袁 雄

湖南農(nóng)業(yè)大學 湖南長沙 410128

☆圖書館建設☆

對優(yōu)化普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的思考

袁 雄

湖南農(nóng)業(yè)大學 湖南長沙 410128

分析了目前我國普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問題，就如何緊跟時代步伐，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，結(jié)合本館文獻資源建設工作實踐，提出了一些建設性的看法和措施。

優(yōu)化；圖書館；館藏結(jié)構(gòu)

Abstract: This paper analyzed the present situation and problems of the structure of collection in the library of college. At the same time, by linking practical collection work of our library for the structure-optimization of collection to keep in step with times, some constructive views and methods were put forward.

Key words: optimization; library; structure of collection

圖書館是高校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構(gòu)，是學校信息化的重要基地。館藏體系是經(jīng)過長期精心選擇和館藏組織而形成的具有特定功能的知識體系，反映了圖書館的文獻資源保障水平。館藏結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成館藏體系各部分相互結(jié)合的形式，是館藏建設的藍圖，其質(zhì)量的高低直接影響著學校教學和科研工作的水平。因此，在現(xiàn)代信息技術日益發(fā)展的今天，合理調(diào)整和優(yōu)化圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，建立一個科學合理的館藏體系，具有十分重要的意義。以科學發(fā)展觀為指導，深入分析了目前我國普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問題，并就優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)提出了具體的看法和措施。

1 館藏結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問題

經(jīng)過多年的發(fā)展，普通高校圖書館基本上都形成了印刷型、電子型和網(wǎng)絡型文獻信息資源有機結(jié)合的、具有本校學科和專業(yè)特色的館藏體系。然而，在長期的館藏體系建設過程中，大多數(shù)高校購書經(jīng)費不按教學經(jīng)費的比例配套，致使圖書館制定的藏書發(fā)展規(guī)劃、年度購書計劃、采訪原則和標準常年發(fā)生變化，特別是本科教學水平評估和電子資源的快速發(fā)展，使館藏體系受到嚴重沖擊，館藏結(jié)構(gòu)暴露出許多亟待解決的問題。

1.1 館藏圖書復本量不合理

2004年修訂的《普通高等學校本科教學水平工作評估方案(試行)》對館藏數(shù)量提出了較高的要求。在國家教育部進行教學評估以前，沒有明確的數(shù)量規(guī)定，學校一般是根據(jù)每年經(jīng)費情況購置。2000年以前，許多高校圖書館的年進書量都在1萬冊以下。絕大多數(shù)圖書館的藏書量達不到教學評估規(guī)定的指標，有的學校存在很大的缺口。由于每年出版的適合館藏要求的圖書有限，在短時間內(nèi)買到大量好書十分困難，為了彌補館藏缺口，大多數(shù)高校圖書館成倍增加圖書復本量，造成同類圖書館藏復本不一，部分圖書沒有流通就成為需要剔除的多余復本文獻。

1.2 館藏的學科結(jié)構(gòu)和時間結(jié)構(gòu)不合理

館藏的學科結(jié)構(gòu)是根據(jù)學校學科發(fā)展及某些特殊需求不斷調(diào)整和沉淀的結(jié)果，其縱向完備性和橫向合理性與學校的學科結(jié)構(gòu)、學科圖書的出版狀況密切相關。為了實現(xiàn)教育部本科教學工作水平評估“優(yōu)秀”，許多高校在非常態(tài)下突擊采購大量圖書。由于每年出版的專業(yè)圖書有限，不得不大量購進非專業(yè)類圖書，從而一方面造成紙本圖書學科結(jié)構(gòu)失衡，另一方面造成某時段的圖書大量收藏，館藏的時間結(jié)構(gòu)失衡。本科教學水平評估過后，圖書館藏逐步回歸理性，高校圖書館的圖書采購也進入常態(tài)。然而，部分圖書館對館藏的學科結(jié)構(gòu)缺乏科學的認識與分析，制定文獻采訪原則時脫離館藏和學校學科發(fā)展實際，從而進一步導致館藏的學科結(jié)構(gòu)不合理。

1.3 館藏的文獻類型結(jié)構(gòu)不合理

隨著網(wǎng)絡化時代的到來，為了方便讀者在網(wǎng)上收集和查找信息資料，許多圖書館加強網(wǎng)絡平臺的建設，建立大規(guī)模的電子閱覽室，購入各種數(shù)據(jù)庫。由于之前大多數(shù)圖書館以印刷型紙質(zhì)文獻為主，引進數(shù)字型資源后，許多圖書館在經(jīng)費分配、數(shù)據(jù)庫的選擇、各類型文獻的收藏、劃分和管理方面缺乏科學考慮，造成館藏文獻類型結(jié)構(gòu)混亂。

2 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的幾點建議

2.1 創(chuàng)新文獻采訪工作思路，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)

文獻資源建設是一項煩瑣而細致的工作，為了確保文獻采訪質(zhì)量，采訪人員在實際工作中要努力做好以下幾方面的工作：(1)做好館藏、流通、讀者閱讀取向、文獻出版和學科建設等方面的調(diào)研，制定科學合理的藏書發(fā)展規(guī)劃、文獻采訪原則與標準，明確文獻采訪方向；(2)建立健全圖書訂購、教學科研檔案、特色文獻目錄、電子圖書目錄、補訂圖書目錄等數(shù)據(jù)庫，提高文獻采訪的針對性；(3)正確處理5種關系，即重點和一般的關系、數(shù)量和質(zhì)量的關系、訂單和現(xiàn)采的關系、品種和復本的關系、當前和長遠的關系，增強文獻采購實效[1]。

2.2 科學合理地開展圖書剔舊工作，提高藏書建設的合理性與實用性

圖書剔舊工作是藏書建設的一個重要組成部分，為了滿足不斷發(fā)展的學科和教學研究的需要，圖書館應該科學合理地開展圖書剔舊工作。具體方法如下：(1)根據(jù)館藏和流通的實際情況，制定出周密、科學的館藏剔舊計劃；(2)堅持“剔冊不剔種”，對各類學科的經(jīng)典名著、基本藏書、孤本和善本等不列入剔舊范圍，以確保館藏的完整性；(3)綜合運用滯架時間法、書齡法、外觀剔除法、文獻計量學法、主觀剔除法和專家調(diào)查法等方法，重點剔除內(nèi)容陳舊過時、使用性差、殘缺不全破損嚴重和復本較多、流通率低、長期壓架的圖書[2]。

2.3 加強特色館藏建設，優(yōu)化文獻資源布局

特色館藏是高校圖書館中獨具特色的部分館藏。目前，國內(nèi)高校圖書館的特色館藏主要包括文本特色館藏和特色數(shù)據(jù)庫兩部分。為了更好地滿足學生和教師的特色文獻需求，筆者認為應從如下幾個方面做好特色館藏建設工作：(1)從學校的學科信息和學術角度出發(fā)，建立具有本校特色的學術信息機構(gòu)知識庫，收藏本校的博士論文、碩士論文、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及本校的地圖、畫冊、年鑒等資料[3]；(2)根據(jù)館內(nèi)信息資源體系和本校的學科優(yōu)勢，建立具有專業(yè)特色的學科數(shù)據(jù)庫；(3)加強對地方文獻和非正式出版物的收藏，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫；(4)重視現(xiàn)有館藏資源開發(fā)，對已有文獻進行加工、整理、綜合、分析、評述，使它轉(zhuǎn)化為二次、三次文獻，以滿足不同層次讀者的需要[4]。

2.4 實體館藏和虛擬館藏協(xié)調(diào)發(fā)展，提高館藏質(zhì)量

實體館藏和虛擬館藏組成了當代頗具特色的復合館藏，它們都是現(xiàn)代圖書館館藏的重要組成部分。不論是實體館藏建設還是虛擬館藏建設，都是現(xiàn)代圖書館根據(jù)讀者閱讀需求而進行的知識信息資源發(fā)掘、組織和管理工作。為了實現(xiàn)實體館藏和虛擬館藏的協(xié)調(diào)發(fā)展，筆者認為高校圖書館要做好以下幾方面的工作：(1)建立科學合理的復合館藏選擇準則，確保實體館藏的系統(tǒng)完整和虛擬館藏的連續(xù)穩(wěn)定可靠；(2)合理分配文獻資源購置經(jīng)費，確保文獻資源發(fā)展規(guī)劃順利實施；(3)避免重復建設。在選擇圖書和期刊時，綜合考慮文獻內(nèi)容、時效性和價格等因素，選擇紙質(zhì)或數(shù)字資源中的一種進行收藏；(4)與校外圖書館及圖書館組織合作，共建文獻資源保障體系，實現(xiàn)資源共建共享。

總之，優(yōu)化高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)是一個永恒的話題，它需要圖書館以館藏為基礎，緊密結(jié)合學校學科發(fā)展和文獻資源出版實際，兼顧讀者需求和地方特色，合理分配文獻資源購置經(jīng)費，創(chuàng)新文獻采訪方法，合理收藏各類文獻，加強特色館藏建設，合理開展圖書剔舊工作，在館藏建設的動態(tài)過程中不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建立科學合理的館藏體系。

[1] 袁雄.論高等農(nóng)業(yè)院校中文圖書采訪工作[J].全國新書目,2008,14:91-92.

[2] 張春林.圖書剔舊工作—高校合并后圖書館館藏建設的老話題新工作[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2010,10:125-127.

[3] 閆麗慶.國內(nèi)外大學圖書館特色館藏建設概況及比較[J].業(yè)務研究,2011,1:26-29.

[4] 任蓉蓉.也談圖書館特色館藏建設[J].浙江高校圖書情報工作,2009,5:30-33.

Thought of optimizing the structure of collection in the academic libraries

Yuan Xiong
Hunan agricultural university, Changsha, 410128, China

2011-11-06

袁雄，碩士，館員，副科長。

湖南農(nóng)業(yè)大學2009年青年科學基金項目(編號：09QN43)。