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對于醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系考核現(xiàn)場檢查抽樣問題的研究

2012-04-12 16:41北京市藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心100061鞏玉香薛玲王輝
首都食品與醫(yī)藥 2012年8期
關(guān)鍵詞:檢查員總體醫(yī)療器械

北京市藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心(100061)鞏玉香 薛玲 王輝

北京國醫(yī)械華光認(rèn)證有限公司(100011)蓋鳳英

根據(jù)醫(yī)療器械注冊相關(guān)法規(guī)要求,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立并運(yùn)行質(zhì)量管理體系。第二類、第三類醫(yī)療器械注冊時(shí),應(yīng)提交有效的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系證明文件。目前,按照適用的依據(jù)不同,醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系考核工作涉及體外診斷試劑產(chǎn)品、無菌和植入性醫(yī)療器械產(chǎn)品以及其他有源類、無源類普通醫(yī)療器械產(chǎn)品。體系考核現(xiàn)場檢查工作內(nèi)容涉及企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、硬件資源、產(chǎn)品生產(chǎn)過程控制、企業(yè)管理體系與記錄等方面。

而各醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)在規(guī)模、產(chǎn)品類別、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量、廠房布局、管理模式等千差萬別。這些因素使得質(zhì)量管理體系現(xiàn)場考核工作具有復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn)。通常,檢查員按照相應(yīng)法規(guī)對條款進(jìn)行判定時(shí),無法考核該條款涉及的企業(yè)所有相關(guān)情況,而只能通過與企業(yè)溝通交流、現(xiàn)場觀察、考核相關(guān)文件及記錄等方式抽取適當(dāng)?shù)臉颖綶1]。因此,抽樣的合理性對現(xiàn)場審核的正確性、充分性和有效性起著重要作用,直接影響對企業(yè)質(zhì)量管理體系評價(jià)及審查結(jié)論的客觀性、準(zhǔn)確性。

為了促進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系考核工作的科學(xué)性和規(guī)范性,保障現(xiàn)場檢查工作的客觀性和公正性,我們在對美國FDA[2][3]以及第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)調(diào)研的基礎(chǔ)上,與北京國醫(yī)械華光認(rèn)證有限公司的審核員的支持下,結(jié)合現(xiàn)有醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系考核工作的實(shí)際情況,給出了關(guān)于現(xiàn)場檢查時(shí)抽樣問題的一些建議。

本文簡單介紹了抽樣基本要求、常用方法、抽取數(shù)量等基礎(chǔ)知識(shí),并結(jié)合實(shí)際工作給出了抽樣建議。但是,鑒于現(xiàn)場考核情況的復(fù)雜性和多樣性,本文未給出統(tǒng)一的抽樣方案。在現(xiàn)場檢查時(shí),檢查人員應(yīng)根據(jù)不同的產(chǎn)品特性和企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行實(shí)際情況,確定抽樣方案。

1 抽樣基礎(chǔ)

抽樣是在被評價(jià)的總體中抽取一部分個(gè)體,以所抽取的個(gè)體對總體作估計(jì)和判斷的一種方法。

1.1 抽樣的基本要求 ①總體明確。針對審核的項(xiàng)目或標(biāo)準(zhǔn)條款要求,應(yīng)明確企業(yè)所制定的相應(yīng)制度或要求以及相關(guān)記錄等情況。②樣本有效。抽樣應(yīng)符合審核目的要求,所抽樣本應(yīng)是審核范圍內(nèi)的有效樣本。③方法適用。針對現(xiàn)場考核的具體情況,檢查人員可以采用適當(dāng)?shù)某闃臃椒ㄟx取樣本。④數(shù)量適當(dāng)。樣本數(shù)量應(yīng)符合抽樣原理、均衡并有代表性。⑤風(fēng)險(xiǎn)可接受。檢查員在考慮抽樣方案時(shí),應(yīng)考慮抽樣風(fēng)險(xiǎn)是否降低到可接受的水平。抽樣風(fēng)險(xiǎn)越低,抽取的樣本量越大。

1.2 抽樣方法 常用的抽樣方法包括簡單隨機(jī)抽樣、系統(tǒng)抽樣、分層抽樣、整群抽樣、多階段抽樣等。

1.2.1 簡單隨機(jī)抽樣 樣本相對容量不大,各個(gè)體基本相同時(shí),對總體不進(jìn)行任何處理,從總體中任意抽取n個(gè)樣本對總體進(jìn)行評價(jià)的方法??傮w中各個(gè)體被抽中的概率相等。

1.2.2 系統(tǒng)抽樣 系統(tǒng)抽樣也稱等距抽樣或機(jī)械抽樣。在總體中個(gè)體數(shù)量較多時(shí),將總體分為較為均衡的幾個(gè)部分,按預(yù)定間隔從每個(gè)部分中抽取一個(gè)樣本。

1.2.3 分層抽樣 當(dāng)組成總體的幾個(gè)部分有明顯的差異時(shí),常將總體分成幾個(gè)部分/層,然后按照各個(gè)部分/層所占的比例進(jìn)行抽樣。

1.2.4 整群抽樣 整群抽樣是指將整體中各單位歸并成若干個(gè)互不交叉、互不重復(fù)的多個(gè)群,然后隨機(jī)抽選一部分群,再以群為抽樣單元,按某種概率抽樣技術(shù),對抽中的群中的個(gè)體進(jìn)行抽樣。

1.2.5 多級抽樣 也稱多階段抽樣,在抽取樣本時(shí),分為兩個(gè)或兩個(gè)以上的階段從總體中抽取樣本。其具體過程為:第一階段,將總體分為若干個(gè)一級抽樣單位,從中抽選若干個(gè)一級單位入樣;第二階段,將入樣的每個(gè)一級單位分成若干個(gè)二級抽樣單位,從入樣的每個(gè)一級單位中各抽選若干個(gè)二級單位入樣,以此類推,直到獲得最終樣本。

1.3 抽樣數(shù)量 目前,對于現(xiàn)場審核時(shí)應(yīng)抽取樣本的數(shù)量尚無明確規(guī)定。檢查員可根據(jù)產(chǎn)品的情況和風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況、涉及樣本的總體情況、審核時(shí)間及相關(guān)情況確定適當(dāng)?shù)某闃訑?shù)量。目前,如果抽取的樣本為系統(tǒng)性不合格,且具有代表性,則一個(gè)樣本即可判斷該條款不合格。

2 抽樣的基本原則

進(jìn)行現(xiàn)場審查時(shí),檢查員可以根據(jù)企業(yè)及申報(bào)產(chǎn)品的具體情況采用適當(dāng)?shù)某闃臃绞健楸U犀F(xiàn)場檢查工作的客觀性、公正性和一致性,給出了抽樣的基本原則,以期為檢查員指定抽樣方案提供幫助。

2.1 抽取有代表性的產(chǎn)品 同時(shí)考核多個(gè)醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),可綜合產(chǎn)品性能結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)量等方面的情況,抽取有代表性的產(chǎn)品以及風(fēng)險(xiǎn)高和產(chǎn)量大的產(chǎn)品。

2.1.1 同時(shí)考核普通醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),應(yīng)抽取典型產(chǎn)品重點(diǎn)考核。

2.1.2 同時(shí)考核多個(gè)體外診斷試劑產(chǎn)品時(shí),抽取的產(chǎn)品應(yīng)覆蓋不同工藝、劑型。

2.1.3 同時(shí)考核無菌醫(yī)療器械產(chǎn)品或植入類醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),應(yīng)抽取其中的典型產(chǎn)品且覆蓋無菌和植入性兩種醫(yī)療器械。同時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮生產(chǎn)量較大或者風(fēng)險(xiǎn)較高的一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品。

2.2 應(yīng)考慮追溯因素 考核產(chǎn)品的設(shè)計(jì)控制、采購控制、過程控制、產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制方面時(shí),可以抽取圍繞代表性產(chǎn)品某一序列號(或批號)展開。判斷產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)記錄是否可實(shí)現(xiàn)追溯,考核相關(guān)質(zhì)量記錄的可追溯性和真實(shí)性。

2.3 應(yīng)覆蓋所有生產(chǎn)地址 申請考核產(chǎn)品涉及一個(gè)以上生產(chǎn)地址的,應(yīng)明確各生產(chǎn)地址間關(guān)系以及各個(gè)地址的具體功能。抽樣樣本應(yīng)覆蓋所有生產(chǎn)及檢驗(yàn)地址。

2.4 應(yīng)考慮樣本的時(shí)間跨度 現(xiàn)場考核時(shí),特別是產(chǎn)品重新注冊申報(bào)質(zhì)量體系考核的,應(yīng)考慮時(shí)間的跨度,避免抽取的樣本集中在同一時(shí)間段,以考核企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)行的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

3 現(xiàn)場檢查抽樣要點(diǎn)

我們不能針對所有檢查條款給出具體的抽樣方案。但是,為了增加可操作性,我們結(jié)合通用標(biāo)準(zhǔn)YY/T0287-2003中在審查過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的部分條款,給出了一些抽樣的建議,希望能對現(xiàn)場檢查的抽

樣工作有所幫助。

3.1 文件控制 查看受控文件清單,檢查文件控制的范圍是否包括了管理性文件,技術(shù)性文件及外來文件。對于管理性文件,可隨機(jī)抽查2-3份程序文件和三級文件,也可側(cè)重抽查更改和換版的文件。對于技術(shù)性文件,可選擇其有代表性的產(chǎn)品的技術(shù)文件,也可側(cè)重抽查新產(chǎn)品和產(chǎn)生設(shè)計(jì)更改產(chǎn)品的技術(shù)文件。對于外來文件,可結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)和檢查員的專業(yè)知識(shí),側(cè)重抽查該類產(chǎn)品的相關(guān)的和最新發(fā)布的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并隨機(jī)抽查其企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的引用標(biāo)準(zhǔn)。對于此條款的審核可貫穿于整個(gè)審核過程中。

3.2 人力資源 結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝,可側(cè)重抽查以下人員的任命、崗位職責(zé)、培訓(xùn)、考核等情況:①生產(chǎn)、檢驗(yàn)等質(zhì)量相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人;②關(guān)鍵工序、特殊過程的生產(chǎn)人員;③檢驗(yàn)人員;④同時(shí)考慮人員的變動(dòng)和任職時(shí)間,側(cè)重抽查新入職人員。

3.3 基礎(chǔ)設(shè)施 本部分檢查的抽樣應(yīng)考慮以下方面:①潔凈室相關(guān)設(shè)施,如空調(diào)機(jī)組、制水、制氣設(shè)備;②關(guān)鍵工藝和特殊工序涉及的設(shè)備設(shè)施,如數(shù)控機(jī)床、滅菌設(shè)備、封口設(shè)備、凍干設(shè)備;③所抽取的批記錄的生產(chǎn)日期。

3.4 工作環(huán)境 沒有潔凈環(huán)境要求的產(chǎn)品,可結(jié)合環(huán)境的控制點(diǎn)予以抽查。有潔凈環(huán)境要求的產(chǎn)品,若連續(xù)生產(chǎn),可按照時(shí)間間隔抽查每個(gè)環(huán)境監(jiān)測記錄(應(yīng)包括各個(gè)監(jiān)測項(xiàng)目);若非連續(xù)生產(chǎn),可重點(diǎn)抽查其生產(chǎn)量較大時(shí)間段的環(huán)境監(jiān)測記錄。對于有特殊要求的,還應(yīng)結(jié)合具體情況予以側(cè)重抽查。

3.5 設(shè)計(jì)開發(fā)/產(chǎn)品技術(shù)文檔 對于首次注冊產(chǎn)品,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其設(shè)計(jì)開發(fā)情況,如有多個(gè)產(chǎn)品,可選擇典型產(chǎn)品予以抽查,也可結(jié)合產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn),抽查高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品。對于重新注冊產(chǎn)品,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)開發(fā)的更改情況,抽查有設(shè)計(jì)更改的產(chǎn)品。

3.6 采購過程 應(yīng)了解對于采購產(chǎn)品按照重要程度不同進(jìn)行分級管理以及相應(yīng)的供方

管理的辦法。抽取樣本時(shí),應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的情況同時(shí)考慮以下方面:①不同的級別,如重要原材料,一般原材料等;②不同的供方管理方法,如外購、分裝供方等;③供方更改的情況;④屬于醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品。

3.7 生產(chǎn)和服務(wù)提供 應(yīng)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、關(guān)鍵工序、特殊過程,獲取相關(guān)工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書。檢查員在抽取樣本時(shí),應(yīng)考慮以下方面:①不同的生產(chǎn)工藝;②關(guān)鍵工序和特殊過程(規(guī)程、設(shè)備)。本條款的檢查還應(yīng)注意現(xiàn)場檢查和文件檢查相結(jié)合。

3.8 過程確認(rèn) 應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注特殊過程,且不應(yīng)抽樣考核。

3.9 監(jiān)視測量設(shè)備 查看監(jiān)視測量設(shè)備清單;對于進(jìn)貨檢驗(yàn)和過程檢驗(yàn)所用的設(shè)備器具,隨機(jī)抽取3-5份予以檢查;對于企業(yè)具備所有出廠檢測所用的設(shè)備,不得抽樣。

3.10 過程的監(jiān)視和測量 審查員應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)量等情況予以抽樣。對于進(jìn)貨檢驗(yàn),應(yīng)結(jié)合采購過程予以抽樣。對于過程檢驗(yàn),應(yīng)考慮產(chǎn)品關(guān)鍵工藝和特殊工序的檢驗(yàn)。對于出廠檢驗(yàn),應(yīng)覆蓋產(chǎn)品的全部出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目。本條款的檢查還應(yīng)注意現(xiàn)場檢查和文件檢查相結(jié)合。適用時(shí),同時(shí)考核制水、制氣等過程的監(jiān)測項(xiàng)目。

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