林澤明

(安徽大學，合肥230039)

1 安徽省高校圖書館文獻資源共建共享的主要任務

安徽省作為教育大省，到2010年，全省各類高?？倲狄殉^100所，其中高職高專占大壁江山。由于教育經費投入不足，為切實提高教學科研的文獻支撐能力，安徽省高校圖書館在資源建設過程中，更應該走集約型道路，大力推行聯(lián)合協(xié)作。

鑒于安徽省各高校在學科和地域上呈現(xiàn)較強的互補性，適合根據各高校的專業(yè)結構、特色學科和館藏優(yōu)勢，按學科專業(yè)、文獻類型、文獻語種等分工重點購藏，建立各具特色的館藏體系，建立分布合理、相互配合、聯(lián)合保障的省內高校文獻信息資源體系。例如，合肥地區(qū)高校中，在中科大建立理科文獻信息服務中心，在合工大建立工學文獻信息服務中心，在安大建立人文社會科學文獻信息服務中心，在安農大建立農學文獻信息服務中心，在安醫(yī)大建立醫(yī)學文獻信息服務中心，在安師大、安工大、安理工、安財大等高校建立地區(qū)文獻信息服務中心。

文獻資源共建共享主要目標是在尊重知識產權和相關法規(guī)、合同的前提下，利用各種可利用的手段和技術，建立全省數字和紙本文獻資源共建共享平臺和機制，形成覆蓋全省高校乃至其它行業(yè)的文獻資源一體化保障體系。它包括兩個主要任務:(1)資源共享與利用方面，建立全省文獻資源共享平臺和機制，提高資源利用率，增強各校文獻保障能力，通過加強培訓和各種活動，提升各高校的資源使用能力，以及為本校各學科提供高水平信息服務的能力。針對數字資源，可以充分利用便利的網絡條件和信息技術手段，在不違反知識產權和有關合同的情況下盡可能地開展信息共享和文獻傳遞，即最大可能地提高全省文獻資源利用率和使用效果。(2)資源共建方面，開展全省高校的電子資源聯(lián)采工作。針對有普遍需求的數據庫，發(fā)揮整體談判優(yōu)勢，向數據庫商爭取最優(yōu)惠的政策，達到總體大幅度節(jié)省經費的目的，為全省高校提供電子資源(數據庫)的基礎性保障，同時提高全省文獻資源建設的效果和資金使用效益。

2 安徽省高校圖書館文獻資源共建共享的組織架構和運行機制

任何行政上互不隸屬、各自獨立運行的單位，要想長期開展各方面的合作共建，建立有歸屬感和凝聚力，同時能高效運行、講求實效的組織架構非常重要。經過長期實踐檢驗，國內外各類獨聯(lián)體性的組織，大到聯(lián)合國、歐盟，小到各種地區(qū)行業(yè)學(協(xié))會，為我們提供了很多可資借鑒的經驗?？傮w上要有民主平等的議事機制、集體決策機制，組織內各成員單位間不是領導和被領導的關系，而是在一批骨干成員的牽頭和帶動下，合理分工，各司其職，充分調動各成員單位積極性，充分激發(fā)各成員單位的潛力，發(fā)揮各成員單位優(yōu)秀人才作用。

安徽省高等學校圖書情報工作委員會是受安徽省教育廳委托開展全省高校圖書情報工作的專家組織，具有組織協(xié)調全省高校圖書館共建共享工作、開展學術與工作的交流研究以及培訓、調研、評估、評獎等職能，是圖書館界開展各種合作和共建共享工作的橋梁和紐帶。在完善圖工委的體制，提高其運行效能的同時，能有效提高各成員館的積極性和參與度，以事業(yè)為重、以平等互利共贏為原則，坦誠相待，務實地開展各項工作，是做好各項具體建設項目的基礎和保障。在具體業(yè)務工作開展上，應注重發(fā)揮并依靠各專業(yè)委員會，尤其是牽頭單位的作用，并由各成員館最適合承擔某一具體項目的成員組成各項目工作組，群策群力，通力配合，才能扎實推進工作。各專業(yè)委員會開展年度工作時，可考慮引入新的機制，如適當范圍的輪值機制，使更多有能力、有熱情的館員有機會更好地發(fā)揮作用。

3 文獻資源建設專業(yè)委員會計劃開展的工作和電子資源聯(lián)采把握的要點

2011年6月27日，安徽省教育廳發(fā)文(皖教秘高［2011］54號)成立了第八屆安徽省高校圖書情報工作委員會，2011年11月8日召開的八屆一次常委會暨全委會討論通過成立各專業(yè)委員會，確定由各專業(yè)委員會的主任委員館、副主任委員館作為牽頭館組織開展活動。本屆文獻資源建設專業(yè)委員會主任委員館為安徽大學圖書館，安徽農業(yè)大學圖書館、安徽醫(yī)科大學圖書館和合肥師范學院圖書館為副主任委員館。本屆文獻資源建設專業(yè)委員會的工作開展將秉承上述組織架構和運行機制原則，在總結ALISA一期建設成果和經驗的基礎上，按照發(fā)揮整體優(yōu)勢(談判)、資源共建共享、平等互利共贏的原則繼續(xù)推進各項工作。具體工作包括以下幾個方面:(1)大力推動文獻資源建設和共建共享方面的理論研討和實踐探索，組織好年度學術交流活動和會議，提升全省高校圖書館文獻資源建設與共享的意識、能力和解決實際問題的效果，研討成果爭取形成一批包括論文、圖書、論文集、科研課題等形式的成果，并在全國產生一定的影響。爭取在文獻資源采購質量控制、文獻資源建設統(tǒng)計體系等方面形成一些地區(qū)性的有業(yè)務指導價值和實踐參考意義的標準和樣本范例等。(2)通過機制創(chuàng)新、方式創(chuàng)新建立完善科學的安徽省文獻資源建設和聯(lián)采工作的組織架構、運行機制、決策機制以及評價機制等，規(guī)范工作、提高建設質量和效率。制定安徽省高校圖書館文獻資源采購聯(lián)盟章程，作為安徽省文獻資源建設和聯(lián)采工作的制度保障。(3)繼續(xù)扎扎實實地推進全省文獻資源聯(lián)采實際工作，采取各種可能的、有效的、創(chuàng)新的方式，多層次、多途徑地開展聯(lián)采共建工作，有效地節(jié)省總體建設經費，提高經費使用效益。

電子資源聯(lián)采時，我們依據的原則是:著眼于全省高校的需要;采用多種聯(lián)采方式相互配合;根據經費條件和輕重緩急逐步補充完善，構建較全面、完善的面向全省高校的基礎性文獻信息保障體系，并力爭輻射到高校外圖情用戶，發(fā)揮更好的社會效益。

對于數據庫本身，采購時要把握以下幾個要點:(1)數據質量優(yōu)良;平臺功能全面;統(tǒng)計評估體系完善，便于客觀準確把握實際使用情況。(2)與以往聯(lián)采資源不重復或重復性很小，重點考慮全省高校圖書館中結構性缺失，同時又有較好使用效果的數據庫。(3)適用面廣，有良好的覆蓋面和使用效果。(4)有非常優(yōu)惠的聯(lián)采方案，開放范圍原則上應覆蓋圖工委所有成員館高校，聯(lián)采價格遠低于正常銷售價格。(5)有好的存檔政策。即盡量不買只有年度使用權的數據庫，而是采取數據本地鏡像或包庫鏡像結合的方式，保障全省高校的長期連續(xù)性使用。買一點是一點，一勞永逸地買斷數據和使用平臺，并對全省高校永久性地開放。(6)產品無版權問題和法律風險。

4 2011年度電子資源聯(lián)采工作

2010年10月15日，安徽省教育廳發(fā)文確定了質量工程項目中的“安徽省高校數字圖書館”總館建設項目的具體經費分配方案，并正式啟動，其中，安徽大學圖書館牽頭的電子資源聯(lián)采項目，一期資源建設專項經費115萬元，支付了全省萬方數據庫續(xù)訂的經費后，結余一些經費，可用于聯(lián)采資源的增補，為此，我們經過與本期電子資源聯(lián)采工作組的中國科學技術大學圖書館和安徽農業(yè)大學圖書館的商議，依據上述6個要點進行了認真的規(guī)劃和調研，力爭將非常有限的經費發(fā)揮最大的效果。經過一段時間的準備，確定了首期經費用于增補有普遍需求并與原有聯(lián)采資源形成良好互補的人文社科大眾暢銷類期刊數據庫和就業(yè)培訓類視頻數據庫。同時，為了進一步擴大本期聯(lián)采的效果，在教育廳聯(lián)采經費之外，在科大、工大、農大的大力支持下，通過牽頭館分攤首期采購經費的方案，啟動了學科導航數據庫的全省聯(lián)采工作，后面將分別進行簡要介紹。另外，還以組團聯(lián)采、各校分別付費的方式組織了牛津大學出版社電子期刊數據庫的安徽省聯(lián)采工作。通過靈活多樣、因庫制宜、互相配合的方式，使極為有限的聯(lián)采經費發(fā)揮了很大的效益，為全省100余所高校一次性增補了各具特色、以往普遍缺乏的3種國內優(yōu)秀數據庫資源，并能永久使用。

(1)人文社科類大眾期刊庫

人文社科類大眾期刊是深受讀者喜愛的資源。這類期刊閱讀面廣，在各館的紙質現(xiàn)刊中也是閱讀率最高的部分，我省目前已訂購此類數據庫的館不多。同時，補充該類數據庫后，與全省共享的萬方數據庫中學術性期刊庫相互配合，可構成較完備的全省期刊共享體系。該類數據庫國內目前主要是博看期刊庫和龍源期刊庫，通過對資源品種數量、使用模式、開放范圍、聯(lián)采價格、存檔政策、版權解決等方面進行綜合考慮后，2011年10月31日由安徽大學國資處組織，中國科技大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館、安徽大學圖書館、安徽農業(yè)大學圖書館參加的論證會通過，確定聯(lián)采博看期刊數據庫，1400種+首年度300種。2011年評估時博看期刊庫共有2700多種刊，2012年預計增長到3200多種。鑒于目前萬方數據庫已全省聯(lián)采，另外，各館基本已訂購CNKI(中國知網)期刊，經我們了解，博看與CNKI重復期刊897種，因此，在1700種博看期刊(含省團訂購的1400種及贈送的300種)的選刊上，將剔除與CNKI和萬方重復的期刊，在余下的博看期刊中擇優(yōu)選擇，可最大程度避免資源的重復建設，使博看大眾暢銷類期刊庫與CNKI學術期刊庫、萬方學術期刊庫達到相輔相成、有效互補，建立合理、完備的安徽省數字化期刊服務體系。

(2)就業(yè)培訓類視頻庫

就業(yè)引導工作是高校一項重要的、長期的工作，既要服務于廣大學生，又要服務于國家建設“人力資源強國”的戰(zhàn)略需要。作為人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)之一，學校與教師在就業(yè)引導工作中的作用舉足輕重。積極教育和引導畢業(yè)生樹立正確的擇業(yè)觀念，更好地實現(xiàn)教育與職業(yè)對接，提高學生就業(yè)素養(yǎng)，才能助力學生形成競爭優(yōu)勢?！毒蜆I(yè)培訓數據庫》對于大學生進行專業(yè)的定向培訓，旨在為自主學習能力不強、社會適應能力不強、職業(yè)規(guī)劃意識薄弱和應聘能力薄弱的大學生提供全面的就業(yè)指導服務，加強大學生實踐能力的培養(yǎng)，促進學生盡早地融入工作環(huán)境，適應當前社會的發(fā)展，從而充分發(fā)揮高校圖書館在就業(yè)指導方面的作用，促進學生整體就業(yè)能力的提升。《就業(yè)培訓數據庫》可提升高校學生的職場競爭力，為高校圖書館電子文獻建設增添新的助力。

就業(yè)培訓類數據庫貼近學生實際需要，適用面廣，由于推出時間不長，目前省內高校圖書館幾乎都未購買。由于經費不足，目前考慮的聯(lián)采方案是部分專題買斷供全省共享，其它專題各校根據實際需求以集團優(yōu)惠價格單獨增補，優(yōu)先考慮買斷共享的專題主要是針對學生畢業(yè)后幾個主要去向的專題:就業(yè)培訓、研究生考試、創(chuàng)業(yè)指導。通過綜合比較，經10月31日論證會通過，安徽省數圖總館項目就業(yè)培訓類數據庫的聯(lián)合采購選擇愛迪科森就業(yè)培訓庫，該庫無論從視頻資源的品質、數量、配置及聯(lián)采方案上來看，都比較符合安徽省數圖項目首期經費支出預算及建設目標。由于是視頻類資源，對網絡帶寬要求較高，除了在安徽大學圖書館、中國科學技術大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館建立鏡像外，還將在各地市建立多個鏡像站點。

(3)方略學科導航系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網在科研、教學和管理領域的不斷深入應用，以及互聯(lián)網學術資源的不斷增長和加強，以整合互聯(lián)網學術性、專業(yè)性灰色文獻為主的學科導航系統(tǒng)建設將成為目前乃至未來高校圖書館面向讀者提供卓有成效的知識服務的一種良好手段和方式。CALIS一期建設項目中也包含了這一部分，但由于種種原因，沒能很好開展下去。

目前，我省高校圖書館購置的白色文獻(正式出版的文獻)數字資源越來越豐富，而能較全面系統(tǒng)地開展以灰色文獻(非正式出版的文獻)數字資源為主的學科導航服務的高校圖書館很少，尤其是有良好增值功能、持續(xù)發(fā)展機制和完善的網絡資源存檔體系的學科導航系統(tǒng)非常欠缺，組織良好的灰色文獻數據庫可以作為白色文獻數據庫的有效補充，為彌補我省高校圖書館數字資源館藏的結構性不足，本次組織了學科導航系統(tǒng)的全省聯(lián)采工作。

考慮到學科導航數據庫本身特點和聯(lián)采的性質，我們對本次學科導航數據庫聯(lián)采提出的要求是:有規(guī)范的高質量的資源采編標準和控制體系，有持續(xù)發(fā)展的能力和機制，網絡資源有可靠的存檔體系，能提供全省共享，能提供本地鏡像和永久使用的存檔政策。

北京雷速科技有限公司開發(fā)的“方略學科導航系統(tǒng)”2005年正式發(fā)布以來，經過了6年的發(fā)展，有較完善的商業(yè)化運作發(fā)展機制和資源存檔機制。是目前國內在學科導航數據庫領域惟一能較好滿足我省聯(lián)采要求的資源商。

2011年6月13日，“合肥高校圖書館方略學科導航系統(tǒng)座談會”在安徽大學圖書館召開，安徽大學圖書館、中國科學技術大學圖書館、合肥工業(yè)大學圖書館、安徽醫(yī)科大學圖書館、安徽農業(yè)大學圖書館與北京雷速科技有限公司的代表出席了會議。雷速公司的代表向與會館長、老師介紹了方略學科導航系統(tǒng)的最新進展、資源建設、系統(tǒng)平臺、可持續(xù)發(fā)展等情況，并回答了大家關心的問題。與會者一致同意推進方略學科導航系統(tǒng)聯(lián)采工作的正式開展。9月16日，在安徽大學圖書館再次召開更大范圍的“全省高校圖書館方略學科導航系統(tǒng)座談會”，交流了最新的情況和建議。通過上述兩次交流會，以及開展的聯(lián)采意向調查，為學科導航數據庫聯(lián)采打下了較扎實的基礎。通過綜合比較，經10月31日論證會通過，安徽省數圖總館項目就業(yè)學科導航數據庫的聯(lián)合采購選擇了北京雷速科技有限公司開發(fā)的“方略學科導航系統(tǒng)”。

因本次安徽省數字圖書館項目資源聯(lián)采經費已經全部用于前面兩個數據庫的建設，為使本次聯(lián)采工作能取得更好效果，經資源聯(lián)采工作組和牽頭館協(xié)商，計劃該項目前期建設經費由中國科學技術大學、合肥工業(yè)大學、安徽大學、安徽農業(yè)大學四校分攤。

5 結語

通過對過去一年來組織安徽省電子資源聯(lián)采工作的思考和實踐，筆者有如下體會:(1)電子資源聯(lián)采工作組織得當可以產生巨大的效益，它有利于集中全省電子資源建設領域的優(yōu)秀人才參與對電子資源的選擇、評估和購買談判，并能發(fā)揮集體的談判優(yōu)勢，可以達到為全省高校提供非常專業(yè)化的文獻信息建設服務，同時大大節(jié)省整體采購經費的雙重效果。(2)全省電子資源聯(lián)采的成功，離不開教育廳的大力支持和一定的經費投入，當然，各成員館的積極配合和承擔必要的少量分攤經費也是非常重要的。(3)電子資源聯(lián)采應注重著眼于全省的共性需求而非少數館的需求，資源建設和使用應扎實可靠并具有長期性，資源的使用統(tǒng)計和效益評估應客觀和完善。(4)具體聯(lián)采方案應是多種方式靈活組合，以適應資金條件、資源特點、用戶需求和數據庫商的具體情況，才能取得最豐富的成果。(5)大館應發(fā)揮帶頭作用，除了提供人才支持并多承擔組織工作外，在保障本校也得到實惠的同時，應適當發(fā)揚風格，為全省文獻資源共建共享做出貢獻。(6)為使聯(lián)采工作能長期持續(xù)性地高效開展，應以文獻資源建設專業(yè)委員會為依托，積極開展年度交流研討活動和會議，提升整體專業(yè)水平，增進相互了解，凝聚共識，并形成規(guī)范高效的工作體制和標準。