□茆意宏
從2003年開始,我國圖書館界開始嘗試推出移動信息服務(wù),近年來陸續(xù)有公共圖書館、高校圖書館開通移動信息服務(wù),到目前為止全國已有數(shù)十家圖書館開通了移動服務(wù),服務(wù)方式從短信息服務(wù)到WAP網(wǎng)站服務(wù)再到客戶端軟件等服務(wù),服務(wù)終端從普通手機到智能手機、電子閱讀器、掌上電腦等,圖書館移動服務(wù)正逐步普及。本文對國內(nèi)圖書館開展移動信息服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析,并針對其中存在的問題,提出有助于我國圖書館移動信息服務(wù)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的對策。
2010年11月-2011年4月之間,筆者通過在線調(diào)查,結(jié)合文獻(xiàn)查詢、手機登錄圖書館移動網(wǎng)站瀏覽等方法,對國內(nèi)圖書館開展移動信息服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括移動服務(wù)的開通(或升級)時間、服務(wù)技術(shù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)推廣等方面。
表1統(tǒng)計了國內(nèi)部分圖書館開通或升級移動信息服務(wù)的時間(除已有標(biāo)注外,信息主要來源于各圖書館網(wǎng)站網(wǎng)頁說明)。2003年北京理工大學(xué)率先在國內(nèi)推出短信息服務(wù),2004年香港大學(xué)圖書館、南京森林警察學(xué)院圖書館也推出了短信息服務(wù),從2005年開始,推出移動服務(wù)的圖書館明顯增多,近兩年這種發(fā)展趨勢更加顯著,一些早期開通移動服務(wù)的圖書館開始對移動服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級。
表1 國內(nèi)部分圖書館開通移動信息服務(wù)的時間一覽
圖書館名稱短信息服務(wù)開通/升級時間WAP服務(wù)開通/升級時間客戶端服務(wù)開通時間電子閱讀器服務(wù)開通時間河南師范大學(xué)圖書館2007黑龍江省圖書館2008蘇州市圖書館2008 2008北京大學(xué)圖書館2008 2011成都理工大學(xué)圖書館2008 2008電子科技大學(xué)圖書館2008華南理工大學(xué)圖書館2008 2008武漢市圖書館2009 2009北京郵電大學(xué)圖書館2009北京外國語大學(xué)圖書館2009同濟大學(xué)圖書館2009 2009四川音樂學(xué)院圖書館2009 2009瀘州醫(yī)學(xué)院圖書館2009 2009五邑大學(xué)圖書館2009北京師范大學(xué)圖書館2010北京航空航天大學(xué)圖書館2010 2010南京師范大學(xué)圖書館2010上海交通大學(xué)圖書館2010 2010華東師范大學(xué)圖書館2010成都大學(xué)圖書館[2]2010浙江工商大學(xué)圖書館2010 2010 2010暨南大學(xué)圖書館2010 2010四川大學(xué)圖書館 不詳 不詳華東理工大學(xué)圖書館 不詳杭州市圖書館2010東莞圖書館[3]2010金陵圖書館2010 2010首都圖書館2010廣州圖書館2010長春圖書館2011南京林業(yè)大學(xué)圖書館2011 2011 2011順德圖書館
從表1中各類移動服務(wù)的開通時間數(shù)據(jù)可以看出,2007年之前,國內(nèi)圖書館開通的移動信息服務(wù)都是以短信息服務(wù)為主,到了2007年,湖南理工學(xué)院圖書館率先開通WAP網(wǎng)站服務(wù)。2008年以后,國內(nèi)開通移動信息服務(wù)的圖書館越來越多,開通的移動信息服務(wù)的內(nèi)容也隨著移動信息技術(shù)的發(fā)展而擴展,在短信息服務(wù)之外,開通了 WAP服務(wù)、客戶端軟件、電子閱讀器等新的移動服務(wù)。總的看來,目前國內(nèi)開通短信息和WAP服務(wù)的圖書館相對較多,開通客戶端服務(wù)和電子閱讀器服務(wù)的圖書館還不多。
表2對表1中49家圖書館(北京理工大學(xué)圖書館、香港大學(xué)圖書館、西南交通大學(xué)圖書館3家除外)提供的移動信息服務(wù)項目進(jìn)行了概略統(tǒng)計,可以看出目前圖書館提供的主要移動服務(wù)項目有書目檢索、借閱到期/催還通知、查詢個人借閱信息、圖書館通知/公告、書刊推薦/新書推介、預(yù)約到達(dá)通知、書刊續(xù)借、移動閱讀、書刊預(yù)約、圖書館概況等。
表2 國內(nèi)部分圖書館提供移動信息服務(wù)項目情況統(tǒng)計
微博是近兩年新近出現(xiàn)的信息服務(wù)模式。根據(jù)筆者在新浪微博、騰訊微博中的搜索(2011年4月),目前我國已有上海圖書館、首都圖書館、天津圖書館、重慶圖書館、杭州圖書館、黑龍江省圖書館、貴州省圖書館、深圳圖書館、武漢圖書館、蘇州圖書館、成都圖書館、清華大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館、重慶大學(xué)圖書館、同濟大學(xué)圖書館、東南大學(xué)圖書館等近百個圖書館開通了微博服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括圖書館動態(tài)、講座或活動公告、書刊推薦、咨詢等,用戶既可以通過有線互聯(lián)網(wǎng)參與微博,也可以在移動環(huán)境下隨時隨地地發(fā)布信息、分享信息。
根據(jù)筆者的在線查詢,目前我國圖書館對移動信息服務(wù)的推廣方式主要是通過圖書館的網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,輔助以少量的媒體宣傳、活動推廣。國家圖書館、上海圖書館、清華大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館、吉林省圖書館、中山圖書館、蘇州圖書館、武漢圖書館、成都理工大學(xué)圖書館、華南理工大學(xué)圖書館、北京郵電大學(xué)圖書館等在網(wǎng)站首頁顯著位置進(jìn)行導(dǎo)航宣傳,其他圖書館則大多在新聞動態(tài)、讀者指南、數(shù)字服務(wù)等二級頻道下進(jìn)行宣傳。
從表1的統(tǒng)計可以看出,目前國內(nèi)圖書館中提供移動信息服務(wù)的圖書館數(shù)量并不多,提供服務(wù)的時間也較短,不少圖書館是在2009年、2010年才開通服務(wù),還有很多圖書館尚處于服務(wù)測試階段。因此,全面、深入調(diào)查國內(nèi)圖書館開展移動信息服務(wù)的成效為時尚早。鑒于此,筆者選擇幾個起步早、取得一定成績的圖書館作為典型調(diào)查對象,對其開通移動信息服務(wù)所取得的成效進(jìn)行調(diào)查。
2010年11月底筆者訪問了國家圖書館、清華大學(xué)圖書館和北京大學(xué)圖書館系統(tǒng)部有關(guān)工作人員。
國家圖書館的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部和業(yè)務(wù)部門共同參與了移動信息服務(wù)的建設(shè)與管理,根據(jù)筆者訪問國家圖書館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部工作人員獲得的信息,國家圖書館移動用戶的數(shù)量目前沒有精確統(tǒng)計,總的來說,用戶數(shù)量及在總用戶中所占的比例都不高,其中短信息用戶數(shù)最多,WAP用戶次之,客戶端用戶數(shù)再次之;短信息服務(wù)數(shù)量中,系統(tǒng)下行發(fā)送的信息量遠(yuǎn)大于用戶上行發(fā)送的信息量;WAP服務(wù)中,檢索服務(wù)量最多,其次是移動閱讀。
清華大學(xué)圖書館目前主要是由系統(tǒng)部負(fù)責(zé)移動信息服務(wù)的建設(shè)與管理,根據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)[4]和筆者對系統(tǒng)部的訪談獲得的信息,清華大學(xué)圖書館的移動用戶總數(shù)兩萬多人,2008年以來發(fā)送短信息通知共計30多萬條,2009年10月-2010年11月用戶訪問/使用WAP網(wǎng)站近5000次。
北京大學(xué)圖書館的移動信息服務(wù)目前主要由系統(tǒng)部負(fù)責(zé),根據(jù)北京大學(xué)圖書館系統(tǒng)部的信息,目前該館的短信息用戶數(shù)量達(dá)到一萬以上。
根據(jù)張磊等的《上海圖書館的移動服務(wù)》[5]一文,上海圖書館2009年11月推出手機電子書客戶端軟件服務(wù),在系統(tǒng)上線后的半年多時間中,讀者在線借閱電子書已達(dá)6000多本,手機客戶端下載150多次,下載手機電子書300多次。2010年4月,在原有手機WAP網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,上海圖書館對手機網(wǎng)站服務(wù)功能進(jìn)行了擴容和修訂,截止到2010年7月底,已有近5萬人次訪問圖書館WAP網(wǎng)站。
根據(jù)《移動通信在蘇州圖書館的實際應(yīng)用》[6]一文,蘇州圖書館的“掌上蘇圖”2008年9月完成后,截止到2009年4月,“掌上蘇圖”的各類短信發(fā)送量已經(jīng)達(dá)到百余萬條,WAP網(wǎng)站累計訪問用戶數(shù)達(dá)到10萬人次。蘇州圖書館通過對讀者的調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大部份讀者都使用過手機短信功能,讀者對圖書期滿提醒、驗證提醒的短信功能非常認(rèn)同。據(jù)報道,截至2010年底,“掌上蘇圖”的各類短信發(fā)送量近400萬條,WAP網(wǎng)站累計訪問用戶數(shù)近40萬人次,互動咨詢短信近20萬條[7]。
根據(jù)筆者2010年11月底對北京外國語大學(xué)圖書館、北京郵電大學(xué)圖書館、南京師范大學(xué)圖書館技術(shù)部的電話訪問,北京外國語大學(xué)圖書館短信息用戶不多,只有近一千人,北京郵電大學(xué)和南京師范大學(xué)圖書館未對移動用戶進(jìn)行統(tǒng)計,但均表示用戶量不多。此外,根據(jù)人民網(wǎng)報道,東莞圖書館WAP網(wǎng)站每月瀏覽量已達(dá)到10萬次[3]。
目前國內(nèi)大多數(shù)開展移動服務(wù)的圖書館還處于起步階段,用戶較少,使用圖書館移動信息服務(wù)的頻率也低。國家圖書館和清華大學(xué)圖書館在移動信息服務(wù)方面是處于國內(nèi)領(lǐng)先地位的,筆者選擇這兩個圖書館的用戶作為典型調(diào)查對象,以反映目前用戶使用圖書館移動信息服務(wù)的現(xiàn)狀。調(diào)查問卷的內(nèi)容主要包括用戶使用移動信息服務(wù)的目的、使用的移動服務(wù)方式、使用的移動服務(wù)項目、未使用圖書館移動信息服務(wù)的原因等。由于國家圖書館和清華大學(xué)圖書館開通的移動信息服務(wù)項目并不一致,筆者根據(jù)各圖書館實際開通的移動信息服務(wù)設(shè)計了相應(yīng)的調(diào)查問卷。
(1)國家圖書館用戶使用移動服務(wù)的調(diào)查分析
筆者在國家圖書館電子閱覽室共隨機發(fā)放紙質(zhì)問卷60份,回收52份,其中有效問卷47份。
調(diào)查對象的分布比較廣泛,具有一定的代表性,具體數(shù)據(jù)是:
①年齡。18歲以下1人(2%),19-25歲14人(30%),26-30歲16人(34%),31-40歲6人(13%),41-50 歲 7 人(15%),50 歲 以 上 3 人(6%)。
②性別。男性21人(45%),女性26人(55%)。
③學(xué)歷。初中及以下1人(2%),高中3人(6%),???人(13%),本科21人(45%),碩士14人(30%),博士2人(4%)。
④身份。學(xué)生16人(34%),教師4人(9%),科研人員5人(10%),機關(guān)或事業(yè)單位人員5人(10%),企業(yè)職員12人(26%),其他5人(11%)。
在47份有效問卷中,使用過移動服務(wù)的用戶有14人,占總?cè)藬?shù)的30%,可見,目前國家圖書館移動服務(wù)的用戶使用率并不高?;趯@14份問卷數(shù)據(jù)的簡略分析,可以看出目前國家圖書館用戶使用移動服務(wù)的基本情況:
①使用圖書館移動服務(wù)的目的。目前用戶使用國家圖書館移動服務(wù)最主要的目的是移動閱讀,其次是好奇,再次是即時了解圖書館通知、個人借閱信息、查詢圖書館目錄或電子出版物、辦理續(xù)借、預(yù)約、咨詢等。
②使用圖書館移動服務(wù)方式的情況。目前國家圖書館用戶使用的移動服務(wù)方式中以電子閱讀器所占比例最高,其次是手機短信息、WAP、客戶端。同時從問卷數(shù)據(jù)也可以看出,手機短信息、WAP和客戶端的用戶未使用率高于使用率。
③使用圖書館移動服務(wù)項目的情況。移動閱讀用戶使用率最高,其次是查詢圖書館目錄、查詢個人借閱、檢索電子資源、續(xù)借、預(yù)約等。值得注意的是,除了移動閱讀服務(wù)之外,其他服務(wù)項目的用戶未使用率都高于用戶使用率。
④使用圖書館移動服務(wù)內(nèi)容的情況。使用率較高的服務(wù)內(nèi)容依次是移動圖書閱讀、移動報紙閱讀、移動期刊閱讀,休閑性內(nèi)容居多。移動音頻、視頻的用戶使用率目前都不高。
⑤圖書館移動服務(wù)需要改進(jìn)的地方。多數(shù)用戶提出首先需要改善移動服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,其次是提高信息更新速度、增加支持更多的手機類型、移動終端,增加服務(wù)功能。
在47份有效調(diào)查問卷中,沒使用過移動服務(wù)的有33人,占70%,說明目前國家圖書館的大多數(shù)用戶尚未使用國家圖書館開展的移動信息服務(wù)。這33人未使用圖書館移動服務(wù)的原因是:16人(48%)選擇“不知道圖書館提供此項服務(wù)”,10人(30%)選擇“不習(xí)慣”,7人(21%)選擇“聽說過,但不知道有什么用處”,6人(18%)選擇“不知道如何使用此項服務(wù)”,2人(6%)選擇“手機無法上網(wǎng)”,2人(6%)選擇“擔(dān)心手機上網(wǎng)的費用高”,1人(3%)選擇“手機無法適配,不能安裝相應(yīng)軟件”??梢?,目前國家圖書館用戶未使用移動服務(wù)的主要原因在于圖書館沒有很好地宣傳推廣移動信息服務(wù)。
(2)清華大學(xué)圖書館用戶使用移動服務(wù)的調(diào)查分析
筆者通過Email隨機邀請70位清華大學(xué)圖書館的用戶參與在線調(diào)查,實際收到58份有效在線問卷。調(diào)查對象的分布有一定的代表性,具體是:學(xué)生52人(90%)、老師4人(7%)、科研人員2人(3%),本科32人(55%)、碩士14人(24%)、博士12人(21%),18-25歲的42人(72%)、26-30歲的12人(21%)、31-40 歲 的 4 人(7%),男 性 40 人(69%),女性18人(31%)。
在58份調(diào)查問卷中,只有14人使用過清華大學(xué)圖書館提供的移動服務(wù),占24%,說明目前清華大學(xué)圖書館移動服務(wù)的用戶使用率也不高。基于對這14份問卷數(shù)據(jù)的簡略分析,可以看出目前清華大學(xué)圖書館用戶使用移動服務(wù)的基本情況:
①使用圖書館移動服務(wù)的目的。最主要的目的是即時了解自己的借閱信息(個人借閱情況、借閱到期、催還、預(yù)約到書通知等),其次是即時查詢圖書館目錄或電子出版物,辦理續(xù)借、預(yù)約等。
②使用圖書館移動服務(wù)方式的情況。手機短信息使用率高于WAP網(wǎng)站使用率。但手機短信息、WAP的用戶未使用率均高于使用率。
③使用圖書館移動服務(wù)項目的情況。使用率較高的有查詢圖書館目錄、檢索電子資源/數(shù)據(jù)庫,其次是借閱到期提醒和辦理個人借閱、預(yù)約、續(xù)借等。值得注意的是,所有服務(wù)項目的用戶未使用率都高于用戶使用率。
④圖書館移動服務(wù)需要改進(jìn)的地方。多數(shù)用戶提出首先需要增加支持更多的移動終端、增加服務(wù)功能,其次是改善系統(tǒng)的穩(wěn)定性、提高信息更新速度。
在58份調(diào)查問卷中,有44人沒有使用過清華大學(xué)圖書館提供的移動服務(wù),占76%。這44人未使用圖書館移動服務(wù)的原因是:24人(55%)選擇“不知道圖書館提供此項服務(wù) ”,14人(32%)選擇“不知道如何使用此項服務(wù)”,10人(23%)選擇“手機無法上網(wǎng)”,8人(18%)選擇“聽說過,但不知道有什么用處”,6人(14%)選擇“擔(dān)心手機上網(wǎng)的費用高”,6人(14%)選擇“不習(xí)慣”??梢?,目前清華大學(xué)圖書館用戶未使用移動服務(wù)的主要原因在于圖書館沒有很好地宣傳推廣移動信息服務(wù)。
縱觀我國圖書館開展移動信息服務(wù)的現(xiàn)狀,可以總結(jié)出以下主要特征:
(1)我國圖書館移動信息服務(wù)尚處于起步階段。從總量上看,目前國內(nèi)圖書館中提供移動信息服務(wù)的圖書館數(shù)量并不多,在全部圖書館中所占比例很低。從開通移動信息服務(wù)的時間看,不少圖書館是在2009年、2010年才開通服務(wù),提供服務(wù)的時間較短。
(2)現(xiàn)有開展移動服務(wù)的圖書館之間發(fā)展不平衡,國家圖書館、上海圖書館、清華大學(xué)圖書館等處于領(lǐng)先地位,在系統(tǒng)建設(shè)、用戶研究與服務(wù)等方面都取得了不小的成績,但很多圖書館尚處于測試、試驗階段。
(3)手機是目前我國圖書館移動服務(wù)最主要的終端。目前圖書館提供的移動服務(wù)中,手機短信息和WAP服務(wù)相對較多,客戶端服務(wù)和電子閱讀器服務(wù)較少。
(4)目前我國圖書館提供的移動服務(wù)項目主要包括書目檢索、到期/超期催還提醒、個人借閱查詢、圖書館通知/公告、書刊推薦、預(yù)約到館通知、續(xù)借、移動閱讀、預(yù)約、圖書館概況、服務(wù)指南等。
(5)對圖書館移動服務(wù)的宣傳推廣,以圖書館網(wǎng)站推廣為主,輔以少量的活動推廣。
(6)目前我國圖書館移動信息服務(wù)的建設(shè)與管理主要由圖書館的信息技術(shù)系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)建設(shè),業(yè)務(wù)部門尚未全面參與,移動服務(wù)的成效并不顯著。
我國圖書館移動信息服務(wù)自2003年起步,特別是近兩年的加快發(fā)展,已經(jīng)取得了一定成績,但總體上還存在不少問題,主要包括:
(1)目前我國開展移動信息服務(wù)的圖書館總量偏少,大多數(shù)圖書館對移動信息服務(wù)的認(rèn)識不足,重視不夠。
(2)在服務(wù)技術(shù)上,對新的移動信息技術(shù)的跟蹤與研究不夠。比如,大多數(shù)圖書館以手機短信息服務(wù)為主,WAP網(wǎng)站服務(wù)、客戶端軟件服務(wù)以及面向手機之外的電子閱讀器、掌上電腦等其他移動終端的應(yīng)用明顯偏少。
(3)對用戶在移動環(huán)境下對圖書館服務(wù)的需求和利用圖書館服務(wù)的行為研究不夠。在移動服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)前缺乏對用戶需求的充分調(diào)研,沒有能較好地針對圖書館用戶在移動環(huán)境下的獨特信息需求開發(fā)有特色的移動服務(wù)項目,移動服務(wù)系統(tǒng)上線后缺乏對用戶使用狀態(tài)的跟蹤研究。
(4)在服務(wù)方法上,目前圖書館移動信息服務(wù)在主動服務(wù)、個性化服務(wù)、協(xié)同服務(wù)、整合與創(chuàng)新服務(wù)等方面都存在很多不足,總的來說,服務(wù)方式比較被動、單一,缺乏創(chuàng)新。
(5)對圖書館移動信息服務(wù)的宣傳推廣力度明顯不夠,缺乏對用戶進(jìn)行相關(guān)的移動服務(wù)使用培訓(xùn),導(dǎo)致相當(dāng)多的用戶不知道圖書館提供移動服務(wù)或者不知道如何使用移動服務(wù)。
(6)在圖書館移動服務(wù)的建設(shè)與管理上,以技術(shù)開發(fā)部門為主,業(yè)務(wù)部門尚未跟進(jìn),導(dǎo)致移動服務(wù)并未能納入到圖書館的整體業(yè)務(wù)推廣與管理中。
(7)現(xiàn)有的圖書館移動服務(wù)的用戶總量在開通移動服務(wù)的圖書館全部用戶中所占比率較低,服務(wù)功能的使用率不高。
(1)積極順應(yīng)潮流,加快建設(shè)圖書館移動信息服務(wù)。
經(jīng)過10年左右的發(fā)展,移動通信技術(shù)和移動互聯(lián)技術(shù)已經(jīng)日益普及,移動信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到各行各業(yè),出現(xiàn)了移動政務(wù)、移動辦公、移動商務(wù)、移動教育、移動娛樂等服務(wù),移動信息化已是大勢所趨。
在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,新型信息服務(wù)模式不斷涌現(xiàn),一方面沖擊了傳統(tǒng)圖書館信息服務(wù),另一方面又為圖書館利用各種新信息技術(shù)延伸、拓展和創(chuàng)新服務(wù)提供了契機。因此,圖書館界需要與時俱進(jìn),積極利用移動信息技術(shù)開展移動信息服務(wù)。從我國圖書館移動信息服務(wù)的發(fā)展過程與現(xiàn)狀來看,我國圖書館移動信息服務(wù)的起步并不算晚,但發(fā)展速度并不快,服務(wù)內(nèi)容比較簡單,提供移動信息服務(wù)的圖書館在全體圖書館中所占的比例較低。圖書館應(yīng)該積極順應(yīng)移動信息技術(shù)與應(yīng)用高速發(fā)展的潮流,將移動信息服務(wù)納入圖書館應(yīng)用新技術(shù)的統(tǒng)一規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)重視,業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門分工協(xié)作,制定切實可行的計劃,研發(fā)、建設(shè)圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)。圖書館可以自行設(shè)計、開發(fā)移動信息服務(wù)系統(tǒng),也可以委托專業(yè)開發(fā)公司開發(fā)或直接購買移動服務(wù)系統(tǒng)。
(2)跟蹤研究、及時利用新的移動信息技術(shù)。
從目前我國圖書館開展移動信息服務(wù)的技術(shù)利用現(xiàn)狀來看,早期開通服務(wù)的圖書館大都以短信息服務(wù)為主,近兩年開通的移動服務(wù)包括短信息和WAP網(wǎng)站服務(wù),國家圖書館、上海圖書館還開通了客戶端、電子閱讀器服務(wù)。
移動通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度非???,圖書館移動信息服務(wù)需要積極跟蹤研究、及時應(yīng)用新的移動信息技術(shù)。比如,移動終端越來越多元化,在手機之外出現(xiàn)了多種移動信息終端,包括電子閱讀器、PDA、平板電腦等;移動信息連接技術(shù)也越來越多元化,在短信息、WAP網(wǎng)站之外,智能手機的逐漸普及正在催熱客戶端軟件服務(wù)。
(3)基于用戶需求開展圖書館移動信息服務(wù)
用戶需求是圖書館開展移動信息服務(wù)的前提和依據(jù),因此需要圖書館對用戶在移動環(huán)境下對圖書館服務(wù)的需求和利用圖書館服務(wù)的行為進(jìn)行研究。在設(shè)計、開發(fā)移動信息服務(wù)系統(tǒng)之前,調(diào)查、把握用戶需求,針對圖書館用戶在在移動環(huán)境下的信息需求設(shè)計、開發(fā)移動服務(wù)功能;在移動信息服務(wù)系統(tǒng)正式上線服務(wù)后,對用戶使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤研究,分析用戶的使用行為特征,為調(diào)整、改進(jìn)服務(wù)提供依據(jù)。
(4)運用系統(tǒng)工程方法,動態(tài)建設(shè)圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)。
移動信息服務(wù)是新興的信息服務(wù)模式,而且處于不斷的發(fā)展變化中。圖書館應(yīng)該及時跟蹤、利用移動信息技術(shù)發(fā)展的新成果,調(diào)查研究圖書館用戶對移動服務(wù)的需求的變化,不斷更新、調(diào)整和升級圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)。圖書館移動信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)并不是簡單的技術(shù)實現(xiàn),還涉及到用戶研究、內(nèi)容整合、用戶服務(wù)和系統(tǒng)管理等諸多問題,是比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,我們應(yīng)該把圖書館移動服務(wù)系統(tǒng)視為一個整體,運用系統(tǒng)工程方法來對其進(jìn)行規(guī)劃、分析、設(shè)計、開發(fā)和維護(hù)、更新升級。同時,圖書館移動服務(wù)系統(tǒng)還是整個圖書館系統(tǒng)的子系統(tǒng),它的建設(shè)應(yīng)該納入圖書館數(shù)字化系統(tǒng)的整體建設(shè),與其他數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,協(xié)調(diào)發(fā)展。
(1)將移動信息服務(wù)納入圖書館的系統(tǒng)管理。
管理是保證服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的保障。圖書館在建成移動信息服務(wù)系統(tǒng)之后,有必要加強對移動信息服務(wù)的管理,包括系統(tǒng)的技術(shù)管理和運營管理。技術(shù)管理包含系統(tǒng)的運行維護(hù)、更新升級等,運營管理則包括移動服務(wù)內(nèi)容的更新建設(shè)、用戶研究與用戶管理、服務(wù)管理、人才隊伍管理、資金管理、建立管理制度等。目前我國不少開展移動信息服務(wù)的圖書館忽視對移動信息服務(wù)進(jìn)行管理,重建設(shè),輕管理,導(dǎo)致移動信息服務(wù)系統(tǒng)并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效益。因此,圖書館應(yīng)該將移動信息服務(wù)與文獻(xiàn)信息服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)等一起納入圖書館的整體管理,通過管理保證移動信息服務(wù)系統(tǒng)的良性發(fā)展,提高用戶的滿意度。
(2)不斷改進(jìn)圖書館移動信息服務(wù)的方法與策略。
服務(wù)管理是圖書館移動信息服務(wù)管理的重要組成部分。目前圖書館移動信息服務(wù)在主動服務(wù)、個性化服務(wù)、協(xié)同服務(wù)、整合與互動性服務(wù)等方面都存在不足,應(yīng)該予以加強。
①提高服務(wù)的主動性。比如為用戶提供分類信息定制服務(wù),通過頻道訂閱或手機報等方式主動推送用戶所需的信息內(nèi)容;將圖書館移動信息服務(wù)主動嵌入到影響力大的公眾移動信息門戶中進(jìn)行推廣;在圖書館基礎(chǔ)服務(wù)之外,根據(jù)用戶需求,主動整合社會信息資源,為用戶提供延伸性服務(wù);主動創(chuàng)造條件向非注冊的社會公眾開放圖書館移動信息服務(wù)等等。
②加強個性化服務(wù)。根據(jù)用戶在移動環(huán)境下的信息需求特征與用戶使用圖書館移動信息服務(wù)的行為特征,建立用戶個性化信息行為模型,通過個性化移動門戶、個性化定制、個性化查詢與檢索、個性化收藏等提供個性化服務(wù)。
③加強圖書館移動信息服務(wù)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)、數(shù)字圖書館服務(wù)的協(xié)同合作,包括信息內(nèi)容、信息技術(shù)、信息設(shè)備、信息人才等的協(xié)同。
④加強對圖書館資源和服務(wù)的整合,建立統(tǒng)一的圖書館移動服務(wù)門戶。圖書館應(yīng)該根據(jù)用戶的需求特征將各種傳統(tǒng)的、數(shù)字化的內(nèi)容資源加以整合,將圖書館和系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商的移動信息服務(wù)系統(tǒng)加以集成,形成統(tǒng)一的用戶服務(wù)窗口。
⑤增強服務(wù)的互動性。隨著信息交互技術(shù)的發(fā)展,用戶參與信息服務(wù)的積極性越來越高,手機等移動終端既是方便的信息接受工具,又是便捷的信息服務(wù)參與工具。目前我國圖書館開展的移動信息服務(wù)中,用戶參與的服務(wù)比重不高,沒有發(fā)揮出移動信息服務(wù)可以隨時參與的優(yōu)勢,因此圖書館應(yīng)該在保持傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,加強圖書館與用戶的互動,搭建圖書館用戶移動互動服務(wù)平臺,加強留言、建議、薦書、咨詢、微博、用戶論壇或社區(qū)等用戶參與性服務(wù),為用戶與圖書館員、用戶與用戶的即時交流、學(xué)習(xí)、娛樂提供支持,提高用戶對圖書館服務(wù)的滿意度。
(3)加強宣傳推廣、用戶培訓(xùn),努力發(fā)展用戶,提高用戶使用率。
目前我國圖書館移動信息服務(wù)的成效并不理想,其中一個主要原因就是圖書館對移動信息服務(wù)的宣傳推廣普遍不足,用戶利用率偏低。圖書館應(yīng)該在開通移動信息服務(wù)的同時,利用館內(nèi)公告、網(wǎng)站宣傳、講座、參考咨詢、(高校新生)入學(xué)教育、圖書館其他主題推廣活動等途徑努力宣傳推廣移動信息服務(wù),同時通過講座、培訓(xùn)、即時咨詢等方式對用戶進(jìn)行培訓(xùn)。同時可以利用公共媒體、各種新興的網(wǎng)絡(luò)和移動信息服務(wù)平臺(論壇、博客、微博、即時通信、SNS等)宣傳、推廣圖書館移動信息服務(wù),促進(jìn)更多的圖書館用戶了解和使用移動信息服務(wù)。
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7 蘇州:“掌上蘇圖”便利萬千讀者.江南時報,2011-02-25(15)