□劉 姝
泛在圖書館是國外近幾年提出的一個(gè)概念,基本涵義就是無所不在的圖書館,其本質(zhì)是圖書館服務(wù)的泛在化,需要真正以用戶為中心,將圖書館的服務(wù)延伸到圖書館的圍墻以外,使得任何用戶可以隨時(shí)隨地利用圖書館的服務(wù)。
泛在圖書館完全處于后臺(tái),不強(qiáng)調(diào)實(shí)體,是無形的,完全嵌入到用戶的學(xué)習(xí)和科研過程中,甚至用戶都感受不到它的存在?!白鳛閳D書館人要主動(dòng)融入‘泛在知識(shí)環(huán)境’,積極開展泛在圖書館的構(gòu)想和建設(shè),滿足人們?cè)谛畔⒒顒?dòng)中對(duì)信息發(fā)現(xiàn)、知識(shí)產(chǎn)生、知識(shí)傳播等隨時(shí)隨地的需求?!保?]
泛在圖書館的提出給我們揭示了一個(gè)美好的前景,它改變了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)只面向到館用戶的限制,而是無縫地為用戶提供無所不在的、個(gè)性化的、可共享的知識(shí)和服務(wù),并把相關(guān)的信息或知識(shí)融入到新的學(xué)習(xí)或研究環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)造和更新[2]。其特征是:
(1)以人為中心。
泛在圖書館是由知識(shí)資源、信息技術(shù)和設(shè)備、環(huán)境、組織和用戶共同構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),用戶既是信息使用者,又是潛在的信息生產(chǎn)者,位于這個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的中心,各種系統(tǒng)、功能和服務(wù)都是由人的需求驅(qū)動(dòng)的和設(shè)計(jì)的,能夠?qū)λ麄兊钠煤托袨檫M(jìn)行跟蹤和分析,對(duì)各種需求做出相應(yīng)的反應(yīng),幫助他們完成各項(xiàng)工作。因而,提供的服務(wù)也具有個(gè)性化、集成化、智能化、專業(yè)化、知識(shí)化等特點(diǎn),尤其注重增強(qiáng)用戶體驗(yàn)和用戶之間的交互,促進(jìn)用戶的參與。
(2)“無所不在”性。
泛在圖書館包含了各種形式(文本、音頻、視頻等)、各種層次(數(shù)據(jù)、信息、知識(shí))的信息,能夠提供“無所不在”的服務(wù),滿足人們各種信息需求。用戶無論何時(shí)何地都能夠通過某種設(shè)備訪問所需要的信息或獲取所需要的服務(wù),用戶對(duì)圖書館的使用將成為一種無意識(shí)的行為,就如同使用學(xué)習(xí)工具、儀器設(shè)備等,成為其日常生活必不可少的組成部分。
(3)無縫性。
“無縫性”要求泛在圖書館為用戶提供知識(shí)服務(wù),對(duì)于用戶而言是“透明”的,不易被用戶所察覺。因此,用戶可以輕松愉快地獲取所需要的信息,促進(jìn)對(duì)知識(shí)的理解和利用,而不需要掌握高深的技術(shù)或?qū)嵤└鞣N繁雜的操作,也不會(huì)因?yàn)閳?chǎng)所的轉(zhuǎn)移或使用設(shè)備的改變而影響工作、學(xué)習(xí)的連續(xù)性。
(4)協(xié)作性。
用戶之間建立起長久的信賴關(guān)系和合作紐帶,并依托泛在圖書館提供相應(yīng)的功能和服務(wù),促進(jìn)人們尤其是共同興趣小組在知識(shí)創(chuàng)建、利用、共享中的協(xié)作。
深入到用戶中間,與用戶親密合作是學(xué)科館員最為顯著的特征。在當(dāng)今信息過載的時(shí)代,傳統(tǒng)館員的職能和提供的服務(wù)(檢索、整合、報(bào)告信息等)已無法滿足用戶的需求,用戶需要的是引路人和指導(dǎo)者,需要的是深入到用戶中間提供更深層次的高質(zhì)量服務(wù)的館員。也就是說,館員要走出圖書館,與用戶親密合作,去發(fā)現(xiàn)他們真正的信息需求;館員要為用戶提供面對(duì)面的、直達(dá)用戶身邊的服務(wù)。由此,不難看出,學(xué)科館員提供的服務(wù)實(shí)質(zhì)上就是一種泛在化的、無所不在的服務(wù),它與泛在圖書館服務(wù)的本質(zhì)是一致的。
泛在圖書館和學(xué)科館員的服務(wù)都體現(xiàn)了以用戶及其需求為中心的服務(wù)理念。泛在圖書館是未來圖書館存在的重要形態(tài),也是一種新的信息環(huán)境。它強(qiáng)調(diào)圖書館服務(wù)的泛在化,把圖書館服務(wù)無縫地、交互地融入用戶及其環(huán)境中,真正地體現(xiàn)了圖書館服務(wù)的本質(zhì)和使命。而學(xué)科館員是泛在圖書館環(huán)境下圖書館員新的職能要求,在該環(huán)境下,學(xué)科館員通過獨(dú)特的學(xué)科服務(wù)方式,把圖書館服務(wù)的觸角延伸到用戶,為用戶提供全程的貼心服務(wù),真正做到了用戶在哪里,學(xué)科館員就在哪里,學(xué)科服務(wù)就在哪里。
泛在圖書館也為學(xué)科館員提供強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架,創(chuàng)造廣闊的服務(wù)空間。在泛在圖書館環(huán)境下,學(xué)科館員通過利用各種先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶提供靈活多樣的服務(wù)方式,從而體現(xiàn)出學(xué)科館員的泛在化服務(wù),并成為泛在圖書館服務(wù)的主要服務(wù)模式??梢哉f,沒有泛在圖書館提供的信息環(huán)境,學(xué)科館員的服務(wù)模式和內(nèi)容會(huì)受到影響;同樣,沒有了學(xué)科館員的服務(wù),泛在圖書館的泛在化特性將難以充分體現(xiàn)。
泛在圖書館為學(xué)科館員提供了理想的服務(wù)環(huán)境,而學(xué)科館員則因其獨(dú)有的特性而充分體現(xiàn)了圖書館服務(wù)的泛在化。泛在圖書館環(huán)境下學(xué)科館員的服務(wù)更加深入到用戶身邊,北京大學(xué)圖書館學(xué)科服務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新實(shí)踐也突出了泛在性的特點(diǎn)。學(xué)科館員運(yùn)用自己的學(xué)科知識(shí)、文獻(xiàn)情報(bào)技能和良好的服務(wù)能力,為用戶提供包括文獻(xiàn)信息咨詢、檢索和技能培訓(xùn)、學(xué)科情報(bào)研究、資源配置分析、用戶個(gè)性化知識(shí)環(huán)境構(gòu)建等學(xué)科服務(wù)[3]。
在泛在知識(shí)環(huán)境下,用戶要適應(yīng)在海量信息中獲取有用信息。面對(duì)龐雜的信息,不少用戶時(shí)常感到束手無策,這就需要館員在信息查檢服務(wù)中引領(lǐng)用戶并滿足其信息需求,而學(xué)科館員具有學(xué)科專業(yè)背景知識(shí),既熟悉圖書館的信息資源,又不斷了解專業(yè)人員的信息需求,并懂得如何評(píng)價(jià)、組織和傳播信息,能夠?yàn)閷I(yè)人員提供專業(yè)的信息服務(wù)。
一方面學(xué)科咨詢服務(wù)改變了傳統(tǒng)的館員在圖書館等候用戶到館咨詢的服務(wù)方式,派館員主動(dòng)地走出圖書館為用戶提供面對(duì)面的有針對(duì)性的信息咨詢服務(wù);另一方面,學(xué)科館員充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶提供實(shí)時(shí)虛擬咨詢服務(wù),如北京大學(xué)圖書館的學(xué)科館員均建立了各自的學(xué)科博客,設(shè)計(jì)分發(fā)學(xué)科館員名片;開通公共QQ、MSN等即時(shí)通訊工具,利用各種網(wǎng)絡(luò)工具及電話、BBS等手段開展學(xué)科咨詢服務(wù);在BBS、院系主頁或者用戶經(jīng)常光顧的社會(huì)性網(wǎng)絡(luò)中露臉[4]。通過多種形式的溝通,了解用戶的信息行為和信息需求,也通過這種無縫的、無所不在的服務(wù)形式,讓讀者更加了解學(xué)科館員,遇到問題想找學(xué)科館員幫忙。
學(xué)科館員應(yīng)了解對(duì)口院系師生的根本需求,同時(shí)熟悉圖書館所能提供的服務(wù),在兩者間發(fā)揮紐帶與橋梁的作用,同時(shí)引領(lǐng)師生充分利用圖書館各項(xiàng)服務(wù),以激發(fā)讀者的更多需求。學(xué)科館員親身參與學(xué)科服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),與院系師生廣泛接觸,熟悉與掌握相關(guān)學(xué)科資源,了解各種溝通渠道和宣傳技巧,跟蹤業(yè)界最新動(dòng)態(tài),不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為讀者提供切實(shí)有效的幫助。
為增強(qiáng)院系師生的自學(xué)能力、知識(shí)的自我更新能力、科研能力及創(chuàng)新能力,學(xué)科館員需要配合教師,支持相關(guān)課程的教學(xué)工作。在學(xué)科教學(xué)服務(wù)中,學(xué)科館員走入課堂,將圖書館的相關(guān)資源和服務(wù)介紹給學(xué)生,并在學(xué)生以后的學(xué)習(xí)日程中進(jìn)行一系列的信息素質(zhì)教育。在美國,學(xué)科教學(xué)服務(wù)已相當(dāng)普遍,如康奈爾大學(xué)圖書館員與教師合作授課,即在一門課程中有一兩節(jié)課由圖書館員主講。這樣,既幫助學(xué)生掌握了利用學(xué)科文獻(xiàn)的知識(shí),又為館員深入院系發(fā)揮作用提供了機(jī)會(huì)[5]。北大圖書館也在嵌入式教學(xué)服務(wù)方面不斷嘗試,例如,學(xué)科館員應(yīng)教師需求,為該校心理系的某門專業(yè)課提供教學(xué)輔助材料更新的支持;又如學(xué)科館員為該校法學(xué)院的一門公選課提供嵌入式教學(xué)服務(wù)等,任課老師都高度肯定了學(xué)科館員的教學(xué)服務(wù)的方式和效果。通過良好互動(dòng)的合作教學(xué),一方面積極助力院系教師開展教學(xué)科研,另一方面也是北大圖書館深化嵌入式教學(xué)的學(xué)科服務(wù)模式的有益實(shí)踐。
除了嵌入教學(xué)的授課、培訓(xùn)外,針對(duì)不同院系的需求,北大圖書館也已開展多類型、多層次的講座:既有常規(guī)的一小時(shí)講座,又有多達(dá)300人的大型講座,如軟件與微電子學(xué)院專場(chǎng)講座、工學(xué)院專場(chǎng)講座,也有小型的個(gè)性化培訓(xùn),如北大—耶魯本科聯(lián)合項(xiàng)目以及哲學(xué)系德國留學(xué)生的專場(chǎng)培訓(xùn)等,再如按照大的學(xué)科背景,圖書館開展了“人文社科資源與服務(wù)分享”的活動(dòng),圖書館對(duì)人文社科電子資源進(jìn)行了仔細(xì)梳理,整理了《北京大學(xué)人文社科電子資源薈萃》,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)介紹了資源和新近推出的學(xué)科服務(wù),同時(shí)活動(dòng)邀請(qǐng)SSCI和A&HCI數(shù)據(jù)庫出版商——湯森路透科技信息集團(tuán)資深培訓(xùn)師為北大師生舉辦了“開闊國際視野,點(diǎn)亮學(xué)術(shù)人生——借助SSCI、A&HCI進(jìn)行社會(huì)科學(xué)研究”的專題講座?;顒?dòng)得到了全校師生的積極響應(yīng),近200余名教師和碩、博研究生參加了講座[6]。類似的活動(dòng)都在廣大師生中引起了強(qiáng)烈反響,師生強(qiáng)烈呼吁今后多開設(shè)這樣的專題性講座。
(1)為科研部門提供數(shù)據(jù)搜集及評(píng)估服務(wù)。
圖書館可以為院系或者科研管理部門開展大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)競爭力和發(fā)展趨勢(shì)分析提供服務(wù),對(duì)各重點(diǎn)學(xué)科、各專業(yè)甚至各位科研人員的學(xué)術(shù)影響力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,發(fā)布科研發(fā)展態(tài)勢(shì)監(jiān)測(cè)報(bào)告,為科研管理部門決策提供及時(shí)而全面的科研成果評(píng)價(jià)信息。北大圖書館的學(xué)科館員應(yīng)學(xué)校科研管理部門的需求,在WOS平臺(tái)數(shù)據(jù)庫中抓取北大各時(shí)期各學(xué)科的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù),并展開詳盡的分析。
(2)為CALIS三期建設(shè)提供數(shù)據(jù)搜集服務(wù)。
CALIS三期項(xiàng)目啟動(dòng)后,在討論數(shù)字資源建設(shè)方面,根據(jù)CALIS的需求,北大圖書館安排學(xué)科館員分工合作,仔細(xì)分析了需求和具體內(nèi)容,從數(shù)字資源建設(shè)策略、數(shù)字資源服務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)、數(shù)字資源服務(wù)、數(shù)字資源評(píng)估等方面進(jìn)行文獻(xiàn)檢索,提供了豐富、準(zhǔn)確的文獻(xiàn)資源,為其后繼工作的開展提供了有力的保障。
(3)開展機(jī)構(gòu)庫調(diào)研,為構(gòu)建北大知識(shí)庫提供支持。
高校和科研機(jī)構(gòu)在學(xué)術(shù)科研成果方面有著豐厚的歷史積淀,而且每年都會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的研究成果,除了正式發(fā)表的論著外,還有豐富的科技報(bào)告、工作報(bào)告、科學(xué)數(shù)據(jù)、多媒體資料、科研項(xiàng)目申報(bào)材料、畢業(yè)論文等極具學(xué)術(shù)科研價(jià)值的資源,但是這些成果大都散落在每個(gè)研究者手中,沒有得到廣泛的利用和共享。另一方面,科學(xué)研究正在呈現(xiàn)出研究內(nèi)容整體化、交流手段國際化、資源多樣化等特點(diǎn),迫切需要用知識(shí)管理方法具體規(guī)劃和應(yīng)用起來,給科研人員提供一個(gè)適時(shí)、適用的知識(shí)管理和應(yīng)用平臺(tái)[7]?;诖耍贝髨D書館組織學(xué)科館員等對(duì)國內(nèi)外機(jī)構(gòu)庫的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研,并撰寫了詳盡的調(diào)研報(bào)告和建設(shè)方案,不僅可以為學(xué)校成功建設(shè)知識(shí)庫服務(wù),而且為全國高校和科研機(jī)構(gòu)建立可實(shí)施性強(qiáng)的知識(shí)管理體系,更好地管理和應(yīng)用科研成果,起到指導(dǎo)和支撐作用。
在泛在圖書館環(huán)境下,圖書館的信息組織、服務(wù)方式和教育模式都發(fā)生了深刻變化。而作為泛在圖書館的主要服務(wù)模式——學(xué)科館員服務(wù),它在圖書館的泛在化服務(wù)中發(fā)揮著重要作用。與傳統(tǒng)的參考館員相比,學(xué)科館員融入了泛在圖書館的服務(wù)理念,充分地體現(xiàn)了泛在圖書館“無所不在、無時(shí)不在”的本質(zhì)特征,從而使圖書館學(xué)科化服務(wù)展現(xiàn)出廣闊的發(fā)展前景。
1 朱強(qiáng).移動(dòng)數(shù)字圖書館:實(shí)現(xiàn)泛在圖書館服務(wù)的必由之路.北京大學(xué)移動(dòng)圖書館軟件系統(tǒng)上線發(fā)布會(huì)上的報(bào)告,2011,3
2 吳燕.泛在知識(shí)環(huán)境下的數(shù)字圖書館發(fā)展研究.中國科學(xué)院研究生院文獻(xiàn)情報(bào)中心碩士畢業(yè)論文,2007:52-62
3 北京大學(xué)圖書館學(xué)科館員主頁.[2011-06-15].http://www.lib.pku.edu.cn/portal/portal/media-type/html/group/pkuguest/page/xuekeguanyuan.psml
4 劉素清,郭晶.高校圖書館學(xué)科服務(wù)突破瓶頸的理論思考.圖書館雜志,2010,29(4):35-37
5 范愛紅.美國康奈爾大學(xué)的學(xué)科館員工作模式及其啟示.圖書館雜志,2008,27(2):63-66
6 劉姝.運(yùn)用公共關(guān)系提升高校圖書館服務(wù).見:北京建筑工程學(xué)院圖書館論文集.中國建筑工業(yè)出版社,2011
7 李峰,劉姝等.國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫調(diào)研報(bào)告.2010,6