● 葉劍峰
企業(yè)員工規(guī)范外行為,是超過或違反企業(yè)制度和崗位職責(zé)中明確規(guī)定之外的行為。對(duì)于員工的規(guī)范外行為,究竟應(yīng)該激勵(lì)還是約束?應(yīng)該怎樣認(rèn)識(shí)和對(duì)待此類行為呢?
從根本上來說,對(duì)于員工的規(guī)范外行為的管理,必須堅(jiān)持“以人為本”的原則,切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不懈追求制度創(chuàng)新,努力打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,把實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與推進(jìn)人性化管理有機(jī)結(jié)合起來。組織要善于通過強(qiáng)有力的思想政治工作和卓有成效的管理制度,激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工內(nèi)在的自覺性,引導(dǎo)他們更多地實(shí)施積極的規(guī)范外行為,杜絕消極的規(guī)范外行為。
具體來說,組織和管理者對(duì)待和處理員工規(guī)范外行為,要具體問題具體分析,講究策略:
首先,組織要對(duì)規(guī)范外行為的性質(zhì)和結(jié)果做出正確的界定。規(guī)范外行為既包括組織公民行為、親社會(huì)行為、組織自發(fā)性等積極的行為,也包括反社會(huì)性行為、侵犯行為、對(duì)抗和報(bào)復(fù)行為等消極的行為。前者會(huì)產(chǎn)生積極的影響,是組織期待和歡迎的,后者則相反。
其次,要搞清規(guī)范外行為產(chǎn)生的緣由。員工的個(gè)性、態(tài)度等個(gè)體特征,組織結(jié)構(gòu)和政策、個(gè)體與組織的契合度、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等組織因素,以及工作任務(wù)與特征等都會(huì)影響并導(dǎo)致規(guī)范外行為的產(chǎn)生。只有弄清緣由,才能對(duì)癥下藥。
第三,采取有針對(duì)性的措施,有效地管理員工的規(guī)范外行為。本期專題刊登的幾篇文章,對(duì)這一問題進(jìn)行了有益的介紹和探討。例如,有的企業(yè)通過組織公民行為來培養(yǎng)員工積極的規(guī)范外行為;有的企業(yè)通過加強(qiáng)組織文化建設(shè),激發(fā)員工展現(xiàn)符合組織文化價(jià)值觀的角色外行為,同時(shí)降低反生產(chǎn)力行為;有的從職業(yè)道德操守培養(yǎng)、提高忠誠(chéng)度與敬業(yè)度、加強(qiáng)監(jiān)督和支持“三維”視角提出了員工規(guī)范外行為的管理策略;有的針對(duì)員工消極角色外行為提出了防控對(duì)策等等,這些都是值得學(xué)習(xí)和借鑒的。