陳依晴
所有員工,可以自己決定何時上班、工作多久;員工可以決定自己的工資,公司也會提供其他公司的薪酬資料供員工參考;員工想要自立門戶,公司會出資幫助;新來的員工可以用一年的時間在公司各部門逛逛,找到自己喜歡并適合的工作;員工還可以自己選擇感興趣的培訓項目;還有,不管出于什么原因,員工可以擁有最長連續(xù)三年的假期……
這就是巴西塞姆勒公司(Semco)的管理方式,在很多人看來,如此放權(quán)會讓員工變得懶惰;沒有監(jiān)督,員工不可能百分之百地投入工作。但塞姆勒的掌舵人里卡多 · 塞姆勒認為,將員工跟績效捆綁在一起,或許能保證公司的穩(wěn)定發(fā)展,但很難讓員工在情感上也熱愛工作。給員工創(chuàng)造一個愉快、自由的工作環(huán)境,他們將會更加自覺,更加愿意用工作證明自己的能力,從而產(chǎn)生更高的績效。
塞姆勒是由里卡多 · 塞姆勒的父親在五十年前創(chuàng)辦的。最初,這家公司生產(chǎn)專利產(chǎn)品——植物油離心分離機。1980年,公司發(fā)展成為造船設備的供應商。時至今日,塞姆勒提供從辦公用品、空調(diào)零配件到存貨管理和環(huán)境規(guī)劃在內(nèi)的一系列的產(chǎn)品和服務。但讓這家公司聞名世界的,還是它特殊的管理方式。在別人眼中,塞姆勒是一家沒有老板和組織架構(gòu)的公司,也是年輕人最愿意去的另類公司。
提到塞姆勒,就不能不提到它目前的管理者里卡多 · 塞姆勒。這位特立獨行的掌舵人1959年生于巴西圣保羅,不僅是一名企業(yè)家,還是一名搖滾樂愛好者和暢銷書作者。他是世界經(jīng)濟論壇遴選出來的“全球未來領袖”,因為他一手構(gòu)建了一個類似“烏托邦”的組織,在不被人看好的情況下,讓企業(yè)的銷售額,在5年內(nèi)增長了5倍。他還是參與式管理、公司民主和“社區(qū)型公司”最主要的支持者和最積極的傳播者。
拋棄唯績效論
1980年,里卡多 · 塞姆勒從父親手中接過公司的管理權(quán),他裁掉了百分之六十的高層,依靠一些作風強硬的經(jīng)理人,通過一系列的戰(zhàn)略收購,讓公司實現(xiàn)了快速增長,但這種將工作重心放在提升生產(chǎn)力和業(yè)績增長的做法,最終卻阻礙了公司的發(fā)展——員工關系持續(xù)惡化,公司變成了一個令人不愉快的工作場所。同時,里卡多 · 塞姆勒也精疲力盡,瀕臨崩潰。
面對問題,里卡多 · 塞姆勒進行了深入的思考。他在后來出版的書中曾經(jīng)寫道,公司當時看起來非常高效,員工紀律優(yōu)良,但他們的表現(xiàn)始終沒有達到管理層的期望。看起來,員工并不喜歡自己的工作。里卡多 · 塞姆勒忍不住思索,怎樣做,才能不再花費精力監(jiān)督員工?怎樣做,才能去掉那些令人討厭的繁文縟節(jié)的規(guī)定?怎樣做,才能讓員工更愉快地享受工作?如果能用一種更簡單、更自然的方式經(jīng)營公司,或許能獲得更好的發(fā)展。
于是,里卡多 · 塞姆勒閱讀了大量的管理學著作,但最終卻受到了一個并非大師級人物的啟發(fā)。這個名叫席爾瓦 · 博基凱恩的人曾經(jīng)是巴西一個師范學校的校長,卻因為反抗權(quán)威而被趕出了學校。機緣巧合,他去塞姆勒應聘人力資源總監(jiān),和里卡多 · 塞姆勒一拍即合,讓其找到了通過實施人性化管理而推動公司業(yè)績發(fā)展和利潤增長的方法,他們的核心信念是:相信參與重要決策的員工自然而然地,會比只被動接受別人命令的人更有干勁兒,能夠做出更好的決定。
博基凱恩說:“我找到了在一個組織里做更多創(chuàng)造性工作的機會。我們希望向人們展示,車間可以是一個愉快而不是令人遭罪的場所。工作應該是快樂的,而不是一種義務。但這不僅僅是一個人道主義的主題,我們相信:工作愉快的員工將帶來更高的生產(chǎn)力。”
不用績效束縛員工,推行參與式管理
組織發(fā)展學科的創(chuàng)始人之一道格拉斯 · 麥格雷戈在《企業(yè)的人性面》中,將參與式管理定義為:組織應該盡最大努力使員工能夠在提供服務的過程中發(fā)揮出創(chuàng)造性和獨創(chuàng)性,組織內(nèi)重要決策的制定應該更貼近工作流水線,其中包括由員工挑選和選舉上司。
這一理論包含了深層次的人性化觀點。它旨在尊重員工,使其發(fā)揮人天生就具備的自我控制和自我定向的能力。里卡多 · 塞姆勒就是這個理論的忠實支持者。曾經(jīng)有一家雜志這樣評論:“他通過一種更具有人情味、更有激情和更具啟發(fā)性的方法來管理公司并使員工參與,從而大大激發(fā)了他們的熱情。”
參觀一下塞姆勒位于圣保羅郊外的泵工廠,就能看出他們是如何實踐這種管理方式的。從外面看去,這家工廠在外觀上與傳統(tǒng)廠房并無二致,但它打破了傳統(tǒng)的灰色調(diào),墻壁使用了彩虹般的顏色——這是工廠員工們自己的選擇。在工廠里, 沒有監(jiān)工或者工頭向員工發(fā)布命令,每天,員工都可以根據(jù)工作需要決定自己做什么事情。負責工廠生產(chǎn)管理的人說,每個員工都清楚組織目標是什么,他們會依靠自己的經(jīng)驗和常識來決定自己該做什么,以保證組織目標的實現(xiàn)。他還說,沒有人會看著你工作——這樣做的目的是為了保證工作目標的完成。
民主公正的利潤分成制度讓員工自覺追求績效
塞姆勒根據(jù)傳統(tǒng)的方法制定了利潤分成制度。員工大約可以獲得其部門凈利潤的四分之一。如果公司能夠進一步發(fā)展,這樣的分配方式可以使員工的薪水翻番甚至會增加兩倍或者更多。塞姆勒的做法是通過民主選舉產(chǎn)生分配委員會,負責發(fā)展、實施該計劃和分配利潤。通常都是平均分配,但有時,委員會也會自行決定以住房貸款形式向優(yōu)秀工人發(fā)放獎金。利潤分配過程民主、公正,減少了雇員的抱怨。獲得了滿意的分成,其工作積極性就受到了鼓勵。為公司工作即是為自己工作,每個人都像老板一樣干勁十足。
成為“社區(qū)型公司”,你的公司你做主
在塞姆勒,沒有接待員、秘書或者私人助理。所有員工,包括里卡多 · 塞姆勒本人都會自己接待來客,撰寫文件、發(fā)送信件。公司沒有私人辦公室,員工可以自己決定工作時間和辦公室的布置。在這里,你的職務只能代表你的工作內(nèi)容,并不能代表你的身份。所有員工都是平等的,他們可以向經(jīng)理或者同事提問,或者提出具有建設性的意見。員工能夠自由選擇工作,只要他們覺得這份工作適合自己。
這樣的責任制培養(yǎng)了員工的責任感,員工們逐漸成熟起來,他們能夠意識到,任何失誤都會使自己的部門受損。責任感使員工們具備了自覺精神,他們會認真對待自己的工作,從責任心和主人翁精神出發(fā)去做好本職工作,而不會因為績效考核或者外在利益驅(qū)動而功利地完成工作。
績效是快樂工作的結(jié)果
塞姆勒推行參與式管理、公司民主和“社區(qū)型公司”這樣的自治管理方式,并不是慈悲的利他主義,而是解放了人的天性,促進其需求的實現(xiàn)。
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,自我實現(xiàn)需要是最高層次的需要。要想滿足這種需要,就要完成與自己能力相稱的工作,以工作業(yè)績來證明自己的能力,自我實現(xiàn),并實現(xiàn)別人對自己的認同。員工面對自身這種需求,會最充分地發(fā)揮自己的潛在能力,竭盡所能,使自己趨于完美。
塞姆勒的管理方式恰好能使員工滿足自我實現(xiàn)的需求。因此,盡管公司的管理看起來松散零亂,但每一位員工都擁有歸屬感,都想達到自我實現(xiàn)的目的,從而盡力工作以證明自己。
結(jié)果也證明,這樣的管理方式讓塞姆勒獲得了足夠的靈活性和韌性。在巴西近幾十年并不算太平的年代里,塞姆勒卻生存了下來,并且高速發(fā)展著。
責任編輯:江濤 jiangtao@guanlixuejia.com