1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理存在的問(wèn)題
(1)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層的管理理念亟待更新,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的形勢(shì)下,最為重要和緊迫的管理理念為戰(zhàn)略管理理念及危機(jī)管理理念。對(duì)于戰(zhàn)略管理理念和危機(jī)管理理念,在現(xiàn)實(shí)管理中往往被企業(yè)管理者當(dāng)做理論用在各種演講及會(huì)議上,很少會(huì)落實(shí)于現(xiàn)實(shí)的管理實(shí)踐中。
(2)當(dāng)前很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度存在的共性問(wèn)題:一是有制度有執(zhí)行但是監(jiān)管乏力;二是管理制度與企業(yè)發(fā)展不相稱;一般情況是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的建設(shè)落后于企業(yè)發(fā)展速度;三是少數(shù)企業(yè)制度很先進(jìn),但是企業(yè)所處的發(fā)展階段和發(fā)展環(huán)境遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到該種先進(jìn)制度生存發(fā)展所需的要求,造成制度資源的浪費(fèi),更大地制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(3)面對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)管理層戰(zhàn)略管理意識(shí)和危機(jī)管理意識(shí)的缺乏,使得許多企業(yè)提出的全面經(jīng)濟(jì)管理成為空談。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)用財(cái)務(wù)審計(jì)作為成本控制的手段,以防止資金在流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)或流失。但在經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),由于管理授權(quán)問(wèn)題,單純以財(cái)務(wù)管理作為全面經(jīng)濟(jì)管控的做法是有局限性的。以加盟公司的經(jīng)濟(jì)管理為例,許多有品牌的企業(yè)都成立了加盟公司,對(duì)于加盟公司的管理多是總部通過(guò)加盟項(xiàng)目部來(lái)實(shí)施管控的。對(duì)加盟公司項(xiàng)目主管或加盟公司總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)管控必須設(shè)立專(zhuān)崗專(zhuān)人實(shí)施管控和監(jiān)督。否則,極易造成企業(yè)物質(zhì)和財(cái)產(chǎn)的損失。
2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系
(1)作為企業(yè)的管理層,企業(yè)的最高管理者應(yīng)該積極主動(dòng)地向企業(yè)的員工宣傳經(jīng)濟(jì)法規(guī)和國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),制定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)管理方針,確保企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)管理需要的資源,建立企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體系。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體系需更新和付諸實(shí)施時(shí),必須確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的完整性。企業(yè)的最高管理者必須確保企業(yè)的宗旨適應(yīng)制定的經(jīng)濟(jì)管理體系,主要包含有滿足經(jīng)濟(jì)管理體系的管理要求,經(jīng)濟(jì)管理體系的持續(xù)改進(jìn)有效性。企業(yè)的管理者應(yīng)該以提高顧客和企業(yè)相關(guān)方的滿意度為目的,能夠保證顧客和相關(guān)方的需求得到解決。對(duì)企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)管理者的權(quán)限、職責(zé)等,企業(yè)的最高管理者應(yīng)該給予其具體的規(guī)定和確認(rèn)。為了確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體系有效進(jìn)行,在企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)建立相應(yīng)的溝通過(guò)程,并確保溝通順暢。
(2)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體系必須有其體系代表,企業(yè)的最高管理者應(yīng)對(duì)其授予一定的權(quán)限和職責(zé),確保其在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體系建立、實(shí)施和保持的過(guò)程中得到所需,并向企業(yè)的最高管理者匯報(bào)其業(yè)績(jī)和需改進(jìn)的地方,在整個(gè)組織內(nèi)確保提高顧客和相關(guān)方達(dá)到企業(yè)規(guī)定要求的意識(shí)。
3 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的策劃
(1)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)該包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)需求、文件、確定的過(guò)程和資源的需求,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要的檢驗(yàn),驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視和復(fù)產(chǎn)的過(guò)程,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)策劃的過(guò)程和結(jié)果,為滿足項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所需要的數(shù)據(jù)。
(2)包括顧客規(guī)定的要求,如計(jì)量方法,付款方式,社會(huì)行業(yè)慣例,有關(guān)法律、法規(guī)的要求,企業(yè)自己確定的附加要求。
(3)企業(yè)應(yīng)對(duì)顧客(相關(guān)方)的經(jīng)濟(jì)要求(如接受訂單,提交標(biāo)書(shū))進(jìn)行評(píng)審,以便確定顧客(相關(guān)方)的經(jīng)濟(jì)要求得到確認(rèn),與以前表述不一致的合同或訂單的要求予以解決,企業(yè)應(yīng)有能力滿足規(guī)定的要求。
(4)企業(yè)在履約過(guò)程中應(yīng)對(duì)顧客及相關(guān)方的有效溝通進(jìn)行安排,以便明確雙方合同規(guī)定的經(jīng)濟(jì)管理信息,明確合同或訂單的變更和更改、顧客和相關(guān)方的反饋,如顧客抱怨等。
4 內(nèi)部審核
企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)審核應(yīng)該按照經(jīng)濟(jì)管理策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行,確保企業(yè)制定的經(jīng)濟(jì)管理體系能夠符合策劃的需求并能夠得到有效的實(shí)施和保持。企業(yè)應(yīng)該提前策劃好內(nèi)部審核人員的構(gòu)成,資質(zhì)審核,審查的范圍、時(shí)間和方式。對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)審核的記錄要保存好。對(duì)于受審區(qū)域的負(fù)責(zé)人應(yīng)該在審核時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確還原經(jīng)濟(jì)過(guò)程,在審核過(guò)程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格元素及時(shí)解決,查找出現(xiàn)的原因。審核的跟蹤合同應(yīng)包括對(duì)采取措施的驗(yàn)證和報(bào)告驗(yàn)證結(jié)果。
5 計(jì)量裝置的控制
企業(yè)應(yīng)該有效地管理和控制經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的核算設(shè)備和適用的計(jì)量設(shè)備。要經(jīng)常檢查和維護(hù)國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量器材,確保其處于良好狀態(tài),能夠正常工作和適用,防止在器材搬運(yùn)、存儲(chǔ)和適用的過(guò)程中造成失準(zhǔn)和損壞。對(duì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中適用的計(jì)算機(jī)軟硬件必須進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)。
6 材料采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)控制
(1)在進(jìn)行器材和物資采購(gòu)過(guò)程中,要確保這些物資的采購(gòu)活動(dòng)能夠符合經(jīng)濟(jì)管理體系的要求,對(duì)物資采購(gòu)的過(guò)程,采購(gòu)方式和采購(gòu)方的履行采購(gòu)貨物的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)要根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)這些評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行記錄保存。
(2)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)前,對(duì)購(gòu)買(mǎi)物資和供貨方的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查分析,主要包括供貨方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履行合約的能力、賣(mài)方信用程度、管理模式,運(yùn)輸方式、計(jì)量方式等,做到采購(gòu)有準(zhǔn)備,知己知彼。
(3)對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收,企業(yè)應(yīng)該確保采購(gòu)物資的數(shù)量是否夠數(shù),看采購(gòu)物資的質(zhì)量是否符合購(gòu)物合同的規(guī)定。
7 生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的經(jīng)濟(jì)控制
(1)企業(yè)在施工的過(guò)程中要確保施工的程序、方法、設(shè)備和施工人員以及審核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)要求。
(2)企業(yè)在為施工和服務(wù)等提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的過(guò)程中,對(duì)那些全新的產(chǎn)品、方法、設(shè)備和工藝流程等經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)題策劃,對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)和再確認(rèn)。
(3)企業(yè)應(yīng)該為施工工具和采購(gòu)的物資材料等提供一個(gè)良好的安放場(chǎng)所,使這些器材能夠在運(yùn)輸、存儲(chǔ)和正常使用的過(guò)程中都保持一個(gè)良好的狀態(tài),這種方式既符合經(jīng)濟(jì)管理的要求,同時(shí)也可以避免因?qū)Ξa(chǎn)品保存不當(dāng)而造成的產(chǎn)品霉變、丟失,揮發(fā)等給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
8 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系必須遵守法律和法規(guī)
現(xiàn)階段我國(guó)獨(dú)特的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)初步建立,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行的是法治經(jīng)濟(jì),企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整體中的一個(gè)細(xì)胞,其制定的經(jīng)濟(jì)管理體系,必須要符合我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)等方面的規(guī)定。其次,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體系也必須嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定。
9 結(jié)語(yǔ)
對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理只有使用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理體系,認(rèn)真研究分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理體系的組織結(jié)構(gòu)等方面內(nèi)容,才能保證企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展,確保經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,上文只是筆者根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐及方法提出的一些看法以供探