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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

2012-04-02 00:11:26張亞薇
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

張亞薇

(長(zhǎng)江委陸水樞紐工程局,湖北 赤壁 437300)

1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

目前,我國(guó)已注冊(cè)的中小企業(yè)數(shù)量已超過(guò)1000多萬(wàn)家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%,生產(chǎn)總值占國(guó)家生產(chǎn)總值60%以上,提供的就業(yè)機(jī)會(huì)約占全國(guó)社會(huì)就業(yè)機(jī)會(huì)的75%,約80%的新增就業(yè)人口是由中小企業(yè)吸收的。

中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高,但同樣的,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制、技術(shù)管理人員的缺乏、生產(chǎn)設(shè)備落后以及由于金融體系不發(fā)達(dá)、社會(huì)誠(chéng)信缺失而導(dǎo)致的融資困難等等。相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),過(guò)于重視短期的利潤(rùn)。這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷量,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。而在融資方面,中小企業(yè)的資金需求一般都是通過(guò)銀行貸款得以滿足的,但中小企業(yè)獲得銀行的貸款非常困難。因此從以上情況中可以看出,目前解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展十分重要。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及原因分析

目前,我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍存在以下幾種情形:

(1)管理觀念落后,管理模式僵化。中小企業(yè)大部分是私營(yíng)經(jīng)濟(jì),管理模式基本上都是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者就是經(jīng)營(yíng)者,家族式管理現(xiàn)象非常嚴(yán)重。這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面存在著職責(zé)不分、越權(quán)行事和缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督的問(wèn)題。造成財(cái)務(wù)核算和管理由非專業(yè)人員掌握,核算準(zhǔn)確率差,賬目較為混亂,財(cái)務(wù)管理更無(wú)從談起。

(2)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性。一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。

(3)財(cái)務(wù)控制薄弱。一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),形成資金閑置或不足。二是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的數(shù)倍,形成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財(cái)務(wù)管理職責(zé)不明,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

(4)融資較為困難。隨著改革開(kāi)放的深化和發(fā)展空間的打開(kāi),中小企業(yè)對(duì)資金的需求越來(lái)越大。由于我國(guó)證券市場(chǎng)相對(duì)不夠發(fā)達(dá),上市門檻高,只有極少數(shù)的中小企業(yè)在資本市場(chǎng)能融資。而我國(guó)銀行目前,貸款條件也更為嚴(yán)格,這些事實(shí)造成了中小企業(yè)融資難度大大高于大型企業(yè)或外資企業(yè)。

(5)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,企業(yè)始終在高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)運(yùn)行。這表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是過(guò)度負(fù)債。企業(yè)要發(fā)展,就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營(yíng),充分利用財(cái)務(wù)杠桿的作用。但是,一些企業(yè)不顧成本、不惜代價(jià),不考慮自身的償還能力,千方百計(jì)從銀行獲取貸款。在借入資金不能有效發(fā)揮作用的情況下,一些企業(yè)進(jìn)入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán)。二是短債長(zhǎng)投。在國(guó)家實(shí)行較強(qiáng)的宏觀調(diào)控力度的條件下,企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款比較困難。一些企業(yè)擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資回收期過(guò)長(zhǎng)的長(zhǎng)期項(xiàng)目投資,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)負(fù)債大大高于流動(dòng)資產(chǎn),使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機(jī)。三是企業(yè)之間相互擔(dān)保,相同資產(chǎn)重復(fù)抵押,或?yàn)榱巳谫Y而不斷投資新項(xiàng)目,形成復(fù)雜的債務(wù)鏈。這不僅加大了銀行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況判斷的難度,也給財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)很大困難,造成整體負(fù)債率不斷抬高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用不斷加大,支付能力日漸脆弱,資金鏈條過(guò)緊并隨時(shí)可能出現(xiàn)斷裂。

因此分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并探討解決問(wèn)題的對(duì)策,以促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當(dāng)前會(huì)計(jì)界需要思考和解決的問(wèn)題。搞好財(cái)務(wù)管理,組織好資金運(yùn)作,處理好財(cái)務(wù)關(guān)系,不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,而且有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。

3 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問(wèn)題,除了政府出臺(tái)扶持政策外,企業(yè)自身應(yīng)從五個(gè)方面入手:

3.1 改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

首先,中小企業(yè)的管理者必須改變以往陳舊的管理觀念,在注重提升自身專業(yè)知識(shí)水平以及管理水平的同時(shí),注重員工科學(xué)文化素質(zhì)的提高。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,要注重以人為中心,充分體現(xiàn)出以人為本,并在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員行為的規(guī)范,建立權(quán)利和責(zé)任相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式。要注重對(duì)員工的管理和激勵(lì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主動(dòng)性、積極性以及創(chuàng)造性的調(diào)動(dòng)。同時(shí),企業(yè)的管理人員需要改善傳統(tǒng)的管理模式,將高度集中的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行分離,充分重視提高經(jīng)營(yíng)管理人員的素質(zhì),避免在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)度的領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán),建立科學(xué)合理、職責(zé)分明的管理模式,在企業(yè)管理核心中樹(shù)立起模式化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。同時(shí),要在企業(yè)的組合管理和治理機(jī)構(gòu)上建立全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。

3.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制上的規(guī)范

中小企業(yè)首先必須要制定和建立起既符合國(guó)家規(guī)定同時(shí)也符合中小企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理辦法。在實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理全面規(guī)范的同時(shí),制定出科學(xué)有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)財(cái)會(huì)部門的責(zé)任,還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及所有員工的共同責(zé)任。企業(yè)的管理者以及經(jīng)營(yíng)者要高度重視,吸引多方面的人才參與到財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中來(lái),共同完成中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制。此外,中小企業(yè)還需要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)相對(duì)獨(dú)立、不附屬于任何職能部門的內(nèi)部審計(jì)部門,直屬于企業(yè)管理者的部門。其職責(zé)在于對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)上的責(zé)任劃分、獎(jiǎng)懲制度以及量化上的健全,在實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的同時(shí),保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。

3.3 擴(kuò)大企業(yè)融資渠道

融資渠道單一是我國(guó)中小企業(yè)籌集資金的主要問(wèn)題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。中小企業(yè)可以從完善自身發(fā)展和增多融資渠道兩方面來(lái)做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)。以對(duì)內(nèi)投資為主,加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)防范。

第一,以對(duì)內(nèi)投資方式為主,應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說(shuō),加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。第三,規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)的強(qiáng)化過(guò)程中,首先必須要堅(jiān)持從企業(yè)的自身實(shí)際出發(fā),建立起一套較為完善獎(jiǎng)懲制度、考核制度、財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)以及財(cái)務(wù)崗位管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員管理上的崗位職責(zé)明確和獎(jiǎng)懲分明。同時(shí),還要對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的、專門的知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力和專業(yè)素質(zhì),并且在年終對(duì)財(cái)務(wù)管理人員考核。

3.5 科學(xué)進(jìn)行投資決策,積極防范投資風(fēng)險(xiǎn)

投資決策是中小企業(yè)面臨的一個(gè)重大課題。大多數(shù)中小企業(yè)的投資決策者一般總是傾向于選擇風(fēng)險(xiǎn)小的投資項(xiàng)目,寧愿選擇相對(duì)穩(wěn)定的低收益也不要那種成功性不大的高回報(bào)項(xiàng)目。中小企業(yè)應(yīng)采取以下投資方式:一是為盡快收回投資,多采用中短期投資。因?yàn)殚L(zhǎng)期投資雖然有較高的回報(bào)率,但其投資規(guī)模大,不確定因素多,所以投資風(fēng)險(xiǎn)也大。二是揚(yáng)長(zhǎng)避短,多采用對(duì)內(nèi)投資方式。三是在對(duì)外投資中應(yīng)以直接投資為主。

[1]李銳華.淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)外資,2009,(10).

[2]侯 琛,宋敏修.財(cái)務(wù)管理職能的創(chuàng)新芻議[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2009(16)

[3]楊金潔.現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新[J].跨世紀(jì)(學(xué)術(shù)版),2008(16).

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