薛 強(qiáng)
(健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院,太倉(cāng)215411)
文獻(xiàn)典藏是優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高文獻(xiàn)利用率的重要基礎(chǔ),但在圖書館工作中往往被忽視。目前,高職院校圖書館文獻(xiàn)典藏存在諸多問(wèn)題,不僅給讀者查找文獻(xiàn)帶來(lái)不便,而且給以后布局調(diào)整造成人力物力上的極大浪費(fèi)。高職院校圖書館文獻(xiàn)典藏如何體現(xiàn)高職特色,更切實(shí)有效地為高職教育服務(wù),本文現(xiàn)就這一問(wèn)題進(jìn)行探討,以拋磚引玉。
文獻(xiàn)典藏是圖書館全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),其內(nèi)涵是根據(jù)圖書館的性質(zhì)任務(wù)、讀者對(duì)象以及存儲(chǔ)條件等,將分編好的文獻(xiàn)按一定的原則要求,進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地組織管理,使館藏文獻(xiàn)始終處于結(jié)構(gòu)均衡的最佳狀態(tài),發(fā)揮最大的效用。文獻(xiàn)典藏的外延包括藏書布局與排列、藏書保護(hù)與評(píng)價(jià)、藏書復(fù)選與剔除等內(nèi)容[1]。文獻(xiàn)典藏的宗旨是通過(guò)科學(xué)組織管理,方便讀者利用圖書。
藏書布局是指按文獻(xiàn)的內(nèi)容、用途或服務(wù)方式等對(duì)館藏進(jìn)行劃分,使之形成既相對(duì)獨(dú)立,又相互聯(lián)系,且具有不同功能的結(jié)構(gòu)單元。布局合理與否,直接關(guān)系到讀者服務(wù)的質(zhì)量。從圖書布局來(lái)看,主要有三大塊模式和三線制模式。(1)三大塊模式:按圖書不同的使用情況,把書庫(kù)分為基本書庫(kù)、輔助書庫(kù)(或樣本書庫(kù))和專門書庫(kù)。這種模式雖能起到推薦圖書、保存特藏等作用,但開(kāi)放度不高,圖書利用率較低。大多圖書館對(duì)基本書庫(kù)再按學(xué)科大類粗略地分為幾個(gè)借閱區(qū),如社科圖書借閱區(qū)、科技圖書借閱區(qū)等,雖然學(xué)科范圍小了些,但檢索專業(yè)書仍較費(fèi)時(shí)。(2)三線制模式:按圖書利用率高低及內(nèi)容新舊程度,將圖書分別歸入一線書庫(kù)、二線書庫(kù)和三線書庫(kù)。如廣州紡織服裝職業(yè)學(xué)校圖書館就采用這種布局模式[2]。這一模式確能提高一線書庫(kù)的流通量,但半開(kāi)放的二、三線書庫(kù)圖書幾近“死書”;還有書庫(kù)層次劃分過(guò)細(xì),需要經(jīng)常剔除調(diào)整,且內(nèi)容新舊、利用率高低較難把握,這在人員緊缺的高職圖書館可行性并不很高。再?gòu)臅季謥?lái)看,大多采取書刊分開(kāi)布局,甚至現(xiàn)刊、過(guò)刊分開(kāi)布局。這種布局管理較方便,但讀者查閱相關(guān)資料較麻煩。以上布局的缺憾有:①同種圖書分散存放。由于存在重復(fù)建庫(kù)的狀況,導(dǎo)致圖書不能充分利用,找書還書復(fù)雜化。如我館是小流通,各庫(kù)分別借還。書庫(kù)有5個(gè):基本書庫(kù)1(圖書類別A-Z)、基本書庫(kù)2(A-K)、基本書庫(kù)3(N-Z)、樣本書庫(kù)(A-Z)和原館藏書庫(kù)(A-Z)。有4個(gè)書庫(kù)重復(fù)存放著同種圖書,讀者經(jīng)常弄不清書是在哪個(gè)書庫(kù)借的,也常有拿著一本書輾轉(zhuǎn)多個(gè)書庫(kù)去還書的情況。②藏書布局與專業(yè)設(shè)置異步。藏書布局僅依據(jù)圖書利用功能與利用率等,忽視藏書內(nèi)容,沒(méi)有跟專業(yè)設(shè)置同步,這直接制約著專業(yè)書的有效利用。③相關(guān)的書刊信息分散。圖書與報(bào)刊存放在不同庫(kù)室,相關(guān)的書刊信息分布各處,讀者查閱相關(guān)信息要幾經(jīng)奔波,既費(fèi)時(shí),又極易造成信息漏檢。
排架是文獻(xiàn)典藏工作的重要內(nèi)容,它是將文獻(xiàn)按一定的方法科學(xué)有序地排列在書架上,形成一個(gè)有一定規(guī)律的檢索系統(tǒng),以便讀者迅速準(zhǔn)確地取書和歸架。現(xiàn)刊排架主要有以下兩類:(1)單一排架。一是音序排架法:按刊名首字讀音的順序依次排列。二是筆畫排架法:依刊名首字筆畫的順序排列期刊。這類以刊名字順排架的方法將各學(xué)科門類的刊物混雜在一起,不能從學(xué)科專業(yè)角度反映館藏;不同方言的讀者或筆畫不熟悉的讀者會(huì)有檢索困難。(2)綜合排架,如“分類+刊名字順”二合一排架法。先按“中圖法”的學(xué)科分類體系編排確定各類刊物的順序,再按刊名字順排列同類期刊。其優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)學(xué)科主題的系統(tǒng)性,又符合讀者的查閱習(xí)慣,能滿足讀者“族性檢索”的需求[3]。但直接組配出來(lái)的排架號(hào)往往結(jié)構(gòu)復(fù)雜,號(hào)碼冗長(zhǎng),不易被理解,難以找準(zhǔn)架位[4]。從單一排架到綜合排架,由形式歸并到內(nèi)容聚集是一個(gè)躍進(jìn),但共同的缺憾是排架較復(fù)雜,檢索歸架不方便,導(dǎo)致產(chǎn)生亂架,期刊利用率降低。
滯書壓架,浪費(fèi)空間,妨礙讀者查閱文獻(xiàn),及時(shí)復(fù)選剔除是科學(xué)典藏的有力措施。不少圖書館正由突擊采購(gòu)轉(zhuǎn)為突擊剔除。如我館在迎評(píng)后第3年就書滿為患,剔除了2萬(wàn)多冊(cè),現(xiàn)在又加緊剔除了3萬(wàn)多冊(cè)。剔除的書刊一般作如下處理:(1)集中堆放。如我館把學(xué)校組建前中專層次的書刊與剔除圖書集中堆放,占了一大間,使原本緊張的館藏空間更擁擠。堆放的書刊易受潮發(fā)霉老化,成為“圖書垃圾”。(2)象征性贈(zèng)閱。一般是配合學(xué)校的相關(guān)活動(dòng),將剔除書刊贈(zèng)送給有關(guān)單位。滯書在圖書館視作廢物,但于廣大讀者仍有利用的價(jià)值。將其閉庫(kù)堆放,不去及時(shí)調(diào)撥發(fā)揮余熱,這是繼突擊采購(gòu)后圖書資源的再次浪費(fèi)。放棄開(kāi)發(fā)滯書的使用潛力,既違背了“每本書有其讀者”的圖書館學(xué)思想,又造成了資源的巨大浪費(fèi)。
現(xiàn)代圖書館的藏書布局,就是要在全開(kāi)放的服務(wù)環(huán)境下便于讀者利用,利于館員管理。其藏書布局的原則是:(1)開(kāi)放原則。隨著“以人為本、讀者第一”理念的深入人心,圖書館應(yīng)采取藏、借、閱、咨合一的大流通的服務(wù)模式。(2)方便原則。讀者的信息行為受行為主體內(nèi)外部眾多因素的影響而呈現(xiàn)一定的信息行為規(guī)律。讀者都傾向于易于接近、易于查找的信息,而容易忽視其他有用信息(齊夫最小努力原則)。要以文獻(xiàn)內(nèi)容聚集為導(dǎo)向,科學(xué)合理地布局藏書,最大限度地方便讀者使用。(3)效率原則。經(jīng)濟(jì)合理地利用藏書空間,特別是不重復(fù)建庫(kù),以提高管理和服務(wù)效率。另外,還要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)、館舍面積、館藏?cái)?shù)量、專業(yè)設(shè)置等因素綜合考慮藏書布局。
3.1.1 藏書多元一體化
3.1.1.1 藏書的多元化:從藏書特點(diǎn)和使用功能上看,高職圖書館藏書要向多元化發(fā)展,即不但要有基本藏書(包括圖書、報(bào)刊),還要有特色藏書。以基本藏書為主體構(gòu)成圖書館的實(shí)體館藏,建立學(xué)校的信息資源保障體系,滿足讀者基本的信息需求;開(kāi)發(fā)建設(shè)特色藏書,傳承學(xué)校文化的精髓,宣傳學(xué)校的辦學(xué)成就,支持教學(xué)科研發(fā)展,激勵(lì)學(xué)子成長(zhǎng)成才。根據(jù)特色藏書建設(shè)的優(yōu)勢(shì)性和需求性原則,如我館應(yīng)著力四類特色藏書建設(shè):(1)吳健雄信息庫(kù)。我校以太倉(cāng)籍世界知名實(shí)驗(yàn)物理學(xué)大師吳健雄的名字命名,我校的辦學(xué)特色之一就是以吳健雄精神培養(yǎng)學(xué)生的思想素質(zhì)。建立吳健雄信息庫(kù),是發(fā)揚(yáng)吳健雄精神,激勵(lì)師生團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的迫切需要。(2)健雄教材庫(kù)。以利于課程教材的更新和形成課程特色,傳承專業(yè)建設(shè)脈絡(luò),打造精品專業(yè)教材庫(kù)。(3)健雄圖片庫(kù)。對(duì)外展示形象,對(duì)內(nèi)凝聚人心,擴(kuò)大學(xué)校聲譽(yù),完善資料儲(chǔ)備。(4)健雄文庫(kù)。高校文庫(kù)是高校圖書館收藏本校師生和校友的著作、論文等科研成果的專藏,如北京大學(xué)、蘇州大學(xué)等相繼建立了這種最具校本特色的專藏。建立健雄文庫(kù),搭建科研交流的平臺(tái),弘揚(yáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)傳統(tǒng),是推進(jìn)學(xué)校教育創(chuàng)新的不竭動(dòng)力。
3.1.1.2 藏書的一體化:這是建立在藏、借、閱、咨一體化服務(wù)基礎(chǔ)上的新的藏書理念。藏書一體化主要包括基本藏書一體化和圖書報(bào)刊一體化。(1)基本藏書一體化。進(jìn)入流通的所有圖書都按“中圖法”的分類體系統(tǒng)一排放,不重復(fù)建庫(kù)。高職教育針對(duì)市場(chǎng)設(shè)專業(yè),針對(duì)企業(yè)定課程,因此沒(méi)有長(zhǎng)期保存樣本書的必要。如我館要整合歸并基本書庫(kù)2、基本書庫(kù)3、樣本書庫(kù)及原館藏書庫(kù),將同種圖書聚集在一起,最大化地提高圖書利用率。(2)圖書報(bào)刊一體化。在大開(kāi)放的服務(wù)空間,將不同專業(yè)的報(bào)刊陳列在相關(guān)內(nèi)容的圖書周邊,使相關(guān)內(nèi)容的書刊集中在一起,便于讀者就近查閱。
3.1.1.3 藏書多元一體化的探索與實(shí)踐:藏書多元一體化是在全開(kāi)放環(huán)境下凝聚了業(yè)界同仁創(chuàng)新思想的結(jié)晶,是在實(shí)踐中走出的昭示發(fā)展趨勢(shì)的文獻(xiàn)典藏新路子。宗承玉認(rèn)為,圖書館借鑒超市管理模式,打破文獻(xiàn)載體的部門分離,將非同質(zhì)文獻(xiàn)載體,如書刊、光盤等,以文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行分類并相對(duì)集中排放,讀者就能在同一空間便捷地利用所需的文獻(xiàn)[5]。張華平主張?jiān)谝粋€(gè)服務(wù)區(qū)同時(shí)配置學(xué)科內(nèi)容相同的圖書、報(bào)刊、電子及網(wǎng)絡(luò)等文獻(xiàn),共同完成圖書館藏、借、閱、咨一體化服務(wù)的功能[6]。目前,服務(wù)理念先進(jìn)的高校圖書館,也嘗試將不同類型、不同載體、不同文種的文獻(xiàn)根據(jù)學(xué)科內(nèi)容整合到一起,完全實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)一體化,這就是藏書布局一條龍模式[7]。三峽大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)資源不分載體形式,全部按學(xué)科類別(如政法、經(jīng)管等)進(jìn)行布局,分門別類典藏。相同學(xué)科內(nèi)容的圖書、報(bào)刊等在一個(gè)樓層相對(duì)集中,極大地方便了讀者[8]。這種藏書模式,將同一內(nèi)容不同載體的信息資源融為一體,實(shí)現(xiàn)了全方位、立體式服務(wù),最大限度地發(fā)揮出各類信息資源的潛力,更科學(xué)合理、方便有效地滿足讀者的信息需求。但這要求有足夠的存放空間,且不同載體的文獻(xiàn)需單獨(dú)組織排架,這在目前的高職圖書館運(yùn)作有一定難度,而同一載體不同類型(如紙質(zhì)文獻(xiàn)中圖書、報(bào)刊)的藏書布局一體化較切實(shí)可行。藏書多元一體化透露出業(yè)界改進(jìn)文獻(xiàn)典藏新舉措的嘗試,必將極大地提高文獻(xiàn)典藏的科學(xué)化水平。
3.1.2 實(shí)施多元一體組團(tuán)式的藏書布局
圖書館要適應(yīng)高職教育的發(fā)展,專業(yè)化地調(diào)配圖書,更有效挖掘藏書的使用潛力,積極采用多元一體組團(tuán)式的藏書布局:即在藏書多元一體化布局的基礎(chǔ)上,將進(jìn)入流通的基本藏書圍繞系部(專業(yè))建立若干組團(tuán)書庫(kù)。如針對(duì)我校現(xiàn)代港口與物流管理系的5個(gè)專業(yè)(港口物流、物流與供應(yīng)鏈工程、報(bào)關(guān)與航運(yùn)服務(wù)、營(yíng)銷技術(shù)與策劃、財(cái)務(wù)管理),可以把經(jīng)濟(jì)類圖書歸為一個(gè)組團(tuán)。我?,F(xiàn)有7個(gè)系,可建立7個(gè)專業(yè)組團(tuán)書庫(kù),其余的圖書歸為通用組團(tuán)。另外,設(shè)立一個(gè)特藏組團(tuán)??臻g分布上,特藏組團(tuán)為一個(gè)樓層,其余組團(tuán)依據(jù)“中圖法”序列、藏書規(guī)模等適當(dāng)分布在另外3個(gè)樓層。這種藏書布局業(yè)界也在努力探索。紀(jì)明奎設(shè)想,在流通書庫(kù)劃分出相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域,將某一主題內(nèi)容(如英語(yǔ)考級(jí))的書刊集中在該區(qū)域,設(shè)立“主題借閱區(qū)”,以更方便讀者查閱文獻(xiàn)[9];浙江師范大學(xué)圖書館將財(cái)會(huì)、證券、社會(huì)保障、城市開(kāi)發(fā)等相關(guān)內(nèi)容的書刊都聚集在“經(jīng)濟(jì)”類專架,讀者查閱針對(duì)性強(qiáng),效果好。但由于完全改變了傳統(tǒng)的藏書格局,且高職院校讀者普遍缺乏圖情知識(shí)和文檢能力,因此,要完善館藏分布標(biāo)識(shí)。主要包括:(1)館藏示意圖。在圖書館入口處設(shè)置觸摸屏電腦,提供圖書分類介紹、各組團(tuán)書庫(kù)的樓層位置等,指導(dǎo)讀者進(jìn)入查詢主題的藏書區(qū)域。(2)組團(tuán)書庫(kù)及架位標(biāo)識(shí)牌。在書庫(kù)入口處設(shè)置以院系命名(如“現(xiàn)代港口與物流管理”)的組團(tuán)書庫(kù)標(biāo)識(shí)牌;架位標(biāo)識(shí)牌依據(jù)“中圖法”,類目要層次分明;另外,要在相應(yīng)的架位旁醒目地樹(shù)立專業(yè)名稱(如“港口物流”)標(biāo)識(shí)牌,以突出專業(yè),達(dá)到讀者能自助檢索的效果。高職院校館藏規(guī)模較小,專業(yè)群較集中,且讀者都有閱讀的主題性傾向,這樣布局恰到好處。采用這種布局模式,使文獻(xiàn)典藏與專業(yè)設(shè)置對(duì)接,將相關(guān)內(nèi)容的書刊歸于一處,便于讀者系統(tǒng)借閱,有良好的導(dǎo)讀作用。組團(tuán)書庫(kù)藏書相對(duì)減少,新書入藏調(diào)整書架難度減小;讀者查閱主題明確,亂架的范圍得到控制;可直觀反映各專業(yè)的藏書,便于采訪時(shí)調(diào)節(jié)平衡。多元一體組團(tuán)式藏書布局對(duì)于提高讀者的閱讀效益和館員的管理效率都具有重要意義。
如何使讀者方便查找,快速歸架?適應(yīng)高職教育專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),我館探索出“主題(專業(yè))分類+流水號(hào)”的現(xiàn)刊排架法,很受讀者歡迎。具體做法是:(1)進(jìn)行主題(專業(yè))分類。期刊征訂工作結(jié)束后,我們就建立期刊電子登錄表。先是按“中圖法”給期刊分類(類目級(jí)別依據(jù)主題或?qū)I(yè)),確定檢索順序;再對(duì)同類期刊進(jìn)行刊名字順排序,建立排列體系;然后編流水號(hào)。(2)建立主題(專業(yè))分類表。每年新刊上架前,我們?cè)诳芟鄳?yīng)位置貼上“主題(專業(yè))分類表”。此表對(duì)應(yīng)期刊登錄表,列出期刊主題(專業(yè))及對(duì)應(yīng)的流水號(hào)范圍,如“F港口物流133-154”,一目了然。(3)刊架、期刊標(biāo)流水號(hào)。刊架先標(biāo)上流水號(hào),待新到期刊驗(yàn)收登錄后,就在期刊封面左上角貼標(biāo)簽,也標(biāo)上流水號(hào)。期刊上架或歸架只要對(duì)號(hào)入座(不必借助代書板等),簡(jiǎn)便準(zhǔn)確。主題(專業(yè))分類+流水號(hào)的現(xiàn)刊排架,其亮點(diǎn)是將索刊號(hào)(分類號(hào)/刊次號(hào))轉(zhuǎn)換為流水號(hào)。因?yàn)閿?shù)字是最易識(shí)別的號(hào)碼,一經(jīng)轉(zhuǎn)換,排架就化繁為簡(jiǎn)。它能使讀者了解期刊所屬類目,掌握分類法,把握同類期刊的排列規(guī)律,極大地方便了讀者,一看流水號(hào)就可直奔目的地。進(jìn)入組團(tuán)書庫(kù)的現(xiàn)刊一般不太多,流水號(hào)更具識(shí)別、檢索的優(yōu)勢(shì)。另外,刊架不需粘貼和更換刊名標(biāo)簽,上架、清點(diǎn)等也十分便捷。
剔除書刊從經(jīng)濟(jì)角度講屬于圖書館的資產(chǎn)。既是資產(chǎn)就有所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)和使用權(quán)之分。將三權(quán)適當(dāng)分離(如資產(chǎn)移位),就能使剔除書刊獲得超值的借閱能力。高職圖書館書刊剔除轉(zhuǎn)讓應(yīng)合理安排,如將復(fù)本量大、有參考價(jià)值的書刊折價(jià)出售;適合他館入藏的(如中等學(xué)校層次的),可館際流轉(zhuǎn);內(nèi)容低劣、破舊不堪的作報(bào)廢處理等。但如何更好地為高職院校的校企合作提供智力支撐,更充分地活化學(xué)生的閱讀資源,更快地使剔除書刊“化腐朽為神奇”?筆者建議如下:
3.3.1 剔除書刊館企流轉(zhuǎn)。校企合作是高職教育的
主要特色,但合作內(nèi)容多為技術(shù)研發(fā)、實(shí)訓(xùn)就業(yè)等方面,沒(méi)有書刊資源合作。其實(shí),合作企業(yè)迫切需要書刊資源,不少企業(yè)為營(yíng)造企業(yè)文化,辦起了圖書室。圖書館應(yīng)創(chuàng)新校企合作內(nèi)容,建立書刊流轉(zhuǎn)共享機(jī)制??梢员拘?shí)習(xí)或就業(yè)的學(xué)生為紐帶,傳遞書刊需求信息;有計(jì)劃地從剔除書刊中挑選出針對(duì)性強(qiáng)的專業(yè)書刊、可讀性強(qiáng)的通識(shí)類書刊流轉(zhuǎn)到合作企業(yè)。書刊資源館企流轉(zhuǎn),將會(huì)有力地提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì),增進(jìn)企業(yè)后勁,鞏固和發(fā)展校企合作的成果。
3.3.2 推出校園換書集市。圖書館可將剔除書刊交給讀者俱樂(lè)部,建立舊書市場(chǎng),開(kāi)展以書換書活動(dòng)。換書活動(dòng)在業(yè)界也漸成一道亮麗的風(fēng)景。第16屆世界讀書日之際,首都圖書館推出圖書交換大集,市民拿出自己閑置不用的書,就可在圖書大集上挑選等量的書;華中科技大學(xué)圖書館建立“圖書公社”[10],將圖書館剔除書刊、募集到的師生的書刊,組織展示閱覽和以書換書活動(dòng),讓剔除書刊為更多讀者分享。換書集市加速了書刊在讀者間的雙向流動(dòng),實(shí)現(xiàn)了新的入藏和閱讀價(jià)值。
3.3.3 過(guò)期報(bào)紙專題剪報(bào)。過(guò)期報(bào)紙的命運(yùn)一般是裝訂后入庫(kù),任其沉睡,待老化脹庫(kù)時(shí)就視廢品處理。不去開(kāi)發(fā)、提煉報(bào)紙情報(bào),不把文獻(xiàn)的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)價(jià)值,實(shí)在可惜。筆者認(rèn)為,在有電子版報(bào)紙查閱的情況下,圖書館只需裝訂專業(yè)類報(bào)紙,編好分類目錄,直接存放到相關(guān)系部資料室,及時(shí)供師生查閱,其余不裝訂的一律用作專題剪報(bào)。專題剪報(bào)將原報(bào)紙上零亂、分散、低質(zhì)的信息變?yōu)橛行?、集中、高質(zhì)的新型實(shí)用的信息,從而滿足讀者對(duì)專題信息的需求。如上海圖書館“代您閱報(bào)中心”開(kāi)展專題剪報(bào)服務(wù),贏得讀者青睞,也提升了圖書館的服務(wù)形象。高職圖書館可指導(dǎo)勤工儉學(xué)學(xué)生開(kāi)展剪報(bào)服務(wù),這對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生提煉、組織信息的能力,激活報(bào)紙情報(bào)資源以及增值利用均有重要意義。
文獻(xiàn)典藏有它自身的特點(diǎn)和規(guī)律性,各個(gè)環(huán)節(jié)又有較強(qiáng)的連鎖性,有關(guān)決策要集思廣益、長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。文獻(xiàn)典藏是否具有高職特色,反映了高職圖書館的辦館理念,決定著圖書館的服務(wù)效能。文獻(xiàn)典藏要有高職特色,應(yīng)該緊密聯(lián)系高職教育的實(shí)際,借鑒同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合圖書 館的內(nèi)外部條件,不斷實(shí)踐創(chuàng)新,完善發(fā)展。
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大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊2012年1期