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關(guān)于高校圖書館建設(shè)發(fā)展以及創(chuàng)新服務的探討

2011-12-31 01:47夏慧平
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年18期
關(guān)鍵詞:藏書館藏檢索

夏慧平

(黃石理工學院圖書館,湖北 黃石 435003)

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在高校圖書館的普及和應用,圖書館無論在服務內(nèi)容、服務方式還是服務手段上都較以前有很大進步和提高,文獻載體既有印刷版,又有光盤版及網(wǎng)絡版,讀者借閱更加方便、快捷。在借閱范圍上突破了時空的限制,通過互聯(lián)網(wǎng)可及時進行文獻查詢和全文傳遞。

高校圖書館要根據(jù)自己的館藏特色,結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置和教學科研的實際情況,在了解讀者未來需求傾向的基礎(chǔ)上,有針對性、有重點地選取報刊信息資料,完善本館特色期刊館藏建設(shè)。

一、認真做好讀者分析工作

我校圖書館有一個結(jié)構(gòu)比較清晰,大致范圍容易界定的讀者群,教師、學生、科研人員構(gòu)成了我校圖書館的基本讀者群,要從現(xiàn)有專業(yè)和規(guī)劃建設(shè)專業(yè)入手,分析讀者數(shù)量時,考慮到學校中的專職科研人員、教師、博士生、碩士生、行政人員、教輔人員、本科生也有較強的科研能力,同樣應把他們劃歸科研讀者群中,了解各層次讀者對文獻信息需求的差異。

制定藏書補充計劃,要充分體現(xiàn)藏書補充的原則,即藏書的針對性、系統(tǒng)性、特色化和資源共享原則。計劃要有充分的前瞻性,在認真總結(jié)過去和現(xiàn)在的藏書內(nèi)容和藏書利用傾向的基礎(chǔ)上,豐富和完善藏書的利用率。

廣泛運用現(xiàn)代化手段整合開發(fā)圖書館信息資源,完善、制作自己的網(wǎng)頁。由于各種信息系統(tǒng)紛繁復雜,不同載體形態(tài)的信息資源之間缺乏聯(lián)系,各種信息系統(tǒng)缺乏內(nèi)容共享與傳送要求的界面。用戶為了查全信息,不得不在許多系統(tǒng)中尋找,如:外語書經(jīng)常附帶的聽力光盤或磁帶,常常找到了書找不到光盤或磁帶,大大降低了信息查詢的效率。整合信息資源就會使復雜的檢索方式,檢索界面達到統(tǒng)一,相關(guān)的信息排列在一起,無用的信息被剔除,這樣不斷地更新,也就避免了盲目地查找,提高了查全率和查準率。

建立起具有特色的學科收藏、特色服務、特色氛圍。我館應根據(jù)其發(fā)展需要,做好調(diào)研,適時地調(diào)整館藏方向,構(gòu)建與之相匹配的館藏體系。隨著我校的學科專業(yè)不斷增多,綜合性越來越強,讀者需要的文獻呈現(xiàn)出專業(yè)性、深入性、全面性的趨勢。應有重點,有計劃地采購圖書,建設(shè)具有專業(yè)特色的館藏文獻體系。在滿足教學要求上下功夫,開展館際互借、代查、代借的同時,也要兼顧相關(guān)的邊緣科學、交叉科學、及一些新興學科的收藏,堅持"人無我有,人有我全"的館藏原則。轉(zhuǎn)貼 二、拓寬服務領(lǐng)域,深化服務內(nèi)容,開展特色服務

隨著科技文獻量的激增和文獻載體的多樣化,科研人員時常感嘆查找文獻的費時費力,因此,圖書館要主動與科研部門聯(lián)系,開展專題咨詢服務,使科研人員集中精力搞研發(fā),加快知識的傳播和應用,建立跟蹤同行的研究動態(tài),了解國內(nèi)外競爭對手在研究工作中使用什么樣的信息資源。

圖書館應經(jīng)常通過電子信箱、電話等手段開展參與服務和互動服務,在學校的各院、系委任一位或幾位專家負責院、系的圖書文獻信息方面的收集工作,及時反饋給圖書館。同時,圖書館按主要的科研方向培養(yǎng)幾位優(yōu)秀的館員,加強圖書館與院、系的聯(lián)系溝通研究館員要定期向科研院、系介紹圖書館的新資源、新服務、新動向。

目前,我館由于受到各方面條件的制約,開展個性化服務的手段比較單一,服務的深度不夠,不能很好地滿足讀者的需求。因此,要想改變現(xiàn)狀,提高服務質(zhì)量,圖書館必須拓展服務方式,發(fā)展有深度的定制式服務,即個性化服務,就是向用戶推送期刊目次的一種個性化信息服務,它采用過濾技術(shù)解決了信息過載、信息垃圾等問題。這也是提高圖書館服務質(zhì)量的重要措施,進而提高了推薦質(zhì)量。

同時,可以借助電子郵件,由人工參與信息推送,由智能軟件完成的全自動檢索推送,一般由用戶向系統(tǒng)輸入自己的個人檔案信息+需要的信息+信息主題,由人工智能軟件進行針對性的信息檢索,最后系統(tǒng)定期將信息推送到用戶終端。其最大特點是實現(xiàn)用戶一次輸入請求,定期不斷地接收到最新的信息,充分體現(xiàn)了信息服務的主動性。

三、強化自身素質(zhì),不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種服務技能

搜集讀者反饋信息,有利于購書經(jīng)費的合理使用,也體現(xiàn)了"以人為本"的現(xiàn)代圖書館辦館理念。在此基礎(chǔ)上應充分認識圖書館是為讀者服務的社會組織,是造就高素質(zhì)人才的公共場所。同時,開展對讀者的培訓工作,使他們了解和掌握文獻檢索的知識與技巧,檢索語言和檢索策略的使用、檢索途徑的確定。使讀者學會用多種途徑索取自己所需文獻資料,特別是對每屆入校新生的培訓,根據(jù)我館的實際情況"一站式服務"介紹流通部、信息部等部門時,應由各部門具體操作人員講解,通過部門實際操作規(guī)程總結(jié)出有利于我館建設(shè)發(fā)展的規(guī)章制度及如何利用圖書館。

四、牢固樹立讀者至上、讀者第一的思想,轉(zhuǎn)變服務理念和服務方式

現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新,促進了圖書館的服務方式進一步向多樣化發(fā)展,館員服務創(chuàng)新的知識和提供服務的能力,取決于圖書館可持續(xù)發(fā)展的能力。因此,圖書館服務方式,應樹立服務到家思想,轉(zhuǎn)變服務理念和服務方式。應利用現(xiàn)代網(wǎng)絡平臺,提供各種數(shù)據(jù)庫服務以及多種在線服務或離線服務,如信息推送、網(wǎng)絡呼叫、智能代理、適時咨詢、個性化鏈接這些服務方式和方法極大的豐富了圖書館服務的內(nèi)容,強化了圖書館的服務功能。由于時代在不斷發(fā)展,服務創(chuàng)新是圖書館一個永恒的課題,所以我們要不斷探索服務創(chuàng)新之路,善于捕捉圖書館變化的新形式、新動向。勇于創(chuàng)新,把圖書館建設(shè)成集教育、科研、學習、成長為一體的理想殿堂。

提供高效的期刊檢索功能。針對高職院校館藏期刊特色品種多、涉及學科廣、學科界限模糊的情況,我們開發(fā)出內(nèi)部檢索系統(tǒng),讀者可以通過多種途徑查找到所需期刊,不僅節(jié)省時間,而且有利于消除學科交叉所造成的檢索盲區(qū),使用效果良好。開展個性化服務。個性化服務方式多種多樣,例如,為讀者提供檢索服務、查新服務、新刊推介服務、專題服務、Email服務等。

總之,只要在工作中時時留心、處處用心,就可以提高期刊利用率,更好地為廣大師生服務。

[1]楊瑪萍.論高校數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006.

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[3]盧繼紅.高校研究型圖書館服務創(chuàng)新體系建設(shè)[J].機械管理開發(fā),2004(10).

[4]郗沐平.迎接信息時代的挑戰(zhàn)[J].圖書情報工作,2001(1):92-93.

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