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淺談市政建設(shè)工程項目管理

2012-04-10 13:43:55劉兵略
河南建材 2012年6期
關(guān)鍵詞:項目管理計劃階段

劉兵略

吉林市化學(xué)工業(yè)循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范園區(qū)管理委員會(13200 0)

工程項目管理的主要內(nèi)容是“管理、控制和協(xié)調(diào)”。改革開放以來,我國高度重視市政建設(shè),大規(guī)模的開展城市市政基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。公園,橋梁和鐵路等等一系列的基礎(chǔ)設(shè)施的建成,在很大程度上提高了人民的居住水平和投資的環(huán)境,使城市功能進(jìn)一步完善,是實實在在的為人民服務(wù)的工程。但是,在這些工程項目的建設(shè)過程之中,如何有效的控制工程的造價,進(jìn)度和質(zhì)量,充分的發(fā)揮投資的價值,盡可能建設(shè)更多更好的市政工程,為人們造福是一個值得研究的問題。尤其是在推行工程量清單計價的方式情況下,如何有效的進(jìn)行項目管理就成了市政工程建設(shè)者和管理者必須馬上面對的問題??刂七M(jìn)度、質(zhì)量和成本是市政建設(shè)工程項目管理的核心內(nèi)容。

1 控制進(jìn)度

在市政建設(shè)工程項目上,控制進(jìn)度的最主要的目的就是按照合同或者是上級的規(guī)定來按要求完成工程建設(shè)。要控制進(jìn)度首先要制定工程的施工計劃,控制進(jìn)度,就是按施工計劃合理有效的進(jìn)行施工。在施工計劃的制定過程中,一定要精確到周、日甚至精確到小時。為了保證按時竣工,必要時也要對施工計劃稍作改動或者補充。

1.1 項目計劃階段,劃分進(jìn)度級別化管理

一級計劃是控制總體進(jìn)度的施工。一級計劃的目標(biāo)就是總的施工目標(biāo),就是最后的交工期限。為主要的施工部分設(shè)立開工時間和最終交工確切的日期。計劃一經(jīng)簽訂就成了建設(shè)中的綱領(lǐng)性文件,工程涉及的各方都要嚴(yán)格遵守、施行。同時在合同中還應(yīng)該有明確的、對應(yīng)性的獎罰措施。

施工單位要明確確立施工各個分部所有的施工階段性的工期計劃。階段性的分部工期計劃必須符合總計劃和總進(jìn)度的要求。同時階段性工作計劃在實施之前要報告有關(guān)上級部門審核通過。這是施工項目計劃的第二級計劃管理。

第三級是總的包工單位要制定的周計劃。周計劃也要上報相關(guān)的上級審批通過,作為施工的最終的依據(jù)。施工后每周都要進(jìn)行進(jìn)度的調(diào)整和制定新的施工計劃。

1.2 進(jìn)度的調(diào)整

在實際施工過程中如果遇到干擾,出現(xiàn)實際施工進(jìn)度與施工計劃進(jìn)度不一致的情況,就要與施工單位和監(jiān)理單位共同進(jìn)行協(xié)商調(diào)整,緊急采取措施加以管理。出現(xiàn)較大天數(shù)的偏差時,要認(rèn)真分析偏差原因,找出根源及時修正、調(diào)整。

2 控制質(zhì)量

保證質(zhì)量是市政工程建設(shè)項目管理的核心之一,貫穿于整個工程的實施過程之中。參照我國《建設(shè)工程施工合同 (示范文本)》(GF-1999-0201)、《FIDIC土木工程施工通用合同條件》及有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,制定完善的市政工程建設(shè)質(zhì)量管理制度及質(zhì)量控制程序、措施。

2.1 質(zhì)量保證系統(tǒng)的建立

對于施工的企業(yè)來說,一定要保證質(zhì)量地完成工程體系的建設(shè)。而工程質(zhì)量的形成過程中,人、材料、時間和機器都會對質(zhì)量的形成造成重要的影響。施工單位要經(jīng)常對這幾大要素進(jìn)行監(jiān)督和管理,以確保建設(shè)良好的質(zhì)量作為工程的基礎(chǔ)。提高用工人員的技術(shù)和素質(zhì),確保施工過程中減少因素質(zhì)低、技術(shù)差所導(dǎo)致的質(zhì)量問題。工程所用的原材料是保證質(zhì)量的重要因素。嚴(yán)格控制原材料,對選用的原材料要嚴(yán)格檢查出場合格證和出場檢驗報告;合格證書和檢驗報告為復(fù)印件的一定要加蓋供貨單位印章才能有效。認(rèn)真核查數(shù)量和標(biāo)志、型號等是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。保證原材料按質(zhì)、按量地供應(yīng)是保證質(zhì)量的最有效的辦法。同時控制好工序和對成品的保護(hù)也是保證質(zhì)量的重要組成部分。

2.2 工程項目質(zhì)量的控制過程

首先要在項目開始時制定計劃,保證工程完成質(zhì)量任務(wù)。另外還要在施工過程中監(jiān)督和檢查實際施工的質(zhì)量和情況并且記錄成表。對于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工程要及時尋求問題所在,對于不符合條件的及時返工。返工所耽誤的時間,在新的進(jìn)度中要及時的予以調(diào)整。用適當(dāng)?shù)姆椒ū苊馔愬e誤的再次發(fā)生。

要將項目施工的結(jié)果與最初制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定和比較,如果存在差異,要尋求形成差距的根源。同時從已經(jīng)完成的項目之中借鑒成功的經(jīng)驗、總結(jié)失敗的教訓(xùn),使整個市政施工的過程形成一個系統(tǒng)性的工程。

3 成本的控制

長期以來,人們普遍都對施工階段的造價管理引起了重視,從表面現(xiàn)象上看,工程項目的合同價格形成于施工招標(biāo)投標(biāo)階段,而占造價比重最大的人、財、物的投入主要在施工階段。事實上,一個工程項目的決策是否正確,方案是否經(jīng)濟(jì)可行將直接影響到整個工程造價。我們所說的建設(shè)項目的實施階段,就是把設(shè)計圖紙和原材料等等變成工程實體的過程,是實現(xiàn)工程項目實用性的主要階段。

想要降低工程的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益可以從以下幾點加以考慮。

1)通過競爭降低成本

有競爭才有進(jìn)步,在整個企業(yè)內(nèi)部的員工之間形成競爭體制,能夠提高勞工素質(zhì),提高生產(chǎn)率,最大限度的利用資源、降低成本、確保效益最大化。在競爭中確立明確的獎懲制度,更有效的促進(jìn)工程的規(guī)范化、制度化。

2)選擇最優(yōu)的包工團(tuán)隊

從某種程度上講,工程質(zhì)量的好壞取決于包工的團(tuán)隊整體的素質(zhì)水平的高低。而工程成本的高低取決于包工的團(tuán)隊整體的管理是否嚴(yán)格。選擇最優(yōu)的,符合資質(zhì)的包工團(tuán)隊是關(guān)乎工程質(zhì)量的關(guān)鍵。

3)對成本造價進(jìn)行核算

成本核算在工程的整體運行中有舉足輕重的作用。實行項目核算制度,檢測成本盈虧狀態(tài),讓成本的利用率在整個施工過程中發(fā)揮最大的價值。在中期過程中更要切合實際的檢測和計算成本的運用率,加強中期的審查、審計。在施工的第一天起開始記錄過程中的使用和核算,抓好合同管理,減少索賠和返工工程。制定返工、索賠等相關(guān)條例。

設(shè)計如果有關(guān)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,總工程的成本就越低。如果在設(shè)計階段有需要變更,那么只修改圖紙,沒有其他費用,損失有限;如果在采購階段有需要變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購;若在施工階段有需要變更,除圖紙、材料和設(shè)備的費用外,已經(jīng)施工的工程還須拆除,勢必造成重大損失,不僅耽誤工程進(jìn)度還造成高成本、低收益。所以要統(tǒng)籌計劃,使變更為降低成本服務(wù)。

4)加強竣工階段的造價控制

工程竣工階段是成本控制工作的最后階段??⒐さ耐瑫r要根據(jù)規(guī)定或者有關(guān)的法規(guī)來認(rèn)真審核成本。審核各分項工程使用的綜合單價是否與投標(biāo)或合同簽訂時的綜合單價一一對應(yīng),審核竣工決算總金額,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際成本。

在竣工資料齊全、準(zhǔn)確的情況下,工程成本的最終總金額數(shù)要委托有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢單位進(jìn)行審計,由其出具審計報告,以確保工程造價的公平、公正和具有法律效率。

除此之外,還要在施工階段從技術(shù)和材料上減低成本。最有效的辦法就是廣泛利用新工藝,新材料和新技術(shù),從而降低工程成本,提高生產(chǎn)效率。在經(jīng)濟(jì)方面,還要嚴(yán)格控制好現(xiàn)場的經(jīng)費和總部的管理費用,合理使用。

只有加強控制成本,通過控制來發(fā)現(xiàn)管理上的問題和相對薄弱的環(huán)節(jié),促使市政投資和管理不斷完善。

4 結(jié)語

在市政工程建設(shè)項目管理上,質(zhì)量、成本和進(jìn)度是統(tǒng)一和對立的關(guān)系。按常理來說進(jìn)度快就要增加成本,質(zhì)量也會相對較弱;成本低就直接造成質(zhì)量的低劣。他們?nèi)咧g相互統(tǒng)一、對立。這就要求施工單位要根據(jù)工程自身的特點和要求,利用先進(jìn)的科技技術(shù),三者兼顧;分清主要目標(biāo)和次要目標(biāo),從而給工程目標(biāo)帶來最大的效益。

城市市政工程建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過程、全方位的管理和控制,建設(shè)更好更大的民心工程。

[1]建設(shè)工程施工合同(示范文本)[S].1999.

[2]周文.論建筑施工企業(yè)施工階段的成本控制[M].時代經(jīng)貿(mào),2008(9).

[3]劉建省.試論建筑施工企業(yè)的工程造價管理[M].山西建筑,2008.

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