黃寶春

(浙江師范大學(xué) 檔案館，浙江 金華 321004)

高校是一個(gè)管理復(fù)雜的知識(shí)生產(chǎn)型組織，它在培養(yǎng)學(xué)生的同時(shí)，也會(huì)逐漸形成具有特色的學(xué)校組織規(guī)則、程序、慣例乃至文化。［1］這些文化的積累和傳承不但隱含了學(xué)校的辦學(xué)特色，甚至?xí)蔀橛绊憥状顺砷L的“記憶”?！案咝Ｓ洃洝毙枰幸欢ǖ妮d體，“高校記憶”視野下的檔案管理建設(shè)，不但有利于充分發(fā)揮高校檔案的文化功能，促使其在高校教育管理和弘揚(yáng)高校文化建設(shè)中發(fā)揮積極的作用，而且也體現(xiàn)了學(xué)校組織對(duì)存在于組織內(nèi)部文化的挖掘、積累及利用能力。

一、“高校記憶”凸顯高校檔案文化的功能

高校檔案是在高校教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，它完整、準(zhǔn)確地記錄著高校教育發(fā)展全過程。高校檔案是記錄高校文化的載體，是校園文化建設(shè)與高校發(fā)展的歷史見證。高校檔案的文化價(jià)值是，它反映了高校在各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)特色、教學(xué)特點(diǎn)、科研成績、校園風(fēng)貌等等，是高校的寶貴財(cái)富。高校檔案作為學(xué)校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，蘊(yùn)含著豐富的文化功能，主要表現(xiàn)在積淀功能、傳播功能、教育功能和休閑功能四個(gè)方面?！案咝Ｓ洃洝币髲南到y(tǒng)的角度對(duì)高校檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行全面分析、總體規(guī)劃和有機(jī)組合，使高校檔案文獻(xiàn)資料的管理更趨合理。

1.高校檔案文化的積淀功能

高校檔案是在高校的實(shí)踐活動(dòng)中形成的，并以這些活動(dòng)作為記錄的對(duì)象，其內(nèi)容真實(shí)地記錄了高?；顒?dòng)的歷史，這就決定了高校檔案的原始性、真實(shí)性和可靠性。高校檔案是研究高校歷史的依據(jù)，它記錄了豐富多彩的高校文化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)高校各個(gè)發(fā)展階段文化知識(shí)、文化創(chuàng)造和文化傳播成果的積累存貯，是高校文化的貯存器。高校檔案是在高校的發(fā)展的實(shí)踐中形成，記錄著高校的實(shí)踐活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)高校在長期的辦學(xué)過程中所形成的教育思想、教育內(nèi)容、教育方法和教育技術(shù)等的積累存貯，可以說是高校文化的重要載體。目前由于忽視對(duì)高校檔案的保護(hù)梳理，造成這些歷史性高校文化空間的破壞、歷史文脈的割裂，這樣就大大削弱了高校檔案文化的積淀功能。

“高校記憶”是高校檔案文化的容器，能真實(shí)地再現(xiàn)歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，它可以在我們研究歷史時(shí)，提供最有說服力和可靠的文化資源。“高校記憶”可以展現(xiàn)現(xiàn)實(shí)，多層次、多側(cè)面、多角度地反映現(xiàn)實(shí)高校文化內(nèi)涵。高校的生命在于歷史文化的傳承，“高校記憶”可以留住高校歷史記憶、弘揚(yáng)高校文化特色，使高校更具有活力、品位和前途，可以讓高校保持旺盛的持久的生命力。就像美國的人種學(xué)家阿姆斯壯(Armstrong Karen)所描述的那樣:對(duì)所選擇的零星的過去進(jìn)行重寫，通過這種整理，人們把過去帶到現(xiàn)在，他們通過談?wù)摎v史，描繪未來，建立自己的文化。沒有“高校記憶”就沒有了校園文化建設(shè)與發(fā)展的歷史見證，沒有了現(xiàn)代校園文化的創(chuàng)新之源?！案咝Ｓ洃洝蓖癸@了高校檔案文化的積淀功能，對(duì)研究學(xué)校的歷史、現(xiàn)在和未來，推動(dòng)學(xué)校的改革和發(fā)展，創(chuàng)造出新的高校文化，有著舉足輕重的作用。

2.高校檔案文化的傳播功能

文化傳播，是指文化從一個(gè)群體到另一個(gè)群體的散布過程。文化傳播是所有文化事業(yè)都具備的基本功能。［2］高校檔案是高校文化有效的傳播工具，它不斷地把檔案中所蘊(yùn)含的文化能量傳播給廣大師生員工，也可以輻射到整個(gè)社會(huì)。高校檔案蘊(yùn)含著高校豐富的歷史文化財(cái)產(chǎn)，貯存著豐富的科技知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn);檔案工作又承擔(dān)著通過檔案信息資源的開發(fā)，把原始檔案資料進(jìn)行重新分類，進(jìn)行有序組合，再次發(fā)現(xiàn)新的文化要素的任務(wù)，這種檔案信息資源的開發(fā)成果，是源于檔案，但它又高于檔案，是高校文化的精髓。［3］目前高校的檔案信息資源的開發(fā)正在起步，有針對(duì)性和說服力的文化信息，可以大大提高高校檔案文化的傳播功能。

“高校記憶”借助檔案的史料作用，把先人積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與人類記憶進(jìn)行線性傳遞，使高校成為不同階段文化的擴(kuò)散地，成為連接歷史與現(xiàn)實(shí)的媒介，它可以留住記憶，找回記憶，對(duì)有歷史價(jià)值的照片、文字材料、歷史遺址進(jìn)行收集和恢復(fù)，再現(xiàn)高校歷史發(fā)展脈絡(luò)，使高校檔案文化更具個(gè)性和魅力。比如“高校記憶”下的校史館，是可以集中體現(xiàn)高校歷史文化，可以較為豐富地展現(xiàn)歷史遺跡與風(fēng)貌。“高校記憶”下的校史館作為高校文化的載體，既是先人活動(dòng)的遺存，又是今人生活的空間，凝聚著一代又一代師生的思想、智慧、生活氣息，是高校文化積淀最深厚的地方?！案咝Ｓ洃洝毕碌男Ｊ佛^，完整豐富的史料所展示的悠久歷史和深厚的文化底蘊(yùn)，深深吸引人們、感動(dòng)人們，把高校檔案文化傳播功能大大增強(qiáng)，使高校檔案文化更具有說服力。同時(shí)“高校記憶”可以把高校的科學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，比如把學(xué)校優(yōu)勢特色學(xué)科的發(fā)展史、取得的成果編制成冊(cè)，通過報(bào)紙、雜志、錄像、互聯(lián)網(wǎng)等傳播到其他高校和社會(huì)當(dāng)中，可以被同行們參考利用，讓他們少走彎路，同時(shí)得到他們的肯定和認(rèn)可，對(duì)提高學(xué)校的社會(huì)地位和知名度，爭創(chuàng)高校教育品牌，在教育競爭中脫穎而出有著重要的作用?！案咝Ｓ洃洝毕赂咝n案文化傳播功能的凸顯，使高校檔案能更好地融入到社會(huì)文化的建設(shè)中。

3.高校檔案文化的教育功能

高校檔案的文化屬性決定了它具有教育功能。高校檔案是廣大師生員工、管理人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承文化的重要載體，是獲取知識(shí)的重要途徑，有著很好的教育功能。它作為“高校記憶”工程的承載形式，一張照片，一頁資料都是寶貴的教育資源。從高校建立到現(xiàn)在，從教學(xué)成果到科技進(jìn)步，高校檔案記載著先人在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展不同歷史階段所付出的艱辛與努力，記載著許多名師為教育事業(yè)鞠躬盡瘁的動(dòng)人事跡。這些資料如果通過系統(tǒng)整理能為師生所感知的話，對(duì)高校師生有著很好的教育效果。然而由于目前高校檔案的整理缺乏完整性和系統(tǒng)性，這樣就大大削弱了其文化的教育功能。

“高校記憶”可以打造文化劇目，演繹歷史文化，也可以開展系列活動(dòng)，發(fā)掘高校文化的教育功能。學(xué)?？梢酝ㄟ^完整的有條理性的文字、圖片讓廣大師生員工深入地了解學(xué)校的歷史、發(fā)展歷程和優(yōu)良傳統(tǒng)，利用這些過去形成的檔案來宣傳師生員工身邊發(fā)生的事件，對(duì)校園人的心理和行為具有潛在的激發(fā)與約束作用，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力，增強(qiáng)廣大師生的榮譽(yù)感、責(zé)任心和斗志。同時(shí)，還可以通過系列有說服力的、生動(dòng)的、有體系的專題，如舉辦名人名師展、杰出校友展、學(xué)生優(yōu)秀作品展等不同形式的展覽，讓學(xué)生們參觀并接受教育，樹立起正確的人生觀、價(jià)值觀、道德觀。通過對(duì)這些文化價(jià)值的攝取，獲得人生意蘊(yùn)的全面體驗(yàn)，進(jìn)而陶冶自己的人格和靈魂?！案咝Ｓ洃洝毕赂咝n案文化比起正規(guī)的教育教學(xué)更具有獨(dú)特的教育功能。

4.高校檔案文化的休閑功能

高校檔案具有承載文化的功能，正是這種作為內(nèi)核的檔案文化及檔案文化形象(如具有滄桑感的學(xué)校建筑)，與作為高校文化活力的實(shí)踐活動(dòng)一起構(gòu)成了高校檔案文化體系。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)休閑文化的需求增加，對(duì)高校檔案文化的休閑功能要求也越來越高，“高校記憶”下的高校檔案管理可以充分挖掘高校檔案的文化休閑功能，滿足廣大人們的需要。

“高校記憶”要求檔案工作者要擴(kuò)大收集范圍，拓寬收集渠道，多層次、多渠道地征集和收集檔案資料，豐富檔案館的館藏資源，檔案館通過檔案、文獻(xiàn)、資料編纂或出版的編研成果，如校史、校志、年鑒等，把這些成果陳列在學(xué)校的文化走廊、咖啡廳等，可以讓人們?cè)诳沼嗟臅r(shí)間了解學(xué)校厚重的歷史，得到一種高雅的文化享受。還可以把學(xué)校名人、學(xué)校新舊建筑、校友等專題性檔案編研成果，在學(xué)校內(nèi)開設(shè)檔案展覽大廳，讓校內(nèi)外的人參觀。在這里喜歡真跡的人們可以在展廳看檔案原件，喜歡動(dòng)手的年輕人可以操作微機(jī)，觀看虛擬的檔案畫面，觸摸館藏珍品檔案的畫面，如國家領(lǐng)導(dǎo)人的批示，外事活動(dòng)中珍貴的紀(jì)念實(shí)物等等，同學(xué)們戴上耳機(jī)就能聽到名人名師的演講。廣大的師生員工乃至社會(huì)各界人士都能在閑暇時(shí)間到學(xué)校來參觀、交流。高校檔案文化的休閑功能不僅讓人們了解了學(xué)校的歷史文化，還增長了知識(shí)，更能起到陶冶心靈的作用，從而使他們?cè)诰裆汐@得享受、滿足和愉悅。

二、以“高校記憶”促進(jìn)高校檔案文化的建設(shè)

目前高校檔案的管理大多還是傳統(tǒng)的模式，檔案缺乏有機(jī)的組合，不能充分發(fā)揮高校檔案文化的四大功能。高校檔案文化是“高校記憶”的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，“高校記憶”是高校檔案文化的傳承機(jī)制。開展“高校記憶”工程，其直接目的就是可以完整記錄高校發(fā)展的歷史面貌，使高校建設(shè)在歷史文化與現(xiàn)代文明的交相輝映中凸顯其文化氣質(zhì)，塑造出新的高校人文精神。

1.“高校記憶”保障高校檔案文化建設(shè)

“高校記憶”要求檔案工作者轉(zhuǎn)變觀念，提高自身的素質(zhì)，以檔案是一種文化之源為出發(fā)點(diǎn)，來進(jìn)行檔案資源的積累、整理、開發(fā)和利用?！案咝Ｓ洃洝币髾n案工作者要擴(kuò)大收集范圍，加大各種載體收集工作的力度。“高校記憶”改變了高校檔案文化的被動(dòng)狀態(tài)，它要求主動(dòng)記錄高校檔案文化歷史影像和重要活動(dòng)。目前許多高校在建立校史館、舉辦校慶活動(dòng)的過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)需要的許多檔案材料沒有或不齊全，就不得不花大量時(shí)間和精力到各類檔案中尋找，結(jié)果還是不盡人意?！案咝Ｓ洃洝笔侵鲃?dòng)記錄與接收、征集相關(guān)的檔案資料。不但要主動(dòng)征集“體制內(nèi)”的檔案(指對(duì)本高校內(nèi)部各歸檔部門去征集需要的材料)，還要到“體制”外各相關(guān)部門去征集。比如要征集“以人為鏡”的系列材料，如果高校內(nèi)沒有的，還可以到名人家鄉(xiāng)的地方檔案館和歷史研究機(jī)構(gòu)去征集名人的相關(guān)照片、影像資料和文字等?！案咝Ｓ洃洝笔且愿咝v史文化傳承與發(fā)展為背景，將高校發(fā)展過程中各種印記加以記錄和傳播，既有反映高校發(fā)展的學(xué)校面貌檔案，又有學(xué)校英才的成長經(jīng)歷和其他的各類專題檔案。圖片、圖像等視覺、聽覺豐富的多媒體材料，還可以配以簡明扼要的文字解釋?！案咝Ｓ洃洝币蟾淖兡壳皞鹘y(tǒng)的高校檔案管理體制，要求有專人和專門的部門來做高校檔案文化的收集、編研、開發(fā)工作，這樣可以讓檔案文化建設(shè)更加的豐富和精煉?！案咝Ｓ洃洝毕麻T類齊全、內(nèi)容生動(dòng)豐富的檔案資源和高素質(zhì)的檔案專業(yè)人員將為高校檔案文化建設(shè)提供必要的保證。

2.“高校記憶”助推高校檔案文化管理

高校檔案中有豐厚的文化資源，具有與生俱來的文化功能。目前，高校檔案的管理大多還是傳統(tǒng)的模式，歸檔是根據(jù)黨群、行政、教學(xué)、科研等按類歸檔的。同時(shí)很多有價(jià)值的檔案遺失或散落，致使高校檔案文化的教育功能和傳播功能不能有效實(shí)現(xiàn)，社會(huì)認(rèn)知感和認(rèn)同感比較低?！案咝Ｓ洃洝币髮?duì)檔案文獻(xiàn)資料全面分析、總體規(guī)劃和有機(jī)組合，使檔案文獻(xiàn)資料的管理更趨合理，進(jìn)而提高使用效率。當(dāng)然它的前提是緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和社會(huì)需求熱點(diǎn)，積極探索新的分類。要發(fā)揮好高校檔案文化的功能，在收集材料的第一關(guān)，工作人員就要做到心中有分類，比如:以史勵(lì)志、以人為鏡、以境育人和以規(guī)導(dǎo)行等。在大分類的引導(dǎo)下去收集相關(guān)的資料，歸成系統(tǒng)的一類。以“以人為鏡”為例，應(yīng)該把散落在行政、科研和教學(xué)上的名人的材料有機(jī)地組合在一起，對(duì)于需要的有關(guān)材料沒有上交的，可以跟相關(guān)部門聯(lián)系，歸檔。這樣可以讓廣大師生通過這些豐富的、有系統(tǒng)的檔案材料，充分領(lǐng)略他們辛勤耕耘的成果、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的態(tài)度、無私奉獻(xiàn)的精神，這樣無疑對(duì)一個(gè)高尚校園價(jià)值文化的形成及健康發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。只有分類在心中的前提下，才能發(fā)現(xiàn)需要的材料，加以追補(bǔ)，否則很容易造成檔案材料的遺失?！案咝Ｓ洃洝笔垢咝n案并不是簡單的收藏，而是進(jìn)行科學(xué)的整理，使散亂、蕪雜的文化素材更加有條理，更加便于利用。這樣使高校檔案文化從一個(gè)支離破碎的狀態(tài)進(jìn)入一個(gè)全新的“生態(tài)系統(tǒng)”。

3.“高校記憶”搭建高校資源共享平臺(tái)

今天，由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，人們對(duì)利用信息的時(shí)間、空間和手段的觀念發(fā)生了根本的改變。目前的“高校記憶”身處數(shù)字化環(huán)境，這就要求高校檔案建設(shè)應(yīng)積極探索網(wǎng)絡(luò)檔案文化信息資源的共建共享，促進(jìn)檔案文化功能的最大轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)最大程度的資源共享?！案咝Ｓ洃洝币蠼M足大眾需要、方便大眾利用的高校檔案信息資源體系，要著力整合社會(huì)需要的各類憑證性和文化性檔案信息，如學(xué)籍檔案、名人名師檔案和校史檔案，以及反映學(xué)校原貌、教學(xué)樓工程建設(shè)、重大活動(dòng)等情況的文字、照片、音像資料等材料。這些檔案資源形成主體多元、來源分散、種類和形式多樣，需要通過系統(tǒng)整理、集中管理，并經(jīng)數(shù)字化處理，才能更加高效快捷地服務(wù)高校和社會(huì)。設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容全面、查準(zhǔn)率高、方便實(shí)用的檔案專題數(shù)據(jù)庫，為高校檔案資源整合奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，而通過整合體制內(nèi)與體制外的檔案資源，打破了檔案資源整合的體制和制度局限，從而實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的整合與共享，有利于建立區(qū)域性高校檔案資源共享體系。［4］可以說“高校記憶”為高校信息資源的共享提供了良好的平臺(tái)，這樣可以最大程度地發(fā)揮高校文化的功能，使高校檔案文化建設(shè)更上一臺(tái)階。

［1］周躍良，王璟瑤.組織記憶機(jī)制與學(xué)校特色創(chuàng)建［J］.浙江師范大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2007，32(6):92-95.

［2］蔡瑩.檔案館文化功能再認(rèn)識(shí)［J］.湖北檔案，2006(Z1):45-46.

［3］秦瑞紅.談高校檔案的文化功能與發(fā)揮［J］.中國校外教育，2009(S2):183.

［4］尹雪梅，丁華東.論“城市記憶工程”對(duì)我國檔案資源體系建設(shè)的推進(jìn)［J］.浙江檔案，2011(3):13-16.

［5］付永革.區(qū)縣檔案館民生檔案資源共建共享方式初探［J］.北京檔案，2010(1):21-22.