當(dāng)今世界最重要的資源是人力資源,如何吸引人才、留住人才、使用人才直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。員工招聘是人力資源管理與開發(fā)工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,能否招聘到優(yōu)秀的、合適的員工是一個(gè)企業(yè)興衰的關(guān)鍵。本文以A集團(tuán)為例,分析其外部招聘的現(xiàn)狀以及存在的問題,并針對現(xiàn)存問題,結(jié)合人力資源管理理論,提出A公司外部招聘的改進(jìn)方案。
1緒論
1.1設(shè)計(jì)的背景
如何通過建立一套科學(xué)、合理、有效的招聘方案,招聘到優(yōu)秀的、合適的員工是一個(gè)企業(yè)興衰的關(guān)鍵。本文通過對A集團(tuán)的深入調(diào)研,發(fā)現(xiàn)該集團(tuán)的招聘工作沒有很好地體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),招聘的員工不能滿足企業(yè)需要,招聘缺乏預(yù)見性、規(guī)范性、科學(xué)性,人員流失率較大等問題,并在分析原因的基礎(chǔ)上,提出了A集團(tuán)的外部招聘方案。
1.2設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
本文通過調(diào)查,在人力資源管理與開發(fā)理論、員工招聘和人才測評等理論的指導(dǎo)下,針對A集團(tuán)招聘工作的現(xiàn)存問題,設(shè)計(jì)了一套科學(xué)合理的外部招聘方案。
1.3 研究方法
本文主要通過文獻(xiàn)資料分析法、訪談法和問卷調(diào)查法,掌握了A集團(tuán)員工招聘現(xiàn)狀,通過數(shù)據(jù)和圖表分析,找出了該集團(tuán)招聘工作的癥結(jié)所在,最后設(shè)計(jì)了一套符合A集團(tuán)的員工外部招聘方案。
2A集團(tuán)簡介及人力資源概況
2.1A集團(tuán)簡介
A集團(tuán)公司始創(chuàng)于1992年,最初主要經(jīng)營實(shí)業(yè),后成功步入房地產(chǎn)業(yè),躋身為當(dāng)?shù)刂禺a(chǎn)商之列,為日后A集團(tuán)的蓬勃發(fā)展莫定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)在A集團(tuán)已發(fā)展成為擁有房地產(chǎn)業(yè)、酒店旅游業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、高科技工業(yè)和商業(yè)為一體的多元化大型民營企業(yè)集團(tuán)。
A集團(tuán)的成功發(fā)展源自于公司領(lǐng)頭人的創(chuàng)新理念,從一開始就注入企業(yè)發(fā)展之中,并一直推動(dòng)著企業(yè)變革。自創(chuàng)業(yè)以來,A集團(tuán)一直在以突破性的創(chuàng)造力打破傳統(tǒng),建立新的經(jīng)營模式,并為社會創(chuàng)造價(jià)值。在中國主要城市開發(fā)的城市廣場——集購物、旅游、餐飲、休閑、游樂、娛樂、商務(wù)、文化于一體,已形成一種具有特色的商業(yè)地產(chǎn)模式。這種新的商業(yè)地產(chǎn)模式獲得了各級政府和公眾的廣泛關(guān)注與認(rèn)可,它實(shí)現(xiàn)了人們對生活的夢想和需求,提升了一個(gè)城市的品質(zhì)。A集團(tuán)在中國多個(gè)城市建造的五星級生態(tài)型酒店,讓人們身居現(xiàn)代化的酒店之中也能盡情享受大自然的氣息。
2.2 A集團(tuán)總部人力資源概況
據(jù)2008年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),集團(tuán)總部共有員工144人,其中正式員工141人。集團(tuán)員工平均年齡為33歲,男女比例為1.33:1,本地與外地戶口員工比例為1.18:1。集團(tuán)大專(含)以上學(xué)歷員工占比達(dá)到了77%,為108人,其中碩士為3人,本科為50人,大專為55人;大專以下學(xué)歷員工為33人,占比23%。集團(tuán)2年司齡以下員工占比達(dá)到了63%,為83人;3年司齡以上員工占比達(dá)到了21%,為27人;2-3年司齡的員工占比為16%,為21人。
3A集團(tuán)招聘中存在的問題及原因分析
3.1 招聘計(jì)劃的制訂缺乏科學(xué)性
從員工工作年限分布來看,2年以下的新員工比例過大,達(dá)到了63%,這說明員工的穩(wěn)定性較差,人員流動(dòng)比例較大,公司在“留才”方面可能做得還不夠好,出現(xiàn)了很多自主培養(yǎng)的人才跳槽,最后是“為他人做嫁衣”。所以,A集團(tuán)現(xiàn)在沒有制訂科學(xué)的招聘計(jì)劃,招聘就是采用現(xiàn)用現(xiàn)招的辦法,滿足當(dāng)前所急,在時(shí)間緊的情況下,甚至降低錄用標(biāo)準(zhǔn)。這種招聘方式不僅無法收到滿意效果,更談不上為企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展發(fā)現(xiàn)人才、儲備人才。
3.2 人崗匹配度不高
A集團(tuán)新進(jìn)員工對招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘過程等招聘工作的滿意度較低,比較不滿意和非常不滿意的人數(shù)占比33%。這主要是因?yàn)檎衅溉藛T對空缺崗位缺乏必要、充分的分析,有的時(shí)候?qū)φ衅嘎毼坏墓ぷ髀氊?zé)和內(nèi)容了解不清楚,從而對應(yīng)聘者的取舍不是取決于崗位所需標(biāo)準(zhǔn),不是考慮應(yīng)聘者的特質(zhì)是否與崗位匹配,而是對一些共性問題如材料的真實(shí)性、人品、基本素質(zhì)(如表達(dá)能力、邏輯思維能力、團(tuán)隊(duì)精神等)進(jìn)行考察,導(dǎo)致招聘進(jìn)來的人員與崗位不匹配。
3.3 在招聘中的考察不全面
在招聘中過于注重對工作經(jīng)驗(yàn)和技能的考查,忽略對綜合素質(zhì)和人格特質(zhì)的測評。A集團(tuán)在招聘中對工作經(jīng)驗(yàn)和技能的考查占比總共達(dá)到了68%,對外貌的要求竟然都高于對綜合素質(zhì)和人格特質(zhì)的要求。員工的績效好壞不僅和經(jīng)驗(yàn)、技能有關(guān),更重要的是同潛在的素質(zhì)和人格特質(zhì)息息相關(guān)。
3.4 招聘方式單一
對A集團(tuán)的招聘方式的分析可以看出,現(xiàn)場招聘的比例占56%,員工推薦占比18%,中介提供占26%。其中不難看出,現(xiàn)場招聘是集團(tuán)招聘的主要方式。外部招聘的方式過于單一,應(yīng)該拓寬外部招聘的方式。另外,過多采用員工推薦的方式會導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部“拉幫結(jié)派”,易形成裙帶關(guān)系,對集團(tuán)發(fā)展不利。
基于以上幾點(diǎn),A集團(tuán)招聘工作的現(xiàn)狀已經(jīng)很難滿足其發(fā)展壯大的需求,亟須一套科學(xué)、合理、有效的招聘方案。
4A集團(tuán)外部招聘改進(jìn)方案設(shè)計(jì)
4.1 A集團(tuán)外部招聘方案的基本構(gòu)成
科學(xué)、完整的招聘方案能吸引和保留優(yōu)秀人才,促進(jìn)公司戰(zhàn)略的成功實(shí)現(xiàn),幫助公司穩(wěn)定、健康的發(fā)展。在緊密結(jié)合A集團(tuán)員工招聘實(shí)際狀況,吸收許多優(yōu)秀公司在招聘工作方面的做法的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了適用于A集團(tuán)的外部招聘方案。方案由10部分內(nèi)容構(gòu)成,詳見下表。
這10個(gè)構(gòu)成部分是:明確招聘原則、設(shè)計(jì)招聘流程、確定職責(zé)分工、確定招聘需求、制定招聘計(jì)劃、選擇招聘渠道、選擇甄選技術(shù)與方法、制定員工錄用決策、新員工社會化、招聘評估。因篇幅考慮,本文只選擇其中的幾個(gè)部分進(jìn)行著重闡述。
4.2 明確招聘原則
4.2.1 公平公正
體現(xiàn)“以人為本”的公開公正的招聘,是企業(yè)形象的展示,是企業(yè)遵守國家有關(guān)方面的法令、法規(guī)和政策,將招聘工作置于公開監(jiān)督之下,減少違規(guī),杜絕以權(quán)謀私,防止招聘中的“暗箱”操作,增加透明度,吸引應(yīng)聘者。
4.2.2 公平競爭
A集團(tuán)為各類人才提供公平的競爭機(jī)會,消除就業(yè)歧視的思想和做法,向社會與廣大公眾展示良好的企業(yè)形象。公平競爭要求以統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)、對同類應(yīng)聘人員的統(tǒng)一測試標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范的招聘制度的建立來促進(jìn)人力資源管理水平的提高。
4.2.3 擇優(yōu)錄用
人才選聘,必須適合企業(yè)文化與發(fā)展的需求,要求人才具有企業(yè)所期望的基本素質(zhì)與發(fā)展?jié)撡|(zhì)。對于A集團(tuán)而言,在未來幾年將處于高速騰飛的發(fā)展階段,需要優(yōu)秀人才的加入,以確保公司擁有一流的人才隊(duì)伍和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。按照“20/80”原理,組織人力資源開發(fā)的重點(diǎn)應(yīng)由全體員工向高績效員工轉(zhuǎn)變,即重點(diǎn)關(guān)注那些為組織創(chuàng)造了最大價(jià)值的高績效員工,將用于人力資源投入的80%向高績效員工傾斜。對于企業(yè)來講,首要任務(wù)就是要識別并選聘這些人員,然后通過制定有針對性的人力資源政策對他們進(jìn)行支持。
明確招聘原則并認(rèn)真貫徹落實(shí)之后,可以避免內(nèi)部員工推薦造成的“拉幫結(jié)派”的裙帶關(guān)系;能夠樹立集團(tuán)正面的公眾形象。
4.3 確定招聘需求,制訂科學(xué)的招聘計(jì)劃
A集團(tuán)招聘需求的確定必須來自于公司的人力資源規(guī)劃。通過這個(gè)規(guī)劃,公司將組織發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為需要通過哪些人來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。人力資源規(guī)劃的第四步就是確定招聘的人員數(shù),即把全部需要的人員數(shù)減去內(nèi)部可提供的人員數(shù),其差額就是需要向社會進(jìn)行招聘的人數(shù)。在確定招聘人員數(shù)量后,企業(yè)通過內(nèi)、外部人才市場招聘,并按照相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,從而得到企業(yè)需要的人才。
A集團(tuán)總部現(xiàn)有141人,在三年后由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加50人,但由于技術(shù)提高后可以節(jié)省10人。即得:NHR=141+50-10=181人。人力資源需求預(yù)測還有其他方法