徐珂瑋

(張家港市圖書(shū)館，江蘇 張家港 215600)

1 聯(lián)合編目的意義

1.1 提高編目效率

在實(shí)行聯(lián)合編目之前，各圖書(shū)館以自我為中心對(duì)其館藏圖書(shū)進(jìn)行加工處理，對(duì)于同樣一本圖書(shū)而言，有多少個(gè)圖書(shū)館收藏，就需要進(jìn)行多少次編目，這對(duì)于人力物力是極大的浪費(fèi)。而在聯(lián)合編目情況下，每一種圖書(shū)只需要有一個(gè)圖書(shū)館進(jìn)行一次原始編目，其他成員圖書(shū)館就可以共享。顯然，這種聯(lián)合編目的方式大大地節(jié)約了各成員館的人力、物力和時(shí)間，提高了編目效率。

1.2 提高編目質(zhì)量

在聯(lián)合編目的情況下，每一種圖書(shū)都會(huì)由編目人員進(jìn)行唯一的編目，產(chǎn)生一條記錄，因而每一條編目數(shù)據(jù)都具有唯一性。另外，由于聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)采用統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄，且在實(shí)踐過(guò)程中不斷完善更新，編目記錄接受其監(jiān)督，成員圖書(shū)館有權(quán)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)記錄提出疑問(wèn)并進(jìn)行修改，使之更為符合要求，從而極大的提高了編目質(zhì)量。

1.3 克服語(yǔ)言障礙

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和全球一體化的進(jìn)程，不同國(guó)家的文化和科技融合速度越來(lái)越快，圖書(shū)館館藏的外文圖書(shū)和文獻(xiàn)越來(lái)越多，然而由于語(yǔ)言上存在障礙，在外文圖書(shū)編目工作中存在著一定的困難。通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)合編目的形式，由專(zhuān)業(yè)的外文圖書(shū)編目成員進(jìn)行編目，其他圖書(shū)館就可以得到各語(yǔ)種的編目記錄，很大程度克服了各地方圖書(shū)館的語(yǔ)言障礙。

1.4 避免采購(gòu)重復(fù)

在未實(shí)行圖書(shū)館聯(lián)合編目工作前，各圖書(shū)館都是根據(jù)本館的任務(wù)、性質(zhì)及現(xiàn)有館藏情況確定采購(gòu)圖書(shū)的范圍。這種各自為政的采購(gòu)方式使得圖書(shū)資源配置不合理，并存在較高的重復(fù)購(gòu)置率。而在聯(lián)合編目的情況下，各圖書(shū)館可以通過(guò)聯(lián)合編目中的圖書(shū)館藏情況，進(jìn)行館際協(xié)調(diào)工作，可以在某區(qū)域內(nèi)確立各館的藏書(shū)范圍進(jìn)行分工與合作，聯(lián)合采購(gòu)圖書(shū)避免重復(fù)浪費(fèi)。

2 我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中存在的問(wèn)題

2.1 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是聯(lián)合編目工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此，各個(gè)編目中心都會(huì)制定本聯(lián)合編目系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，以利于各圖書(shū)館對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和使用。然而，由于不同的聯(lián)合編目中新的標(biāo)準(zhǔn)不盡統(tǒng)一，各編目中心的規(guī)則存在分歧，不僅給普通用戶(hù)帶來(lái)了一定的困難，也對(duì)不同聯(lián)合編目中心的進(jìn)一步融合和兼容產(chǎn)生了一定的影響。

2.2 質(zhì)量控制不到位

由于編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和編目的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有密切的關(guān)系，所以不同編目中心規(guī)則的差異造成了質(zhì)量控制方面的差異。就質(zhì)量控制的具體效果來(lái)說(shuō)，由于不同的聯(lián)合編目中心對(duì)于數(shù)據(jù)審核有著不同的要求，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)質(zhì)量的參差不齊。例如，全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心對(duì)數(shù)據(jù)的審核較為嚴(yán)格，質(zhì)量比較有保證;而地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)可以在24小時(shí)即時(shí)上傳，保證了數(shù)據(jù)上傳的時(shí)效性，但質(zhì)量控制難以令人滿意。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有待改進(jìn)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是聯(lián)合編目工作的基礎(chǔ)，為用戶(hù)提供服務(wù)是聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的一個(gè)重要內(nèi)容。目前，我國(guó)的聯(lián)合編目系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，但編目?jī)?nèi)容以中英文圖書(shū)為主，其他語(yǔ)種文獻(xiàn)類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)剛處于起步階段，還需要不斷地充實(shí)和發(fā)展，因此，聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還應(yīng)不斷的改進(jìn)和完善;還應(yīng)大力拓展中文圖書(shū)以外的其他語(yǔ)種書(shū)目和文獻(xiàn)類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

2.4 運(yùn)行機(jī)制不健全

通過(guò)國(guó)外圖書(shū)編目中心的運(yùn)行和發(fā)展情況，可以看出聯(lián)合編目工作的廣闊前景。在我國(guó)聯(lián)合編目工作主要作為政府主導(dǎo)下的公益性事業(yè)，其運(yùn)行和發(fā)展需要政府強(qiáng)大的財(cái)力支持。在這種情況下，聯(lián)合編目工作的前期往往呈現(xiàn)出突飛猛進(jìn)的態(tài)勢(shì)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，持續(xù)性并不容樂(lè)觀。由于各圖書(shū)館聯(lián)合編目隸屬不同的地方政府和部門(mén)，難免會(huì)出現(xiàn)體制上的障礙，給融合造成一定的困難。同時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的缺失不利于整個(gè)聯(lián)合編目事業(yè)的發(fā)展，不利于聯(lián)合編目系統(tǒng)之間的協(xié)作。

3 我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目工作的對(duì)策

3.1 制定規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

做好聯(lián)合編目工作，首先在參考國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的情況下，建立一整套國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步做好編目格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作，這是提供社會(huì)化信息服務(wù)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ)。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的編目格式是數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)行的前提，也是聯(lián)合編目、共享資源的基礎(chǔ)。唯有如此，才能使聯(lián)合編目系統(tǒng)中各成員機(jī)構(gòu)所編制的編目數(shù)據(jù)互通有無(wú)，從而實(shí)現(xiàn)一次輸入多次導(dǎo)出、一家輸入多家共享。由于我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的公益性質(zhì)決定了聯(lián)合編目標(biāo)準(zhǔn)，必須在政府的主導(dǎo)下，成立一個(gè)全國(guó)性領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，從圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的大局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享，降低編目成本，提高工作效率，促進(jìn)編目記錄之間的交換。

3.2 提高編目人員素質(zhì)

成員館要努力提高自身專(zhuān)業(yè)人員水準(zhǔn)，準(zhǔn)確理解和嚴(yán)格運(yùn)用編目標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要樹(shù)立資源共享的全局觀念，杜絕閉門(mén)造車(chē)的現(xiàn)象。在具體操作中，要重視和開(kāi)展各成員館之間的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，定期舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)。聯(lián)合編目中心要對(duì)成員館的編目操作員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題采取網(wǎng)上討論等措施，不斷研究業(yè)務(wù)規(guī)則，解答業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反饋存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提高編目人員的素質(zhì)。編目人員還應(yīng)該針對(duì)不斷變化的編目環(huán)境，不斷提高自身水平、思想素質(zhì)和心理素質(zhì)，參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和編目工作研討會(huì)，不斷接受繼續(xù)教育。

3.3 建立統(tǒng)一編目中心

總部設(shè)在美國(guó)俄亥俄州的OCLC是全球規(guī)模最大的聯(lián)合編目網(wǎng)絡(luò)，為世界近百個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近3萬(wàn)多家圖書(shū)館提供信息服務(wù)，向其成員館提供94%的書(shū)目數(shù)據(jù)?？v觀其發(fā)展過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)，建立統(tǒng)一的編目中心是我國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目工作的發(fā)展方向，只有統(tǒng)一編目中心才能真正做到資源共享，為全國(guó)各類(lèi)型圖書(shū)館提供書(shū)目信息源。建立統(tǒng)一編目中心一方面要整合各個(gè)編目中心數(shù)據(jù)的兼容性，最終做到一個(gè)客戶(hù)端登陸，數(shù)據(jù)庫(kù)信息共享;另一方面也要做到技術(shù)上的兼容性，編目軟件系統(tǒng)應(yīng)該有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，集標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化為一體，方便數(shù)據(jù)資源的共享。

3.4 實(shí)行跨行業(yè)共建模式

近幾年，隨著科學(xué)技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館聯(lián)合編目中心開(kāi)始關(guān)注與其他行業(yè)之間的合作。這方面國(guó)外的一些圖書(shū)館已經(jīng)做出一些嘗試，取得了一定的成果。我國(guó)各聯(lián)合編目中心在圖書(shū)館行業(yè)內(nèi)部的書(shū)目資源共享方面已經(jīng)取得了一定的成果并已經(jīng)開(kāi)始嘗試與出版社、網(wǎng)絡(luò)書(shū)目供應(yīng)商的合作，盡可能利用上游書(shū)目打造社、店、館書(shū)目一體化的共享模式。這樣，不僅可以提高工作效率，還可以跨行業(yè)整合書(shū)目數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的資源共享。

［1］姚紅.規(guī)范書(shū)目數(shù)據(jù)促進(jìn)資源共享［J］.情報(bào)探索，2007(12).

［2］伯瓊.國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目系統(tǒng)分析及整合研究［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2008(4).

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［4］陳亞珊.我國(guó)現(xiàn)行編目機(jī)制存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.文獻(xiàn)采編，2008(1).