辛 苗 (內(nèi)江師范學(xué)院圖書(shū)館 四川 內(nèi)江 641112)
題名是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征并使其個(gè)別化的名稱(chēng)。題名具有標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)的功能,是讀者檢索的重要檢索點(diǎn),也是采編工作查重的重要途徑。題名的著錄直接關(guān)系到讀者的檢索效果和采編工作的質(zhì)量。題名的著錄一般采用照錄原則,即按規(guī)定信息源上出現(xiàn)的形式著錄。對(duì)于題名中含有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),由于細(xì)則性著錄規(guī)則的缺失及編目員理解的差異,導(dǎo)致其著錄形式多樣,影響了這一檢索點(diǎn)的使用效果。基于題名對(duì)讀者檢索和采編工作的重要性及其著錄差異的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為有必要對(duì)題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄進(jìn)行探討。
題名中出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是一種比較常見(jiàn)的情況,然而,著錄規(guī)則對(duì)題名中出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)該如何處理卻沒(méi)有作出細(xì)則性的規(guī)定。
《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》2.1.1.1規(guī)定,正書(shū)名所含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音及外文字母均依圖書(shū)原題著錄。為避免混淆,正書(shū)名所含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與本項(xiàng)著錄所用標(biāo)識(shí)符相同者,應(yīng)改為相應(yīng)含義的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或予以省略;正書(shū)名所含具有語(yǔ)法標(biāo)點(diǎn)作用的空格,應(yīng)改為頓號(hào)或破折號(hào),否則省略空格,連續(xù)著錄;正書(shū)名所含方括號(hào)和省略號(hào),應(yīng)分別改為圓括號(hào)和破折號(hào),如例1[1]。
例1:2001#$a為了你——我的祖國(guó) (題名頁(yè)原題:為了你 我的祖國(guó))
《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第2版)對(duì)此項(xiàng)作了修改,規(guī)定為:正題名原則上按照規(guī)定信息源所載題名著錄,對(duì)于有語(yǔ)法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格也應(yīng)照錄。題名中如有方括號(hào)應(yīng)著錄為圓括號(hào),如例2[2]。
例2:2001#$a人權(quán) 主權(quán) 霸權(quán) (題名頁(yè)原題:人權(quán) 主權(quán) 霸權(quán))
《中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》對(duì)正題名的著錄規(guī)定為:正題名中所含空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音及外文字母,若有語(yǔ)言學(xué)意義,應(yīng)依原書(shū)照錄,如例3、例4[3]。
例3:2001#$a世界偉人——鄧小平 (題名頁(yè)原題:世界偉人——鄧小平)
例4:2001#$a太陽(yáng)島童話$e一個(gè)棄兒的故事 (題名頁(yè)原題:太陽(yáng)島童話——一個(gè)棄兒的故事)
《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》指出:正題名所含文字、符號(hào)或數(shù)字均應(yīng)依原書(shū)照錄,標(biāo)點(diǎn)可酌情修改[4]。
《信息資源編目》(第2版)對(duì)正題名的著錄做了如下規(guī)定:著錄正題名時(shí),依據(jù)規(guī)定的信息源上的題名逐字照錄,但題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄視具體情況而定[5]。
通過(guò)對(duì)這些著錄規(guī)則的分析,不難發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題。首先,各規(guī)則之間存在差異,如對(duì)起語(yǔ)法作用的空格的處理方式不同,有的規(guī)定應(yīng)改為頓號(hào)或破折號(hào),有的則規(guī)定照錄。其次,規(guī)則本身有不合理之處,如正題名所含起語(yǔ)法作用的空格改為頓號(hào)或破折號(hào),題名中的方括號(hào)著錄為圓括號(hào)等。這些規(guī)則不利于讀者檢索,因?yàn)樽x者不可能知道這些著錄規(guī)定,在檢索時(shí)一般按照題名頁(yè)原題輸入檢索內(nèi)容,從而會(huì)導(dǎo)致漏檢。再次,各規(guī)則沒(méi)有細(xì)化,難以指導(dǎo)編目工作的實(shí)踐。無(wú)論是《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第2版)中的“有語(yǔ)法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)照錄”的規(guī)定,還是《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》中“標(biāo)點(diǎn)可酌情修改”的提法以及《信息資源編目》(第2版)中“題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄視具體情況而定”的說(shuō)法,都顯得粗略籠統(tǒng);而《中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》所舉的示例中,對(duì)于題名中的破折號(hào)的兩種截然不同的著錄方式,也讓人困惑不解。面對(duì)題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)形式多樣、意義復(fù)雜的情況,這些規(guī)定對(duì)編目工作實(shí)踐缺乏指導(dǎo)意義,使編目員只能根據(jù)自己的理解著錄,從而導(dǎo)致產(chǎn)生不同的著錄結(jié)果。
題名中出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通常有逗號(hào)、頓號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)、引號(hào)、連接號(hào)、書(shū)名號(hào)、省略號(hào)等,這些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般表示一個(gè)句子中的停頓、語(yǔ)氣或特指等[6],著錄時(shí)按照題名頁(yè)原題照錄。而對(duì)于題名中出現(xiàn)的一些意義復(fù)雜的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),如破折號(hào)、冒號(hào)、括號(hào)、間隔號(hào)等,著錄時(shí)則存在較大差異,什么情況下按照題名頁(yè)原題照錄,什么情況下去除標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分開(kāi)著錄?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。下面以CALIS(China Academic Library and Information System,中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))聯(lián)合編目中心[7](以下簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS)的書(shū)目數(shù)據(jù)和國(guó)家圖書(shū)館[8](以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)圖)的書(shū)目數(shù)據(jù)為例,比較其著錄差異。
(1)對(duì)破折號(hào)的著錄
例5:題名頁(yè)原題:敢說(shuō)不的世紀(jì)偉人——鄧小平膽略漫述
國(guó)圖:2001#$a敢說(shuō)不的世紀(jì)偉人——鄧小平膽略漫述
CALIS:2001#$a敢說(shuō)不的世紀(jì)偉人$e鄧小平膽略漫述
(2)冒號(hào)的著錄
例6:題名頁(yè)原題:21世紀(jì):世界格局與大國(guó)關(guān)系
國(guó)圖:2001#$a21世紀(jì):世界格局與大國(guó)關(guān)系
CALIS:同一種圖書(shū)有兩種著錄方式
方式一:2001#$a21世紀(jì):世界格局與大國(guó)關(guān)系
方式二:2001#$a21世紀(jì)$e世界格局與大國(guó)關(guān)系
(3)括號(hào)的著錄
例7:題名頁(yè)原題:圣經(jīng)故事選(新約)
國(guó)圖:2001#$a圣經(jīng)故事選$e新約
CALIS:2001#$a圣經(jīng)故事選(新約)
(4)間隔號(hào)的著錄
例8:題名頁(yè)原題:鳳凰之子·沈從文傳
國(guó)圖:2001#$a鳳凰之子·沈從文傳
CALIS:同一種圖書(shū)有兩種著錄方式
方式一:2001#$a鳳凰之子·沈從文傳
方式二:2001#$a鳳凰之子$e沈從文傳
通過(guò)以上實(shí)例比較可以看出,對(duì)于題名中的一些意義復(fù)雜的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),編目機(jī)構(gòu)之間甚至是編目機(jī)構(gòu)內(nèi)部都存在著錄不一致的情況。
題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄差異主要集中在一些意義復(fù)雜的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上,如破折號(hào)、冒號(hào)、括號(hào)、間隔號(hào)等。因?yàn)槿鄙僦浖?xì)則,編目員在著錄時(shí),主要根據(jù)這些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在題名中所起的具體作用,按照自己的理解來(lái)著錄。由于編目員理解的差異,對(duì)于相同的題名,有的可能照錄,有的則可能去除標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分開(kāi)著錄,進(jìn)而形成不同的著錄結(jié)果。事實(shí)上,題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如果根據(jù)其在題名中的作用區(qū)別對(duì)待,不僅使題名著錄復(fù)雜化,造成著錄差異,而且不利于讀者檢索利用和采編工作查重。筆者認(rèn)為,題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)宜照錄,如果標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后(或括號(hào)內(nèi))的文字有檢索意義,同時(shí)應(yīng)在517字段作檢索點(diǎn)。這樣著錄的意義有以下幾個(gè)方面。
題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄差異主要是由于缺乏相關(guān)著錄細(xì)則。如果標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄“視具體情況而定”,首先會(huì)增加著錄的難度,一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)功能多、意義復(fù)雜,如果針對(duì)其在題名中的具體作用分別對(duì)待,其本身的作用難以完全列舉,編目員對(duì)其作用也會(huì)有不同的理解,以致于產(chǎn)生不同的著錄結(jié)果。以破折號(hào)為例,其作用有表示復(fù)指、解釋、補(bǔ)充、語(yǔ)意的并列遞進(jìn)、意思轉(zhuǎn)換、插說(shuō)、聲音延長(zhǎng)、列舉分承、總結(jié)上文等。有文獻(xiàn)認(rèn)為,題名中表示復(fù)指和表示語(yǔ)意的并列遞進(jìn)的破折號(hào),應(yīng)照錄;表示解釋和補(bǔ)充的破折號(hào),應(yīng)去除破折號(hào),將破折號(hào)前的部分著錄在200字段的$a子字段,破折號(hào)后的部分作為其他題名信息著錄在200字段的$e子字段[9]。如果這樣細(xì)分,不僅需要列舉標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的每種作用所采用的著錄方法,而且難以使編目員理解和掌握。其次是觀點(diǎn)存在差異,例如,對(duì)于題名中的冒號(hào),有的文獻(xiàn)主張照錄[6];有的文獻(xiàn)則分為表示修飾限定的照錄,表示解釋說(shuō)明和互補(bǔ)解釋的去除冒號(hào)分開(kāi)著錄,冒號(hào)前的部分著錄在200字段的$a子字段,冒號(hào)后的部分著錄在200字段的$e子字段[9]。對(duì)于題名中的間隔號(hào),有的文獻(xiàn)主張表兩個(gè)句子的層進(jìn)或并列關(guān)系的,去除間隔號(hào),間隔號(hào)前后的內(nèi)容分別著錄在200字段的$a子字段和200字段的$e子字段[6];有的文獻(xiàn)則主張表示并列關(guān)系的照錄,表示層進(jìn)關(guān)系的去除間隔號(hào),間隔號(hào)前后的內(nèi)容分別著錄在200字段的$a子字段和200字段的$e子字段[9]。由此可見(jiàn),如果通過(guò)細(xì)分標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在題名中的具體作用來(lái)確定著錄方式,由于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)意義本身的復(fù)雜性和編目員理解的差異,要實(shí)現(xiàn)題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)著錄的統(tǒng)一十分困難。如果題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)采用照錄的做法,則能有效避免上述問(wèn)題,有利于實(shí)現(xiàn)題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的統(tǒng)一著錄。
題名是讀者的重要檢索點(diǎn)。對(duì)于題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),書(shū)目數(shù)據(jù)本身都可能存在著錄差異,讀者更無(wú)從知曉圖書(shū)館的著錄情況,只能根據(jù)自己的判斷輸入檢索內(nèi)容。如果讀者檢索的書(shū)目記錄中,題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不是照錄,而是去除標(biāo)點(diǎn)符號(hào)將題名分開(kāi)著錄的,那么讀者就可能會(huì)檢索不到該記錄,從而造成漏檢。例如,題名頁(yè)原題:世界偉人——孫中山,如果著錄成“2001#$a世界偉人$e孫中山”,當(dāng)讀者按題名頁(yè)原題輸入“世界偉人——孫中山”進(jìn)行題名檢索時(shí),就可能檢索不到該記錄。如果采用照錄的著錄方式著錄為“2001#$a世界偉人——孫中山”,并且著錄“517 1#$a孫中山”,無(wú)論讀者是輸入原題“世界偉人——孫中山”,還是只輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前的文字“世界偉人”,或者只輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后的文字“孫中山”進(jìn)行題名檢索時(shí),都能夠檢索到該條書(shū)目記錄,不會(huì)造成漏檢,有利于提高讀者檢索的效率。
同樣,著錄不一致也會(huì)影響采編工作的查重,容易造成漏查,如著錄為“2001#$a世界偉人$e孫中山”和“2001#$a世界偉人—— 孫中山”兩條記錄,當(dāng)進(jìn)行采編工作查重時(shí),由于200字段的顯示結(jié)果不一樣,采編人員如果不仔細(xì)核實(shí)其它各著錄項(xiàng),往往會(huì)認(rèn)為這是兩條不同的記錄,反映的是兩種圖書(shū),從而造成漏查,容易導(dǎo)致采訪工作中圖書(shū)重復(fù)采購(gòu)和編目工作中同一種圖書(shū)著錄兩條書(shū)目記錄,影響采編工作質(zhì)量。如果采用照錄的著錄方式,沒(méi)有著錄差異,就不會(huì)出現(xiàn)漏查的情況,有利于提高采編工作質(zhì)量。
題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)照錄的做法符合“客觀照錄”的文獻(xiàn)著錄基本原則,不僅有利于實(shí)現(xiàn)題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的統(tǒng)一著錄,更重要的是方便讀者檢索利用,體現(xiàn)了讀者便利的最高編目原則。
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[3]全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心,國(guó)家圖書(shū)館圖書(shū)采選編目部.中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京:華藝出版社,2000:43.
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[8]國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢(xún)系統(tǒng)[EB/OL].[2011-08-12].http://opac.nlc.gov.cn.
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