   1.明確企業(yè)管理中的目標(biāo)。內(nèi)部控制滲透于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,它是根據(jù)企業(yè)管理層的目標(biāo)與方針設(shè)計(jì)的,所以說(shuō),只要企業(yè)內(nèi)部存在著經(jīng)營(yíng)活動(dòng),經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)就需要與之相符的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制不是孤立存在的,它是由各項(xiàng)政策與制度共同組成的,并且都在無(wú)形中滲透著企業(yè)管理中的目標(biāo)。
   2.優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展主要圍繞它的戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行,因此一個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)很大程度上取決于戰(zhàn)略目標(biāo)的合理性,構(gòu)建內(nèi)部控制制度也是如此,它需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),并要不斷優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以便促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因此,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為核心的,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的預(yù)期目標(biāo)。
   3.保證企業(yè)信息的真實(shí)性。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,各管理層之間的溝通需要相關(guān)的報(bào)告與資料,因此,要想確保各項(xiàng)決策與判斷的正確性,應(yīng)保證企業(yè)信息的真實(shí)性。例如,在某企業(yè)的內(nèi)部控制中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),該企業(yè)從發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),確保了各項(xiàng)報(bào)告與相關(guān)資料的真實(shí)性,從而保證了各項(xiàng)工作的順利完成。
  
   二、完善內(nèi)部控制制度的策略
   1.營(yíng)造良好的內(nèi)部控制氛圍。目前,由于很多企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制缺乏一定的認(rèn)識(shí)與理解,從而導(dǎo)致企業(yè)的管理層與員工將內(nèi)部控制看做是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程。因此,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制形成正確的觀念,就需要給企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制氣氛。例如,某印刷廠為了加深員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)與理解,按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行關(guān)于內(nèi)部控制的培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制的深刻認(rèn)識(shí)。由此可見(jiàn),良好的內(nèi)部控制氣氛不僅能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,同時(shí)也在無(wú)形中規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。
   2.構(gòu)建內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)。在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的過(guò)程中,僅靠?jī)?nèi)部控制的制度很難實(shí)現(xiàn),因此,要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的實(shí)效性,還應(yīng)構(gòu)建合理的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),這樣,不僅能給企業(yè)的治理機(jī)構(gòu)建立一個(gè)有效的監(jiān)督平臺(tái),同時(shí)也能給企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的控制環(huán)境,從而保證內(nèi)部控制制度更有效的實(shí)施。例如,某企業(yè)由于內(nèi)部控制的范圍存在目盲的弱區(qū),因此,為了將內(nèi)部控制的相互監(jiān)督落到實(shí)處,該企業(yè)合理地構(gòu)建了內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),從而給企業(yè)自身營(yíng)造了一個(gè)良好的外部環(huán)境。
   3.實(shí)行人性化的內(nèi)部控制。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的管理都是由“人”控制的,因此,要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效溝通,就要隨時(shí)把握企業(yè)員工的思想,并且要注重員工的道德觀與專業(yè)素質(zhì),以便建設(shè)一支高素質(zhì)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。例如,在某保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制中,保險(xiǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)者按時(shí)對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)與職業(yè)道德的培訓(xùn),并且還隨時(shí)掌握內(nèi)部控制人員的思想狀況。這樣,不僅實(shí)現(xiàn)了保險(xiǎn)公司人性化的內(nèi)部控制,同時(shí)也提高了公司管理層與員工的自我約束力。
   4.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制的體系。在企業(yè)的內(nèi)部控制體系中,不僅包括監(jiān)控防線,同時(shí)也包括事后監(jiān)督與審計(jì)委員會(huì),并且三者存在于相互獨(dú)立的控制層。例如,在某食品加工廠的內(nèi)部控制中,構(gòu)建了以下三層內(nèi)部控制的體系:監(jiān)控防線為食品加工廠的第一層內(nèi)部控制體系,并且融入了相互制約、相互牽制的制度;審計(jì)委員會(huì)作為第二層控制體系,它直接由該企業(yè)的董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),并且以該企業(yè)現(xiàn)有的審計(jì)、稽核等檢查部門為基礎(chǔ);事后監(jiān)督則是最后一層內(nèi)部控制體系,其主要負(fù)責(zé)對(duì)該企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性的核查。
  
   三、總結(jié)
   綜上所述,隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的逐步完善,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更趨于合理化,為了推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制與結(jié)構(gòu)的完善,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討有著重要意義。隨著社會(huì)的逐步發(fā)展,企業(yè)應(yīng)不斷深化對(duì)內(nèi)部控制制度的探討,以便在保證各項(xiàng)工作有效完成的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
  (黑龍江省農(nóng)業(yè)機(jī)械工程科學(xué)研究院)

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