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燃?xì)廨啓C(jī)電廠固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施

2012-01-26 07:10武暄陸忠衛(wèi)
綜合智慧能源 2012年1期
關(guān)鍵詞:燃?xì)廨啓C(jī)工作量使用壽命

武暄,陸忠衛(wèi)

(上海奉賢燃機(jī)發(fā)電有限公司,上海 201403)

1 燃?xì)廨啓C(jī)電廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1 價(jià)值管理與實(shí)物管理的脫節(jié)

價(jià)值管理主要指固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,實(shí)物管理則主要指歸口管理與現(xiàn)場(chǎng)管理。燃?xì)廨啓C(jī)電廠的價(jià)值管理一般由資產(chǎn)管理部門或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而實(shí)物管理部門則由使用部門或生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)。長期以來,財(cái)務(wù)部門注重資產(chǎn)價(jià)值管理,生產(chǎn)部門注重設(shè)備運(yùn)行管理,資產(chǎn)價(jià)值與設(shè)備卡片無法統(tǒng)一和聯(lián)動(dòng)。例如,在基建竣工結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),生產(chǎn)部門對(duì)設(shè)備卡片的名稱與財(cái)務(wù)部門形成的固定資產(chǎn)名稱不符,導(dǎo)致日后管理中出現(xiàn)2種名稱。財(cái)務(wù)部門提到某項(xiàng)固定資產(chǎn),生產(chǎn)部門要通過設(shè)備清冊(cè)去查詢,隨著人員的變更,一一對(duì)應(yīng)的難度較大。比如企業(yè)發(fā)生的某些固定資產(chǎn)后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)認(rèn)定條件,財(cái)務(wù)部門將其計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除,而實(shí)物管理部門的臺(tái)賬往往不能及時(shí)更新或者僅作為一項(xiàng)設(shè)備檢修記錄。由于缺乏高效的部門協(xié)作機(jī)制,固定資產(chǎn)的管理體現(xiàn)在職能的“分段式”管理,工作銜接不緊密,信息不能夠共享,標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異或沖突,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)管理水平。

1.2 管理方式粗放

燃?xì)廨啓C(jī)電廠的固定資產(chǎn)特性主要體現(xiàn)在熱通道部件方面。熱通道部件是燃?xì)廨啓C(jī)的核心部件,其特點(diǎn)是價(jià)值高、使用壽命短、返修周期長。熱通道部件的使用壽命受開機(jī)時(shí)間及開機(jī)次數(shù)影響,可折算成當(dāng)量小時(shí)數(shù)來計(jì)算其使用壽命,熱通道部件的使用壽命通常為1個(gè)大修周期(按利用小時(shí)數(shù)3 500 h測(cè)算,熱通道部件的使用壽命約為8年)。目前,大部分燃?xì)廨啓C(jī)電廠對(duì)該部分固定資產(chǎn)的管理仍按照傳統(tǒng)電廠的做法,將燃?xì)廨啓C(jī)本體(含熱通道部件)視為整體按單項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。而1套熱通道部件含有一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)動(dòng)靜葉及護(hù)環(huán)噴嘴等多個(gè)組件。各個(gè)組件的使用壽命并不相同,即使某些相同組件也會(huì)因使用過程中磨損程度不同或者啟、停機(jī)次數(shù)的不同而出現(xiàn)不同的使用壽命。若將燃?xì)廨啓C(jī)本體視作1個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,就會(huì)發(fā)生以下情況:當(dāng)其中1個(gè)組件不能繼續(xù)使用,而同組的其他部件還能繼續(xù)使用時(shí),需對(duì)單個(gè)組件進(jìn)行報(bào)廢處理,由于無法確定單項(xiàng)組件在購買時(shí)的價(jià)格,導(dǎo)致無法進(jìn)行單項(xiàng)組件的報(bào)廢。同時(shí),該項(xiàng)組件按照燃?xì)廨啓C(jī)本體的折舊年限計(jì)提折舊,當(dāng)該組件的使用壽命與燃?xì)廨啓C(jī)本體的使用壽命相差較大時(shí),在其報(bào)廢過程中,往往會(huì)產(chǎn)生較大的凈值損失。

1.3 全部選用平均年限法計(jì)提折舊的不足

固定資產(chǎn)折舊是指企業(yè)所擁有的房屋、建筑物和設(shè)備在使用過程中的價(jià)值計(jì)算,因其價(jià)值逐漸損耗,需將這部分價(jià)值計(jì)入到成本費(fèi)用中而進(jìn)行的財(cái)務(wù)處理。電廠(包括燃?xì)廨啓C(jī)電廠)一般選用平均年限法計(jì)提折舊,即在固定資產(chǎn)使用年限中分期等額計(jì)提折舊。這種折舊方法的特點(diǎn)是每年折舊的金額相同,計(jì)算簡便。由于燃?xì)廨啓C(jī)電廠固定資產(chǎn)中的熱通道部件有其特殊性,不同組件受開機(jī)時(shí)間和開機(jī)次數(shù)的共同影響,其使用壽命也不盡相同。由于國內(nèi)燃?xì)廨啓C(jī)電廠機(jī)組多為調(diào)峰機(jī)組,每年的開機(jī)時(shí)間和開機(jī)次數(shù)的波動(dòng)性較大,按照平均年限法計(jì)提的折舊額來計(jì)算,不能準(zhǔn)確反映機(jī)組當(dāng)年的損耗程度。例如,2010年,某燃?xì)廨啓C(jī)電廠利用小時(shí)數(shù)僅為2900 h,而2011年則達(dá)到5131 h。兩者對(duì)熱通道部件的損耗程度完全不同,而按照相同的折舊額分別計(jì)入2年的成本費(fèi)用,不能真實(shí)體現(xiàn)出固定資產(chǎn)的損耗程度,同時(shí)也不能正確體現(xiàn)收入與成本的配比原則,導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)失實(shí)。

2 燃?xì)廨啓C(jī)電廠固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施

2.1 推行固定資產(chǎn)的全面、全方位、全過程管理模式

建立財(cái)務(wù)、基建與生產(chǎn)統(tǒng)一的高效集成系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的資產(chǎn)核算和運(yùn)營管理奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)部門的溝通與配合。資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)實(shí)物運(yùn)行記錄要相連接,財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)以資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),始終確保賬目、卡片、實(shí)物的一致。建立完善相關(guān)的資產(chǎn)管理制度及崗位工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)制度執(zhí)行的剛性。財(cái)務(wù)與生產(chǎn)部門要嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求完成資產(chǎn)管理工作,通過建立考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工參與資產(chǎn)管理的積極性。

2.2 推行精細(xì)化管理模式

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》第5條明確提出:“固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)?!边@是將燃?xì)廨啓C(jī)本體部分分解成各個(gè)組成部件進(jìn)行精細(xì)化管理的法規(guī)依據(jù)。若實(shí)施精細(xì)化管理,首先要取得固定資產(chǎn)及其部件的資料,通過向供應(yīng)商索取,由供應(yīng)商提供設(shè)備及部件的圖紙、部件清單及相應(yīng)的使用壽命、單位價(jià)值等資料。根據(jù)這些資料及安裝情況,將安裝成本分配到各個(gè)部件中。其次,建立開放的設(shè)備數(shù)編碼,結(jié)合財(cái)務(wù)與設(shè)備管理部門的要求對(duì)熱通道部件進(jìn)行編碼,將資產(chǎn)逐級(jí)分解,形成樹狀結(jié)構(gòu),最低端為資產(chǎn)組件,再按組件編制資產(chǎn)卡片。最后結(jié)合企業(yè)已經(jīng)搭建好的固定資產(chǎn)高效集成系統(tǒng),完成日常的管理工作。精細(xì)化的管理可以讓折舊計(jì)提更加準(zhǔn)確,資產(chǎn)價(jià)值能夠得到真實(shí)反映,同時(shí)也有助于提高資產(chǎn)的管理水平。

2.3 熱通道部件折舊可選用工作量法計(jì)提折舊

固定資產(chǎn)折舊除了平均年限法外,還有多種折舊方法可以選擇。根據(jù)熱通道部件的性質(zhì),筆者推薦使用工作量法對(duì)熱通道部件進(jìn)行計(jì)提折舊。工作量法的特點(diǎn)是在使用中要求企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的壽命采用工作量(如工時(shí)量)進(jìn)行估計(jì),由此確定每個(gè)單位工作量應(yīng)計(jì)提的折舊額。其計(jì)算公式為:

單位工作量應(yīng)計(jì)提的折舊額=(原值-凈殘值)/估計(jì)工作總量。

年折舊額=單位工作量應(yīng)計(jì)提的折舊額×年實(shí)際工作量。

從上式可以看出,在計(jì)算期間,折舊額計(jì)提的多少取決于當(dāng)期的實(shí)際工作量,若企業(yè)各期工作量差異較大,會(huì)導(dǎo)致各期計(jì)提的折舊額波動(dòng)。當(dāng)期工作量越大,意味著固定資產(chǎn)的使用程度越高,其價(jià)值損耗程度越大。因此,這種方法計(jì)提的折舊額能更真實(shí)地反映出固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗情況,因?yàn)橛行螕p耗比無形損耗更為重要。折舊的根本目的就是如實(shí)反應(yīng)固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值。對(duì)于擁有不同類別的固定資產(chǎn),應(yīng)按其損耗特點(diǎn)選取不同的折舊方法。

3 結(jié)束語

燃?xì)廨啓C(jī)電廠除了通常所提到的機(jī)組利用小時(shí)外,還有當(dāng)量小時(shí)這一指標(biāo),它由設(shè)備供應(yīng)商提供的公式計(jì)算得出。該指標(biāo)受開機(jī)時(shí)間和開機(jī)次數(shù)的因素影響較大,當(dāng)量小時(shí)的多少?zèng)Q定著燃?xì)廨啓C(jī)是否需要檢修,需要進(jìn)行何種程度的檢修。可選用當(dāng)量小時(shí)作為工作量法計(jì)算的依據(jù),即熱通道部件的計(jì)劃當(dāng)量小時(shí)作為估計(jì)的工作總量,每年機(jī)組實(shí)際的當(dāng)量小時(shí)為年實(shí)際工作量。通過該種折舊方法的選擇更能體現(xiàn)熱通道部件的損耗程度,能真實(shí)反映機(jī)組的實(shí)際使用情況。

[1]林麗.電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理[J].電力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),2009(6):53-54.

[2]王鶴林.芻議企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(7):50-52.

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