張 艷
江蘇省徐州市第一人民醫(yī)院辦公室,江蘇 徐州 221002
人際溝通,指的是兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體或群體,通過(guò)一定的聯(lián)系渠道傳遞和交換各自的意見、觀點(diǎn)、思想情感與愿望,從而達(dá)到相互了解、相互認(rèn)識(shí)的過(guò)程[1]。它是溝通的一種主要形式,通過(guò)言語(yǔ)、副言語(yǔ)、表情、手勢(shì)、體態(tài)以及社會(huì)距離等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。作為醫(yī)院的思想政治工作者,根據(jù)人際溝通的特點(diǎn),把握人際溝通的關(guān)鍵,是做好思想政治工作,完成醫(yī)院的各項(xiàng)工作任務(wù),不斷促進(jìn)思想政治工作上水平的有效途徑。
人際溝通是信息的雙向流動(dòng)的過(guò)程,而思想政治工作是一項(xiàng)引導(dǎo)人、教育人、塑造人、培養(yǎng)人的工作,必須堅(jiān)持教育與管理相結(jié)合的原則,以尊重人、信任人為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)人們的思想活動(dòng)規(guī)律進(jìn)行。通過(guò)人際溝通可以實(shí)現(xiàn)思想政治工作的目的,有的放矢地做好思想政治工作。
作為人們社會(huì)活動(dòng)的一種基本需求,利用人際溝通開展思想政治工作,可以促進(jìn)思想政治水平的提升。
2.1 充分調(diào)動(dòng)職工積極性 得到自身價(jià)值的認(rèn)同和尊重是人的社會(huì)需求。人際溝通可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者與職工之間建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高職工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
2.2 形成集體智慧,促進(jìn)科學(xué)決策 通過(guò)人際溝通可以集中群體意見,開拓視野,減少工作失誤,促進(jìn)有效監(jiān)督。同時(shí),在決策中考慮職工的需求,征求職工的意見,能提高職工的工作熱情和積極性,增強(qiáng)職工對(duì)決策的認(rèn)同感,調(diào)動(dòng)執(zhí)行決策的積極性和主動(dòng)性。
2.3 解決問(wèn)題的渠道 人際溝通可以改善人際關(guān)系,培養(yǎng)民主作風(fēng),增進(jìn)部門之間、上級(jí)和下級(jí)之間、員工和員工之間的相互了解,增進(jìn)理解和信任。溝通過(guò)程中的信息傳遞或交流,實(shí)際上是一種協(xié)調(diào)的過(guò)程[2]。良好的溝通,保證整個(gè)單位的工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,提高整體的效率和效益。
醫(yī)院作為基層醫(yī)療單位,人際溝通的方式靈活多樣,大致可分為以下幾種。
3.1 實(shí)行院務(wù)公開 通過(guò)召開院周會(huì)、職代會(huì)等各形式會(huì)議、宣傳欄、網(wǎng)站、電子觸摸屏、價(jià)格公示牌等方式向職工、患者及社會(huì)公布各類信息。
3.2 下發(fā)文件紀(jì)要 對(duì)于上級(jí)會(huì)議精神、條例制度、政策規(guī)定、人事變動(dòng)、近期工作要求等均以正式文件、會(huì)議紀(jì)要等文字形式下發(fā)至各科室,組織科內(nèi)學(xué)習(xí),以長(zhǎng)期執(zhí)行。
3.3 召開各種會(huì)議 通過(guò)召開黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院例會(huì)、專題會(huì)議等形式,討論醫(yī)院遠(yuǎn)期規(guī)劃、計(jì)劃、重大事項(xiàng),工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題,形成決議。
3.4 召開座談?dòng)懻?醫(yī)院政策出臺(tái),如人事分配制度改革、職稱晉升條件修訂,員工手冊(cè)、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等,重大事項(xiàng)的決策,如引進(jìn)大型設(shè)備、醫(yī)院搬遷等,涉及職工切身利益的規(guī)定,如資金分配、科室合并、院內(nèi)停車等,均召開座談會(huì),廣泛征求意見,反復(fù)討論集思廣益,博采眾長(zhǎng)形成切實(shí)可行的方案。
3.5 利用宣傳媒介 宣傳思想工作是黨的一大政治優(yōu)勢(shì)。深化醫(yī)院改革,離不開各種宣傳工具的媒體傳播作用。充分利用醫(yī)院網(wǎng)站、院報(bào)、社會(huì)媒體等形式及時(shí)傳播醫(yī)院信息。
3.6 暢通個(gè)別交流渠道 建立院長(zhǎng)接待日制度,設(shè)立院長(zhǎng)信箱,固定時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行個(gè)別溝通。職工可以暢所欲言,表達(dá)意見。對(duì)于重點(diǎn)工作、重點(diǎn)人群,領(lǐng)導(dǎo)采取個(gè)別約談的形式交流看法,統(tǒng)一思想。
人際溝通使我們可以發(fā)展與維持與他人的關(guān)系,但溝通中還要注意把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),以取得有效溝通。
4.1 人際溝通應(yīng)對(duì)癥下藥 職工因?yàn)槟挲g大小、知識(shí)結(jié)構(gòu)、個(gè)人經(jīng)歷,男女性別等方面的不同,思想問(wèn)題也存在著千差萬(wàn)別,與不同群體、不同的人進(jìn)行溝通交流,要充分考慮其理解能力、承受能力,包括其認(rèn)知程度和覺悟水平。只有針對(duì)不同情況,采取不同方法,才能解決職工思想和實(shí)際問(wèn)題。
4.2 人際溝通要堅(jiān)持原則 職工的思想政治工作不能離開物質(zhì)利益這個(gè)原則,觀念受物質(zhì)利益的制約,利益得失是觀念轉(zhuǎn)變的重要?jiǎng)右?。以解決思想方面的困惑為目的溝通交流,首先要講分寸,講道理,不回避利益,但又不能沒有原則,圍繞中心,諄諄善誘。
4.3 人際溝通要搶占先機(jī) 主動(dòng)和被動(dòng)是工作中截然不同的兩種精神狀態(tài)。在交流時(shí)機(jī)的選擇、交流主題的引導(dǎo)、處理問(wèn)題的態(tài)度上爭(zhēng)取主動(dòng),從心開始,坦誠(chéng)相見,傾心相訴,從而愉快地達(dá)到溝通交流的目的。
5.1 實(shí)事求是的原則 醫(yī)院決定要實(shí)施某一項(xiàng)改革或涉及到人民群眾切身利益的某些制度規(guī)定的出臺(tái),要把國(guó)家的相關(guān)政策、法規(guī)以及單位自身的情況、要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和方法步驟實(shí)事求是地向群眾講清楚,從而讓群眾了解真情,明白意義和目的,消除誤解,自覺地承擔(dān)起義務(wù)和責(zé)任。
5.2 尊重事實(shí)的原則 作為一級(jí)組織,決不能因?yàn)橐粫r(shí)的需要而虛情假意地向群眾許愿,在政策上亂開口子,而應(yīng)充分地說(shuō)明改革是要付出一定代價(jià)和產(chǎn)生某些陣痛的,從而使群眾消除抵觸和埋怨情緒,提高對(duì)醫(yī)院改革的心理承受能力。
5.3 以民為先的原則 必須真心實(shí)意依靠職工群眾,搞改革謀發(fā)展。對(duì)于群眾的衣食住行,喜怒哀樂(lè)應(yīng)該高度重視關(guān)愛有加,對(duì)于群眾的意見絕不能視而不見、聽而不聞、麻木不仁、冷若冰霜。那種輕視和蔑視群眾的態(tài)度百害而無(wú)一益。
5.4 平等平和的原則 人是有尊嚴(yán)的,更是有感情的。領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)論是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)中,還是在與職工非正式場(chǎng)合的接觸中,都要把尊重人、理解人、關(guān)心人放在第一位[3]。歷史的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,人的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,用高壓手段是解決不了的,壓而不服甚至越壓情緒越大,以致于達(dá)到難以收拾的地步。只能動(dòng)之以情、曉之以理、明之利弊、以理服人。
5.5 堅(jiān)守底線的原則 我們必須強(qiáng)調(diào),一方面對(duì)待群眾的冷暖情趣、衣食住行要關(guān)心,千方百計(jì)地幫助解決那些不違反政策規(guī)定而能夠解決的問(wèn)題。真正把黨的溫暖送到千家萬(wàn)戶。而另一方面,對(duì)待少數(shù)人提出的過(guò)分要求,不能遷就退讓、違反規(guī)定。要堅(jiān)持原則做耐心細(xì)致的說(shuō)服解釋工作。對(duì)個(gè)別心術(shù)不正、惟恐天下不亂、造謠惑眾的人,要理直氣壯地用相關(guān)的法律法規(guī)去約束他們的言行。
總之,面對(duì)深化醫(yī)藥衛(wèi)生改革的新形勢(shì),以人為本,調(diào)動(dòng)一切積極因素,創(chuàng)新工作方法及工作思路,充分運(yùn)用人際溝通的有效手段,將職工的思想統(tǒng)一到醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)中來(lái),是醫(yī)院思想政治工作教育的不變主題。
[1]黃初冬.藥劑專業(yè)學(xué)生人際溝通能力的培養(yǎng)探討[J].中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,2012,10(6):59-61
[2]呂勇.溝通在醫(yī)院政治思想工作中的效用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2010,6(21):91-92
[3]由文芳.基層思想政治工作情感溝通探討[J].青島醫(yī)藥衛(wèi)生,2006,38(4):310-312