會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會計要素的增減變動進行核算，對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。會計電算化是會計信息系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是中樞神經(jīng)，企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
　　一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義
　　會計電算化不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求，實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
　?。ㄒ唬p輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作就都可由計算機自動完成，因而能大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。
　　（二）促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量。由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。
　?。ㄈ┐龠M會計工作職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，使會計發(fā)揮出更大的作用。
　?。ㄋ模┐龠M會計隊伍的素質(zhì)提高。會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學習掌握有關(guān)會計電算化的新知識，以便適應(yīng)工作要求并爭取主動。另一方面由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學習新知識的時間，可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機會，因此必然逐步提高會計隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
　?。ㄎ澹檎麄€管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。會計電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
　?。┩苿訒嫺母铮龠M會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化不僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法，以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展。
　　二、電算化會計的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
　　建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會?？梢哉f，電子商務(wù)代表著21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
　　電子商務(wù)活動要正常進行，除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外，對企業(yè)還有下述要求：
　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交換。電子商務(wù)活動中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換，這就要求企業(yè)與企業(yè)（BtoB）、企業(yè)與客戶（BtoC）之間互相獲取對方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來達到實現(xiàn)交易電子化的目的。
　　資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。在電子商務(wù)活動中，網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須安全、可靠、順利地實現(xiàn)，這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以實現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。
　　采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進行確認。在電子商務(wù)活動中，企業(yè)的采購業(yè)務(wù)或者對外發(fā)送貨物必須通過網(wǎng)絡(luò)直接進行，以確認交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認證系統(tǒng)，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟信息的確認、計量和記錄。
　　電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來源和渠道收集企業(yè)在經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展。但是，在發(fā)展過程中，應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，如：建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標準接口技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準，發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。
　　三、會計電算化系統(tǒng)存在安全風險及防范
　　會計電算化系統(tǒng)存在的安全風險主要是系統(tǒng)設(shè)計不完善、不充分和系統(tǒng)訪問權(quán)限的控制不嚴格。計算機會計信息系統(tǒng)置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，系統(tǒng)控制的大門面臨敞開的風險，系統(tǒng)運行隨時可能遭到破壞和干擾，或者是企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風險。針對以上問題，為了盡可能地保證會計電算化系統(tǒng)的安全，建議采取以下對策。
　　（一）利用系統(tǒng)權(quán)限及層層密碼保護功能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于操作系統(tǒng)面向所有的用戶，再加上自身的缺陷。因此它時刻面臨著來自各方面的潛在威脅，包括系統(tǒng)內(nèi)人員的濫用職權(quán)、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問甚至破壞。
　　會計軟件都有一套相對完整的授權(quán)審批和密碼保護功能，充分發(fā)揮它的作用，可以讓我們在公布信息的同時，較好地保護會計系統(tǒng)。重要應(yīng)做好以下工作:要保護計算機設(shè)備，防止各種非法指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全；明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，定期更換操作員的密碼；密碼是限制操作權(quán)限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全事關(guān)重要。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，防止會計人員越權(quán)使用軟件；操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，會給無關(guān)人員操作留下機會；根據(jù)單位的實際情況，由專人保存上機操作記錄，記錄操作人操作時間、操作內(nèi)容等，并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。
　?。ǘ├脷⒍拒浖胺阑饓Ψ乐咕W(wǎng)絡(luò)病毒侵害。根據(jù)調(diào)查顯示，我國網(wǎng)絡(luò)安全管理水平和技術(shù)水平較高，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和產(chǎn)品，如防火墻、諾頓、瑞星等防毒軟件已達到較高水平。但調(diào)查結(jié)果也反映了我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的一些問題，比較突出的是網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品使用比較單一，入侵檢測系統(tǒng)、身份認證技術(shù)、加密技術(shù)等普及程度較低。調(diào)查反映，蠕蟲等自動傳播的惡意代碼、有經(jīng)驗的黑客、拒絕服務(wù)攻擊是我國面臨的最重要的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。而加強配置管理、及時獲得計算機漏洞信息和網(wǎng)絡(luò)安全事件信息、保證網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)措施的及時更新等被認為是最需要的。建立網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)監(jiān)測平臺是提高網(wǎng)絡(luò)安全整體水平重要的宏觀措施之一。